was sie sind und Tipps zum Bestehen • BUOM

22. April 2021

Büro- und Verwaltungsfachkräfte sind für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens unerlässlich, und Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass sie die richtigen Leute für diese Positionen einstellen. Um diese Entscheidungen zu treffen, verwenden einige Unternehmen Eignungstests für Büroangestellte, um die Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Kandidaten zu bewerten. Bewerber für Büro- oder Verwaltungspositionen sollten sich auf diese Tests vorbereiten, um sich für Positionen in ihrem Bereich zu qualifizieren.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, was Eignungstests für Büroangestellte sind, wofür sie verwendet werden, wer sie verwendet und einige Tipps zum Bestehen der Prüfungen.

Was sind kaufmännische Eignungstests?

Büro-Eignungstests bewerten die Fähigkeiten einer Person in Bereichen, die für Büro- oder Verwaltungsaufgaben relevant sind, wie z. B. Schreibgeschwindigkeit und -genauigkeit, Dateneingabe, numerisches Denken und kritisches Denken. Mithilfe dieser Tests können Arbeitgeber feststellen, welche Kandidaten über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten für die Stelle verfügen. Ein Arbeitgeber kann von Bewerbern verlangen, dass sie diese Tests absolvieren und sie mit einer bestimmten Punktzahl bestehen, bevor sie eine Stelle anbieten.

Obwohl Bewerber möglicherweise einige Tests zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort absolvieren müssen, stellen die meisten Arbeitgeber einen Link zur Verfügung, über den Bewerber den Test zu Hause am Computer absolvieren können. Eine Gesamtpunktzahl von 70 % oder mehr in allen Prüfungsabschnitten ist der allgemeine Maßstab für das Bestehen der Eignungsprüfungen.

Wer nutzt Büroeignungstests?

Büro-Eignungstests können im Einstellungsprozess in einer Vielzahl von Branchen eingesetzt werden, von der Regierung und dem Bildungssektor bis hin zu privaten Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Betrieb, Fertigung und Marketing. Arbeitgeber führen diese Tests für Fachkräfte durch, die sich für Bürostellen bewerben, darunter Schreibkräfte, Sekretärinnen, Büroassistenten, Transkriptionisten, Datenverarbeiter und Stenographen. Wenn ein Arbeitgeber einen Eignungstest verlangt, legt er bei Einstellungsentscheidungen wahrscheinlich großen Wert auf die Testergebnisse.

Tipps für kaufmännische Eignungstests

Es ist wichtig zu wissen, was Sie erwartet, wenn Sie einen Eignungstest für Büroangestellte absolvieren, denn die Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erreichen einer hohen Punktzahl und zum Beeindrucken von Arbeitgebern. Hier einige Tipps zum Bestehen der Büroeignungsprüfung:

1. Üben

Eine der besten Möglichkeiten, sich bei einem Eignungstest für Büroangestellte wohl zu fühlen, besteht darin, vorab ein oder zwei Übungstests zu absolvieren. Nutzen Sie Internet-Suchmaschinen, um diese Übungstests online zu finden, oder stöbern Sie im Karrierebereich eines Buchladens nach hilfreichen Leitfäden. Achten Sie beim Üben auf die Zeit, die für die Durchführung der Tests benötigt wird, sowie auf die Genauigkeitsraten. Achten Sie darauf, wie viele Punkte Sie in den verschiedenen Briefpapierfächern erreicht haben, damit Sie wissen, welche Themen mehr Übung und Vorbereitung erfordern.

2. Forschung

Sobald Sie eine gute Vorstellung davon haben, in welchen Prüfungsbereichen Sie besonders gut sind, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die zusätzliche Vorbereitung in anderen Bereichen richten. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre Übungsergebnisse in Rechtschreibung nicht so gut sind wie in anderen Fächern, möchten Sie vielleicht etwas Zeit damit verbringen, an dieser Fertigkeit zu arbeiten. Schalten Sie die Rechtschreibprüfung aus und versuchen Sie, falsch geschriebene Wörter in Geschichten oder Artikeln zu finden, oder erstellen Sie Lernkarten für Wörter, die Sie in Übungstests übersehen haben.

3. Optimieren Sie Ihre Umgebung

Wenn Sie bereit sind, den Test abzulegen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Arbeitsbereich vorzubereiten. Wenn Sie den Test zu Hause durchführen, setzen Sie sich in eine angenehme Umgebung und vermeiden Sie Ablenkungen. Kleine Anpassungen wie das Ausschalten des Fernsehers, das Anpassen der Temperatur und das Stummschalten Ihres Telefons können es Ihnen viel leichter machen, sich auf den Test zu konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie sich genügend Zeit nehmen, um den Test zu beenden, und legen Sie die Prüfung zu der Tageszeit ab, zu der Sie sich am wachsten fühlen.

Wenn Sie die Prüfung an einem bestimmten Ort ablegen, versuchen Sie, den Ort im Voraus zu besuchen, damit Sie wissen, was Sie erwartet. Besprechen Sie mit dem Prüfer, welche Materialien Sie benötigen, und bringen Sie alles mit, was Sie für die Prüfung benötigen, einschließlich Bleistifte, Kugelschreiber, Altpapier, Taschenrechner und Wasser. Ziehen Sie sich in Schichten an, damit Sie sich an eventuelle Temperaturunterschiede anpassen können.

4. Lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch

Bevor Sie den Test absolvieren, lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Prüfung korrekt bestehen. Wenn Sie fertig sind, achten Sie auf alle letzten Schritte. Muss ich Kontaktinformationen ausfüllen? Beantworten Sie die verbleibenden Fragen? Ergebnisse per E-Mail an den Arbeitgeber senden? Führen Sie alle erforderlichen Schritte aus, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen erfüllen.

5. Achten Sie auf die Zeit

Die meisten Eignungstests haben zeitlich begrenzte Abschnitte, was bedeutet, dass Sie die Prüfungsfragen so schnell wie möglich bearbeiten sollten. Es ist wichtig, jede Frage vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie die Frage verstehen, aber achten Sie auch darauf, wie viel Zeit Ihnen noch bleibt. Wenn Sie Probleme mit einer Frage haben, markieren Sie diese und fahren Sie mit der nächsten fort, damit Sie am Ende des Tests zusätzliche Zeit für schwierige Fragen haben.

6. Bleiben Sie ruhig

Bedenken Sie, dass Eignungstests absichtlich schwierig sein können. Bleiben Sie also ruhig, wenn Sie nicht wissen, wie Sie ein paar Fragen beantworten sollen. Die Tests sollen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten zeigen. Vertrauen Sie also auf Ihre Stärken und Fähigkeiten. Es kann hilfreich sein, ein positives Zitat oder Mantra auszuwählen, das Sie während des Tests wiederholen, wenn Sie sich deprimiert fühlen. Sie könnten sich zum Beispiel sagen: „Ich verfüge über die Qualifikationen und Fähigkeiten und freue mich darauf, sie in diesem Test unter Beweis zu stellen.“

Allgemeine kaufmännische Fähigkeiten

Büro- und Verwaltungsangestellte übernehmen häufig mehrere Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Aufzeichnungen und die Eingabe von Daten. Hier ist eine Liste gängiger Bürokompetenzen, die Arbeitgeber durch Eignungstests beurteilen können:

• Tippen: Diese Teile von Eignungstests messen normalerweise Ihre Schreibgeschwindigkeit und -genauigkeit und vergleichen Ihre Punktzahl mit dem professionellen Durchschnitt. Für Einstiegspositionen sind 45 WpM normalerweise eine akzeptable Geschwindigkeit, obwohl einige Positionen möglicherweise 60 bis 90 WpM erfordern.

• Archivierung: Einige Eignungstests für Büroangestellte messen Ihr Wissen über die Aufzeichnung von Aufzeichnungen und Dokumenten in verschiedenen Organisationssystemen. Bereiten Sie sich darauf vor, die Namen von Dokumenten, Personen oder Unternehmen in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.

• Aufzeichnungen führen: Diese Tests beurteilen Ihre Fähigkeit, genaue und effektive Aufzeichnungen zu führen. Bei Fragen im Zusammenhang mit den Fertigkeiten zum Notieren müssen Sie möglicherweise einen Datensatz organisieren oder eine Tabelle entsprechend den bereitgestellten Daten ausfüllen.

• Numerisches Denken: Diese Fragen bewerten Ihre mathematischen und numerischen Denkfähigkeiten. Möglicherweise müssen Sie numerische Aufgaben ohne Taschenrechner lösen. Halten Sie daher einen Notizblock bereit. Normalerweise werden Sie bei diesen Fragen aufgefordert, eine mathematische Gleichung zu lösen und das richtige numerische Ergebnis einzugeben.

• Rechtschreibung und Grammatik. Bei einigen Fragen können Ihre schriftlichen Sprachkenntnisse beurteilt werden, um Ihre Fähigkeit zur schriftlichen Kommunikation während Ihrer Tätigkeit als Büroangestellter zu ermitteln. Bei Fragen werden Sie möglicherweise aufgefordert, auszuwählen, welches Wort richtig geschrieben ist oder welcher Satz grammatikalisch korrekt ist.

• Liebe zum Detail: Bei Fragen zu kaufmännischen Eignungstests, bei denen auf Details geachtet wird, wird beurteilt, wie genau Sie kleinere Unstimmigkeiten in Wörtern, Namen und Adressen erkennen können. Bei diesen Fragen werden Sie oft aufgefordert, den Unterschied zwischen einer Gruppe von Wörtern oder Phrasen zu finden.