Was macht ein Abrechnungskoordinator? • BUOM

13. Mai 2021

Ein Rechnungskoordinator ist eine Person, die die Erstellung von Rechnungen intern oder extern für ein Unternehmen überwacht. Sie stellen außerdem sicher, dass die Kunden des Unternehmens korrekt belastet werden, indem sie alle Rechnungen und Zahlungen verwalten. Bei Bedarf kommunizieren sie auch mit Kunden und schützen so die Finanzen, Gewinne und Interessen des Unternehmens, indem sie Unter- oder Überpreise korrigieren. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Abrechnungskoordinator ist, was er tut, welche Fähigkeiten er besitzt und wie man einer wird.

Was ist ein Abrechnungskoordinator?

Ein Abrechnungskoordinator ist eine Person, die die Abrechnungs- und Inkassovorgänge eines Unternehmens verwaltet. Sie arbeiten mit mehreren Kunden und Unternehmen zusammen, um Rechnungen zu erstellen und auszustellen und etwaige Abrechnungsprobleme zu lösen. Abrechnungskoordinatoren können den Unternehmensabteilungen auch Finanzinformationen und Ratschläge geben.

Was macht ein Abrechnungskoordinator?

Zu den Aufgaben des Mitarbeiters für die vakante Stelle „Zahlungskoordinator“ gehören:

• Aktualisieren Sie Kundenkonten, um Unstimmigkeiten zu vermeiden

• Stellen Sie sicher, dass Zahlungen korrekt aktualisiert und in der Computer-Abrechnungssoftware des Unternehmens erfasst werden.

• Verwalten Sie Zahlungskonten für Kunden zu Abrechnungszwecken

• Drucken von Berichten für die Rechnungsabteilung

• Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Abrechnungssystemdateien und führen Sie die Wartungsaufgabe der Computer-Abrechnungssoftware durch.

• Erstellen Sie neue Kundenkonten, die dem Unternehmen zugeordnet sind

• Stellen Sie die Richtigkeit der Kundeninformationen in schriftlichen Formularen sicher, die an die Abrechnungssoftware des Unternehmens übermittelt werden.

• Bearbeitung von Bestellformularen, die Kunden beim Kauf ihrer Produkte und Dienstleistungen einreichen.

• Tägliche Buchhaltung des Unternehmens

• Erstellen von Debitorenberichten

• Bearbeiten und lösen Sie etwaige kundenbezogene Zahlungsdiskrepanzen

Je nach Arbeitsplatz erledigen Abrechnungskoordinatoren mehrere ihnen zugewiesene Aufgaben zeitnah. Die Aufgaben eines Krankenhausabrechnungskoordinators können sich von denen einer Versicherungsgesellschaft unterscheiden.

Mehr Details: 10 gängige Führungsstile (und wie Sie Ihren eigenen finden)

Fähigkeiten für Abrechnungskoordinatoren

Rechnungskoordinatoren benötigen verschiedene Fähigkeiten, um mit Kunden zusammenzuarbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Für Abrechnungskoordinatoren sind folgende Kernkompetenzen erforderlich:

1. Technisch versiert

Abrechnungskoordinatoren müssen außerdem schnell neue branchenbezogene Begriffe und Kenntnisse erlernen. Wer mit der neuesten Rechnungstechnologie der Branche vertraut ist, hat bessere Chancen auf eine Anstellung. Sie müssen außerdem über außergewöhnliche Computermanagementfähigkeiten mit Spezialisierung auf eine Büroumgebung verfügen.

2. Gute Kommunikationsfähigkeiten

Rechnungskoordinatoren müssen über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie im Rahmen ihrer Arbeit mit Menschen interagieren müssen. Ein Rechnungskoordinator muss beispielsweise den Überblick über Rechnungen und Zahlungen behalten, die das Unternehmen von Kunden innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens erhält.

3. Fähigkeit zur Problemlösung

Abrechnungskoordinatoren müssen in der Lage sein, alle Probleme zu lösen, die im Zusammenhang mit ihrer Arbeit auftreten können. Da es zu ihren Aufgaben gehört, Zahlungen zu tätigen und mit Kunden zu kommunizieren, kann es zu Missverständnissen kommen, die einer Klärung bedürfen. Zum Beispiel verspätete Zahlungen von Kunden, überhöhte oder unterbewertete Preise.

Abrechnungskoordinatoren müssen jeden Konflikt angehen, um eine gütliche Lösung zu finden, wenn keine der Parteien verliert. Dies wird dazu beitragen, gute Beziehungen zu den Kunden aufrechtzuerhalten, die auf lange Sicht für beide Seiten von Vorteil sind.

4. Zeitmanagement

Aufgrund der Art ihrer Arbeit können sich die Aufgaben der Abrechnungskoordinatoren im Laufe der Zeit summieren. Daher müssen Abrechnungskoordinatoren ihre Zeit sinnvoll einteilen und die verschiedenen ihnen zugewiesenen Aufgaben priorisieren. Sie können dies tun, indem sie Aufgaben entsprechend der Dringlichkeit der Fristen erledigen.

5. Fähigkeit zum Multitasking

Der Abrechnungskoordinator muss in der Lage sein, mehrere Aufgaben zu erledigen. Denn sie müssen bei Bedarf mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Beispielsweise ruft ein Kunde an, um sich über an ein Unternehmen gezahlte Rechnungen zu erkundigen oder um eine Klärung zu bitten. Dazu muss der Abrechnungskoordinator die Abrechnungssoftware überprüfen.

6. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Abrechnungskoordinatoren müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen. Sie müssen problemlos auf alle Finanzinformationen zugreifen und diese abrufen können, wenn Kunden oder sie selbst sie benötigen. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sparen im Gegensatz zur Desorganisation Zeit.

7. Fähigkeit, Konflikte zu lösen

Manchmal muss ein Abrechnungskoordinator Konflikte am Arbeitsplatz lösen. Ihre Arbeit kann mühsam und stressig sein, insbesondere wenn es um die Nachverfolgung von Zahlungen von Kunden geht. Daher kann der Abrechnungskoordinator beschließen, die Entscheidung durch einen Kompromiss aufzuheben.

Sie müssen wissen, wie sie während eines Gesprächs mit den Emotionen des Kunden umgehen müssen, um die Situation nicht noch schlimmer zu machen. Sie müssen intelligent mit Kunden sprechen, bis sie zu einem Konsens über eine Lösung kommen.

8. Aufmerksam

Kandidaten, die Abrechnungskoordinatoren werden möchten, müssen bei ihrer Arbeit detailorientiert sein, um Abrechnungsfehler wie Überzahlungen zu vermeiden. Sie müssen bei der Aufzeichnung aller Zahlungen sehr aufmerksam sein und sicherstellen, dass alle Informationen korrekt mit ihren Aufzeichnungen übereinstimmen. Andernfalls kann es zu internen Verlusten oder steuerlichen und buchhalterischen Problemen kommen.

9. Verantwortlich

Abrechnungskoordinatoren machen zwangsläufig Fehler, egal wie aufmerksam sie sind. Es ist einfach eine Tatsache der menschlichen Existenz. Entscheidend ist, wie sie mit diesen Fehlern umgehen; Sie müssen verantwortungsbewusst sein und Fehler korrigieren, ohne in die Defensive zu geraten.

Jeder macht Fehler, was nicht bedeutet, dass er rücksichtslos oder unvollkommen bei der Erledigung von Aufgaben ist. Entscheidend ist die Bereitschaft einer Person, Fehler zuzugeben und zu korrigieren, anstatt sie zu ignorieren. Dies ist eine wichtige Eigenschaft, die Bewerber auf der Suche nach einer Stelle als Abrechnungskoordinator mitbringen müssen.

10. Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit führt zu für beide Seiten vorteilhaften Beziehungen zwischen Kunden und Unternehmen und trägt so langfristig zu dessen Wachstum bei. Dies liegt daran, dass dadurch Vertrauen zwischen Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Kunden aufgebaut wird. Der Rechnungskoordinator erledigt die zugewiesenen Aufgaben termingerecht, was zur Zufriedenheit von Kunden und Arbeitgebern führt.

Häufig gestellte Fragen zu Abrechnungskoordinatoren

Nachfolgend finden Sie häufig gestellte Fragen zu Abrechnungskoordinatoren. Dazu gehört, wie Sie Abrechnungskoordinator werden können, wie viel Abrechnungskoordinatoren verdienen und ob Sie eine Karriere als Abrechnungskoordinator in Betracht ziehen sollten.

Wie werde ich Abrechnungskoordinator?

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Personen, die eine Karriere als Abrechnungskoordinator anstreben:

1. Abitur oder gleichwertiger Abschluss

Wenn Sie einen High-School-Abschluss oder einen gleichwertigen Abschluss erwerben, können auch gute Leistungen in Fächern wie Mathematik von Vorteil sein, da der Job die Arbeit mit Zahlen beinhaltet.

2. Holen Sie sich eine Fortbildung

Einzelpersonen müssen einen Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich haben. Dieser Schritt vermittelt Ihnen die Bildung, die Sie benötigen, und schärft Ihre Fähigkeiten, bevor Sie in den Arbeitsmarkt eintreten.

3. Sammeln Sie Erfahrungen in diesem Bereich

Sobald Sie bereit für den Berufseinstieg sind, müssen Sie die in der Ausbildung erlernten Fähigkeiten in die Praxis umsetzen. Sie können sich als Praktikant nach Jobs in verschiedenen Unternehmen umsehen und werden mit der Zeit kompetent in Ihrem Job.

4. Bewerben Sie sich auf eine Stelle

Nachdem Sie Erfahrungen in der Branche gesammelt haben, sind Sie nun bereit, sich auf Stellen zu bewerben Senden Sie Ihren Lebenslauf relevante Unternehmen in Ihrem Fachgebiet. Sie können auch eine Online-Jobsuche nutzen oder Empfehlungen von anderen Fachleuten einholen.

Wie viel verdient ein Abrechnungskoordinator?

Abrechnungskoordinatoren verdienen durchschnittliches Jahresgehalt zwischen 39.595 und 46.569 US-Dollar. Das durchschnittliche Jahresgehalt entspricht ungefähr einem Stundenlohn von etwa 17,54 US-Dollar. Der Stundenlohn für Abrechnungskoordinatoren variiert auch je nach Anzahl der Jahre Berufserfahrung.

Sollten Sie eine Karriere als Abrechnungskoordinator in Betracht ziehen?

Die Arbeit als Abrechnungskoordinator kann eine lohnende Karriere für Menschen sein, die gerne Kunden bedienen, über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung verfügen. Die Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da Sie mehrere Kundenanfragen am Telefon beantworten und gleichzeitig andere Aufgaben erledigen, wie z. B. die Bestätigung ihrer Transaktionszahlungen.