Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten?

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind ein Geschäftsbegriff, der die direkten Kosten eines Produkts mit seinen langfristigen Kosten vergleicht. Die Gesamtbetriebskosten können Käufern, Verkäufern und Unternehmen dabei helfen, die indirekten Kosten eines Produkts wie Wartung, Reparaturen und Versicherungen zu berechnen und fundierte Kauf- und Investitionsentscheidungen zu treffen. In diesem Artikel definieren wir, was TCO ist, wie Sie es am besten anwenden können und untersuchen seinen Einsatz als effektives Geschäftsinstrument.

Bei den Gesamtbetriebskosten handelt es sich um eine finanzielle Schätzung, die in Unternehmen verwendet wird und die Kosten des gesamten Lebenszyklus einer Produktanschaffung für jede Phase des Besitzes berücksichtigt: Anschaffung, Betrieb, Wartung oder Reparatur, Upgrades, Dokumentation und Schulung. Diese detaillierte Berichterstattung über geschätzte kategoriale Kosten, bevor Entscheidungen über die Beschaffung oder den Kauf von Ausrüstung getroffen werden, kann einem Unternehmen eine vollständige Kostenperspektive bieten, die relevanter ist als der Kaufpreis. Die Gesamtbetriebskosten können einen Kauf mit hohen Vorabkosten als Kosteneinsparung bewerten, da damit keine Wartung und kostenlose Reparaturen angekündigt werden.

Wie funktionieren die Gesamtbetriebskosten?

Die Gesamtbetriebskosten werden berechnet, indem die langfristigen Kosten und Betriebskosten eines Vermögenswerts über seine Lebensdauer hinweg über den ursprünglichen Kaufpreis hinaus berechnet werden. Es handelt sich um die Summe aller direkten und indirekten Kosten, wie etwa monatliche Betriebskosten, anfallende Reparaturkosten sowie jährliche Steuer- und Wartungskosten, und ist ein wichtiger Bestandteil der Gesamtrenditeberechnung (ROI).

Unternehmen nutzen die Gesamtbetriebskosten, um Geschäftstransaktionen oder Investitionen zu analysieren und deren Rentabilität zu bestimmen. Softwaretools können die mit Investitionen oder Anschaffungen verbundenen Gesamtbetriebskosten berechnen und analysieren. Je niedriger die Gesamtbetriebskosten sind, desto höher ist der Wert.

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Welche Branchen nutzen das Gesamtkostenmodell?

Die meisten Branchen nutzen das Finanzkonzept der Gesamtbetriebskosten, um fundierte Geschäfts- und Finanzentscheidungen zu treffen, darunter:

Informationstechnologie (IT). Die IT-Branche verwendet häufig eine TCO-Analyse, um die finanziellen Auswirkungen der Bereitstellung eines neuen oder aktualisierten Geräts zu ermitteln. Sie berücksichtigen den zusätzlichen Kaufpreis für Hardware, Software, Schulung, Wartung, laufende Updates sowie Schadens- und Ersatzkosten.
Internationale Fertigung: Die Berechnung der Gesamtbetriebskosten für internationale Geschäfte und Produktherstellung umfasst Versand- und Nachlieferungskosten, Expressversandgebühren, internationale Steuern oder Gutschriften sowie Lieferantenprüfungen oder -besuche.
Kapitalinvestition: Die Analyse der Gesamtbetriebskosten bei Kapitalinvestitionen basiert auf der Rentabilität der Gesamtinvestition, einschließlich Kapitalrenditefaktor, Rendite, Mehrwert oder schnellem Geschäftsszenario.
Kredite und Finanzdienstleistungen: Die Gesamtbetriebskosten für Kreditgeber und Finanzdienstleistungen konzentrieren sich auf die Vermögenswerte eines Unternehmens oder die Gesamtkosten aller Projekte, um die Rentabilitätsniveaus zu bestimmen.
Staatsausgaben: Das US-Verkehrsministerium, das Verteidigungsministerium und andere Bundes- und Landesbehörden nutzen Gesamtbetriebskostenberechnungen, um Vermögenswerte zu verwalten, Budgets einzuhalten und Angebote beim Kauf neuer Ausrüstung, insbesondere im großen Maßstab, besser zu bewerten.
Architekturdesign: Berechnungen der Gesamtbetriebskosten für Architekturdesign, die seit den 1950er Jahren ein fester Bestandteil der Branche sind, beinhalten häufig die Schätzung teurer Geräte wie Aufzüge.

Beispiele für die Analyse der Gesamtbetriebskosten

Hier sind einige Beispielszenarien zur Ermittlung Ihrer Gesamtbetriebskosten:

Investition in neue Computer

Ein Schulbezirk möchte jedem Schüler der Klassen 4 bis 12 Laptops zur Verfügung stellen und erwägt den anfänglichen Kaufpreis einer Großbestellung bei mehreren Anbietern, um das beste Angebot zu erhalten. Um einen möglichst genauen Vergleich der Preise und Gesamtbetriebskosten zu erhalten, analysiert der Schulbezirk die Anschaffungskosten des Geräts, der Installation, der Lehrer- und Schülerschulung, der Sicherheitskosten, der Softwareartikel, des laufenden technischen Supports oder zukünftiger Systemaktualisierungen. Durch die Berechnung der Gesamtbetriebskosten erhält der Schulbezirk wertvolle Einblicke in die langfristigen Vorteile und Kosten eines Kaufs.

Eröffnung einer Druckerei

Ein Marketingunternehmen möchte eine eigene Druckerei eröffnen. Durch die Analyse der Gesamtbetriebskosten können sie feststellen, dass eine Druckmaschine vor Ort aufgrund indirekter Kosten wie Wartung, Reparaturen, Betriebsenergiekosten und der Kosten für die Einstellung und Schulung eines Teams teurer ist als die Anmietung einer Druckmaschine die Presse betätigen. . Oder sie stellen möglicherweise fest, dass die Gesamtbetriebskosten besser sind als die Vertragskosten, wenn sie das erwartete Unternehmenswachstum, neue Kunden, den Umfang des Druckbedarfs und die Möglichkeit, externe Druckaufträge zu übernehmen, um die Kosten zu rechtfertigen, berücksichtigen.

Lieferung

Ein Restaurantbesitzer möchte sein Geschäft erweitern, indem er eine Lieferung anbietet, und hat sich über den Preis eines Autos Gedanken gemacht, obwohl es mehr zu berücksichtigen gibt als nur die Kosten des Autos. Die Gesamtbetriebskosten umfassen Finanzierung, Versicherung, Zulassung, Steuern und Gebühren, Wertverlust, potenzielle Fahrzeugreparaturkosten sowie Kraftstoff und an den Zustellfahrer gezahlte Löhne. Ein Restaurantbesitzer kann die Gesamtbetriebskosten analysieren und ermitteln, wie viel zusätzliches Geschäft, das mit der Lieferoption verbunden ist, den Umsatz steigert und die Investition in das Lieferfahrzeug und den Fahrer abdeckt.

Tipps zur Ermittlung der Gesamtbetriebskosten

Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Berechnung Ihrer Gesamtbetriebskosten berücksichtigen sollten:

Suchen Sie nach versteckten Kosten. Zu den damit verbundenen Kosten gehören neben dem Kaufpreis auch erforderliche Schulungen, jährliche Softwaregebühren, vierteljährliche Verwaltungsgebühren, Versicherungsschutz und mehr.
Faktor Arbeitskosten. Steigende oder sinkende Arbeitskosten verändern die Gesamtbetriebskosten. Beispielsweise kann der Kauf neuer Geräte anfangs teuer sein, aber nach der Berechnung der Betriebsnutzung und -kosten stellen Sie fest, dass für den Betrieb weniger Mitarbeiter erforderlich sind, wodurch im Laufe der Zeit Geld durch Arbeitskosten gespart wird.
Berücksichtigen Sie die Auswirkungen der Finanzierung. Die zum Kauf eines Artikels verwendete Zahlungsmethode kann sich auf die Gesamtbetriebskosten auswirken. Beispielsweise verursacht die Zahlung mit Bargeld oder per Lastschrift keine zusätzlichen Kosten und deckt den Artikel vollständig ab, während Kreditkarten, Kredite oder andere Finanzierungsmöglichkeiten den Gesamtpreis erhöhen und je nach Zinssatz variieren.
Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Gesamtbetriebskosten ändern können. Die jährlichen Reparaturkosten können mit zunehmendem Alter eines Fahrzeugs, einer Maschine oder eines technischen Geräts steigen. Berücksichtigen Sie daher unbedingt die erwarteten Kostenänderungen im Laufe der Lebensdauer des Fahrzeugs.

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