Welchen Abschluss braucht ein Verwaltungsassistent? • BUOM
3. Januar 2022
Ein Verwaltungsassistent ist eine Fachkraft für Bürounterstützung, die alltägliche Büro- und Organisationsaufgaben für ein Unternehmen erledigt. Verwaltungsassistenten sind für kleine und große Organisationen wichtig, da sie häufig über unterschiedliche Fähigkeiten verfügen, die es ihnen ermöglichen, eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen. Wenn Sie daran interessiert sind, Verwaltungsassistent zu werden, kann es hilfreich sein, sich über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle zu informieren. In diesem Artikel beantworten wir häufig gestellte Fragen zu Verwaltungsassistenten, einschließlich der Aufgaben, die sie erfüllen, welche Abschlüsse und Zertifizierungen sie benötigen sowie wie ihr Gehalt und ihre Berufsaussichten sind.
Was machen Verwaltungsassistenten?
Verwaltungsassistenten koordinieren häufig Besprechungen zwischen Führungskräften und Kunden in einem Unternehmen und fungieren als Verbindungsmann zwischen externen und internen Gruppen. Verwaltungsassistenten arbeiten typischerweise mit Einzelpersonen, kleinen Unternehmen, großen Firmen, gemeinnützigen Organisationen, Krankenhäusern, Arztpraxen oder Kirchen. Sie übernehmen verschiedene Büroaufgaben, die zur Gesamtproduktivität der Organisation beitragen, wie zum Beispiel:
Planen von Terminen, Verabredungen, Reisen und Präsentationen
Beantworten Sie Telefonanrufe, E-Mails und andere Nachrichten
Verfassen und Vorbereiten schriftlicher Mitteilungen wie Memos, Berichte und Rechnungen
Sammlung und Protokollierung von Daten in einer Datenbank und Dateisystemunterstützung
Forschung und Projektmanagement
Bestellung von Schreibwaren und Abrechnung von Bürogeräten
Koordinierung der Lieferung neuer Materialien und Verhandlungen mit Lieferanten
Teilnahme an Besprechungen und Anfertigung von Sitzungsprotokollen
Geschäftskontoführung und Buchhaltung
Welchen Abschluss braucht ein Verwaltungsassistent?
Abhängig von der Organisation oder dem Bereich kann ein Verwaltungsassistent seine Karriere beginnen, sobald er die High School abgeschlossen hat oder seinen GED erhält. Einige Verwaltungsassistenten beginnen ihre Karriere nach Abschluss eines Zertifizierungsprogramms für Verwaltungsassistenten oder dem Erwerb eines Associate- oder Bachelor-Abschlusses. Viele virtuelle oder juristische Verwaltungsassistenten absolvieren nach Abschluss ihres Studiums auch eine Ausbildung in ihrem jeweiligen Fachgebiet.
Was studiert ein Verwaltungsassistent?
Für die Ausbildung zum Verwaltungsassistenten gibt es zwar keine besonderen Abschlussvoraussetzungen, der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses kann jedoch dazu beitragen, Ihre Chancen auf einen Job zu erhöhen und Ihnen Zugang zu zusätzlichen Möglichkeiten zu verschaffen. Hier ist die typische Ausbildung, die Sie in diesem Berufsfeld erwarten können:
High-School-Diplom
Viele weiterführende Schulen bieten Kurse in Computer, Textverarbeitung, Tippen und Büroabläufen an, die Sie auf eine Karriere als Verwaltungsassistent vorbereiten können. Durch berufsbildende Programme, die an weiterführenden Schulen angeboten werden, können Schüler auch grundlegende Bürokompetenzen wie Kundendienst erlernen. Einige Programme bieten den Studierenden möglicherweise die Möglichkeit, einen Verwaltungsassistenten zu begleiten, wodurch die Studierenden möglicherweise die tägliche Arbeit und die Aufgaben der Position beobachten können. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Fragen zu stellen und ein tieferes Verständnis für die Hard- und Soft Skills zu erlangen, die für den Erfolg erforderlich sind.
Facharztabschluss
Verwaltungsassistenten benötigen oft mindestens einen Associate-Abschluss, der in der Regel ein bis zwei Jahre Studium erfordert. Der Schwerpunkt dieses Studiengangs liegt auf administrativen Themen wie der schriftlichen Kommunikation. Zu den Studienleistungen für diesen Abschluss können auch Wirtschaftsschreiben, Software, Informationstechnologie, Mathematik und Wirtschaftsrecht gehören. Aufgrund der Branchenterminologie kann ein Verwaltungsassistent im juristischen oder medizinischen Bereich sowohl ein Zertifikat als auch einen Associate-Abschluss erfordern. Beispielsweise benötigt ein Unternehmen möglicherweise einen Rechtsassistenten für die Auslegung von Gesetzen und Vorschriften in juristischen Dokumenten. Daher kann es wichtig sein, gängige Rechtsbegriffe zu verstehen.
Verwaltungsassistenten verfügen in der Regel über einen Associate-Abschluss in einem der folgenden Bereiche:
Büromanagement
Unternehmensführung
Unternehmensführung
Buchhaltung
Wirtschaftsrecht
Personalwesen
Bachelor-Abschluss
Wenn Sie darüber nachdenken, Verwaltungsassistent in einem speziellen Bereich zu werden, ist der Erwerb eines Bachelor-Abschlusses eine gute Möglichkeit, Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie über die technischen Kenntnisse verfügen, die Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Dieser Abschluss kann auch Ihr Qualifikationsniveau und Ihre Beschäftigungsfähigkeit verbessern, da für einige Stellen als Verwaltungsassistent ein Bachelor-Abschluss erforderlich ist. Im Folgenden sind einige gängige Bachelor-Studienbereiche aufgeführt, die Ihnen dabei helfen können, die Fähigkeiten zum Verwaltungsassistenten zu entwickeln:
Marketing
Marketingstudenten lernen die Prinzipien von Marketing und Werbung kennen, lernen, Kundenbedürfnisse zu befriedigen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Rentabilität zu erkennen. Ein Marketing-Abschluss kann Studenten dabei helfen, Fähigkeiten in den Bereichen Schreiben, Datenanalyse, soziale Medien und Organisation zu entwickeln. Für einen potenziellen Verwaltungsassistenten kann dies ein nützlicher Abschluss sein, da die Position häufig Grundkenntnisse in Vertrieb und Marketing erfordert, beispielsweise in der Überwachung sozialer Medien.
Geschäft
Ein BWL-Abschluss bereitet Studierende auf Jobs in verschiedenen Bereichen vor, beispielsweise in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Technologie und Gastronomie. Wirtschaftsstudenten studieren Fächer wie Organisationsverhalten, Personalwesen, Logistik und Management. Dieser Abschluss kann nützlich sein, da er den Absolventen Fähigkeiten wie grundlegende Buchhaltungs- und Finanzkenntnisse vermitteln kann, die einem Verwaltungsassistenten bei der Erstellung von Finanzberichten oder der Analyse von Kontoauszügen helfen können.
Kommunikation
Kommunikationsstudenten studieren sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation. Im Rahmen ihrer Studienarbeit lernen die Studierenden, effektiv mit anderen zu kommunizieren, Präsentationen vorzubereiten und Dokumente wie Pressemitteilungen und Memos zu verfassen. Dieser Abschluss kann für einen potenziellen Verwaltungsassistenten von Vorteil sein, da er die Studierenden auf die Interaktion mit einer Vielzahl von Menschen innerhalb und außerhalb einer Organisation vorbereiten und ihnen dabei helfen kann, ihre professionellen Schreibfähigkeiten zu entwickeln.
Humanitäre Wissenschaften
Studierende mit Hauptfach Geisteswissenschaften entwickeln Kommunikations-, Forschungs- und kritische Denkfähigkeiten. Diese Studierenden studieren Schreiben, Sozialkunde, Literatur und Mathematik. Dies kann ein lohnender Abschluss sein, da er Kommunikations-, Sprech-, Problemlösungs- und analytische Denkfähigkeiten entwickeln kann, die für einen potenziellen Verwaltungsassistenten nützlich sind.
Benötigt ein Verwaltungsassistent eine Ausbildung?
In vielen Fällen erwerben Verwaltungsassistenten die für die Position erforderliche Erfahrung. Für Bereiche wie Medizin und Recht, in denen es eine spezifische Branchensprache und eine Reihe einzigartiger Standards gibt, kann jedoch eine speziellere Ausbildung erforderlich sein. Viele virtuelle Verwaltungsassistenten verfügen außerdem über eine formelle Ausbildung in Buchhaltung, Transkription, Datenverwaltung, Computertechnologie und Website-Design.
Einige Organisationen bieten Berufsausbildungen für Verwaltungsassistenten an, damit diese den Umgang mit den mit der Rolle verbundenen Bürotechnologien erlernen können. Die Ausbildung für diese Position kann auch die Begleitung von Verwaltungsmitarbeitern wie Rezeptionisten, die Teilnahme an Online-Kursen und die Teilnahme an Webinaren umfassen.
Brauchen Verwaltungsassistenten eine Zertifizierung?
Durch Zertifizierungen können Verwaltungsassistenten gegenüber Arbeitgebern ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten in ihrem Fachgebiet nachweisen. Viele potenzielle Verwaltungsassistenten absolvieren diese Programme online, über Community Colleges oder Business Schools. Zertifizierungen für Verwaltungsassistenten umfassen in der Regel Computerkenntnisse, Bürokenntnisse und Finanzkonzepte und dauern oft mehrere Monate bis ein Jahr. Darüber hinaus kann der Erwerb einer nationalen Zertifizierung nach Abschluss des Programms Arbeitgebern zeigen, dass Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Verwaltungsassistent zu werden.
Die International Association of Administrative Professionals (IAAP) bietet eine Reihe von Zertifizierungen für Verwaltungsassistenten an. Zum Beispiel, Certified Professional Secretary (CPS) Abschluss und Zertifizierter Verwaltungsfachmann (CAP) Beide Abschlüsse decken relevante Themen für Verwaltungsfachkräfte ab, wie z. B. Organisationskommunikation, Dokumentenerstellung und Geschäftsschreiben. Microsoft Office-Spezialist (SS) Bei der Zertifizierung handelt es sich auch um eine übliche Zertifizierung als Verwaltungsassistent, die die Fähigkeiten und Kenntnisse einer Person in Bezug auf Office-Produkte bewertet.
Bitte beachten Sie, dass keines der in diesem Artikel genannten Unternehmen oder Zertifizierungen mit Indeed verbunden ist.
Wie hoch sind das durchschnittliche Gehalt und die Karriereaussichten für einen Verwaltungsassistenten?
Das bundesweite Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistenten beträgt 44.629 $ pro Jahr. Das Gehalt eines Verwaltungsassistenten kann durch verschiedene Faktoren beeinflusst werden, wie z. B. Erfahrungsgrad, Fachgebiet, Fachgebiet, geografische Lage, Standort und Bildungsniveau. Obwohl US Bureau of Labor Statistics (BLS) Das BLS geht davon aus, dass die Gesamtbeschäftigung von Verwaltungsassistenten zwischen 2020 und 2030 um 7 % sinken wird. Darüber hinaus prognostiziert das BLS für das nächste Jahrzehnt jedes Jahr etwa 324.300 offene Stellen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten. Ungefähr die Hälfte der Verwaltungsassistentenstellen sind im Gesundheitswesen und im Bildungswesen sowie in wissenschaftlichen, beruflichen und technischen Dienstleistungen angesiedelt.
Wie finde ich einen Job als Verwaltungsassistent?
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Stelle als Verwaltungsassistent zu finden, darunter:
Teilnahme an Jobmessen. Die Teilnahme an Karrieremessen ist eine großartige Möglichkeit, sich mit verschiedenen Unternehmen zu vernetzen, sich über offene Stellen zu informieren und Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Karrieremessen können auch eine gute Möglichkeit sein, gleichzeitig mit zukünftigen Arbeitgebern und Personalvermittlern in Kontakt zu treten.
Online suchen: Sie können nach Stellenangeboten für Verwaltungsassistenten suchen, indem Sie online nach Stellenangeboten suchen. In vielen Jobbörsen können Sie Ihre Suche anhand bestimmter Kriterien eingrenzen, beispielsweise nach Ihrem Standort und dem gewünschten Gehalt.
Besuch bei einer Personalagentur. Personalvermittlungsagenturen sind Organisationen, die Arbeitssuchende mit Arbeitgebern verbinden. Wenn eine Agentur Sie an ein Unternehmen vermittelt, haben Sie in der Regel die Möglichkeit, eine Zeit lang in der Stelle zu arbeiten und zu sehen, ob sie zu Ihnen passt.
Freiwilligenarbeit oder befristete Anstellung: Eine ehrenamtliche Tätigkeit oder eine befristete Teilzeitbeschäftigung kann Ihnen dabei helfen, Erfahrungen als Verwaltungsassistent zu sammeln. Diese Positionen können manchmal sogar in bezahlte Vollzeitstellen umgewandelt werden.
Vernetzung mit Unternehmen: Sie können Ihr Netzwerk erweitern, indem Sie an Networking-Veranstaltungen mit Unternehmen teilnehmen, die Verwaltungsassistenten einstellen, oder indem Sie potenzielle Arbeitgeber direkt kontaktieren. Sie können sich auch an Verwaltungsassistenten wenden, um Rat einzuholen und sich über die Anforderungen der Stelle zu informieren.