Wie lange dauert der Einstellungsprozess? • BUOM
26. Februar 2021
Sie haben Ihren Lebenslauf sorgfältig ausgearbeitet, überzeugende Anschreiben verfasst, um Referenzen gebeten, Referenzen erhalten, Bewerbungen ausgefüllt und Vorstellungsgespräche für eine neue Stelle geführt. Als nächstes kommt der für viele Menschen frustrierendste Teil des Einstellungsprozesses: das Warten auf eine Rückmeldung. Obwohl sich die Wartezeit durch nichts verkürzen lässt, kann es hilfreich sein, mehr über den Einstellungsprozess zu erfahren. In diesem Artikel beantworten wir häufig gestellte Fragen zur Dauer des Einstellungsprozesses und geben einige Tipps, wie Sie die Wartezeit weniger stressig gestalten können.
Wie lange dauert der Einstellungsprozess?
Auf die Frage, wie lange der Einstellungsprozess dauert, gibt es keine eindeutige Antwort. Dies liegt daran, dass die Dauer des Einstellungsprozesses von Arbeitgeber zu Arbeitgeber unterschiedlich ist, abhängig von der Art der Stelle, auf die Sie sich bewerben, und der Branche, in der Sie arbeiten. Arbeitgeber besetzen beispielsweise Positionen wie Wartepulte in der Regel in einer Woche bis 10 Tagen, während Hochschulen in der Regel Professorenstellen in etwas mehr als 60 Tagen besetzen.
Welche Phasen umfasst der Einstellungsprozess?
Bei der Besetzung offener Stellen gehen Unternehmen typischerweise wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine Stellenanzeige
Management und Personalabteilung arbeiten zusammen, um die Stellenausschreibung auf der Grundlage der von den Stakeholdern erhaltenen Informationen zu verfassen.
2. Die offene Stelle ausschreiben
Arbeitgeber veröffentlichen offene Stellen auf Jobbörsen und Websites, senden sie an Beschäftigungs-Newsletter und teilen sie intern und innerhalb ihrer beruflichen Netzwerke.
3. Empfang und Bewertung der Bewerbungen:
Wenn Bewerbungen eingehen, prüfen und bewerten Personalmanager diese. Sie filtern Bewerber in Listen mit denjenigen, die sie weiter in Betracht ziehen möchten, und solchen, an denen sie nicht interessiert sind.
4. Führen Sie Telefon- oder Videointerviews durch:
Nachdem Arbeitgeber die Kandidaten identifiziert haben, an denen sie am meisten interessiert sind, vereinbaren sie Telefon- oder Videointerviews, um ihre Auswahl einzugrenzen.
5. Führen Sie persönliche Interviews durch
Anschließend führt der Arbeitgeber persönliche Interviews mit Kandidaten, die ihn in virtuellen Vorstellungsgesprächen beeindruckt haben.
6. Treffen Sie eine Entscheidung
Nach Sichtung aller Bewerbungsunterlagen und Befragung aller qualifizierten Kandidaten entscheiden die Unternehmen, wen sie einstellen möchten.
7. Erstellen und erweitern Sie Ihr Angebot
Der Einstellungsprozess ist erst dann abgeschlossen, wenn das Unternehmen ein Angebot unterbreitet und der Kandidat es annimmt. In dieser Phase kann es zu einigen Verhandlungen kommen.
Warum dauert der Einstellungsprozess so lange?
Um zu verstehen, warum der Einstellungsprozess so lange dauert, bedenken Sie, dass sich bei Arbeitgebern möglicherweise nur wenige bis über 100 Kandidaten auf eine Stelle bewerben. Je mehr Bewerber, desto länger dauert der gesamte Prozess.
Weitere Faktoren, die die Dauer des Einstellungsprozesses beeinflussen, sind die Größe des Unternehmens (je größer das Unternehmen, desto länger dauert es in der Regel) und das Niveau der zu besetzenden Stelle. Je komplexer die offene Position und je mehr Erfahrung oder Ausbildung sie erfordert, desto länger dauert es in der Regel, bis Unternehmen den richtigen Kandidaten finden.
Auch andere Einstellungsaufgaben, wie Hintergrundüberprüfungen, Persönlichkeitsbeurteilungen, Kompetenzbeurteilungen und Drogentests, verlängern möglicherweise die Zeit, die Unternehmen für die Einstellung neuer Mitarbeiter benötigen.
Ein weiterer Grund dafür, dass der Einstellungsprozess lange dauern kann, besteht darin, dass Unternehmen zwar Stellenangebote veröffentlichen, Bewerbungen prüfen und Vorstellungsgespräche planen, aber dennoch ihrem Kerngeschäft wie gewohnt nachgehen müssen. Unabhängig davon, wie sehr Sie möchten, dass die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf Sie und Ihre Bewerbung gerichtet ist, muss das Unternehmen dennoch im Geschäft sein. Mit anderen Worten: Auch wenn die Einstellung von Mitarbeitern für Sie Priorität hat, arbeiten Personalmanager nach ihrem Zeitplan und nicht nach Ihrem.
Manchmal kann es vorkommen, dass eine offene Stelle aufgrund eines Wechsels in der Geschäftsführung, Budgetänderungen oder anderen personellen Veränderungen, die Ihnen möglicherweise nicht bewusst sind, auf Eis gelegt wird, was Ihren Einstellungszeitraum weiter verlängern kann.
Kann ich den Einstellungsprozess beschleunigen?
Seien Sie sich als Kandidat für eine neue Position darüber im Klaren, dass es bestimmte Dinge gibt, die in Ihrer Kontrolle liegen, und andere Dinge, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Die Geschwindigkeit, mit der der Einstellungsprozess abläuft, liegt ganz beim Arbeitgeber. Sie können diesen Zeitplan jedoch beeinflussen, indem Sie die Anweisungen Ihres Arbeitgebers sorgfältig befolgen.
Sobald Sie alles erledigt haben, was der Arbeitgeber verlangt, wie zum Beispiel die angeforderte Bewerbung, den Lebenslauf, das Anschreiben, Referenzen und Arbeitsproben eingereicht und sich für Vorstellungsgespräche zur Verfügung gestellt haben, können Sie sich zurücklehnen und auf eine Antwort warten. Der Rest hängt vom Unternehmen ab.
Warum habe ich nach meinem Vorstellungsgespräch keine Antwort erhalten?
Es kann verschiedene Gründe geben, warum Sie möglicherweise noch nichts von Ihrem letzten Vorstellungsgespräch gehört haben. Das beinhaltet:
Weitere Kandidaten werden noch interviewt
Sie haben keine Möglichkeit zu wissen, wo Sie auf der Bewerberliste stehen. Oft ziehen es Unternehmen vor, alle Kandidaten zu bewerten, bevor sie einen von ihnen kontaktieren.
Personalmanager sammeln immer noch Feedback von Interviewern
Das Sammeln, Zusammenstellen und Analysieren des Feedbacks aller Interviewer nimmt Zeit in Anspruch.
Das Übliche
Denken Sie daran: Während Sie sich darauf konzentrieren, die Stelle zu bekommen, konzentriert sich das Unternehmen immer noch auf das, was es normalerweise tut. Der Tagesbetrieb hört nicht auf, wenn neue Mitarbeiter rekrutiert und eingestellt werden.
Personalchefs haben keine Entscheidung getroffen
Manchmal deutet eine ausbleibende Reaktion darauf hin, dass noch keine endgültige Entscheidung darüber getroffen wurde, wen man einstellen soll.
Personalverantwortliche haben eine Entscheidung getroffen und warten auf die Bestätigung
Möglicherweise wurden Sie nicht für die Stelle ausgewählt und das Unternehmen wartet darauf, dass jemand ein Angebot zur Kontaktaufnahme mit Kandidaten annimmt, die nicht mehr in Betracht gezogen werden.
Wie lange ist es zu lange, nach einem Vorstellungsgespräch auf eine Rückmeldung zu warten?
Wenn seit Ihrem Vorstellungsgespräch zehn Werktage vergangen sind und Sie noch keine Antwort von Ihrem potenziellen Arbeitgeber erhalten haben, rufen Sie Ihren HR-Ansprechpartner an oder senden Sie ihm eine E-Mail. Sagen Sie ihnen, dass Sie anrufen oder schreiben, um ihnen mitzuteilen, dass Sie immer noch an der Stelle interessiert sind, und fragen Sie, ob sie sonst noch etwas von Ihnen benötigen, das ihnen helfen könnte, eine Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.
Wie bittet man höflich um eine Einstellungsentscheidung?
Bestenfalls verrät Ihnen der Personalchef im Vorstellungsgespräch, was Sie von ihm in Bezug auf die Reaktion erwarten können. Geschieht dies nicht oder hat der Arbeitgeber Sie nicht innerhalb der vorgegebenen Frist über den Status Ihrer Bewerbung informiert, können Sie sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden und nachfragen, ob eine Einstellungsentscheidung getroffen wurde.
Der Schlüssel liegt darin, höflich zu sein, Ihr Interesse an der Stelle zum Ausdruck zu bringen und der Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen, für ihre Zeit und Hilfe zu danken. Normalerweise ist es am besten, nicht zu erwähnen, warum Sie wissen möchten, ob Ihnen die Stelle angeboten wird, beispielsweise aufgrund eines Angebots eines anderen Unternehmens.
Tipps, die Sie beim Warten auf eine Einstellungsentscheidung beachten sollten
Hier sind drei Tipps, die Sie befolgen sollten, während Sie auf eine Rückmeldung zu einem Job warten:
Entspannen Sie sich und seien Sie gesund. Sich Sorgen darüber zu machen, eine Stelle zu bekommen, hilft dem Unternehmen nicht dabei, schneller eine Entscheidung zu treffen – es wird Ihr Leben nur noch mehr belasten.
Denken Sie daran, Sie haben Ihren Teil getan. Sie haben Ihr Bestes gegeben – die Entscheidung liegt nicht in Ihren Händen.
Konzentrieren Sie sich wieder auf etwas Positives. Wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, sich zu fragen, ob Sie den Job bekommen haben, konzentrieren Sie Ihre Zeit und Energie auf ein persönliches Projekt, das Sie glücklich machen wird.
