Was tun, wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf an eine E-Mail anzuhängen? • BUOM
14. Oktober 2021
Bei der Kommunikation mit Geschäftskontakten und potenziellen Arbeitgebern vergessen Sie manchmal, ein wichtiges Dokument, beispielsweise einen Lebenslauf, an eine E-Mail anzuhängen. Sobald Sie feststellen, dass Ihr Lebenslauf fehlt, kann eine höfliche und professionelle Antwort auf Ihre erste Nachricht Ihnen helfen, diesen anfänglichen Fehler zu korrigieren. Wenn Sie lernen, wie Sie eine durchdachte Antwort verfassen, die Ihre ursprüngliche E-Mail korrigiert und einen Lebenslaufanhang enthält, können Sie beim Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen einen positiven Eindruck hinterlassen.
In diesem Artikel erklären wir, was zu tun ist, wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf an eine E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber anzuhängen, und geben Tipps für taktvolles Handeln.
Was tun, wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf beizufügen?
Wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf in eine E-Mail aufzunehmen, denken Sie daran, dass Sie Ihren anfänglichen Fehler leicht korrigieren können, indem Sie eine E-Mail mit dem richtigen Anhang senden. Denken Sie daran, dass es zwar ideal ist, Ihren Lebenslauf zu organisieren und in die erste E-Mail aufzunehmen, viele Arbeitgeber jedoch lediglich Ihre Qualifikationen sehen möchten. Eine kurze Verzögerung beim Erhalt Ihres Lebenslaufs oder das Herunterscrollen nach unten, um eine zweite E-Mail-Antwort zu sehen, dauert nur wenig Zeit, und die in Ihrem Lebenslauf aufgeführten Qualifikationen stimmen oft mit dem fehlenden Anhang überein.
Wenn Sie taktvoll auf einen Mangel an Zuneigung reagieren, können Sie potenziellen Arbeitgebern auch zeigen, dass Sie in der Lage sind, mit Herausforderungen und Problemen am Arbeitsplatz freundlich umzugehen. Wie Sie auf Ihren anfänglichen Fehler reagieren, kann Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten unter Beweis stellen und Ihr Verhalten am Arbeitsplatz modellieren. Sie können Ihre Folge-E-Mail als Gelegenheit nutzen, Arbeitgeber mit Ihrer Bescheidenheit, Ihrem Selbstbewusstsein und Ihrer Verantwortung zu beeindrucken.
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So schreiben Sie eine Folge-E-Mail, wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf anzuhängen
Hier sind einige grundlegende Anweisungen, die Sie verwenden können, um einen Arbeitgeber oder einen anderen Netzwerkkontakt zu kontaktieren, wenn Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf an Ihre erste E-Mail anzuhängen:
1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails noch einmal
Bevor Sie eine Folge-E-Mail mit einem Lebenslauf-Anhang senden, überprüfen Sie die ursprüngliche E-Mail, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich vergessen haben, Ihren Lebenslauf anzuhängen. Aktualisieren Sie Ihren Browser, gehen Sie zum Ordner „Gesendete E-Mails“ und suchen Sie die E-Mail. Wenn der Anhang immer noch fehlt, können Sie mit der Planung einer Entschuldigungs-E-Mail beginnen, die Sie an den Personalmanager senden.
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2. Antworten Sie schnell
Die schnelle Korrektur einer fehlenden Bewerbung zeigt, dass es Ihnen am Herzen liegt, dem Personalmanager die notwendigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen. Schnelles Handeln erhöht auch Ihre Chancen, Ihren Lebenslauf an den Personalchef zu senden, bevor dieser die erste E-Mail mit dem fehlenden Anhang liest. Das beweist Initiative und zeigt, dass Sie sich Ihres Handelns bewusst sind, auch wenn Sie kleine Fehler machen.
3. Entscheiden Sie, ob Sie antworten oder erneut senden möchten
Beim Verfolgen einer E-Mail mit fehlendem Anhang ist manchmal eine Antwort erforderlich, während in anderen Situationen die gesamte E-Mail erneut gesendet werden muss. Entscheiden Sie, ob es für Sie am besten ist, die Nachricht mit einer kurzen Entschuldigung am Anfang noch einmal zu senden, oder ob Sie auf die ursprüngliche Nachricht antworten möchten.
Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, für die es spezielle Anweisungen dazu gibt, was in Ihre Bewerbungs-E-Mail aufzunehmen ist und wie Sie Ihren Lebenslauf anhängen, ist es möglicherweise besser, eine neue E-Mail zu schreiben, um den Anhang zu senden. Möglicherweise möchten Sie eine Einleitung hinzufügen, in der erklärt wird, dass die andere E-Mail ignoriert werden sollte, da sie unvollständig ist. Wenn Sie über einen E-Mail-Thread mit einem Personalmanager sprechen, ist es normalerweise sinnvoll, eine Antwort zu verwenden, da so alle Ihre Daten organisiert bleiben.
4. Erstellen Sie eine Betreffzeile
Schreiben oder aktualisieren Sie die Betreffzeile, um zu erklären, dass Sie eine E-Mail mit einem fehlenden Anhang aktualisieren. Dies vermittelt ein Gefühl der Dringlichkeit und erklärt dem Personalmanager, dass die E-Mail wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung enthält. Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen, die Sie berücksichtigen sollten:
Nachtrag zum Lebenslauf von Nicole Gonzalez
Bewerbungsunterlagen erneut einreichen
Nach meinem Lebenslauf
5. Übernehmen Sie Verantwortung
Beginnen Sie die E-Mail, indem Sie sich für Ihren Fehler entschuldigen. Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln und erklären Sie, dass Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang gesendet haben. Fassen Sie sich kurz und konzentrieren Sie sich auf die Fakten der Situation, um zu zeigen, dass Sie die Verantwortung für den Fehler übernehmen können, ohne die Situation zu entschuldigen. Hier sind einige Beispiele:
Ich entschuldige mich dafür, dass ich auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt habe, ohne den entsprechenden Anhang hinzuzufügen.
Entschuldigung, ich habe die E-Mail versehentlich gesendet, bevor ich meinen Lebenslauf angehängt habe.
Ich habe meinen Lebenslauf aus dem ersten Brief vergessen und entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten.
Weiterlesen: (Wie man sich professionell für einen Fehler entschuldigt (mit Beispielen))(Karriereberatung/Karriereentwicklung/wie-man-sich-für-einen-Fehler-beruflich-entschuldigt)
6. Erläutern Sie Ihre Korrektur
Besprechen Sie kurz, wie Sie die Situation korrigiert haben, und erklären Sie, dass Sie diesem neuen Brief eine Zusammenfassung beigefügt haben. Wenn Sie sich entscheiden, eine völlig neue Nachricht zu senden, fügen Sie zusätzliche Informationen zum Kopieren von Details aus der ersten Nachricht oder zum Ignorieren der ursprünglichen Nachricht hinzu. Eine Erläuterung Ihres Fixes liefert dem Empfänger den gesamten Kontext, der zum Verständnis des Anhangs erforderlich ist. Dies kann Verwirrung vorbeugen und Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen.
7. Erwägen Sie den Einsatz von Humor
Abhängig von Ihrer Beziehung zum Personalmanager möchten Sie möglicherweise humorvoll über die fehlende Bewerbung sprechen. Diese Strategie ist normalerweise am effektivsten, wenn Sie bereits eine Beziehung zu der Person haben, die Unternehmenskultur verstehen und wissen, dass sie Wert auf Humor legt. Mit Humor können Sie zeigen, dass Sie sich Ihres Fehlers bewusst sind und Verantwortung übernehmen können, während Sie die Situation dennoch positiv beurteilen. Hier sind einige Beispiele:
Mir wurde klar, dass es nützlicher wäre, wenn ich den Anhang tatsächlich beifüge. Hier!
Mir ist gerade aufgefallen, dass ich mich nicht bewerben kann, ohne meinen Lebenslauf einzureichen. Entschuldigung für die Verzögerung, aber der eigentliche Antrag ist unten beigefügt.
Wenn Ihnen diese E-Mail gefallen hat, wird sie Ihnen noch mehr gefallen, wenn Sie Ihren Lebenslauf anhängen. Vielen Dank für Ihre Geduld.
8. Fügen Sie einen Brief bei
Der wichtigste Aspekt beim Versenden einer Folge-E-Mail mit einem Lebenslaufanhang ist das Einfügen der Datei in die E-Mail. Bevor Sie auf „Senden“ klicken, überprüfen Sie mehrmals, ob Sie die Datei als Anhang hochgeladen haben. Möglicherweise möchten Sie sogar mehrere Dateiformate Ihres Lebenslaufs anhängen, um zu bestätigen, dass die E-Mail Anhänge enthält. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie noch mehr Fehler machen und eine weitere E-Mail mit einer Korrektur schreiben müssen.
Verwandte Themen: (So senden Sie einen Lebenslauf per E-Mail)(Karriereberatung/Lebenslauf-Anschreiben/Wie-versende ich einen Lebenslauf per E-Mail?)
Beispiele für Folge-E-Mails, nachdem Sie Ihren Lebenslauf-Anhang vergessen haben
Hier sind Beispiele für Entschuldigungs-E-Mails, mit denen Sie einen fehlenden Lebenslaufanhang für verschiedene Bewerbungsszenarien erklären und korrigieren können:
Wenn Sie den Fehler selbst bemerken
Manchmal senden Sie eine E-Mail, um sich auf eine Stelle zu bewerben, und stellen sofort fest, dass Sie vergessen haben, Ihren Bewerbungsunterlagen einen Anhang beizufügen. Ideal ist es, einen Fehler selbst einzugestehen, da man so schnell reagieren kann, bevor der Personalmanager das Problem bemerkt. Hier ist eine Beispiel-E-Mail, mit der Sie einen fehlenden Lebenslauf in Ihrer E-Mail korrigieren können:
Liebe Patricia,
Mir wurde klar, dass ich auf „Senden“ geklickt hatte, bevor ich meinen Lebenslauf angehängt hatte. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Die Datei ist dieser E-Mail beigefügt und ich habe unten eine Kopie der Original-E-Mail beigefügt, um alle Informationen zu meiner Bewerbung an einem Ort zu sammeln.
Danke,
Reagan
Wenn die andere Person Sie daran erinnert
Möglicherweise bemerken Sie erst dann, dass Sie vergessen haben, Ihren Lebenslauf an eine E-Mail anzuhängen, wenn der Empfänger antwortet und Ihnen mitteilt, dass in der E-Mail ein Dokument fehlt. Dieses Szenario bedeutet oft, dass sie trotz des anfänglichen Fehlers immer noch daran interessiert sind, Ihren Lebenslauf zu erhalten. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie antworten sollten, wenn Sie einem Arbeitgeber eine E-Mail senden und dieser Sie bittet, einen fehlenden Lebenslauf anzuhängen:
Sehr geehrter Herr Ricci,
Ich entschuldige mich für den fehlenden Anhang. Vielen Dank, dass Sie mich über diesen Fehler informiert haben, damit ich alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen einreichen kann. Mein Lebenslauf ist dieser Antwort beigefügt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.
Mit Dank,
Jocelyn