was sie sind und warum sie wichtig sind • BUOM

20. Mai 2021

Die Kontrolle der Produktkosten ist ein wichtiger Geschäftsbestandteil, und Kostenblätter sind Dokumente, die bei der Verwaltung der Materialkosten von Produkten in verschiedenen Branchen helfen. Kostenblätter dokumentieren einzelne Materialbestandteile, um besser analysieren zu können, wie viel Geld in die Herstellung eines Produkts fließt und was ein guter Verkaufspreis ist. Indem Sie mehr über Kostentabellen erfahren, können Sie berufliche Fähigkeiten entwickeln, die in nahezu jeder Branche und Position eingesetzt werden können. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Kostenblatt ist, warum es wichtig ist, was in einem Kostenblatt enthalten ist und wann Sie es im Unternehmen verwenden können.

Was sind Kostenvoranschläge?

Kalkulationsblätter oder Kalkulationsblätter sind in der Wirtschaft verwendete Berichte und Dokumente, die alle Elemente der Gesamtkosten eines Produkts oder einer Dienstleistung und ihrer Herstellung aufzeigen. Sie bieten Einblicke in die Produktivität und Effizienz eines Unternehmens, helfen bei der Ermittlung der mit einem Produkt oder Auftrag erzielten Gewinnspanne und unterstützen häufig die Festlegung des Verkaufspreises eines Produkts oder einer Dienstleistung auf der Grundlage einer detaillierten Aufschlüsselung. Kostenrechnungen zeigen häufig auch historische Daten und Kosten zum Vergleich und zur Aufzeichnung zu Aufbewahrungszwecken an und sind in der Regel elektronische Dokumente.

In einem Kostenbericht können je nach Unternehmen oder Produkt verschiedene Kosten aufgeführt sein, die meisten umfassen jedoch Folgendes:

• Direkte Materialien

• Direkte Arbeitskosten

• Direkte Kosten

• Fixe, variable und Betriebskosten

• Fabrik-Overhead

• Büro und Verwaltung

• Reserven

• Outsourcing-Elemente

• Versand-und Bearbeitungs

Viele Unternehmen verwenden Daten zur Erstellung von Kostenabrechnungen, einige erstellen die Dokumente jedoch auch manuell. Sie können jederzeit Kostentabellen erstellen oder einen bestimmten Zeitplan für deren Erstellung festlegen, beispielsweise vierteljährlich oder jährlich. Kostenbuchhalter bereiten Kostenabrechnungen vor oder prüfen sie, um sie auf Duplikate, Fehler oder fehlende Informationen zu überprüfen. Oftmals erstellen sie Kostenabrechnungen auf eine von zwei Arten:

• Historisches Kostenblatt: Die tatsächlichen Produktkosten dienen als Grundlage für die Erstellung eines historischen Kostenblatts.

• Kostenvoranschlag: Die geschätzten voraussichtlichen Kosten vor der Herstellung des Produkts dienen als Kennzahl für die Erstellung des Kostenvoranschlags. Dies gilt häufig für Unternehmen, die Dienstleistungen erbringen oder im Rahmen eines Vertrags arbeiten.

Alternativ kann eine Kostenaufstellung auch als detaillierter Kostenvoranschlag für Unternehmen dienen, die Waren und Dienstleistungen an Kunden verkaufen und ihnen eine Preisaufschlüsselung und ein Angebot für einen bestimmten Auftrag oder Vertrag liefern. Beispielsweise könnte ein Dachrinneninstallationsunternehmen einem Hausbesitzer mithilfe einer Kostenaufstellung die geschätzten Kosten für die Entfernung und Neuinstallation der Dachrinne anzeigen, aufgeschlüsselt in spezifische Materialkosten, Arbeitskosten und Entsorgungskosten, je nach gewähltem Dachrinnenstil und der benötigten Menge. Der Kostenvoranschlag auf dem Kostenblatt kann nach Abschluss des Auftrags vom Endpreis abweichen und unerwartete Posten nicht enthalten.

Warum sind Kostenblätter wichtig?

Kostenschätzungen sind für ein Unternehmen jeder Größe wichtig, da sie Ihnen bei mehreren wichtigen Geschäftsprozessen und -aktivitäten helfen, insbesondere bei diesen sechs:

Ermittlung der Kosten

Ein Kostenvoranschlag hilft Ihnen in erster Linie dabei, einen genauen Überblick über alle Kosten zu erhalten, die mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung in jeder Phase des Auftrags verbunden sind. Sie helfen dabei, nicht nur die Gesamtkosten, sondern auch die Kosten pro Produkteinheit zu ermitteln. In großen Unternehmen und Konzernen erfassen Kostenblätter mehrere Kosten- und Ausgabenebenen auf verschiedenen Produktionsstufen und abteilungsübergreifend, einschließlich Produktion, Marketing und Vertrieb.

Auswahl des Verkaufspreises

Da ein Kostenblatt den detaillierten Herstellungspreis eines Produkts und aller seiner Komponenten anzeigt, kann es Ihnen dabei helfen, einen festen Verkaufspreis oder Preisvariablen für Großhändler, Verbraucher und Einzelhandelsgeschäfte zu ermitteln und so die Gewinnspanne auf der Grundlage des Kostenblatts zu berechnen . Dokumentation und Analyse.

Erstellen Sie Kostenvergleiche

Durch das Speichern von Kostenblattdokumenten können Sie aktuelle Kostenanalysen mit früheren für denselben Artikel vergleichen. Dies ist nützlich, um zu sehen, wie sich die Kosten im Laufe der Zeit oder aufgrund besonderer Umstände wie Rohstoffknappheit oder Wirtschaftsabschwung ändern. Mit Kostenblättern erstellte Kostenvergleiche können zeigen, welche Elemente der Produktion stabil sind, wo Verbesserungspotenzial hinsichtlich der Kosten besteht und wie sich die langfristigen Kosten der verkauften Waren, Ausgaben und Gewinnmargen am besten planen lassen.

Überprüfung profitabler und unrentabler Unternehmen

Da Kostenblätter detaillierte Ausgaben und Zahlen enthalten, erleichtern sie die Trennung profitabler und unrentabler Posten, Schritte und Aktivitäten. Wenn beispielsweise die Kosten eines Produkts die damit erzielten Einnahmen übersteigen, kann ein Unternehmen beschließen, das Produkt nicht mehr anzubieten oder die Vor- und Nachteile einer Möglichkeit zur Senkung der Produktionskosten abwägen, um das Produkt weiterhin für Verbraucher produzieren zu können. Oder ein Unternehmen kommt zu dem Schluss, dass die Produktion in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Bundesstaat rentabler ist, und beschließt, den Betrieb zu verlagern oder eine andere Produktionsstätte zu eröffnen.

Langfristige Kostenkontrolle

Kostenschätzungen sind wichtig für die langfristige Kontrolle der Produktionskosten. Sie können Kostenblätter als Anhaltspunkte dafür verwenden, welche Herstellungskosten Sie auf Einsparungen wie Arbeitsaufwand, Material oder Gemeinkosten prüfen können. Sie können auch Kostenblätter erstellen, um Kosten und Einsparungen anzuzeigen und zu kontrollieren, wenn beispielsweise zwei oder mehr Werke oder Hersteller dasselbe Produkt herstellen.

Hilfe bei geschäftlichen Entscheidungen

Für die Geschäftsentscheidung sind viele wichtige Dokumente, Prognosen und Analysen erforderlich. Oft werden auch Kostenaufstellungen einbezogen, da sie genaue Finanzdaten über das Produkt und die Produktion enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Artikel, die Sie pro Monat produzieren, erhöhen möchten, kann ein Blick auf Ihre Kostenaufstellung, um zu sehen, wie viel Geld es in den Ausgaben kostet, Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob und um wie viel Sie über die Mittel dafür verfügen, z Verdoppeln Sie Ihre Produktionsrate oder steigern Sie sie um einen kleineren Prozentsatz. Zu den weiteren Entscheidungskostenunterstützungsblättern, die bereitgestellt werden können, gehören:

• Welchen Warenpreis soll ich im Angebot angeben?

• Wie Sie Kosten senken und Umsatz und Gewinn steigern können

• So ermitteln Sie die Produktlebensfähigkeit oder die Kosten für die Einführung neuer Produkte

• Müssen Produktionsanlagen repariert oder ersetzt werden?

• Ob es sich um den Kauf einer Komponente, eines Geräts oder einer anderen Investition handelt

Wann man eine Kostenaufstellung im Unternehmen verwenden sollte

In der Wirtschaft verwenden Sie eine Kostenübersicht fast jedes Mal, wenn Sie Ihre Ausgaben überprüfen möchten. Sie ist jedoch besonders nützlich, wenn wichtige Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Hier sind drei Beispiele dafür, wie die Verwendung einer Kostentabelle in einem Unternehmen hilfreich sein kann:

Neue Produktentwicklung

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringen möchten, kann eine Kostenaufstellung dabei helfen, den angemessenen Verkaufspreis für das Produkt oder die Dienstleistung zu ermitteln. Darüber hinaus kann es Unternehmensmanagern dabei helfen, die Herstellungs- und Einkaufskosten für die Produktentwicklung zu kontrollieren, und historische Kostenaufzeichnungen für ähnliche Produkte können dazu beitragen, andere Geschäftsentscheidungen zu beeinflussen, beispielsweise die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern oder Händlern, die gute Preise verlangen oder Rabatte anbieten.

Budgetvorbereitung

Sie können eine Kostenaufstellung als Grundlage für ein Budget für eine Abteilung, ein Unternehmen, ein Produkt oder einen Zeitrahmen verwenden. Vorhandene Schätzungen aktueller oder historischer Daten können Schätzungen für ein Geschäftsjahr, ein bestimmtes Quartal oder für ein bestimmtes Produktangebot enthalten.

Wenn beispielsweise die Kosten für Verwaltungs- und Marketingaufgaben kontinuierlich um 5 % gegenüber den historischen Kosten steigen, können Sie die Budgeterhöhung genau abschätzen und nach anderen Bereichen suchen, um die Kosten zu kontrollieren oder zu senken. Wenn Sie eine neue Produktvariante einführen, können Sie frühere Schätzungen zur ersten Produkteinführung sowie historische Produktions- und Verkaufsdaten verwenden, um das Budget für das neue Produkt abzuschätzen.

Quelle der Grundursache

Sie können sich auf die Kostenübersicht verlassen, um den Grund für Gewinnveränderungen zu finden und zu bestimmen, unabhängig davon, ob diese steigen oder fallen. Wenn beispielsweise Ihre Rohstoffe teurer werden, kann es sein, dass Ihr Gewinn sinkt, es sei denn, auf der Kostenübersicht wurden andere Einsparungen gefunden. Oder wenn Ihre Gemeinkosten aufgrund neuer Investitionen in die Energieeinsparung gesunken sind, können Ihre Gewinne steigen, wenn alle anderen Kosten gleich bleiben. Mit unternehmensweiten Kostenblättern können Sie ermitteln, welche Abteilungen im Unternehmen bessere Leistungen erbringen und welche ihre Rentabilität verbessern müssen.