Was sind sie und wie schreibt man sie? • BUOM

Wenn Sie Ihre Dankbarkeit in einem formellen Brief zum Ausdruck bringen, zeigen Sie Ihre Wertschätzung nach beruflichen Situationen wie Vorstellungsgesprächen, Kundenempfehlungen und dem Aufbau neuer Geschäftsbeziehungen. In einem Dankesschreiben können Sie nicht nur Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, sondern auch Ihr Interesse und Ihren Wunsch bekunden, die geknüpften beruflichen Kontakte auszubauen.

Darüber hinaus erinnern formelle Dankesbriefe Ihre Kontakte daran, wer Sie sind und in welcher Beziehung Sie zu ihnen stehen, und können Möglichkeiten für zukünftige Kommunikation schaffen. Es kann von Vorteil sein, beispielsweise bei der Jobsuche, beim Verkauf oder bei der Akquise eines neuen Kunden. In diesem Artikel erklären wir, warum es wichtig ist, sich beim Versenden eines Dankesbriefs in einem formellen Brief zu bedanken, und stellen Ihnen Vorlagen und Beispiele zur Verfügung, die Ihnen beim Verfassen Ihres Dankesbriefs helfen.

Warum sind Dankesnotizen wichtig?

Wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch, einer Empfehlung oder einer Einladung zu einer Veranstaltung einen Dankesbrief versenden, zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Ihnen entgegengebrachte Gegenleistung. Ebenso drücken Sie mit dem Versenden eines Dankesbriefs nicht nur Ihre Dankbarkeit aus, sondern bauen auch eine berufliche Beziehung auf, die sich positiv auf Ihre Karriereentwicklung und die Erweiterung Ihres beruflichen Netzwerks auswirken kann.

Wann Sie einen formellen Dankesbrief verwenden sollten

Senden Sie einen formellen Dankesbrief in Situationen, in denen Sie sich für etwas bedanken möchten, das jemand für Sie getan hat. Hier sind einige wichtige Zeitpunkte, zu denen ein Dankeschön angebracht ist:

Nach Überweisung oder Empfehlung

Unabhängig davon, ob Sie eine Kundenempfehlung erhalten oder gerade durch die Empfehlung eines anderen Kunden einen neuen Kunden gewonnen haben, kann das Versenden eines formellen Dankesschreibens viel dazu beitragen, Ihre Dankbarkeit auszudrücken und Ihre Geschäftsbeziehung zu stärken. Dies gilt insbesondere in Bezug auf Kundenempfehlungen, da Unternehmen auf treue Kunden und deren Zufriedenheit mit den von ihnen gekauften Produkten und Dienstleistungen angewiesen sind. Wenn treue Kunden für Ihr Unternehmen werben, indem sie ihre Freunde und Familie weiterempfehlen, zeigen Sie Ihre Wertschätzung in einem Dankesbrief, um Ihren Kunden mitzuteilen, dass Sie ihr Unternehmen schätzen.

Ebenso verdienen Empfehlungen von Kunden oder Empfehlungen von Partnerunternehmen ein Dankeschön. Wenn beispielsweise ein aktueller Geschäftskunde einem anderen Kunden empfiehlt, Ihre Dienste in Anspruch zu nehmen, senden Sie dem Empfehlungskunden einen Dankesbrief, um Ihre Wertschätzung für die Unterstützung Ihres Unternehmens zum Ausdruck zu bringen.

Um einem Kollegen für seine Hilfe zu danken

Wenn Ihnen kürzlich ein Kollege bei etwas geholfen hat, beispielsweise bei der Erledigung einer Aufgabe innerhalb einer knappen Frist, danken Sie ihm unbedingt für seine Hilfe. Ein gut formulierter Brief kann dazu beitragen, Ihre Arbeitsbeziehungen zu stärken und Ihren Kollegen zu zeigen, dass Sie ihre Zeit und Talente schätzen. Wenn Sie Ihren Teamkollegen außerdem Dankbarkeit ausdrücken, zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre Beiträge und ihr Fachwissen schätzen, was eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit fördert.

Als Dankeschön für die Einladung

Ganz gleich, ob Ihr Chef Sie zu einer beruflichen Networking-Veranstaltung einlädt oder ein Kollege Sie zu einer Party einlädt, ein Dankesschreiben kann eine wirksame Möglichkeit sein, Ihre Wertschätzung für die Einladung zum Ausdruck zu bringen.

Um Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern Danke zu sagen

Wenn Sie Ihrem Team oder Ihren Mitarbeitern zeigen, dass Sie ihre Bemühungen schätzen und ihr Engagement anerkennen, trägt dies wesentlich dazu bei, die Arbeitsmoral zu stärken und gesunde Freundschaften am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Drücken Sie auch Ihre Dankbarkeit aus, wenn Ihre Teamkollegen ihr Bestes geben, um Ihnen dabei zu helfen, die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen und die Unternehmenswerte aufrechtzuerhalten.

Um Ihrem Arbeitgeber Ihren Dank auszudrücken

Genau wie bei Ihrem Team ist es hilfreich, sich bei Ihrem Arbeitgeber in Situationen wie Beförderungen oder Anerkennung Ihrer Arbeit zu bedanken. Darüber hinaus kann ein formeller Dankesbrief an einen neuen Arbeitgeber eine professionelle Möglichkeit sein, ihn willkommen zu heißen und Ihre Wertschätzung für das Stellenangebot zum Ausdruck zu bringen. Erklären Sie in beiden Fällen noch einmal, wie Sie ihre Erfolgserwartungen weiterhin erfüllen werden.

Als Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch

Formelle Dankesschreiben sind nach einem Vorstellungsgespräch besonders wichtig. Indem Sie dem Interviewer einen Dankesbrief schicken, können Sie Ihre Wertschätzung für seine Zeit zum Ausdruck bringen und Ihr Interesse an der Erfüllung der Bedürfnisse der Organisation bekräftigen. Dies zeigt Arbeitgebern, dass Sie sich um Sie kümmern und aufmerksam sind, und erhöht so Ihre Chancen auf ein zweites Vorstellungsgespräch oder ein Stellenangebot.

Arten formeller Dankesbriefe

Sie können einen Dankesbrief auf verschiedene Arten versenden, je nachdem, was für Ihre speziellen Umstände geeignet ist. Erwägen Sie die folgenden Arten von Dankesbriefen und formellen Briefen, um Ihrer Nachricht einen Rahmen zu geben:

E-Mail Nachricht

Für Situationen wie Folgeinterviews, Geschäftsempfehlungen und Dankesschreiben an Kollegen sollten Sie eine professionelle E-Mail in Betracht ziehen, damit Sie Ihre Nachricht so schnell wie möglich versenden können. Wenn Sie beispielsweise kürzlich ein Vorstellungsgespräch hatten, ist es oft besser, innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief zu verschicken, als mehrere Tage zu warten, bis der Brief den Interviewer erreicht.

Geschäftsbrief

Ein formeller Geschäftsbrief, per Post verschickt oder persönlich zugestellt, kann angebracht sein, um Kunden für die Empfehlung Ihres Unternehmens zu danken, Ihrem Arbeitgeber für das zu danken, was er für Sie getan hat, und um ein neues Stellenangebot anzunehmen. Wenn Sie beispielsweise kürzlich durch die Empfehlung eines aktuellen Kunden einen neuen Kunden gewonnen haben, drücken Sie mit dem Versenden eines formellen Briefes nicht nur Ihre Dankbarkeit aus, sondern personalisieren auch Ihre Beziehung zum Kunden und verbessern den Ruf Ihres Unternehmens.

Danke dir Karte

Senden Sie eine Dankesnachricht mit Briefpapier oder einer kleinen Karte und einem Umschlag, wenn Sie sich bei Kollegen und Freunden am Arbeitsplatz bedanken. Dies ist eine schnelle und professionelle Möglichkeit, Ihre Wertschätzung persönlich zum Ausdruck zu bringen. Wenn ein Kollege Sie beispielsweise besonders zu einem Arbeitsretreat einlädt, danken Sie ihm dafür, dass Sie sich an Sie erinnern, indem Sie ihm nach Ihrer Rückkehr zur Arbeit eine dekorative Karte an den Schreibtisch legen.

Vorlage

Hier sind einige Vorlagen, die Sie auf verschiedene Arten formeller Dankesbriefe anwenden können:

E-Mail Nachricht

(Betreffzeile: Geben Sie Ihren Namen und den Grund Ihrer E-Mail an.)

(Begrüßung: Beginnen Sie mit einer professionellen Anrede und verwenden Sie dabei den Nachnamen des Empfängers.)

(E-Mail-Nachricht: Drücken Sie in ein bis zwei kurzen Absätzen deutlich Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger aus und gehen Sie dabei konkret darauf ein, wofür Sie ihm danken.)

(Abschluss: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer Schlusserklärung wie „Vielen Dank“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder einem anderen sympathischen, aber professionellen Abschluss.)

(Ihr Vor- und Nachname), (Berufsbezeichnung)

(Deine Organisation)

(Ihre Kontakttelefonnummer, falls zutreffend)

Geschäftsbrief

(Datum der Korrespondenz)

(Name des Empfängers), (Berufsbezeichnung)

(Organisation des Empfängers)

(Straßenadresse des Empfängers)

(Stadt

Bundesstaat

Postleitzahl)

(Begrüßung: Verwenden Sie in der Anrede den Nachnamen des Empfängers.)

(Brieftext: Erklären Sie in ein bis zwei Absätzen, warum Sie schreiben und wofür Sie dem Empfänger danken.)

(Abschluss: Schließen Sie Ihren Brief mit einer Aufforderung zur künftigen Kontaktaufnahme ab und lassen Sie zwischen Ihrem Abschluss und dem eingegebenen Namen ein Leerzeichen für Ihre gedruckte Unterschrift.)

(Ihr Vor- und Nachname), (Berufsbezeichnung)

(Deine Organisation)

(Ihre Kontakttelefonnummer und E-Mail)

Danke dir Karte

(Datum)

(Begrüßung: Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer professionellen Anrede. Verwenden Sie bei formellen Anlässen den Nachnamen des Empfängers oder bei informellen Anlässen seinen Vornamen, beispielsweise wenn Sie sich bei einem Kollegen bedanken.)

(Nachricht: Verwenden Sie einen einzigen Absatz, um Ihre Wertschätzung auszudrücken, damit Ihr Text sauber in den Raum der Karte passt.)

(Abschluss: Abhängig von der Formalität können Sie Ihre Nachricht mit einer freundlichen Aussage wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Nochmals vielen Dank“ oder einer ähnlichen Schlusserklärung abschließen.

(Ihre Unterschrift)

Beispiele

Verwenden Sie die folgenden Beispiele für Dankesbriefe und formelle Briefe, um Ihnen beim Verfassen Ihrer eigenen Briefe zu helfen:

Beispiel für einen E-Mail-Dankesbrief für ein Informationsgespräch.

1. August 2019

Betreff: Jan Van Duran – Danke für die Tour

Sehr geehrte Frau Dubois,

Ich möchte meinen aufrichtigen Dank dafür zum Ausdruck bringen, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen. Ich habe so viel über die Arbeitsumgebung und die Prozesse gelernt, die D&R Enterprises zur Herstellung hochwertiger medizinischer Geräte nutzt. Ich schätze Ihren Enthusiasmus, mir die Produktionshalle zu zeigen und den Design- und Herstellungsprozess zu erklären, sehr. Ich hoffe, dieses Wissen im weiteren Verlauf meiner Berufsausbildung nutzen zu können.

Ich würde D&R Enterprises auch gerne bei zukünftigen Projekten unterstützen, da ich gerne ehrenamtlich in der Medizingerätebranche arbeiten möchte, um meine Fähigkeiten in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Hilfe,

Jan Van Duran

907-456-8080

Beispiel eines formellen Briefes für einen neuen Geschäftskunden

22. Mai 2019

Alonso Garcia, Käufer

Delmar Associates

1020 Hauptstraße Nord

San Diego, CA 00120

Sehr geehrter Herr Garcia,

Ich möchte mich aufrichtig für Ihre Unterstützung bei der Gewinnung von Teleform Communications Services als neuen Kunden für unsere laufenden Projekte bedanken. Wie Sie wissen, wird dieser neue Vertrag für die Sicherung eines langfristigen Renovierungsprojekts von unschätzbarem Wert sein, das Sustainable Office Solutions dabei helfen wird, seine Umsatzziele weiterhin zu erreichen.

Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dem CEO von Teleform unsere Dienstleistungen vorzustellen und seine Einkaufsabteilung über die Vorteile der Nutzung unserer Umbaudienste aufzuklären. Ich habe keinen Zweifel daran, dass Teleform Communications von der Umstrukturierung seiner Büros profitieren wird, um diese energieeffizienter zu gestalten, und ich freue mich darauf, unsere erfolgreiche Zusammenarbeit auch in Zukunft fortzusetzen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Wärmste Grüße,

Louis Ferrino, Marketingdirektor

Nachhaltige Bürolösungen, LLC

Beispiel einer Dankeskarte für einen Kollegen

18. April 2017

Liebe Diedra,

Mit diesem Schreiben möchte ich mich für Ihre Unterstützung bei der Erstellung der Berichte zur Bewertung am Montag bedanken. Ich weiß, dass es nicht einfach ist, zusätzliche Zeit für etwas außerhalb des regulären Zeitplans aufzuwenden, aber Ihre frische Perspektive und Ihr schnelles Denken haben mir dabei geholfen, alles zu organisieren, was der Direktor für unsere bevorstehenden Treffen brauchte. Ich schätze Ihre Aufmerksamkeit wirklich und wenn es etwas gibt, bei dem ich helfen kann, zögern Sie bitte nicht zu fragen. Nochmals vielen Dank, Deedra.

Mit freundlichen Grüßen,