Was sind Periodenkosten? Definition und Beispiele • BUOM

Periodenkosten sind Standardkosten, die Unternehmen in ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufnehmen müssen. Diese Kosten sind im Allgemeinen unvermeidbare Geschäftskosten und können auch als Periodenkosten, Zeitkosten, Kapazitätskosten und Betriebskosten bezeichnet werden. Es ist wichtig zu lernen, wie Sie periodenbezogene Spesenabrechnungen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Bücher korrekt bilanzieren und Ihr Betriebsbudget effektiv optimieren.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen einen Leitfaden zur Verfügung, der Periodenkosten definiert, ihre Typen auflistet, ihre Bedeutung erklärt und die Schritte beschreibt, die Sie zum Melden von Periodenkosten unternehmen können.

Was sind Periodenkosten?

Periodenkosten sind alle Unternehmensausgaben, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess in Zusammenhang stehen. Dies bedeutet, dass sie nicht mit den Kosten eines einzelnen Produkts oder Lagerbestands für das Unternehmen verbunden sind, sodass die Periodenkosten während des zugewiesenen Abrechnungszeitraums in den Jahresabschlüssen des Unternehmens enthalten sind.

Periodenkosten können in zwei Kategorien unterteilt werden:

• Verkaufskosten

• Administrative Kosten

Dies wird auch als Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten oder VVG-Kosten bezeichnet. Dazu gehören Marketing- und Vertriebskosten sowie Büro- und Verwaltungskosten, die das Unternehmen erwirbt.

Arten von Periodenkosten

Hier sind drei Klassifizierungen von Periodenaufwendungen:

• Laufende Ausgaben: Ausgaben, die ein Unternehmen in Bezug auf die aktuelle Periode erhält.

• Historische Kosten: Kosten, die bereits in einer früheren Periode angefallen sind und bei Entscheidungen nicht berücksichtigt werden sollten.

• Vorher festgelegte Ausgaben: Ausgaben, die Unternehmen für einen zukünftigen Zeitraum schätzen und die zur Erstellung eines Budgets berechnet werden, das bei Entscheidungen berücksichtigt werden soll.

Gesamtausgaben für den Zeitraum

Hier sind einige häufige Arten wiederkehrender Kosten, die einem Unternehmen entstehen können:

• Anwalts- und Berufshonorare: Rechtsanwälte, Buchhalter und andere Berater, die Unternehmen möglicherweise bezahlen.

• Bürokosten: Ausgaben wie Material, Miete und andere mit einem Büro verbundene Ausgaben.

• Versorgungseinrichtungen: Wasser, Strom, Gas und andere Versorgungseinrichtungen

• Werbung und Verkaufsförderung: Marketingausgaben wie Werbung, Social-Media-Werbung und andere Werbematerialien.

• Wartung und Reparatur: Bürowartung und Zahlungen für Schäden an Geräten, die repariert werden müssen.

• Reisen, Verpflegung und Unterhaltung: Ausgaben, die während Geschäftsreisen getätigt werden.

• Gehalt: Geld, das Unternehmen ihren Mitarbeitern für ihre Arbeit bezahlen

• Leistungen an Arbeitnehmer: Ausgaben wie Rentenkonten, Krankenversicherung und andere Leistungen an Arbeitnehmer.

• Versicherung: Für Unternehmen fallen in der Regel Kosten für die Versicherung ihrer Vermögenswerte an.

• Zinsen für Kredite und andere Verpflichtungen: Viele Unternehmen müssen monatlich Zinsen für Kredite zahlen.

• Fahrzeugkosten: Alle Firmenfahrzeuge, die nicht mit der Produktion oder Lieferung von Produkten in Zusammenhang stehen.

Warum ist es wichtig, die Periodenkosten zu verfolgen?

Die Verfolgung der Gesamtausgaben über einen Zeitraum ist wichtig, da Sie so den Nettogewinn Ihres Unternehmens für jeden Berichtszeitraum abschätzen können. Dies kann für die korrekte Einreichung von Gewerbesteuererklärungen wichtig sein. Die Kenntnis der Gesamtkosten für einen Zeitraum hilft Ihrem Unternehmen auch bei der Vorbereitung auf ein Audit.

Die Verfolgung der Periodenkosten kann einem Unternehmen auch dabei helfen:

• Gleichen Sie Ihr Budget aus

• Erhalten Sie bedeutende Einsparungen

• Konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und die Kontrolle Ihrer direkten Kosten

• Suchen Sie nach besseren Möglichkeiten zur Kostenkontrolle

So berechnen und melden Sie Ausgaben für einen Zeitraum

Es gibt keinen Standardansatz oder eine Standardformel, die Unternehmen und Buchhalter zur Berechnung der Kosten für einen Zeitraum verwenden. In den meisten Fällen müssen Wirtschaftsprüfer die Geschäftsausgaben genau im Auge behalten und ermitteln, welche Periodenkosten und welche Produktionskosten sind, bevor sie sie der Gewinn- und Verlustrechnung hinzufügen. Sobald sie in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen, kann der Buchhalter sie vom Bruttogewinn abziehen, um den Nettogewinn für die Periode zu ermitteln.

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um periodische Ausgaben für Ihr Unternehmen zu melden:

1. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Laufe des Zeitraums im Auge

Stellen Sie sicher, dass Sie im Auge behalten, wie viel Geld Sie für periodische Ausgaben ausgeben, und geben Sie es in dem Zeitraum aus, in dem Ausgaben anfallen. Sie können Quittungen, Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, Rechnungen und andere Dokumente aufbewahren, aus denen hervorgeht, wie viel Geld Sie für verschiedene Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum gezahlt haben.

2. Beziehen Sie die Ausgaben für die Periode in die Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Wenn Sie Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum bezahlen, landen diese in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung und verringern Ihr Nettoeinkommen. Sie können die Ausgaben für den Zeitraum in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung kategorisieren, um besser zu verstehen, was Ihre Ausgaben sind und wie viel Sie dafür ausgeben. Dies hilft Ihnen bei der Schätzung Ihrer Ausgaben und gibt Ihnen eine genaue Vorstellung von Ihrem Nettoeinkommen. Ihre Gewinn- und Verlustrechnung umfasst auch die Kosten der verkauften Waren, Steuern und die Gesamteinnahmen für den Zeitraum.

3. Bewerten Sie Ihre Kosten für den Zeitraum jedes Jahr neu.

Viele Periodenkosten sind nicht fix. Wenn Sie Ihr Budget jedes Jahr festlegen, können Sie Kosten senken, indem Sie Ihre Ausgaben über den Zeitraum neu schätzen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Versicherungsprämien ändern oder sogar zu einem Unternehmen mit weniger hohen Prämien wechseln, müssen Sie den Preisunterschied beachten. Eine Neuschätzung der Kosten über einen bestimmten Zeitraum hinweg kann Ihnen dabei helfen, Möglichkeiten zur Kostensenkung zu erkennen.

Beispiele für Periodenkosten

Hier ist ein Beispiel für die Ausgaben der Periode in der Gewinn- und Verlustrechnung:

Gewinn- und Verlustrechnung Einnahmen 130.000 Kosten der verkauften Waren 30.000 Bruttogewinn 100.000 Ausgaben Löhne und Sozialleistungen 40.000 Miete und Gemeinkosten 10.000 Zinsen 2.000 Abschreibungen 13.000 Gesamtausgaben 65.000 Nettoeinkommen vor Steuern 35.000 $

Hier ist ein Beispiel, das die Periodenkosten veranschaulicht, um Ihnen weitere Informationen zu geben:

Beispiel: Produktionskosten, die im ersten Betriebsjahr anfallen

• 11.350 $ an direkten Materialien für die Produktion von Produkten

• Miete von 4.280 $ für ein Produktionsbüro.

• 65.500 US-Dollar Lohn für Produktionsarbeiter

• 300-Dollar-Stromrechnung für die Produktionsanlage

• 3.120 $ für Marketingmaterialien und Werbung

• 24.700 US-Dollar Gehalt für die Buchhaltung des Unternehmens

Die Periodenkosten, die dem produzierenden Unternehmen während des Abrechnungszeitraums entstehen müssen, betragen 4.280 US-Dollar für die Büromiete, 3.120 US-Dollar für Marketingmaterialien und 24.700 US-Dollar für die Buchhaltungsgehälter des Unternehmens. Der Rest ihrer Ausgaben bezieht sich auf die Produktion und ist daher keine Periodenkosten. Das bedeutet, dass ein produzierendes Unternehmen im ersten Betriebsjahr seiner Produktionsanlage 32.100 US-Dollar ausgeben muss.