Was Sie über tägliche Verkäufe in der Debitorenbuchhaltung wissen müssen • BUOM

22. Februar 2021

Verkaufstage in der Debitorenbuchhaltung können zeigen, wie gut ein Unternehmen Zahlungen von seinen Kunden eintreiben kann. Je früher ein Unternehmen seine Forderungen eintreiben kann, desto eher kann es diese Einnahmen an andere Betriebe verteilen. Bei niedrigen Geschäftstagsumsätzen können dadurch sowohl der Cashflow als auch die Liquidität steigen. In diesem Artikel erfahren Sie, was die Anzahl der Umsatztage in der Debitorenbuchhaltung bedeutet, wie Sie die durchschnittliche Anzahl der Debitorenbuchhaltungstage berechnen und wie sich diese Kennzahl auf Ihren Cashflow auswirken kann.

Was sind Tagesumsätze in der Debitorenbuchhaltung?

Der Umsatz pro Tag bei Debitorenbuchhaltung ist ein Maß für die durchschnittliche Anzahl an Tagen, die ein Unternehmen benötigt, um Zahlungen nach einem Verkauf einzuziehen. Days Sales, auch Days Sales Outstanding (DSO) genannt, ist eine Kennzahl, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich berechnet werden kann. DSO kann mit der folgenden Formel berechnet werden:

DSO = (Forderungen) / (Gesamtkreditverkäufe) x (Anzahl der Tage in einem bestimmten Zeitraum)

Die Formel dividiert die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen durch Kreditverkäufe für eine bestimmte Anzahl von Tagen und multipliziert sie dann mit dieser Anzahl von Tagen. Das Ergebnis ist die durchschnittliche Anzahl der Verkaufstage, die Aufschluss darüber geben kann, wie ein Unternehmen Cashflow generiert.

So berechnen Sie das tägliche Verkaufsvolumen

Die verbleibenden Verkaufstage können mithilfe der Formel für die tägliche Umsatzquote geschätzt und anschließend analysiert werden, um Einblicke in den Geschäftsbetrieb zu erhalten. Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie die Verhältnisformel anwenden, um die Anzahl der Verkaufstage in der Debitorenbuchhaltung zu ermitteln.

1. Bestimmen Sie den Zeitraum.

2. Berechnung von Forderungen und Kreditverkäufen.

3. Teilen Sie die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen durch Kreditverkäufe auf.

4. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit dem Zeitraum.

5. Bewerten Sie die DSO-Ergebnisse.

1. Bestimmen Sie den Zeitraum

Bestimmen Sie zunächst die Tage, an denen Sie messen möchten. Wenn Sie beispielsweise Finanzdaten für ein Quartal erfassen, beträgt der Zeitraum 90 Tage. Beispielsweise muss ein High-End-Gebrauchtwagenhändler möglicherweise die Quote der ausstehenden Verkaufstage für das vergangene Jahr berechnen. In diesem Fall beträgt der Zeitraum 365 Tage.

2. Berechnen Sie Forderungen und Kreditverkäufe

Nachdem Sie Ihren Zeitraum festgelegt haben, berechnen Sie Ihre Gesamtforderungen und den Gesamtwert der Kreditverkäufe für den Zeitraum. Nehmen wir zum Beispiel an, dass derselbe Händler seine Forderungen in den letzten 365 Tagen auf 245.000 US-Dollar beläuft. Das Unternehmen berechnet dann den Gesamtwert der Kreditverkäufe für diesen Zeitraum und das Ergebnis beträgt 127.000 US-Dollar.

3. Trennen Sie Forderungen von Kreditverkäufen.

Teilen Sie dann die Gesamtforderungen für einen bestimmten Zeitraum durch den gesamten Kreditverkaufswert, den Sie für denselben Zeitraum berechnet haben. Am Beispiel eines Gebrauchtwagenhändlers können wir seine Forderungen in Höhe von 245.000 US-Dollar durch 127.000 US-Dollar dividieren, den Wert der gesamten Kreditverkäufe des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum von 365 Tagen. Ergebnis 1.9.

4. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit dem Zeitraum

Anschließend multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Anzahl der Tage im Zeitraum, den Sie im ersten Schritt ermittelt haben. Dieses Ergebnis stellt die durchschnittliche Anzahl von Tagen dar, die benötigt werden, um Verkaufsgutschriften in Bargeldeinnahmen umzuwandeln.

Beispielsweise könnte ein Autohändler das Ergebnis von 1,9 mit 365 multiplizieren, um einen Durchschnitt von 693,5 Tagen zu berechnen. Dies scheint ein hoher Durchschnitt für die Umwandlung von Kreditverkäufen in Bargeld zu sein, und für viele Branchen mag dies auch der Fall sein. Im Beispiel des Gebrauchtwagenverkaufsunternehmens spiegelt die Branche jedoch die Zeit wider, die diese Art von Unternehmen benötigen würde, um alle ihnen zustehenden Autozahlungen einzutreiben.

5. Bewerten Sie die Ergebnisse

Sobald Sie den Durchschnitt berechnet haben, können Sie die Ergebnisse analysieren, um Ihre Geschäftsprozesse besser zu verstehen. Im Fall des Beispiels eines Autohauses könnten Finanzberater zu dem Schluss kommen, dass es dem Unternehmen gelingt, pünktliche Barzahlungen für seine Branche zu leisten. Daher kann es für ein Autohaus als sehr gut angesehen werden, die Aktualisierung und den vollständigen Zahlungseingang für auf Kredit verkaufte Autos innerhalb von durchschnittlich zwei Jahren zu erhalten.

Wie sind die Ergebnisse zu interpretieren?

Die Erwirtschaftung von Bareinnahmen kann ein wichtiger Aspekt der Führung eines Unternehmens sein, und viele Unternehmen versuchen häufig, ausstehende Forderungen so schnell wie möglich einzutreiben. Wenn der Durchschnitt eines Unternehmens jedoch viele Tage mit unbezahlten Verkäufen aufweist, kann dies zu Hindernissen für das Unternehmen führen, z. B. zu Geldverlusten in diesem Zeitraum, während das Unternehmen auf die Zahlung wartet.

Ein hoher durchschnittlicher DSO kann darauf hindeuten, dass ein Unternehmen seine Waren auf Kredit verkauft und überdurchschnittlich lange braucht, um Zahlungen zu erhalten. Dies kann aufgrund der langen Zeitspanne zwischen dem Verkaufsdatum und dem Datum des Zahlungseingangs beim Unternehmen zu Cashflow-Problemen führen. Umgekehrt kann ein niedriger Durchschnitt darauf hindeuten, dass das Unternehmen seine Forderungen in kürzerer Zeit eintreiben kann.

Darüber hinaus kann ein Unternehmen durch die Interpretation dieser Ergebnisse die durchschnittliche Verweildauer seiner ausstehenden Beträge in seinen Forderungen bestimmen, was letztendlich Aufschluss über die Art seiner Cashflows gibt. Durch die Analyse der Ergebnisse können Unternehmen beispielsweise Aspekte des Geschäfts bewerten, z. B. die Anzahl der Verkäufe, die das Unternehmen über bestimmte Zeiträume tätigt, oder die Zeit, die Kunden zur Zahlung benötigen.

Ebenso kann ein Unternehmen die Prozesse und die Organisation verschiedener Abteilungen der Organisation analysieren. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Leistung der Inkassoabteilung bei ausstehenden Umsätzen an einem arbeitsreichen Tag analysieren. Ebenso können Sie die Leistung der Kundendienstabteilung anhand der Kundenzufriedenheit bewerten. Wenn ein Unternehmen regelmäßig Kredite an Kunden vergibt, die einen negativen oder keinen Kreditwert haben, kann eine Strategie entwickelt werden, um Zahlungen einzuziehen und Kredittransaktionen mit ähnlichen Kunden zu stoppen, um den durchschnittlichen DSO zu senken.

Tipps zur Verwendung des DSO-Verhältnisses in Ihrem Unternehmen

Die folgenden Tipps können bei der Interpretation des durchschnittlichen Tagesumsatzes für Debitorenbuchhaltung hilfreich sein:

Schiene

Es kann nützlich sein, die verbleibenden Verkaufstage im Laufe der Zeit zu verfolgen, da Sie so Trends in eine bestimmte Richtung sowie Muster erkennen können, die sich in der Cashflow-Historie abzeichnen.

Haben Sie schnelle Vermögenswerte

Denken Sie darüber nach, im Falle eines Zahlungsausfalls über schnelle Mittel zu verfügen. Wenn Ihr Unternehmen zur Erfüllung seiner Verpflichtungen auf seine Forderungen angewiesen ist und Ihr durchschnittlicher DSO plötzlich ansteigt, kann dies zu Störungen des Cashflows führen.

Vergleichen

Erwägen Sie den Vergleich von Unternehmen derselben oder ähnlicher Branchen mit vergleichbaren Geschäftsmodellen und durchschnittlichen Umsätzen. Dies kann Ihnen helfen, eine Vorstellung davon zu bekommen, wo Ihre ausstehenden Tagesumsätze im Durchschnitt liegen könnten.

Verwenden Sie Metriken

Zusätzlich zur Berechnung Ihrer DSO-Quote können Sie auch verschiedene Vertriebsleistungskennzahlen verwenden. Auf diese Weise können Sie alle Aspekte von Verkäufen und Forderungen in Bezug auf die Gesamtkosten der Kreditverkäufe überprüfen.

Beispiel für Verkäufe pro Tag in der Debitorenbuchhaltung

In diesem Beispiel verkauft das Sportbekleidungsunternehmen Yoga Parade Produkte online und in Geschäften. Yoga Parade erhielt im April Kreditverkäufe in Höhe von insgesamt 400.000 US-Dollar und Forderungen in Höhe von 250.000 US-Dollar. Da Yoga Parade seine täglichen Umsätze für April ermitteln möchte, kann ein Finanzanalyst die DSO-Quote-Formel wie folgt anwenden:

DSO = (Forderungen) / (Gesamtkreditverkäufe) x Anzahl der Tage

DSO = (250.000 $) / (400.000 $) = 0,625 x 30 Tage = 18,75 Tage.

Somit beträgt die durchschnittliche DSO einer Yoga-Parade etwa 18 bis 19 Tage. Dies bedeutet, dass Yoda Parade nur kurze Zeit braucht, um seine Forderungen in Bargeld umzuwandeln. Da Yoga Parade im Mode- und Bekleidungsgeschäft tätig ist, kann dieser Durchschnitt als niedriger DSO angesehen werden, was letztendlich dem Unternehmen zugute kommt, da kaum oder gar kein Risiko einer Cashflow-Störung besteht.