Wie ist die Produktstruktur? (mit Definition und Vorteilen) • BUOM

25. November 2021

Es gibt viele Projektmanagement-Tools, die einem Unternehmen dabei helfen können, seine Projekte zu organisieren und Teams auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Eine Produktgliederungsstruktur ist ein Diagramm, das Projektmanagern und anderen Vorgesetzten dabei helfen kann, die Ausführung eines großen Projekts effektiv zu überwachen. Wenn Sie die Funktionen dieses Tools verstehen, können Sie es effektiv nutzen. In diesem Artikel definieren wir den Produktstrukturplan, beschreiben seine Funktionsweise, diskutieren, wie er sich vom Projektstrukturplan unterscheidet, nennen einige Gründe für seine Verwendung und untersuchen, wie er Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

Wie ist die Produktstruktur?

Eine Produktgliederungsstruktur ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das ein großes Projekt abbildet und das gewünschte Ergebnis definiert. Dieses Diagramm organisiert das eingebettete Projekt in separate Teile und bietet eine hierarchische Ansicht der verschiedenen beteiligten Ergebnisse. Teammitglieder platzieren das Endprodukt häufig oben im Diagramm, kleinere Liefergegenstände darunter und noch kleinere Unterkomponenten der Liefergegenstände darunter.

Projektmanager beaufsichtigen möglicherweise die Entwicklung der Produktgliederungsstruktur, die Erstellung dieses Dokuments ist jedoch in der Regel ein gemeinschaftlicher Prozess. Das Top-Management, Kunden und verschiedene Abteilungen können Einfluss auf die Bestandteile der Produktstruktur nehmen. Einige Teams möchten möglicherweise ein kurzes Dokument erstellen, während andere es vorziehen, eine Produktbeschreibung für eine detailliertere Gliederung hinzuzufügen.

Was ist der Zweck einer Produktaufschlüsselung?

Eine Produktgliederungsstruktur kann Fachleuten dabei helfen, ein großes Projekt in kleinere Aufgaben aufzuteilen und es mehreren Personen zu ermöglichen, ihre einzelnen Teile des Projekts gleichzeitig zu steuern. Darüber hinaus lädt die Produktstruktur alle Projektbeteiligten dazu ein, sich mit der Arbeit anderer vertraut zu machen. Diese Transparenz kann Ihnen helfen, den Projektzeitplan zu verfolgen und abzuschätzen, wann Teammitglieder einzelne Aufgaben erledigen können. Sie können auch externe digitale Tools verwenden, um das Budget, die KPIs und die Ressourcen jeder Komponente mit der Struktur zu verknüpfen, sodass die Produktgliederungsstruktur als zentralisierte Ressource innerhalb Ihrer beschäftigenden Organisation fungieren kann.

Wie funktioniert die Produktgliederungsstruktur?

Das Team erstellt in der Regel gemeinsam einen Produktstrukturplan und generiert so Ideen. Beispielsweise können einzelne Teammitglieder ihre Ideen zu Produktanforderungen einbringen. Es kann auch nützlich sein, eine abteilungsübergreifende Ideenfindungssitzung abzuhalten, da die Einbeziehung verschiedener Perspektiven zu einem umfassenderen Satz von Komponenten führen kann. Teams können mit einer Papierkopie ihrer Produktstruktur beginnen und schließlich mithilfe einer Projektmanagementsoftware eine endgültige Kopie erstellen.

In einem Projektstrukturplan verfügt jede Komponente, die von Teams oft als eingebettetes Projekt bezeichnet wird, normalerweise über einen eigenen Projektstrukturplan, ein eigenes Budget und Ressourcen, die einem Manager oder dem gesamten Team zur Verfügung stehen können. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie Produkte als intern oder extern markieren. Beispielsweise könnte es sich bei dem Forschungsbudget um ein internes Produkt handeln, die Landingpage-Kopie jedoch um ein externes Produkt.

Produktstrukturplan vs. Projektstrukturplan

Ein Produktstrukturplan ähnelt optisch einem Projektstrukturplan, unterscheidet sich jedoch in der Funktionsweise. Das Verständnis der unterschiedlichen Funktionen der einzelnen Tools kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, wann Sie die richtige Struktur verwenden. Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Diagrammen besteht darin, dass sich eine Produktaufgliederung nur auf das physische Produkt und seine Komponenten bezieht, während eine Arbeitsaufgliederung die Arbeit darstellen kann, die ein Team leisten muss, um das Endprodukt wie beabsichtigt zu liefern.

Beide Dokumente können für die Erstellung des Gesamtprojektplans erforderlich sein. Im Idealfall können sie zusammenarbeiten, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie das Endprodukt ordnungsgemäß erstellt wird. Es kann hilfreich sein, jedes Dokument zu scannen, um sicherzustellen, dass Sie nur die relevanten Informationen enthalten. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihr Projektstrukturplan eine Zielseite enthält, können Sie dieses Element in den Produktstrukturplan verschieben, da es sich um die zu erbringende Leistung handelt und nicht um die Aufgaben, aus denen die Fertigstellung besteht.

Gründe für die Verwendung einer Produktaufschlüsselung

Ein Produktframework kann eine nützliche Ressource für eine Vielzahl von Projektmanagementaufgaben sein. Projektmanager, Liefermanager und Teamleiter können auf dieses Dokument zurückgreifen, wenn sie ein Projekt planen, ein Produkt entwickeln oder Produkte an Kunden liefern. Ein Produktstrukturplan kann Ihnen bei folgenden Aufgaben helfen:

• Zuweisen von Unterkomponenten zu Teams oder Einzelpersonen

• Den Zusammenhang zwischen den Ergebnissen verstehen

• Priorisierung von Unterkomponenten

• Berichterstattung über die geleistete Arbeit an Manager und Kunden

• Entwicklung weiterer Organisationsdokumente wie Produktflussdiagramme

• Genaue Projektskalierung in Breite und Tiefe

Vorteile der Verwendung einer Produktaufschlüsselung

Zu den Vorteilen der Verwendung einer Produktgliederungsstruktur gehören:

Erhöhte Transparenz

Die Verwendung einer Produktgliederungsstruktur kann dazu beitragen, eine Kultur der Transparenz in Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Wenn Teammitglieder sehen können, wer an welchem ​​Teil des Projekts arbeitet, kann es einfacher sein, den Fortschritt zu verfolgen und Hilfe anzubieten und zu erhalten. Sie können in Gesprächen mit Stakeholdern wie Kunden und Führungskräften auch auf das Produktaufschlüsselungs-Framework zurückgreifen, um eine umfassende Analyse der Ergebnisse anzubieten. Dies kann dazu beitragen, Erwartungen zu wecken und die Möglichkeit für Feedback zu bieten.

Verbessertes Leveln

Dieses Dokument kann auch ein Hilfsmittel sein, das eine gemeinsame Terminologie für das Projekt festlegt. Dies kann bei großen Projekten nützlich sein, an denen mehrere Teams beteiligt sind, z. B. Entwicklung, Marketing und Finanzen, da einige Teams möglicherweise disziplinspezifische Begriffe verwenden. Ein internes Dokument mit einheitlicher Terminologie kann den Abteilungen bei der Kommunikation helfen. Eine Produktgliederungsstruktur ermöglicht es den Abteilungen außerdem, sich auf das Endziel zu konzentrieren, und bietet ihnen einen Rahmen zum Verständnis der Zusammenhänge zwischen Elementen.

Rechenschaftspflicht

Manager können Produktaufschlüsselungen auch verwenden, um Leistungslücken zu identifizieren und den Projektfortschritt als Ganzes oder einzeln zu überwachen. Wenn das Ergebnis beispielsweise unvollständig ist, hilft Ihnen dieses Tool dabei, leicht zu erkennen, wer dafür verantwortlich ist. Anschließend können Sie mit ihnen zusammenarbeiten, um eine Lösung zu finden, die die Fertigstellung des Projekts erleichtert.

Klarheit

Eine Produktgliederungsstruktur definiert normalerweise klar die Komponenten des Endprodukts, was Teammitgliedern, Managern und Kunden helfen kann, das Endziel zu verstehen. Einige Teammitglieder mögen möglicherweise auch die visuelle Natur der Produktaufschlüsselung, um ihnen das Verständnis der Projektanforderungen zu erleichtern. Dieses Framework kann auch dabei helfen, andere Dokumente zu kontextualisieren, beispielsweise Budgets und Projektstrukturpläne für bestimmte Teams innerhalb des größeren Projekts.

Organisation

Die Verwendung dieses Tools kann Teammitgliedern auch dabei helfen, ein großes Projekt zu koordinieren. Verschiedene Elemente erfordern möglicherweise unterschiedliche Zeitrahmen, und einige Teammitglieder arbeiten möglicherweise während des gesamten Prozesses an mehreren Unterkomponenten. Eine Produktgliederungsstruktur kann Projektmanagern die Möglichkeit geben, ein Projekt zu organisieren, indem sie die zu erbringenden Leistungen in verschiedene Kategorien einteilen.

Finanzmanagement

Indem Sie klar definieren, auf welche physischen Produkte Sie sich konzentrieren möchten, können Sie Zeit und Geld sparen. Mithilfe einer Produktgliederungsstruktur können Sie feststellen, ob eine bestimmte Aufgabe das Projekt näher an eine abgeschlossene Lieferung bringt. Wenn Sie sich darauf beziehen, was Sie den Stakeholdern schulden, können Sie auch Aufgaben und Ausgaben eliminieren, die keinen Mehrwert für das Projekt darstellen.