Was Sie erwartet und wie Sie reagieren sollen • BUOM

10. Februar 2021

Auch wenn Sie sich für eine Stelle in einem Unternehmen bewerben, in dem Sie bereits arbeiten, können Sie den traditionellen Bewerbungsprozess durchlaufen. Obwohl sich ein Vorstellungsgespräch für eine interne Position oft anders anfühlt als ein Vorstellungsgespräch für ein neues Unternehmen, ist es dennoch wichtig, sich gründlich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. In einem Vorstellungsgespräch können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen und die positiven Elemente, die Sie bereits als Mitarbeiter gezeigt haben, direkt ergänzen. In diesem Artikel besprechen wir einige der häufigsten Fragen in internen Vorstellungsgesprächen und geben Beispielfragen und -antworten sowie allgemeine Tipps, um in einem internen Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Mehr Details: So bereiten Sie sich auf ein Beförderungsgespräch vor

Allgemeine interne Interviewfragen

In vielerlei Hinsicht unterscheidet sich ein internes Vorstellungsgespräch nicht wesentlich von jedem anderen Vorstellungsgespräch. Daher sollten Sie sich auf die gleiche Weise darauf vorbereiten wie auf jedes andere Vorstellungsgespräch. Dazu gehört auch, dass Sie sich auf das Treffen mit vielen der häufigsten Fragen vorbereiten, die Sie woanders erwarten würden. Dies gilt insbesondere in einem großen Unternehmen, in dem Ihr Gesprächspartner Sie oder die Mitarbeiter und die Arbeit Ihrer aktuellen Abteilung möglicherweise nicht kennt. Zu den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch gehören:

• Erzählen Sie über sich selbst.

• Was ist Ihr bevorzugter Arbeitsstil?

• Warum sind Sie ein guter Kandidat für diese Position?

• Was hoffen Sie, in fünf Jahren zu erreichen? Und mit 15?

• Was ist dein Traumberuf?

• Was sind Ihre größten Stärken, die Sie in diese Rolle einbringen können?

• Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?

• Arbeiten Sie lieber unter strenger Aufsicht oder möchten Sie lieber eine Aufgabe erhalten und die Freiheit haben, diese nach eigenem Ermessen zu erledigen?

• Arbeiten Sie lieber alleine oder im Team?

• Welchen Führungsstil verfolgen Sie, wenn Sie andere Mitarbeiter führen?

Mehr Details: Interviewfrage: „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“

Fragen zu Erfahrung und Hintergrund

Wenn Sie sich für eine interne Stelle bewerben, hindert Ihre aktuelle Position im selben Unternehmen den Interviewer nicht daran, Sie nach Ihrer Berufserfahrung in Ihrem aktuellen Unternehmen und den Orten, an denen Sie zuvor gearbeitet haben, zu fragen. Häufige Fragen zur Erfahrung sind:

• Was hat Sie dazu bewogen, für unser Unternehmen zu arbeiten?

• Wie lange sind Sie schon auf dem Feld?

• Sagen Sie mir, was macht Ihr früherer Arbeitgeber, was unser Unternehmen nicht macht, was könnte Ihrer Meinung nach unsere Produktion verbessern?

• Wie lange wollen Sie in diesem Bereich bleiben?

• Erzählen Sie mir, wie Sie während Ihrer Arbeit in unserem Unternehmen auf eine unerwartete Herausforderung gestoßen sind und wie Sie diese gelöst haben.

• Wann haben Sie sich zum ersten Mal entschieden, in unserer Branche zu arbeiten?

• Wer war der größte Mentor in Ihrer beruflichen Laufbahn? Was ist die wichtigste Lektion, die sie Ihnen beigebracht haben?

• Welche Fähigkeiten haben Sie außerhalb unserer Branche erlernt und konnten Sie auf Ihren aktuellen Job anwenden?

• Wie würden Ihre aktuellen Kollegen Sie beschreiben?

• Wie hat Sie Ihre Zeit im Unternehmen auf diese neue Rolle vorbereitet?

Detaillierte interne Interviewfragen

Wenn Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, in dem Sie bereits arbeiten, sollten Sie bereit sein, darüber zu sprechen, was die Motivation für Ihren Wechsel war, insbesondere wenn es sich bei dem Wechsel nicht um eine Beförderung handelt. Die Person, die Ihnen Fragen stellt, weiß, dass Sie bereits mit den Besonderheiten des Unternehmens vertraut sind, oder sie kennt möglicherweise bereits die Unterschiede zwischen den Abteilungen. Seien Sie bereit, detaillierte Fragen zu beantworten.

• Warum haben Sie sich entschieden, sich für eine neue Stelle im Unternehmen zu bewerben?

• Welche Erfahrungen in unserem Unternehmen haben Sie auf Ihre neue Rolle vorbereitet?

• Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie mit einem Kollegen in einem Unternehmen nicht einverstanden waren? Wie haben Sie die Situation gelöst?

• Was würden Sie tun, um Ihrem Stellvertreter zu helfen, wenn Sie diese Position übernehmen würden?

• Welche Auswirkungen wird es auf Ihren aktuellen Job haben, wenn Sie nicht für diese Rolle ausgewählt werden?

• Jemand anderes wird für die Stelle eingestellt, und zwei Monate später kommt es zu einer Meinungsverschiedenheit, während mit dem neuen Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet wird. Wie lösen Sie die Situation?

• Worauf sind Sie im Unternehmen am meisten stolz und wie zeigt es Ihre Bereitschaft für diese neue Rolle?

• Erzählen Sie mir von einer Zeit, die Sie in einem Unternehmen verbracht haben und in der Ihnen besonderer Dank für Ihre Arbeit zuteil wurde.

• Was ist die erste Änderung, die Sie aufgrund Ihrer Erfahrungen im Unternehmen derzeit an der Art und Weise vornehmen würden, wie diese Position derzeit ausgeübt wird?

• Haben Sie mit Ihrem derzeitigen Vorgesetzten über die Stelle gesprochen? Wenn ja, was haben sie gesagt?

Interne Interviewfragen mit Beispielantworten

Das Üben der Beantwortung von Fragen ist eine gute Möglichkeit, sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Hier sind einige Beispielfragen für interne Vorstellungsgespräche zusammen mit effektiven Antworten:

• Welche Kernkompetenzen bringen Sie in diese Position ein, die Sie von anderen Kandidaten abheben?

• Glauben Sie, dass Ihre Fähigkeit, in Ihrer aktuellen Position weiterzumachen, beeinträchtigt wird, wenn ein anderer Kandidat für diese Position ausgewählt wird?

• Was würden Ihre Kollegen sagen, wenn wir sie nach Ihrer Eignung für diese Beförderung fragen würden?

• Welcher Teil Ihrer aktuellen Situation hat Sie dazu motiviert, nach einer neuen Chance zu suchen?

• Warum sollten wir Sie für diese Position einstellen und nicht einen Drittkandidaten, der an anderer Stelle keine neue Stelle schafft, die besetzt werden muss?

Welche Kernkompetenzen bringen Sie in diese Position ein, die Sie von anderen Kandidaten abheben?

Für eine Wettbewerbsposition wird der Interviewer darauf achten, wie sich der Bewerber verteidigt. Es ist nicht nur wichtig, eine Fähigkeit auszuwählen, die für die Position von wesentlicher Bedeutung ist, sondern Sie müssen Ihre Wahl auch so begründen, dass Sie Ihr Verständnis für die Position demonstrieren. Konzentrieren Sie sich auf bestimmte Verantwortlichkeiten und darauf, wie Ihre Fähigkeiten es Ihnen ermöglichen, diese Verantwortlichkeiten zu erfüllen.

Beispiel: „Meine ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind entscheidend für meinen Erfolg in dieser Führungsposition. Ich bin sehr gut darin, andere kennenzulernen und herauszufinden, was sie dazu bringt, ihre beste Arbeit zu leisten. Dadurch kann ich meine Interaktionen mit anderen, die mit mir zusammenarbeiten, individuell anpassen, um maximale Produktivität zu fördern.“

Glauben Sie, dass Ihre Fähigkeit, in Ihrer aktuellen Position weiterzumachen, beeinträchtigt wird, wenn ein anderer Kandidat für diese Position ausgewählt wird?

Eine der Herausforderungen für Arbeitgeber bei der Durchführung interner Bewerbungsgespräche besteht darin, dass Beschwerden die Unternehmensmoral schädigen können. Wenn Sie beabsichtigen, weiterhin für das Unternehmen zu arbeiten, auch wenn Sie die Stelle nicht bekommen, ist es wichtig, dem Interviewer zu versichern, dass Sie keine Probleme haben werden, in Ihrer aktuellen Position weiterzumachen. Wenn Sie beabsichtigen, das Unternehmen zu verlassen, weil Sie keine Beförderung erhalten – und Sie das Gefühl haben, ein geschätzter Mitarbeiter zu sein – sagen Sie dies auf professionelle Weise. Das Risiko, Sie vollständig zu verlieren, könnte zu einem zusätzlichen Hebel für Ihre Bewerbung führen. Allerdings sollten Sie die Idee einer Aufteilung nicht vorschlagen, es sei denn, Sie denken ernsthaft darüber nach.

Beispiel: „Obwohl ich mich über die Aussicht auf diese neue Chance freue, werde ich diese Tatsache akzeptieren und vielleicht ähnliche Möglichkeiten verfolgen, auch wenn sie sich an einem anderen Standort befinden, wenn das Unternehmen beschließt, bei der Einstellung einen anderen Weg einzuschlagen.“ Ich bewerbe mich nicht auf diese Stelle, weil ich meiner aktuellen Rolle überdrüssig bin. Das liegt daran, dass ich über die Fähigkeiten verfüge, diese neue Chance erfolgreich zu nutzen, wenn ich die Gelegenheit dazu bekomme.“

Was würden Ihre Kollegen sagen, wenn wir sie nach Ihrer Eignung für diese Beförderung fragen würden?

Einer der Hauptvorteile des Unternehmens bei internen Einstellungsprozessen ist die Leichtigkeit, mit der der Personalmanager mit denjenigen kommunizieren kann, die eng mit dem Kandidaten zusammengearbeitet haben. Wenn Sie nach den Eindrücken Ihrer Kollegen von Ihnen gefragt werden, ist es wichtig, ehrlich zu sein und die positiven Antworten hervorzuheben.

Beispiel: „Ich glaube, meine Kollegen werden Sie ermutigen, mich für diese Position einzustellen. Sie wären zwar traurig, wenn ich meine derzeitige Position verlassen würde, aber ich arbeite sehr gut mit dem Rest des Teams zusammen und sie alle wissen, dass ich ein engagierter und talentierter Mitarbeiter bin, der über die erforderlichen Fähigkeiten verfügt, um diese neue Chance erfolgreich zu nutzen.“

Welcher Teil Ihrer aktuellen Situation hat Sie dazu motiviert, nach einer neuen Chance zu suchen?

Die Suche nach einer neuen Stelle stellt besondere Herausforderungen dar, wenn die Stelle mit Ihrem aktuellen Arbeitgeber verbunden ist. Sie sollten Ihre Antwort so formulieren, dass Sie Ihre Fähigkeit, auch außerhalb Ihrer aktuellen Rolle erfolgreich zu sein, hervorheben, ohne die Position herabzusetzen oder anzudeuten, dass Ihr aktueller Job unter Ihrer Würde liegt. Finden Sie stattdessen einen positiven Aspekt Ihres aktuellen Jobs und erklären Sie, wie er Sie dazu inspiriert hat, weitere Ziele zu erreichen.

Beispiel: „Während mir mein aktueller Job im Unternehmen Spaß macht – und da ich mit der Position immer mehr Kontakt aufgenommen habe, bin ich effizienter geworden und kann zugewiesene Arbeiten nun in kürzerer Zeit und ohne Qualitätsverlust erledigen.“ Durch die Suche nach einer Führungsposition kann ich weiterhin meine starke Arbeit einbringen und gleichzeitig die durch meine effektiveren Methoden freigewordene Zeit nutzen, um andere zu betreuen und die Funktionalität des gesamten Teams zu verbessern.“

Warum sollten wir Sie für diese Position einstellen und nicht einen Drittkandidaten?

Die interne Einstellung hat zwar ihre Vorteile, hat aber auch den Nachteil, dass eine neue offene Stelle entsteht, die besetzt werden muss. Ein interner Bewerber muss möglicherweise eine erhöhte Eignung für die Stelle nachweisen, um eine für diese zusätzliche Arbeit geeignete Position zu erhalten. Diese Frage ist eine großartige Gelegenheit, über Ihre Stärken zu sprechen und darüber, wie sie dem Unternehmen helfen werden.

Beispiel: „Als Mitarbeiter der Marketingabteilung der letzten sechs Jahre gibt es keinen anderen Bewerber, der die Position des Leiters der Marketingabteilung übernehmen könnte.“ Ich verfüge nicht nur über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz erfolgreicher Kampagnen, sondern verfüge auch bereits über enge Beziehungen zum Rest des Marketingteams sowie über bereits bestehende Beziehungen zu unseren Kunden. Dies wird den Übergang erleichtern und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Kunden das Unternehmen verlassen, wenn Herr Johnson in den Ruhestand geht.“

Tipps für interne Vorstellungsgespräche

Ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber bringt Sie in eine einzigartige Lage. Es wird immer wichtiger, positiv über die bisherige Berufserfahrung zu sprechen. Sie sollten außerdem vor Ihrem Vorstellungsgespräch zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen treffen und unter anderem mit Ihrem aktuellen Vorgesetzten über die Stelle sprechen, damit dieser nicht überrascht ist, wenn der Personalchef ihn kontaktiert und nach Ihrer Eignung fragt.

Bedanken Sie sich am Ende des Vorstellungsgesprächs beim Gesprächspartner für die Möglichkeit, Ihre Karriere im Unternehmen fortzusetzen. Sie sollten auch einen Dankesbrief oder eine E-Mail senden, um Ihre Dankbarkeit weiter auszudrücken. Während es oft empfohlen wird, dies zuerst nach einem externen Vorstellungsgespräch zu tun, können Sie bei internen Kontakten bis zum Ende des Tages warten, um sich keine Sorgen zu machen, dass sich das Unternehmen die Zeit nimmt, einen Dankesbrief zu schreiben. Sie sollten die Frist für die nächste Phase des Einstellungsprozesses im Auge behalten, wenn Sie nicht mehr zu Ihrer Bewerbung gehört haben. Wenn keine Frist festgelegt wurde, ist eine Woche eine akzeptable Wartezeit, um den Status Ihrer Bewerbung zu erfahren. Durch diese Nachbereitung bleiben Sie auf dem Radar des Personalchefs und erhöhen Ihre Chancen auf eine Beförderung.