Welche Funktionen und Rollen haben Buchhaltungsteams? • BUOM
25. März 2021
Buchhaltungsteams arbeiten für Unternehmen und Einzelpersonen, um sie bei der Verwaltung von Finanzkonten und Steuern zu unterstützen. In einer Buchhaltungsabteilung gibt es viele Rollen, von der Einstiegs- bis zur Führungsebene, und diese Positionen erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Wenn Sie sich für Budgets, Finanzberichte und Buchhaltung interessieren, könnte die Suche nach einer Position im Buchhaltungsteam der richtige Karriereweg für Sie sein.
In diesem Artikel erläutern wir die Schlüsselrollen der Buchhaltungsabteilung, erläutern die typischerweise von jeder Rolle erwarteten Verantwortlichkeiten und die erforderliche Ausbildung oder Erfahrung für jede Rolle.
Was ist ein Buchhaltungsteam?
Das Buchhaltungsteam ist eine Gruppe von Personen in einem Unternehmen, die die Finanzen kontrollieren und sicherstellen, dass das Unternehmen gemäß verschiedenen Regeln und Vorschriften arbeitet. Das Ziel eines Buchhalterteams besteht darin, einem Unternehmen zu Wachstum und Erfolg zu verhelfen.
Die Hauptaufgaben des Buchhaltungsteams bestehen darin, Rechnungen zu bezahlen, sowohl ausgehende als auch eingehende Zahlungen zu verarbeiten, Budgets vorzubereiten, Finanzberichte zu erstellen und den Überblick über alle Finanzaktivitäten zu behalten, um Fehler wie Betrug oder Diebstahl zu verhindern.
Hier sind die gemeinsamen Rollen im Buchhaltungsteam:
1. Buchhalter
Der Buchhalter nimmt folgende Aufgaben wahr:
Führen Sie Finanzunterlagen für einen Kunden oder ein Unternehmen
Sammeln von Finanzdaten wie Zahlungseingängen und -ausgängen
Geben Sie diese Daten in das Programm ein
Stellen Sie sicher, dass bei allen Transaktionen die Bundesvorschriften und -gesetze eingehalten werden
Behalten Sie den Überblick über Buchhaltungsaufgaben und Fristen
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Ein High-School-Abschluss ist ausreichend. Erwägen Sie jedoch den Erwerb eines Associate-Abschlusses in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft, da dies Ihre Möglichkeiten erweitern kann.
2. Buchhalter
Der Buchhalter nimmt folgende Aufgaben wahr:
Misst und interpretiert Finanzdaten
Prüft sowohl die Verbindlichkeiten als auch die Forderungen
Erstellen von Rechnungen und Versenden der Lohn- und Gehaltsabrechnungen des Unternehmens
Zusammenfassung der finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens in Jahresabschlüssen
Bereitstellung von Informationen, die bei Unternehmensentscheidungen helfen
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Dies ist eine Einstiegsposition, in der Regel ist jedoch ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft erforderlich. Obwohl dies nicht erforderlich ist, ziehen es Arbeitgeber möglicherweise vor, ein Wirtschaftsprüfer (Certified Public Accountant, CPA) zu werden.
3. Buchhaltungsleiter
Zu den Aufgaben des Mitarbeiters in der vakanten Position „Hauptbuchhalter“ gehören:
Begleitung des Leiters der Buchhaltung
Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Wir bieten Analysen der Finanzlage des Unternehmens
Unterstützung des Hauptbuchhalters bei der Durchführung von Prüfungen
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft erforderlich. Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, ein zugelassener Wirtschaftsprüfer zu werden.
4. Interner Prüfer
Zu den Aufgaben eines Internen Prüfers gehören:
Stellen Sie sicher, dass alle Geschäftsfinanzberichte korrekt sind
Berichte ansehen, auf Fehler prüfen
Überprüfen Sie Finanzberichte und Berichte
Besprechen Sie Finanzen mit Teammitgliedern auf der Grundlage der Berichtsergebnisse
Sammeln Sie Daten zu Finanzprozessen wie Mitarbeiterausgaben, Rechnungsgenehmigungen, Budgetierung, Prognosen und Finanzdatenerfassung.
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen ist erforderlich und Sie können den Abschluss als Certified Internal Auditor in Erwägung ziehen.
5. Schatzmeister
Die Hauptaufgaben des Schatzmeisters sind folgende:
Kontrollieren Sie die Gesamtfinanzen eines Unternehmens oder Kunden
Verwaltung langfristiger und kurzfristiger Budgetziele
Entwickeln Sie eine Strategie zur Kostendämpfung und Verbesserung der Effizienz der Finanzabteilung
Bereiten Sie die Steuererklärung Ihres Unternehmens vor
Kommunizieren Sie mit der Bank und kontrollieren Sie dort die Konten des Unternehmens
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Für diese Stelle ist in der Regel ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre erforderlich. Für diese Karriere ist möglicherweise auch die Zulassung als Wirtschaftsprüfer erforderlich.
6. Finanzkontrolleur
Der Finanzkontrolleur nimmt folgende Aufgaben wahr:
Interaktion mit dem Hauptbuchhalter zur Verwaltung der Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten
Überwachen Sie das Buchhaltungsteam
Analysieren und bereiten Sie das Budget des Unternehmens vor
Sicherstellung der Einhaltung der Bundessteuergesetze
Überwachen Sie die Steuererklärung, um sicherzustellen, dass sie korrekt erfolgt
Lösen Sie dringende finanzielle Probleme innerhalb des Unternehmens oder der Kundenkonten
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Um ein Finanzcontroller zu werden, müssen Sie einen Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft erwerben und ein zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CPA) werden. Hierbei handelt es sich um eine Position auf leitender Ebene und erfordert häufig Erfahrung in einer Einstiegsposition, beispielsweise als Buchhalter oder stellvertretender Controller. Erwägen Sie den Erwerb einer Lizenz als Chartered Financial Analyst (CFA) oder Certified Management Accountant (CMA) zusätzlich zu Ihrer Certified Public Accountant-Lizenz.
7. Manager des Finanzministeriums
Hier sind die beruflichen Verantwortlichkeiten, die ein Treasury-Manager haben kann:
Halten Sie Ihr Geschäft im Zeitplan, um Ihre Budgetziele zu erreichen
Verwalten Sie Investitionsentscheidungen
Betreuung der Mitarbeiter der Finanzabteilung
Stellen Sie finanzielle Leistungsanalysen bereit, um zukünftige Berichte vorherzusagen
Vorbereitung von Empfehlungen zu Finanzentscheidungen zur Vorlage an den Vorstand
Entwickeln Sie Strategien zur Kostenminimierung und Verbesserung der Budgets
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Sie müssen einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen abgeschlossen haben. Unternehmen bevorzugen möglicherweise auch jahrelange Erfahrung im Finanzmanagement.
8. Hauptbuchhalter (CAO)
Hier sind die Aufgaben des Hauptbuchhalters aufgeführt
Führt eine Prüfung des Jahresabschlusses durch
Interpretiert Berichte
Bestimmt die Finanzlage einer Organisation oder eines Unternehmens
Wenden Sie allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) an.
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Für diese Karriere wird in der Regel ein MBA bevorzugt, zusammen mit jahrelanger Erfahrung im leitenden Management im Finanz- oder Rechnungswesen, bevor Sie CFO werden. Kandidaten müssen außerdem über eine CPA-Lizenz verfügen oder zur Teilnahme an der CPA-Prüfung berechtigt sein.
9. Finanzvorstand (CFO)
Der CFO ist für folgende Aufgaben verantwortlich:
Sorgen Sie für die finanzielle Gesundheit der Organisation
Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten in der Buchhaltungsabteilung
Entwicklung langfristiger Budget- und Investitionspläne
Verwalten Sie das Buchhaltungspersonal
Übernehmen Sie die Verantwortung für die endgültigen Entscheidungen bezüglich der Finanzaktivitäten in Ihrem Unternehmen
Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung: Arbeitgeber müssen über einen MBA und eine CPA-Lizenz (Certified Public Accountant) verfügen. Eine Spezialisierung auf Finanzen vor dem Erwerb eines MBA kann ein guter Weg zum CFO sein.