Wie man ein guter Personalvermittler wird • BUOM

22. Februar 2021

Als Personalvermittler müssen Sie nicht nur über die richtigen Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen, um Ihre Arbeit gut zu machen, sondern auch die Initiative ergreifen, um ein guter Personalvermittler zu werden. Wenn Sie wissen, was einen guten Personalvermittler ausmacht und wie man einer wird, können Sie in Ihrer Karriere erfolgreicher sein. In diesem Artikel erklären wir, was einen guten Personalvermittler ausmacht, listen die Schritte auf, um ein guter Personalvermittler zu werden, und geben Ihnen Tipps für den Erfolg bei der Personalbeschaffung.

Was zeichnet einen guten Personalvermittler aus?

Gute Personalvermittler machen nicht nur ihre Arbeit gut, sondern sorgen auch dafür, dass ihr Unternehmen weiterhin Top-Talente anzieht und hält. Um ein guter Personalvermittler zu sein, müssen Sie zwar keine HR-Erfahrung haben, es hilft jedoch, über ausgeprägte Vertriebs-, Marketing-, Kundenservice- und Designfähigkeiten zu verfügen.

Wie man ein guter Personalvermittler wird

Obwohl Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen Sie für eine Position als Personalvermittler qualifizieren, erfordert die Entwicklung eines guten Personalvermittlers Hingabe und Einsatz. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Schritten, die Sie befolgen können, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein und insbesondere Ihrem Unternehmen zu helfen. Nutzen Sie diese Schritte, um ein guter Personalvermittler zu werden:

1. Bauen Sie gute Beziehungen auf

Als Personalvermittler lehnen Sie mehr Kandidaten ab, als Sie einstellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, mit der Situation angemessen umzugehen. Wenn Sie Kandidaten ablehnen, achten Sie darauf, diese Ablehnungen in Beziehungen umzuwandeln.

Senden Sie nach dem Vorstellungsgespräch ein persönliches Ablehnungsschreiben, um eine echte Beziehung zum Kandidaten aufzubauen. Um Ihr Ablehnungsschreiben zu personalisieren, achten Sie unbedingt auf die kleinen, positiven Details Ihrer Interaktion mit dem Bewerber. Sie können sogar die Stärken der Kandidaten hervorheben und andere Jobs vorschlagen, die besser zu ihren Qualifikationen passen. Das Versenden eines Briefes kann sie ermutigen, für künftige offene Stellen in Kontakt zu bleiben, vorzugsweise sobald sich ihre Fähigkeiten für die von Ihnen angestrebten Stellen entwickelt haben.

2. Planen Sie voraus

Anstatt auf die Suche nach Kandidaten zu warten, nachdem Sie Stellen ausgeschrieben haben, beginnen Sie frühzeitig mit der Suche. Bleiben Sie mit früheren Kandidaten in Kontakt und bauen Sie ein starkes Netzwerk auf. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, worauf Sie bei der Suche nach erfahrenen Kandidaten achten müssen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie verschiedene Möglichkeiten erkunden, um geeignete Kandidaten zu finden, beispielsweise die Rekrutierung über soziale Medien. Um Ihnen bei der Suche nach neuen Kandidaten zu helfen, sollten Sie die Teilnahme an HR-Veranstaltungen in Betracht ziehen, um über Einstellungstrends auf dem Laufenden zu bleiben.

3. Kommen Sie mit Personalmanagern klar.

Als Personalvermittler müssen Sie möglicherweise Meinungsverschiedenheiten mit Personalmanagern klären, die aufgrund von Interessenkonflikten entstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Sie diese Unterschiede überwinden können, indem Sie ihre Anforderungen ausgleichen.

Darüber hinaus verstehen Personalmanager den Einstellungsprozess nicht immer vollständig. Um ein guter Personalvermittler zu sein, ist es wichtig, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung in diesem Bereich zu nutzen, um schwierige Situationen zu erkennen, die Personalmanager alleine nicht erkennen können.

Es ist auch wichtig zu verstehen, wie Personalmanager denken, um eine gute Arbeitsbeziehung mit ihnen aufzubauen. Einige Personalmanager entscheiden sich beispielsweise möglicherweise dafür, Lebensläufe schnell durchzusehen und sich selbst zu Vorstellungsgesprächen zu führen, sodass Sie nur nach qualifizierten Kandidaten suchen müssen. Andere Personalmanager wählen möglicherweise einige Top-Kandidaten aus und führen selbst ausführliche Vorgespräche. Wenn Sie wissen, wie sie funktionieren, können Sie leichter zusammenarbeiten.

4. Seien Sie aufgeschlossen

Seien Sie bei der Durchsicht jedes Lebenslaufs aufgeschlossen. Selbst wenn ein Kandidat einen beeindruckenden Lebenslauf und ein Anschreiben vorlegen und sich bestmöglich präsentieren kann, bedeutet das nicht unbedingt, dass er für die Stelle am besten qualifiziert ist oder dass er gut in dem ist, was er tut. Ebenso wichtig ist es, einen Kandidaten nicht nur wegen eines schlecht strukturierten Lebenslaufs abzulehnen.

Anstatt ein Urteil aus erster Hand zu fällen, suchen Sie nach Beweisen dafür, dass ihre Fähigkeiten den Stellenanforderungen entsprechen. Stellen Sie ihnen während des Vorstellungsgesprächs unbedingt Beobachtungs- und Verhaltensfragen, um ihre Fähigkeiten besser einschätzen zu können. Ziehen Sie außerdem Kandidaten in Betracht, die glauben, dass sie den größten Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten und einen Mehrwert schaffen können, anstatt jemanden mit einem stereotypen Hintergrund einzustellen, nach dem Sie in der Regel auf einer Position suchen.

5. Fühlen Sie sich in die Kandidaten und Personalmanager ein

Stellen Sie als Personalvermittler sicher, dass Sie die Wünsche und Bedürfnisse sowohl des einstellenden Managers als auch der Bewerber verstehen. Denken Sie bei Bewerbern darüber nach, was sie für sinnvoll halten und was Sie ihnen als Unternehmen bieten können.

6. Informieren Sie sich über die Stellen, für die Sie Mitarbeiter einstellen.

Informieren Sie sich außerdem gründlich über die Rolle, die Sie besetzen möchten. Anstatt nur die Stellenbeschreibung zu lesen oder zu wissen, was der Personalchef will, sollten Sie einen Mitarbeiter der Abteilung, für die Sie einstellen, begleiten, um sich die Stelle aus erster Hand anzusehen. Sie können auch an einem Online-Kurs teilnehmen, um besser zu verstehen, auf welche Eigenschaften Sie achten sollten.

7. Verstehen Sie Ihre unterschiedlichen Rollen

Während Personalvermittler auf der Suche nach Talenten sind, die sie ihrem Unternehmen hinzufügen können, umfassen ihre täglichen Aufgaben tatsächlich viel mehr. Stellen Sie sicher, dass Sie die verschiedenen Rollen verstehen, die Sie als Personalvermittler spielen. Beispielsweise müssen Sie verschiedene Marketingtechniken einsetzen, um verlockende Stellenausschreibungen zu veröffentlichen, Kenntnisse in Psychologie, um die Reaktionen der Kandidaten zu verstehen, und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeit bei Rekrutierungsveranstaltungen, um potenzielle Kandidaten anzuziehen und die Marke Ihres Unternehmens zu stärken .

8. Holen Sie sich Feedback

Erhalten Sie Feedback von neuen Mitarbeitern, um deren Sicht auf den Einstellungszyklus besser zu verstehen. Dadurch können Sie attraktivere Stellenanzeigen schalten und Angebotsschreiben an zukünftige Kandidaten schalten. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, Ihren Einstellungsprozess und -ansatz an die unterschiedlichen Einstellungsanforderungen anzupassen.

9. Suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten.

Wie bei jedem Job ist es für einen Personalvermittler wichtig, nach Möglichkeiten zu suchen, sich kontinuierlich zu verbessern. Denken Sie über Ihre Fehler oder Umstände nach, unter denen Sie nicht die erhofften Ergebnisse erzielt haben. Stellen Sie dann fest, was schief gelaufen ist und wie Sie verhindern können, dass diese Fehler erneut auftreten.

Achten Sie außerdem darauf, über die neuesten Entwicklungen im Personalwesen auf dem Laufenden zu bleiben. Berücksichtigen Sie beispielsweise die neuesten Recruiting-Trends, die neuesten Recruiting-Praktiken in sozialen Medien und die verschiedenen HR-Technologien, die Sie verwenden können.

10. Präsentieren Sie Ihr Unternehmen gut

Wenn Sie als Botschafter arbeiten, fungieren Sie als Botschafter Ihres Unternehmens. In vielen Fällen sind Sie der erste Ansprechpartner für Kandidaten. Auf diese Weise können Sie den ersten Eindruck und den Gesamteindruck eines Kandidaten von Ihrem Unternehmen beeinflussen oder zerstören. Bedenken Sie, dass die Art und Weise, wie Sie mit Bewerbern umgehen, Ihr Unternehmen und Ihre Kultur widerspiegelt. Wenn Sie Arbeitssuchende gut behandeln, ist es wahrscheinlicher, dass sie eine positive Meinung über Ihr Unternehmen haben. Wenn Sie unhöflich sind und das Vorstellungsgespräch in letzter Minute absagen, denken sie möglicherweise, dass Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter nicht respektiert.

11. Verwenden Sie einen Kalender

Von der Verwaltung von Telefongesprächen, Besprechungen und Vorstellungsgesprächen bis hin zu Ihren täglichen Aufgaben ist es wichtig, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Verwenden Sie einen Kalender, um Ihre Verantwortlichkeiten zu verwalten und erledigte Aufgaben abzuhaken. Sie können bestimmten Aufgaben auch bestimmte Zeitfenster zuweisen, um produktiv zu bleiben.

12. Seien Sie ein guter Kommunikator

Der Einstellungsprozess hängt stark von der Kommunikation ab. Als Personalvermittler müssen Sie die Kandidaten über ihren Status im Einstellungsprozess informieren und als Ansprechpartner für das Unternehmen dienen, bei dem sie sich bewerben. Stellen Sie sicher, dass Sie über starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen, wenn es darum geht, mit Menschen per Telefon, E-Mail oder persönlich zu sprechen.

Tipps für erfolgreiches Recruiting

Suchen Sie im weiteren Verlauf Ihrer Karriere als Personalvermittler nach Möglichkeiten, Ihren Einstellungsprozess und Ihre Gesamtbemühungen zu verbessern. Wenn Sie Wege finden, Ihre Methoden zu verbessern, können Sie in diesem Beruf erfolgreicher sein und Ihrem Unternehmen helfen, die Kandidaten zu finden, die es braucht. Nutzen Sie diese Tipps für eine erfolgreiche Rekrutierung:

• Nutzen Sie die Technologie zu Ihrem Vorteil. Bleiben Sie über den technologischen Fortschritt auf dem Laufenden und nutzen Sie ihn zu Ihrem Vorteil als Personalvermittler. Implementieren Sie moderne Ansätze zur Suche, Auswahl und Nachverfolgung von Kandidaten. Durch den Einsatz von Technologie können Sie effizienter und effektiver arbeiten und Ihren gesamten Einstellungsprozess optimieren.

• Überwachung der Abteilungen Ihres Unternehmens. Für einen Personalvermittler ist es wichtig, jede Abteilung in Ihrem Unternehmen zu kennen. Überwachen Sie die Muster und Prozesse Ihres Unternehmens und sprechen Sie mit den Mitarbeitern, um deren Bedürfnisse zu ermitteln. Dieses Wissen kann Ihnen helfen, die richtigen Talente für Ihr Unternehmen zu halten, wenn Sie sie brauchen. Die Konzentration auf die Zukunft und nicht nur auf die Gegenwart kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, zu gegebener Zeit die richtigen Kandidaten zu gewinnen.

• Überwachen Sie Ihre Bemühungen. Verfolgen Sie Ihre Kandidaten und ermitteln Sie, wie sich jeder einzelne auf eine Stelle in Ihrem Unternehmen bewirbt. Beispielsweise könnten sie über die Website Ihres Unternehmens oder die Online-Stellenbörse auf eine Stellenbewerbung zugegriffen haben. Denken Sie über die Informationen nach, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben, und darüber, wie weit sie im Einstellungsprozess fortgeschritten sind. Ermitteln Sie mithilfe grundlegender Kennzahlen, welcher Ihrer Kanäle die besten Kandidaten anzieht, und passen Sie Ihre Einstellungsstrategie entsprechend an.

• Nutzen Sie soziale Netzwerke. Nutzen Sie soziale Medien, um die besten Talente Ihrer Branche anzuziehen. Sie können Stellenangebote veröffentlichen, nach potenziellen Mitarbeitern suchen, die Erfolge Ihres Unternehmens teilen oder Ihrem Publikum eine Vorstellung davon vermitteln, wie es ist, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie Letzteres richtig machen, können Sie viele Bewerber anlocken und so Ihr Unternehmen wirkungsvoll bewerben.

• Seien Sie proaktiv bei Empfehlungen. Anstatt darauf zu warten, dass ein Mitarbeiter Ihnen einen Kandidaten empfiehlt, fragen Sie ihn direkt, ob er jemanden kennt, der gut zu den Positionen passen würde, für die Sie einstellen. Auch wenn die Person, an die sie denken, nicht aktiv auf der Suche nach einem Job ist: Wenn ihr gefällt, was sie über die Stelle oder Ihr Unternehmen hört, könnte das bei ihr den Wunsch wecken, mehr zu erfahren.

• Überwachen Sie die Bewertungen Ihres Unternehmens. Behalten Sie den Ruf Ihres Unternehmens im Auge, indem Sie dessen Bewertungen online überwachen. Lesen Sie die Kommentare, die die Leute über Ihr Unternehmen hinterlassen, und geben Sie Ihr Bestes, um etwaige Probleme zu lösen. Sorgen Sie letztlich dafür, dass Ihr Unternehmen bei den Mitarbeitern einen hervorragenden Ruf genießt. Wenn Menschen aufgrund von Online-Bewertungen Ihr Unternehmen als einen großartigen Arbeitsplatz sehen, werden sie sich eher auf offene Stellen bewerben wollen. Es ist auch wahrscheinlicher, dass sie ihr Netzwerk, ihre Freunde oder Familie an Ihr Unternehmen weiterleiten.