Was sind die vier Funktionen des Managements? • BUOM

22. Februar 2021

Wenn Sie die vier Funktionen des Managements verstehen, können Sie Ihre Führungsrolle effektiver wahrnehmen und Ihr Team besser führen. Es kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, seine Ziele effektiver zu erreichen. Die effektive Nutzung der vier Funktionen des Arbeitsplatzmanagements erfordert Zeit und Übung. In diesem Artikel besprechen wir vier verschiedene Verwaltungsfunktionen und geben Tipps, wie Sie jede davon bei Ihrer Arbeit nutzen können.

Was sind die vier Funktionen des Managements?

Vier Steuerfunktionen:

1. Planung und Entscheidungsfindung

2. Organisation

3. Führend

4. KONTROLLE

1. Planung und Entscheidungsfindung

Eine der Hauptaufgaben eines Managers besteht darin, einen Plan zur Erreichung der Ziele und Vorgaben der Organisation zu erstellen. Zur Planung gehört die Auswahl von Zielen und die Festlegung der Maßnahmen, die zur Erreichung dieser Ziele ergriffen werden sollen. Diese Funktion erfordert, dass sich der Manager der Probleme des Unternehmens bewusst ist und dann in der Lage ist, zukünftige Geschäfts- und Wirtschaftsbedingungen vorherzusagen.

Die Planungsfunktion umfasst die Festlegung, welche Verantwortlichkeiten den verschiedenen Mitarbeitern zugewiesen werden sollen, die Festlegung von Prioritätsstufen und die Festlegung von Fristen für verschiedene Aufgaben. Für Manager erfordert die Planungs- und Entscheidungsfunktion die Fähigkeit, zielgerichtet zu visualisieren und nach vorne zu blicken.

2. Organisation

Manager koordinieren Aktivitäten und Ressourcen, um etablierte Pläne der Umsetzung näher zu bringen. In dieser Phase definieren Manager Ziele und legen dann die Schritte fest, die unternommen werden müssen, um diese zu erreichen. Wenn sich die Bedingungen ändern, überprüfen sie ihre Pläne und nehmen notwendige Änderungen vor. Beim Organisieren geht es um die Entscheidung, wie Aktivitäten und Ressourcen koordiniert und verteilt werden. Dazu gehört auch, zu besetzende Stellen zu identifizieren, die leeren Stellen zu besetzen und die Mitarbeiter zu schulen, damit sie die Aufgaben erfolgreich erledigen können.

3. Moderator

Die dritte Managementfunktion ist die Führung, eine Tätigkeit, die oft als die wichtigste und komplexeste aller Managementfunktionen angesehen wird. In dieser Phase müssen Manager ihre Mitarbeiter motivieren, ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen. Manager sollten sich bei der Überwachung der täglichen Aufgaben ihrer Teammitglieder sicher und wohl fühlen. Dies erfordert von ihnen einen ausgeprägten Orientierungs- und Führungssinn bei der Kommunikation mit ihrem Team über neue Produkte und Dienstleistungen, Prozesse oder interne Richtlinien.

Motivation ist eine notwendige Eigenschaft für die Führung von Teams, da sie es Ihnen ermöglicht, deren Verhalten zu beeinflussen und in die richtige Richtung zu lenken.

Tipps zur Nutzung der vier Managementfunktionen am Arbeitsplatz

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, die vier Funktionen des Managements am Arbeitsplatz zu nutzen:

• Planungstipps

• Tipps zur Organisation

• Leitende Räte

• Management-Tipps

Planungstipps

Ein Großteil der Planungsfunktion besteht aus der unabhängigen Arbeit zur Festlegung der zu erledigenden Aufgaben, der Prioritätsstufen und der Fristen für die Aufgaben. Einige Tipps für eine effektive Planung:

• Verwenden Sie eine SWOT-Analyse, um die Stärken, Schwächen, Chancenbereiche und potenziellen Bedrohungen eines Unternehmens zu identifizieren, die aufgrund interner oder externer Faktoren entstehen können.

• Achten Sie bei der Festlegung von Zeitrahmen für Ziele sorgfältig darauf, zu beurteilen, ob der Planungszeitraum angemessen und nicht zu ehrgeizig oder pessimistisch ist.

• Analysieren Sie bei der Planung, was die Wettbewerber tun, wägen Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Strategien ab und antizipieren Sie, wie die Wettbewerber auf diese Strategien reagieren könnten, bevor Sie sich für eine Vorgehensweise entscheiden.

• Besprechen Sie den Plan mit der Führung der Organisation, um zu besprechen, ob er das Unternehmen in die Lage versetzt, seine langfristigen und kurzfristigen Ziele zu erreichen.

• Teilen Sie Ihrem Team die Besonderheiten neuer Projekte mit und überprüfen Sie diese regelmäßig, um sicherzustellen, dass die individuellen Ziele termingerecht erreicht werden.

Tipps zur Organisation

Organisatorische Fähigkeiten können dazu beitragen, dass ein Unternehmen oder eine Abteilung reibungslos läuft. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Organisation helfen:

• Definieren Sie klar die mit jedem Job verbundenen Aktivitäten, bevor Sie Mitarbeitern verschiedene Rollen zuweisen.

• Beschreiben Sie den Umfang der Befugnisse, die jeder Manager und Vorgesetzte in den verschiedenen Abteilungen haben wird, und legen Sie fest, welche Rollen an welche Führungsposition berichten.

• Erwägen Sie eine Anpassung des Zeitplans oder eine Umverteilung von Aufgaben von einem Team auf ein anderes, wenn neue Probleme auftreten, die die Fähigkeit des Teams, Ziele zu erreichen, gefährden.

• Erwägen Sie, die interne Struktur Ihres Teams und seine Rollen als Reaktion auf das Unternehmenswachstum zu ändern.

Leitende Räte

Es gibt mehrere Möglichkeiten, gute Führung zu praktizieren:

• Erkennen Sie, wann Ihre Teammitglieder Lob oder Ermutigung brauchen, und schaffen Sie Belohnungssysteme, um sie zu Höchstleistungen zu motivieren.

• Fördern Sie die Kreativität, indem Sie Herausforderungen anbieten, um die Teammitglieder zu motivieren, anspruchsvolle, aber erreichbare Ziele zu erreichen.

• Lösen Sie Konflikte zwischen Teammitgliedern fair und entschieden.

• Seien Sie ein Vorbild, indem Sie die Verhaltensweisen und Eigenschaften demonstrieren, die Sie in Ihrem Team sehen möchten.

• Entwickeln Sie starke Kommunikationsfähigkeiten, damit Sie Ihre Vision Ihrem Team vermitteln können, das wiederum inspirierter und motivierter ist.

• Lassen Sie Ihr Team wissen, dass seine Ideen willkommen sind, und ermutigen Sie es, sich aktiv an der Ideenfindung und Mitarbeit an Plänen zu beteiligen.

Management-Tipps

In dieser Phase muss sichergestellt werden, dass die Geschäftsziele angemessen erreicht werden. Hier sind einige Tipps zur Verwaltung der Funktion:

• Legen Sie Standards gemäß verfügbaren Quellen fest und berücksichtigen Sie dabei Faktoren, die sich auf die Leistung auswirken können.

• Lassen Sie die Manager in jeder Abteilung die Produktivität und Arbeitsqualität der Mitarbeiter ständig überwachen.

• Überwachen Sie kontinuierlich auf Abweichungen in der Qualität oder Effizienz.

• Wenn Sie feststellen, dass eine Person oder ein Team die Abweichung vom Ziel verursacht hat, investieren Sie in Schulungen oder andere Strategien zur Leistungsverbesserung.