Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein? (mit häufig gestellten Fragen und Tipps)

Ein durchdachtes Empfehlungsschreiben enthält in der Regel Informationen über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Leistungen des Bewerbers, um zu veranschaulichen, warum er oder sie ein wertvoller Mitarbeiter wäre. Wenn Sie wissen, wie lang ein Empfehlungsschreiben ist, können Sie einen informativen und effektiven Brief verfassen. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Empfehlungsschreiben ist und beantworten häufig gestellte Fragen, um Ihnen beim Verfassen einer wirksamen Empfehlung zu helfen.

Was ist ein Empfehlungsschreiben?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein Dokument, das die Berufserfahrung, besondere Fähigkeiten oder Ausbildung einer Person hervorhebt, die sie als Teil ihres Bewerbungspakets nutzen kann. Kollegen, Klassenkameraden oder Teammitglieder können Sie bitten, ihnen ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, wenn sie sich für ein Praktikum, eine Hochschule oder einen Job bewerben. Der Zweck eines Empfehlungsschreibens besteht darin, durch Hervorhebung seiner Fähigkeiten und Hervorhebung seiner bisherigen Berufserfahrung zu zeigen, warum der Bewerber für die Stelle geeignet ist.

Möglicherweise möchten Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben spezifische Informationen über Ihre Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit dem Bewerber hinzufügen, einschließlich Informationen zu seinen Arbeitsgewohnheiten, Erfolgen und Verantwortlichkeiten.

Wie lang sollte ein Empfehlungsschreiben sein?

Obwohl die Länge jedes Schreibens je nach Inhalt variiert, sollte ein Empfehlungsschreiben drei bis fünf Absätze umfassen. Normalerweise stellt der erste Absatz den Bewerber vor, nennt seinen Namen und die Position, auf die er sich bewirbt, und nennt dann die Person, die den Brief geschrieben hat. Die mittleren Absätze enthalten Informationen über die Qualifikationen des Bewerbers, einschließlich beruflicher Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Leistungen. Im letzten Absatz wird noch einmal dargelegt, warum der Bewerber möglicherweise ein wertvoller Vermögenswert für das Unternehmen ist.

Was gehört in ein Empfehlungsschreiben?

Folgendes können Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen:

Kontakte

Es ist wichtig, Ihre Kontaktdaten anzugeben, damit Arbeitgeber Sie kontaktieren können, wenn sie die Qualifikationen des Bewerbers besprechen möchten oder Fragen haben. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben per Direktwerbung versenden, geben Sie oben im Schreiben Ihre Kontaktinformationen an. Wenn Sie per E-Mail senden, fügen Sie die Informationen unter Ihrer Unterschrift ein.

Name des Bewerbers und gewünschte Position

Geben Sie im ersten Absatz Ihres Schreibens den Namen des Bewerbers und die Bezeichnung der Stelle an, auf die er sich bewirbt. Hier sind einige Möglichkeiten, diesen Satz zu formatieren:

• Ich empfehle dringend (Name des Bewerbers) für die Stelle (Berufsbezeichnung).

• Ich bin der Meinung, dass (Name des Bewerbers) ein idealer Kandidat für die Position (Berufsbezeichnung) in Ihrem Unternehmen ist.

Ihre Informationen

Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung und den Namen des Unternehmens an, für das Sie arbeiten. Sie können auch Informationen darüber angeben, wie Sie den Kandidaten kennen, z. B. ob Sie im College Klassenkameraden waren oder mit ihm zusammengearbeitet haben. Sinnvoll ist auch die Angabe, wie lange Sie den Bewerber schon kennen.

Überprüfung der Fähigkeiten des Bewerbers

Fassen Sie die Fähigkeiten des Bewerbers in wenigen Sätzen kurz zusammen. Sie können Beobachtungen einbeziehen, die Sie während der Zusammenarbeit mit ihnen gemacht haben, beispielsweise wenn Sie bemerkt haben, dass sie im Umgang mit Kunden ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten einsetzen. Versuchen Sie herauszufinden, wie sich ihre Fähigkeiten auf die Stelle auswirken könnten, auf die sie sich bewerben.

Persönliche Geschichte

Das Einbinden einer persönlichen Geschichte ist eine großartige Möglichkeit, die Fähigkeiten und Talente des Bewerbers zu präsentieren. Bieten Sie Informationen über eine positive Erfahrung mit dem Kandidaten an, z. B. ob er eine schwierige Frage beantwortet oder Ihnen bei der Zusammenarbeit mit einem Kunden geholfen hat. Versuchen Sie, die Geschichte kurz zu halten: Ein Satz beschreibt den Kontext, ein anderer Satz erläutert die Handlungen des Antragstellers und der letzte Satz erläutert den Ausgang der Situation.

Schlusserklärung

In der Schlusserklärung sollten kurz mehrere Gründe dargelegt werden, warum der Kandidat für die Stelle geeignet ist. Sie können ihre Fähigkeiten wiederholen, ihre Berufserfahrung hervorheben oder ihre akademischen Leistungen hervorheben. Fügen Sie am Ende Ihrer Abschlusserklärung einen Satz hinzu, der den Personalmanager darüber informiert, dass er Sie bei weiteren Fragen zum Kandidaten kontaktieren kann.

Welche Tipps gibt es für das Verfassen eines Empfehlungsschreibens?

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens beachten sollten:

Korrekturlesen

Bevor Sie Ihr Empfehlungsschreiben versenden, überprüfen Sie es unbedingt auf Rechtschreibfehler und Formatierungsprobleme. Es kann hilfreich sein, den Brief laut vorzulesen, um nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen, oder Sie können einen vertrauenswürdigen Kollegen bitten, ihn vorzulesen, um Feedback zur Rechtschreibung und Formatierung zu geben. Korrigieren Sie unbedingt etwaige Fehler, bevor Sie Ihr Empfehlungsschreiben einreichen.

Sehen Sie sich ihren Lebenslauf an

Die Durchsicht des Lebenslaufs eines Bewerbers kann Ihnen dabei helfen, die Erfahrung und Fähigkeiten zu ermitteln, über die er in verschiedenen Positionen verfügt. Ihr Brief erscheint möglicherweise vollständiger, wenn Sie einen tieferen Einblick in den beruflichen und schulischen Hintergrund der Person haben. Sie können den Bewerber auch fragen, ob er bestimmte Fähigkeiten oder Erfahrungen in das Schreiben einbeziehen möchte.

Stellenbeschreibung lesen

Wenn Sie die Stellenbeschreibung lesen, erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Details Sie in das Anschreiben aufnehmen können. Wenn in der Stellenbeschreibung beispielsweise angegeben ist, dass das Unternehmen einen Kandidaten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sucht, können Sie spezifische Informationen darüber angeben, wann der Bewerber in einer früheren Position Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hat. Fragen Sie den Bewerber, ob er Ihnen einen Link zur Stellenausschreibung zur Verfügung stellen kann.

Wie sollte ein Empfehlungsschreiben aussehen?

Hier zwei Beispiele für Empfehlungsschreiben:

Beispiel eins

Hier ist ein Empfehlungsschreiben eines Gymnasiasten, der sich für ein College bewirbt:

Wen es angeht,

Ich glaube, dass Kyle Hall ein hervorragender Student ist und eine großartige Ergänzung für das Coastal Technical College wäre. Mein Name ist Albert Rossman und ich bin Geschichtslehrer an der West Hill High School, wo ich Kyle in den letzten zwei Jahren unterrichtet habe. Während ich Kyle unterrichtete, bemerkte ich oft seinen Lernwillen und sein Engagement für die Bildung. Er ermutigt seine Klassenkameraden oft und bietet Nachhilfe für Schüler mit Lernschwierigkeiten an.

Als Kyles Lehrer habe ich beobachtet, wie er anderen Schülern half, oft ihre Fragen beantwortete und Hilfe bei Konzepten anbot, mit denen sie nicht vertraut waren. Ich erinnere mich, dass eines Tages ein neuer Schüler in der Klasse war und Kyle anbot, ihm einen Rundgang durch die Schule zu geben. Er zeigt der neuen Schülerin, wo alle ihre Kurse waren, stellt sie den Lehrern und Schülern vor und sorgt dafür, dass sie sich wie zu Hause fühlt. Daraufhin habe ich ihn in das Begrüßungskomitee aufgenommen, damit er allen neuen Studierenden seine Freundlichkeit zum Ausdruck bringen konnte.

Ich glaube, dass Kyles positives Auftreten gepaart mit seinem Lerneifer ihn zu einer wertvollen Bereicherung für das Coastal Technical College macht. Wenn Sie Fragen haben oder Kyles Qualifikationen besprechen möchten, kontaktieren Sie mich bitte.

Aufrichtig,
Albert Rossman, stellvertretender Geschichtslehrer, West Hill High School
440-555-5555
(email protected)

Beispiel zwei

Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen Lehrer, der in ein anderes Schulsystem wechselt:

Wen es angeht,

Ich möchte Lisa Hill für die Stelle als Geschichtslehrerin an der Lake Elementary School empfehlen. Mein Name ist Terry Elton und ich bin Berater an der Center Field High School. Ich habe fünf Jahre lang mit Lisa an dieser Schule gearbeitet und in dieser Zeit habe ich Lisas Geduld und Kommunikation mit den Schülern erlebt. Ihr Ziel ist es, ihren Schülern zum akademischen Erfolg zu verhelfen, und sie stellt die Bedürfnisse ihrer Schüler stets vor ihre eigenen.

Sie trifft sich häufig persönlich mit Schülern, um deren Fortschritte zu überwachen und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. Ich erinnere mich, dass Lisa eines Tages bemerkte, dass ihre Schülerin eine wichtige Prüfung nicht bestanden hatte. Anstatt den Schüler durchzufallen, hielt sie ein Einzelgespräch ab, bei dem sie den Schüler fragte, mit welchen Konzepten er Probleme hatte. Anschließend erstellte sie Karteikarten, führte eine Lernsitzung mit den Schülern durch und erlaubte ihnen, den Test, den sie abgelegt hatten, zu wiederholen. Dies zeigt Lisas Entschlossenheit, ihren Schülern zum Erfolg zu verhelfen und ihre akademischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Ich bin zuversichtlich, dass Lisa ihre Lehrfähigkeiten und -techniken einsetzen kann, um den Schülern der Lake-Grundschule zum Erfolg zu verhelfen. Wenn Sie weitere Fragen haben oder andere Beispiele von Lisas Erfahrungen besprechen möchten, kontaktieren Sie mich bitte.

Mit besten Grüßen,
Terry Alton, Berufsberater an der Center Field High School
440-555-5555
(email protected)