Wie lange dauert eine Job-Hintergrundüberprüfung? • BUOM

Jeder umsichtige Personalvermittler durchläuft einen Überprüfungsprozess. Dies dient dazu, potenzielle Kandidaten auszuschließen, die für die Stelle nicht geeignet sind, oder Personen auszuschließen, die keinen Mehrwert für den Arbeitsplatz schaffen können. Aus Sicht eines Kandidaten ist dies ein gutes Zeichen, da die Hintergrundüberprüfung wahrscheinlich der letzte Schritt vor dem Warten auf ein Angebotsschreiben ist. In diesem Artikel werden wir uns daher mit allen Details zur Hintergrundüberprüfung, der Notwendigkeit einer Hintergrundüberprüfung, der idealen Bearbeitungszeit und möglichen Gründen für Verzögerungen bei der Hintergrundüberprüfung befassen. Schauen wir uns einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Hintergrundüberprüfungen an.

Was beinhaltet eine Hintergrundüberprüfung?

Bei einer Hintergrundüberprüfung wird die Echtheit der im Lebenslauf eines Bewerbers gemachten Angaben abgefragt. Während des Einstellungsprozesses erfährt der Personalvermittler bestimmte Faktoren über den Kandidaten. Zu diesen Faktoren können unter anderem Ausbildung, frühere Berufserfahrung, Vorstrafen, Fahrzeug- oder Führerscheinstatus und Bonitätshistorie gehören. Im Einzelnen umfassen diese Faktoren Folgendes:

Identitätsprüfung

Wie viele andere Faktoren auch, variiert die Identitätsprüfung hinsichtlich der Bearbeitungszeit stark. Einige potenzielle Arbeitgeber benötigen möglicherweise Ihre Reisepass- oder Führerscheininformationen, während andere möglicherweise eine gründliche Untersuchung durchführen, indem sie Ihre Sozialversicherungsnummer ermitteln.

Beschäftigungscheck

Diese Überprüfung kann zwei bis vier Tage dauern, möglicherweise auch länger, da der Personalvermittler alle früheren Arbeitgeber oder deren Personalmitarbeiter kontaktieren muss. Je mehr Jobs ein Kandidat gewechselt hat, desto langwieriger wird der Prozess. Wenn der Kandidat in anderen Ländern gearbeitet hat, dauert die Zuverlässigkeitsüberprüfung in der Regel ein bis zwei Wochen. Der Kandidat kann mit der Unterzeichnung eines Freigabeformulars rechnen, das dem Unternehmen die Erlaubnis erteilt, die relevanten Informationen zu erhalten.

Akademische Überprüfung

Bei dieser Prüfung werden die Bildungserfahrungen im Lebenslauf des Bewerbers mit Daten relevanter Schulen und Universitäten verglichen. Dies kann eine schwierige Aufgabe sein und erfordert außerdem, dass der Kandidat ein Freigabeformular unterschreibt. Diese Hintergrundüberprüfung kann mehrere Tage dauern.

Strafkontrollen

Die Überprüfungszeiten können erheblich variieren. Wenn sich die Vorstrafen eines Kandidaten auf einen Staat oder ein Wohnsitzland beschränken, kann die Überprüfung ein bis zwei Werktage dauern. Allerdings dauert die Überprüfung internationaler Aufzeichnungen deutlich länger. Wenn der Kandidat ausgewandert ist oder in anderen Ländern gearbeitet hat, kann dieser Prozess bis zu 20 Tage oder länger dauern.

professionelle Zertifizierung

Diese Art der Überprüfung umfasst die Überprüfung einer etwaigen Mitgliedschaft in Handelsorganisationen oder eine Überprüfung der Zertifizierung oder Lizenzgenehmigung. Die Überprüfung dieser beruflichen Unterlagen kann durchschnittlich zwei Werktage dauern.

Bonitätsprüfungen

Bei dieser Hintergrundüberprüfung wird nach einer Überprüfung der Bonitätshistorie des Kandidaten gesucht. In der Regel kann dies nach Prüfung der Angaben bei den Kreditauskunfteien zwei bis vier Tage dauern.

Globale Watchlist-Checks

Diese Art der Hintergrundüberprüfung ist besonders für Arbeitnehmer auf allen Regierungsebenen relevant. Links zu potenziellen Terroristen und Betrügern sind leicht verfügbar. Diese Suche könnte also in einem Tag enden.

Fahrerschecks

Aus versicherungstechnischen Gründen ist Ihr Arbeitgeber für Sie verantwortlich, insbesondere wenn Sie beruflich unterwegs sind. In diesem Fall führt der Arbeitgeber eine solche Prüfung durch, um sicherzustellen, dass er einen verantwortungsbewussten Fahrer eingestellt hat, und um seine Versicherungskosten zu senken.

Warum nutzen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen?

Hintergrundüberprüfungen sind ein wichtiger Vorabprüfungsprozess, der die Möglichkeit der Einstellung gefährlicher oder unehrlicher Mitarbeiter ausschließt. Die Einstellung des falschen Kandidaten aufgrund übereilter oder ineffektiver Hintergrundüberprüfungen kann dem Unternehmen Produktivitätseinbußen oder sogar unnötige Rechtsstreitigkeiten kosten. In den Vereinigten Staaten kann die Einstellung eines Bewerbers ohne Wohnsitznachweis mit einer Geldstrafe von bis zu 10.000 US-Dollar pro Mitarbeiter geahndet werden.

Daher ist eine ordnungsgemäße Überprüfung der Kandidaten nach Abschluss der ersten Interviewphase unerlässlich. Dadurch wird auch sichergestellt, dass Arbeitgeber keine Zeit damit verschwenden, die gleiche Stelle erneut zu besetzen, nachdem sie nach Abschluss des Einstellungsverfahrens von disqualifizierenden Informationen erfahren haben.

Wie lange dauert die Überprüfung der Daten?

Verständlicherweise möchten Kandidaten möglicherweise wissen, wie lange eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für eine Stelle dauern wird. Aber es kann sein, dass es nicht immer eine eindeutige Antwort gibt. Dies liegt daran, dass jede Hintergrundüberprüfung von verschiedenen Faktoren abhängt, wie oben erläutert. Im Allgemeinen dauern Hintergrundüberprüfungen zwei bis fünf Werktage. Allerdings ist die Geschichte jedes Menschen anders und Faktoren können diesen Zeitraum verlängern.

Glücklicherweise gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, Verzögerungen im Prozess zu verhindern. Erstens kann der Prozess reibungsloser ablaufen, wenn Arbeitgeber und Bewerber sorgfältig zusammenarbeiten, um die erforderlichen Freigabe- und Freigabeformulare auszufüllen. Zweitens können Kandidaten Verzögerungen verhindern, indem sie sicherstellen, dass alle bereitgestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen korrekt und korrekt sind.

Gibt es mögliche Verzögerungen bei Hintergrundüberprüfungen?

Die Gründe für Verzögerungen bei der Hintergrundüberprüfung sind vorhersehbar und daher vermeidbar. In anderen Fällen sind sie unvorhersehbar und einfach Teil des Prozesses. Hier sind die Schritte, die Kandidaten unternehmen können, um Verzögerungen zu vermeiden:

• Geben Sie genaue Informationen an. Wie oben erwähnt, kann die Überprüfung länger dauern, wenn ein Arbeitgeber einer externen Ermittlungsbehörde unrichtige Informationen zur Verfügung stellt. Das Korrigieren von Informationen erhöht die Zeit.

• Unterzeichnen Sie Freigabe- und Freigabeformulare. Die Unterzeichnung aller Freigabeformulare ist gesetzlich vorgeschrieben und ermöglicht es akademischen Einrichtungen und ehemaligen Arbeitgebern, Informationen schnell freizugeben.

Leider liegen Fragen manchmal außerhalb der Kontrolle der Kandidaten. Zu den häufigsten gehören:

• Mehrere Standorte: Wenn ein Kandidat an vielen Orten gelebt oder mehrmals den Arbeitsplatz gewechselt hat, kann die Prüfung der Referenzen aufgrund der Notwendigkeit, mehrere Quellen zu prüfen, länger dauern.

• Keine Papierspur: Manchmal verfügen Bildungseinrichtungen nicht über computerisierte Aufzeichnungen oder, schlimmer noch, sie können ganz aufhören zu existieren.

• Internationale Erfahrung: Wenn ein Kandidat in mehreren Ländern gearbeitet oder im Ausland studiert hat, kann der Empfehlungsprozess länger als gewöhnlich dauern.

• Namen prüfen. So einfach es auch klingen mag: Namensverwechslungen können zu Verzögerungen führen. Die Bereitstellung aller bekannten Namen und Aliase für Touchpoints kann dazu beitragen, diese Art von Verzögerung zu reduzieren.

• Mehrere laufende Überprüfungen: In vielen Fällen kommt es zu Verzögerungen, weil es einen anderen Kandidaten gibt, dessen Hintergrundüberprüfung ebenfalls läuft, und der Arbeitgeber beide Überprüfungen wünscht, bevor er ein Angebot macht.