Was sind Abteilungen in der Wirtschaft? (plus ihre Verwendungsmöglichkeiten) • BUOM

25. April 2022

Unternehmen haben oft mehrere Abteilungen, die einzigartige Funktionen ausführen, die es ihnen ermöglichen, effizient und erfolgreich zu arbeiten. Sie fragen sich vielleicht, welche spezifischen Aufgaben die verschiedenen Unternehmensabteilungen übernehmen und was ihr Gesamtziel ist. Wenn Sie verstehen, wie die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens funktionieren und wie sie zum Erfolg beitragen, können Sie Ihren geschäftlichen Wortschatz und Ihr Wissen erweitern.

In diesem Artikel erklären wir, was Unternehmensabteilungen sind, und geben Ihnen einen vollständigen Überblick über die verschiedenen Abteilungstypen, ihre Zwecke und Verwendungszwecke sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Strukturierung von Abteilungen in einem Unternehmen.

Was sind Fachabteilungen?

Geschäftseinheiten sind Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, die sich auf die Bereitstellung spezifischer Dienstleistungen spezialisiert haben, die zur Gesamtfunktionalität des Unternehmens beitragen. Jede Abteilung in einem Unternehmen hat eine einzigartige, spezialisierte Rolle und arbeitet innerhalb einer festgelegten Organisationsstruktur, die vom Geschäftsinhaber ausgewählt wird. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen Waren verkauft, Produkte herstellt oder Materialien herstellt, verfügt es immer über eine Struktur, die es den Abteilungen ermöglicht, zu arbeiten.

In manchen Fällen möchte ein Unternehmen möglicherweise zwei verschiedene Abteilungen zu einer zusammenhängenden, größeren Abteilung zusammenfassen, um Zeit zu sparen, Prozesse zu rationalisieren, Ressourcen zu nutzen und die Effizienz zu maximieren. Beispielsweise könnte ein Unternehmen seine Buchhaltungs- und Finanzabteilungen in einer größeren Buchhaltungs- und Finanzabteilung zusammenfassen, weil die beiden Abteilungen ähnliche Aufgaben und letztendlich ähnliche Ziele haben. Dies mindert zwar nicht die Bedeutung der einzigartigen Aufgaben der Buchhaltungs- und Finanzabteilungen, ermöglicht jedoch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen zwischen den beiden ehemals unabhängigen Abteilungen.

Arten von Geschäftsabteilungen

Ein Unternehmen verfügt in der Regel über viele verschiedene Fachabteilungen. Hier finden Sie einen Überblick über einige der häufigsten Abteilungen in der Wirtschaft:

Personalwesen

Die Personalabteilung ist für die Abwicklung aller Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus des Unternehmens verantwortlich, einschließlich der Rekrutierung und Einstellung sowie der Bereitstellung von Unterstützung bei der Lösung etwaiger Probleme, die während der Arbeit auftreten können. Der Schwerpunkt dieser Abteilung liegt auf der Unterstützung des gesamten Geschäftspersonals bei Schulung, Entwicklung, Vergütung, Beziehungen, Sozialleistungen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Typischerweise führt die Personalabteilung eines Unternehmens Folgendes durch:

• Rekrutiert Mitarbeiter

• Führt Mitarbeiterunterlagen

• Garantiert Leistungen für Mitarbeiter

• Schult Mitarbeiter

• Steuert die Verwaltung der Leistungen

• Erstellt Initiativen zum Wohlbefinden der Mitarbeiter

• Stellt sicher, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien einhält

• Führt HR-Marktforschung durch.

• Plant Mitarbeiterengagement- und Belohnungsprogramme

• Erleichtert die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

• Überwacht die Arbeitssicherheit

• Erstellt Geschäftsrichtlinien

• Führt Anpassungsprozesse durch

• Baut Beziehungen zu Versicherern auf und pflegt diese

Abteilung für Betriebsmanagement

Die Abteilung Business Operations Management überwacht die Planung, Organisation, Produktion und Produktion eines Unternehmens. Diese Abteilung befasst sich in erster Linie mit der Bereitstellung von Programmen, Produkten oder Dienstleistungen und betont das Endziel als wichtigstes Ziel. Typischerweise führt die Betriebsmanagementabteilung eines Unternehmens Folgendes aus:

• Erstellt Strategien zur Verbesserung der Betriebsproduktivität

• Unterstützt die Personalabteilung bei der Personalrekrutierung

• Sucht nach Möglichkeiten, an denen Unternehmen teilnehmen können

• Entwickelt Richtlinien oder Leitlinien für das Unternehmen

• Schafft und fördert die Unternehmenskultur

• Überwacht Geschäftspläne

• Legt kurz- und langfristige Ziele für den Betrieb fest

• Überwacht die Einhaltung gesetzlicher Normen und Vorschriften durch das Unternehmen

• Erkundet den Markt nach Ideen für Wachstum oder Entwicklung

• Führt Betriebsprüfungen durch

• Halten Sie die Kommunikation zwischen Management, Mitarbeitern und anderen Abteilungen aufrecht

• Arbeitet ggf. mit Geschäftsinteressenten zusammen.

• Treffen Sie sich gegebenenfalls mit dem Geschäftsvorstand, um Geschäftspläne zu besprechen.

Abteilung für Informationstechnologie

Die Informationstechnologieabteilung, allgemein als IT-Abteilung bezeichnet, stellt sicher, dass ein Unternehmensnetzwerk aus Computern und anderen Technologien ordnungsgemäß funktioniert. Die IT-Abteilung ist für die Wartung der Computerinfrastruktur, die Verwaltung des Technologieeinsatzes im Unternehmen und die Sicherstellung der Funktionalität aller verwendeten Systeme verantwortlich. Typischerweise führt die Informationstechnologieabteilung eines Unternehmens Folgendes aus:

• Stellt neue Software vor

• Schulung von Geschäftsmitarbeitern im Umgang mit Software, Programmen und Technologien.

• Unterstützt die Computerinfrastruktur

• Führt Software-Updates durch

• Kontrollieren Sie die Speicherung von Daten und Informationen

• Installiert Geräte

• Fungiert als Technologieberater für alle Geschäftsabteilungen

• Beheben Sie Probleme mit Ihrem Computer oder Netzwerk

• Erkundet neue IT-Software und -Zubehör

• Führt eine Systemsicherung durch

• Richtet Arbeitstelefone und Mobilgeräte ein

• Installiert Cloud-Dienste und -Anwendungen

• Unterstützt Unternehmenswebsite

• Reparatur von Geräten

• Unterstützt das interne Unternehmensnetzwerk

• Bietet Endbenutzer-Support

Marketingabteilung

Die Marketingabteilung eines Unternehmens widmet sich der Förderung dieses Unternehmens und allem, was es der Öffentlichkeit und potenziellen Kunden zu bieten hat. Aufgrund ähnlicher Ziele fassen Unternehmen häufig ihre Vertriebs- und Marketingabteilungen zu einer größeren Abteilung zusammen. Daher können die genauen Verantwortlichkeiten der Marketingabteilung von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Typischerweise erledigt die Marketingabteilung eines Unternehmens Folgendes:

• Entwickelt Marketingkampagnen

• Führt Marktforschung durch

• Verwaltet die Unternehmensmarke

• Baut Beziehungen zu Marketing- und Werbepartnern auf

• Schreibt Inhalte für Marketingmaterialien

• Pflegt die Website des Unternehmens

• Entwickelt Marketingstrategien und Social-Media-Kampagnen

• Arbeitet mit anderen Abteilungen zusammen, um Produkte präzise zu verteilen.

• Definiert die Zielgruppe

• Schreibt E-Mail-Kampagnen

• Verwendet Taktiken zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) für die Website.

• Bewertungen von Marketingkampagnen

• Verwaltet Beziehungen zu Marketingpartnern

• Untersucht demografische Kundeninformationen

Verkäufe

Die Geschäftsverkaufsabteilung hat die Aufgabe, den Verkauf eines Unternehmens zu erleichtern und zu erleichtern, um Einnahmen zu generieren und zu maximieren. Diese Abteilung legt die Verkaufspreise fest und ändert sie nach Bedarf, um möglichst viele Produkte, Programme oder Dienstleistungen zu verkaufen. Typischerweise erledigt die Vertriebsabteilung eines Unternehmens Folgendes:

• Macht es einfacher, Dinge zu verkaufen

• Legt Preise für Produkte fest

• Erstellt Verkaufspläne

• Entwickelt Strategien zur Umsatzsteigerung

• Schafft Beziehungen zu Handelspartnern

• Analysiert die Ergebnisse von Verkaufsplänen

• Verwaltet Produktbestände

• Bietet Kundenservice

• Legt Ziele fest, die die Abteilung erreichen muss

• Entwickelt Vertriebspläne

• Erstellt Werbematerialien

• Pflegt Beziehungen zu Handelspartnern

• Interaktion mit der Marketingabteilung zur Förderung von Produkten

Buchhaltungs- und Finanzabteilung

Die Buchhaltungs- und Finanzabteilung eines Unternehmens verwaltet alle Aspekte der Finanzen eines Unternehmens. Im Allgemeinen haben die Buchhaltungs- und Finanzabteilungen eines Unternehmens die gleichen Aufgaben und Ziele. Typischerweise führen Unternehmen ihre Finanz- und Buchhaltungsabteilungen zusammen, um eine einheitliche Abteilung zu schaffen, damit sie Ressourcen gemeinsam nutzen und die Effizienz steigern können. Typischerweise erledigt die Finanzbuchhaltung eines Unternehmens Folgendes:

• Erstellt Machbarkeitsberichte

• Bietet Finanzberatung für andere Abteilungen

• Verwaltet Kapital

• Erstellt Finanzierungspläne

• Steuert den Mittelzufluss und -abfluss des Unternehmens

• Bezahlt Schuldner und Lieferanten

• Verwaltet die Gehaltsabrechnung

• Identifiziert finanzielle Risiken

• Stellt die rechtzeitige Zuweisung von Mitteln für bestimmte Bereiche sicher

• Arbeitet mit anderen Abteilungen zusammen, um deren spezifische Finanzkennzahlen zu ermitteln.

• Erstellt finanzielle Risikomanagementpläne

• Führt die Buchhaltung

• Bereitet Budgets vor

• Überprüft Finanzberichte und Daten

• Verwaltet alle finanzbezogenen Systeme

Abteilung Produktion, Forschung und Entwicklung

Die Fertigungs-, Forschungs- und Entwicklungsabteilung eines Unternehmens erforscht die Programme, Produkte oder Dienstleistungen, die ein Unternehmen anbieten kann, erstellt das Produkt und entwickelt es, bis es verkaufsbereit ist. Normalerweise verfügen nur große Unternehmen über solche Abteilungen. Typischerweise nimmt die Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsabteilung eines Unternehmens die folgenden Funktionen wahr:

• Führt Marktforschung durch

• Führt Produktforschung durch

• Erstellt Entwicklungspläne

• Produktdesign

• Führt Produkttests durch

• Bewertungen von Produktberichten

• Analysiert Prozesse für die Entwicklung

• Verantwortlich für die Qualitätskontrolle und -sicherung

• Interagiert mit Vertriebs- und Marketingabteilungen

Häufig gestellte Fragen zu Geschäftsbereichen

Das Konzept der Fachabteilungen und alles, was damit zusammenhängt, wirft oft Fragen auf. Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Unternehmensabteilungen sowie deren Antworten:

Wie viele Abteilungen sollte ein Unternehmen haben?

Im Allgemeinen muss ein Unternehmen, egal wie klein es ist, über zwei oder drei funktionierende Abteilungen verfügen, damit es erfolgreich arbeiten kann. Im Allgemeinen benötigt ein Unternehmen neben einer Personalabteilung mindestens eine Buchhaltungs- oder Finanzabteilung. Unternehmen mit Unternehmensstruktur verfügen in der Regel über fünf Hauptabteilungen, darunter Finanzen, Marketing, Betrieb, Personalwesen und Informationstechnologie. Daher benötigen börsennotierte Unternehmen möglicherweise alle fünf dieser Hauptabteilungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass es in manchen Fällen nicht immer notwendig ist, dass ein Unternehmen über alle Arten von Geschäftsabteilungen verfügt. Beispielsweise benötigt ein lokales Immobilienunternehmen möglicherweise eine Personalabteilung, eine Finanz- und Buchhaltungsabteilung sowie eine Marketingabteilung, um auf dem Markt zu funktionieren und erfolgreich zu sein. Um erfolgreich zu sein, braucht ein Unternehmen wahrscheinlich weder eine Vertriebsabteilung noch eine Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsabteilung.

Wie entscheiden Sie, welche Abteilungen ein Unternehmen haben sollte?

Die Festlegung, welche Abteilungen ein Unternehmen haben sollte, kann ein einfacher und effektiver Prozess sein, wenn Sie einige Faktoren berücksichtigen:

• Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Personen

• Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen verkauft

• Methoden, mit denen Unternehmen den Verkauf erleichtern

• Verbraucher, an die das Unternehmen verkauft

Sobald Sie die oben genannten Faktoren berücksichtigt haben, können Sie entscheiden, ob das Unternehmen eine Abteilung benötigt, die sich diesen Elementen widmet. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine Person beschäftigt, ist es unwahrscheinlich, dass eine separate Personalabteilung erforderlich ist, um die Vergütung und Zusatzleistungen für diese Person zu verwalten.

Ist es möglich, Fachbereiche auszulagern?

Unternehmen jeder Größe lagern häufig bestimmte Abteilungen aus. Beispielsweise könnte ein lokales Unternehmen, dessen Inhaber sich mit Marketing nicht auskennt, eine externe Organisation mit der Abwicklung aller Marketingaktivitäten beauftragen. Typischerweise lagern Unternehmen auch Abteilungen wie Personalwesen, Fertigung, Forschung und Entwicklung sowie Finanz- und Rechnungswesen aus.