Wie man Büropolitik zum Nutzen aller nutzt • BUOM

22. Februar 2021

Für Mitarbeiter ist es wichtig zu verstehen, was Bürorichtlinien sind und wie sie auf Ihren Arbeitsplatz anwendbar sind. Dies liegt daran, dass es an fast jedem Arbeitsplatz ein gewisses Maß an Büropolitik gibt. Indem Sie die Büropolitik positiv nutzen, können Sie mehr Verbindungen zu Ihren Kollegen herstellen und Veränderungen an Ihrem Arbeitsplatz fördern.

In diesem Artikel besprechen wir, wie wir die Büropolitik zum Wohle aller steuern können.

Was ist Büropolitik?

Büropolitik, auch Arbeitsplatzpolitik genannt, ist der Prozess, soziale Medien und Machtdynamiken zu nutzen, um Veränderungen am Arbeitsplatz herbeizuführen. Obwohl Büropolitik oft eine negative Konnotation hat, kann sie auf positive Weise genutzt werden, um Mitarbeitern auf allen Ebenen zu helfen.

Sobald Sie die Richtlinien Ihres Büros kennen, können Sie lernen, sie so anzuwenden, dass alle davon profitieren. Bürorichtlinien können die Kameradschaft unter Kollegen fördern und die Motivation der Mitarbeiter steigern.

Jeder sollte das Recht auf Respekt und das gleiche Maß an Leistungen und Anreizen haben, um eine gesunde Arbeitskultur aufrechtzuerhalten. Wenn Sie eine positive Büropolitik fördern, ermutigt das andere, dasselbe zu tun.

Hier sind einige Beispiele für den positiven Einsatz von Büropolitik:

• Ein neuer Mitarbeiter hat vor Kurzem seine Arbeit aufgenommen. Sie entwickelten schnell eine gute Beziehung zu ihrem Vorgesetzten, sodass der Vorgesetzte sie zu einer Happy Hour nach der Arbeit mit anderen Kollegen einlud. Der neue Mitarbeiter fühlt sich nun stärker mit seinen Kollegen verbunden und ist zufriedener mit der Arbeit.

• Der Manager nutzte seinen Einfluss, um sein Team zur Teilnahme an Teambuilding-Aktivitäten zu bewegen. Alle hatten bei der Bewältigung dieser Aufgaben viel Spaß und konnten feststellen, dass ihr Team produktiver und kooperativer ist.

• Der Mitarbeiter ist stets freundlich zu allen Kollegen, was die Zusammenarbeit mit ihnen zu einem Vergnügen macht. Ihr Manager bemerkte, wie gut sie mit anderen zusammenarbeiteten und beförderte sie zum Manager.

Wie man sich in der Büropolitik zurechtfindet

Hier ist eine Liste mit Tipps zum Navigieren in der Büropolitik:

1. Bestimmen Sie die Dynamik Ihres Arbeitsplatzes.

2. Stellen Sie positive Verbindungen her.

3. Bewahren Sie bei Konflikten Neutralität.

4. Stellen Sie Ihre Führungsqualitäten unter Beweis.

5. Helfen Sie mit, positive Veränderungen herbeizuführen.

1. Bestimmen Sie die Dynamik Ihres Arbeitsplatzes

An manchen Arbeitsplätzen gibt es nur sehr wenige Bürorichtlinien, während andere täglich davon betroffen sind. Ein Arbeitsplatz mit wenigen Büropolitiken ist wahrscheinlich eng an sein Mitarbeiterhandbuch gebunden. Jeder befolgt die gleichen Regeln und Vorschriften, und die Manager befolgen schriftliche Protokolle. An einem Arbeitsplatz, der stark von der Büropolitik geprägt ist, gibt es neben dem Mitarbeiterhandbuch oft auch viele ungeschriebene Regeln, an die sich die Mitarbeiter halten.

Beobachten Sie während der Arbeit, wie sich Ihre Kollegen verhalten. Stellen Sie fest, ob die Machtdynamik auf einer Hierarchie von Positionen oder auf Dingen wie Popularität oder Ruf basiert. Wenn Sie wissen, wer am Arbeitsplatz den größten Einfluss hat, können Sie besser verstehen, wie Ihr Arbeitsplatz funktioniert.

Sagen Sie im Gespräch mit Kollegen nur Gutes über andere Mitarbeiter. Dies trägt dazu bei, ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder respektiert fühlt. Sagen Sie zum Beispiel etwas Nettes über das Projekt eines Kollegen oder sagen Sie, wie viel Spaß Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Team macht. Befolgen Sie die goldene Regel und behandeln Sie andere so, wie Sie selbst behandelt werden möchten.

2. Stellen Sie positive Verbindungen her

Knüpfen Sie authentische, positive Kontakte zu Kollegen, um sich an Ihrem Arbeitsplatz stärker zu engagieren. Tun Sie dies, indem Sie allen gegenüber herzlich und unterstützend sind. Sie können auch alle zum Abendessen nach der Arbeit einladen oder bei der Planung einer inklusiven Arbeitsveranstaltung mithelfen. Während es sinnvoll ist, zuerst Ihre unmittelbaren Mitarbeiter und die Abteilung kennenzulernen, sollten Sie später auch andere Abteilungen auf einer tieferen Ebene kennenlernen, insbesondere wenn Sie häufig mit einer anderen Abteilung zusammenarbeiten.

Wenn Sie zeigen, dass Sie zu allen freundlich sind, können Sie Ihr soziales Netzwerk erweitern und positivere berufliche Beziehungen aufbauen. Handeln Sie so, dass die Leute Sie als eine Person wahrnehmen, die auf jeden Rücksicht nimmt.

3. Bewahren Sie bei Konflikten Neutralität

Versuchen Sie bei Konflikten am Arbeitsplatz neutral zu bleiben. Folgen Sie Ihren eigenen Grundwerten, anstatt das zu tun, was alle anderen tun. Dies ist auch in kleineren Situationen wichtig, denn Sie setzen den Maßstab für alle anderen. Ehrlichkeit wird Ihnen helfen, sich bei Ihren Handlungen bei der Arbeit wohl zu fühlen.

Anstatt sich auf übermäßig politische oder kontroverse Gespräche einzulassen, tendieren Sie zu unbeschwerteren Gesprächen. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine professionelle Beziehung ohne Konflikte aufrechtzuerhalten.

4. Stellen Sie Ihre Führungsqualitäten unter Beweis

Wenn Sie bemerken, dass an Ihrem Arbeitsplatz viel Büropolitik herrscht, denken Sie daran, dass Sie die Wahl haben, positives Verhalten zu zeigen. Sie können Ihre Führungsqualitäten nutzen, um andere Kollegen dazu zu inspirieren, dasselbe zu tun.

Ein guter Anführer ist ein gutes Beispiel für andere. Zeigen Sie dazu anderen, dass Sie zu Ihren Werten und Überzeugungen stehen. Seien Sie bei Ihrem Handeln stets freundlich, positiv und gewissenhaft.

5. Helfen Sie dabei, positive Veränderungen herbeizuführen

Jeder sollte sich bei der Arbeit wohl fühlen, und wenn Sie das Gefühl haben, dass dies an Ihrem Arbeitsplatz verbessert werden kann, ergreifen Sie Maßnahmen. Sie können dies tun, indem Sie allen Ihren Kollegen Mitgefühl und Empathie entgegenbringen. Versuchen Sie, den Standpunkt aller zu verstehen, bevor Sie entscheiden, wie Sie die Situation empfinden.

Helfen Sie bei der Lösung auftretender Konflikte, indem Sie Ihre Kollegen an die Personalabteilung verweisen. Sie können auch dazu beitragen, dass sich zwei Kollegen besser verstehen. Streben Sie nach einem für alle Parteien fairen Kompromiss.

Eine weitere Möglichkeit, zu helfen, besteht darin, Teambuilding-Aktivitäten anzubieten. Teambuilding-Aktivitäten können Kollegen dabei helfen, zu lernen, mit einer kollektiven statt einer individuellen Denkweise zu arbeiten. Dies kann zu einer besseren Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Kollegen führen.