Was ist Strategieumsetzung | • BUOM

15. April 2021

Wenn Teams Ziele haben, die sie erreichen möchten, kann die Verwendung einer Strategie zu deren Erreichung den Prozess effizienter und effektiver machen. Bei der Strategieumsetzung geht es darum, eine Strategie zu formulieren und sie innerhalb eines Unternehmens oder Teams umzusetzen. Je konkreter die Ziele, desto einfacher ist es, eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln und umzusetzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine erfolgreiche Strategie erstellen und diese umsetzen, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Was ist Strategieumsetzung?

Bei der Strategieumsetzung handelt es sich um die Umsetzung einer Strategie, um ein gewünschtes Ziel oder eine Reihe von Zielen zu erreichen. Der Brainstorming-Prozess hilft dabei, diese Ideen zu formulieren, aber der Umsetzungsprozess setzt diese Strategien oder Pläne in die Tat um. Die Umsetzung der Strategie hängt stark von Feedback und Statusberichten ab, um sicherzustellen, dass die Strategie funktioniert, und um alle Bereiche zu überarbeiten, die möglicherweise verbessert werden müssen.

Die Bedeutung der Strategieumsetzung

Die Umsetzung einer Strategie ist so wichtig, weil es sich dabei um Taten und nicht um Worte oder Brainstorming handelt. Dies trägt dazu bei, dem Team zu zeigen, dass die besprochenen Strategien realisierbar sind, und sie in die Tat umzusetzen. Es ist auch ein großartiges Tool zur Teamentwicklung, da jeder teilnehmen kann. Die Umsetzung einer Strategie hängt von einer sorgfältigen Kommunikation und den richtigen Tools zur Umsetzung der Strategie ab.

So erleben Sie eine erfolgreiche Strategieumsetzung

Die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie lässt sich an der Erreichung gewünschter Ziele messen. Hier einige Tipps für eine erfolgreiche Strategieumsetzung:

1. Klare Ziele und Strategien

Der wichtigste Bestandteil einer erfolgreichen Strategieumsetzung ist die Definition klarer Ziele und eines Prozesses, der dem Team hilft, diese Ziele zu erreichen. Jegliche Missverständnisse oder Missverständnisse können zu Hindernissen führen oder sogar die Strategie untergraben. Es ist wichtig, von Anfang an so gründlich wie möglich vorzugehen, um Komplikationen zu vermeiden.

Erwägen Sie, Ihre Ziele und die gewünschte Strategie auf einem Whiteboard oder einer PowerPoint-Präsentation für das Team darzulegen. Das Einbinden einer visuellen Hilfe kann dem Team helfen, sich ein klareres Bild davon zu machen, wohin die Strategie geht, was die Ziele sind und wie es aussieht, wenn sie diese erreicht haben.

Es ist außerdem ratsam, sicherzustellen, dass die Ziele und die Strategie mit den Werten und der Vision des Unternehmens übereinstimmen, um Verwirrung zu vermeiden. Schauen Sie sich Ihre Ziele genauer an, um festzustellen, ob es Komponenten gibt, die nicht übereinstimmen, und passen Sie sie entsprechend an. Auf diese Weise hat jeder Vertrauen in das, was er tut.

Mehr Details: So setzen Sie Ziele im Team: Schritte und Beispiele

2. Rollen und Führung definieren

Der nächste Schritt für eine erfolgreiche Umsetzung ist die Definition von Teamrollen. Erwägen Sie die Abhaltung einer separaten Besprechung, bei der die Rollen aller Beteiligten für das gesamte Team klar festgelegt werden. Dies kann dazu beitragen, die Verantwortlichkeit der Teammitglieder und die allgemeine Transparenz des gesamten Projekts zu verbessern. An dieser Stelle können Sie auch Ihre Führungsstruktur definieren. Wenn Ihr Team nur eine Führungsrolle benötigt, erklären Sie unbedingt, warum Sie diese Person für diese Rolle ausgewählt haben.

Rollen zu definieren bedeutet auch, Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Sie können festlegen, wer für welchen Teil des Projekts verantwortlich ist und welche individuellen Fristen Sie im Auge haben. Es ist wichtig, die Unternehmenskultur der Unterstützung und Verantwortung zu stärken, damit sich niemand im Projekt allein fühlt. Wenn Sie ein Manager sind, kann Barrierefreiheit Ihrem Team helfen, wenn es bei einem Projekt auf Probleme stößt.

Mehr Details: 5 Rollen und Verantwortlichkeiten eines Teamleiters

3. Führen Sie Ihren Plan aus

Sobald Sie Ihre Strategie festgelegt und Ihre Rollen zugewiesen haben, können Sie mit der Umsetzung des Plans beginnen. Das Team wird innerhalb der ersten Tage oder Wochen erste Fortschritte machen, und dies könnte ein guter Zeitpunkt sein, ihm einen Fortschrittsbericht zu geben. Fortschrittsberichte helfen jedem, die Schwächen und Stärken des Teams besser zu verstehen, wie weit es gekommen ist und was getan werden muss, um das/die Endziel(e) zu erreichen.

In bestimmten Phasen des Projekts kann es nützlich sein, Fortschrittsberichte oder Team-Updates bereitzustellen. Dies kann Folgendes umfassen:

• Starten Sie das Projekt

• Die erste ernsthafte Aufgabe des Projekts

• Mitte des Projekts

• Letzte Phase des Projekts

• Immer wenn ein ernstes Problem zu einer Leistungsunfähigkeit wird

• Nachdem das Projekt abgeschlossen ist und die Ziele erreicht (oder verfehlt) wurden

4. Überwachen und fördern Sie

Regelmäßige Updates sind wichtig für die Teammoral. Gutes Feedback kann dazu beitragen, Teammitglieder zu inspirieren und zu motivieren, die anfänglichen Ziele zu erreichen und während des gesamten Projektlebenszyklus einen Geist der Produktivität aufrechtzuerhalten. Sie können die individuelle Leistung verfolgen, um sicherzustellen, dass einzelne Teammitglieder ihren Beitrag leisten, und Problembereiche schnell identifizieren.

Tipps für eine effektivere Strategieumsetzung

Eine effektive Strategieumsetzung bedeutet, dass das Team sein Endziel früher als geplant erreicht und dabei mehr über sich selbst, das Projekt und das Unternehmen erfährt. Hier sind einige Tipps für die effektive Umsetzung Ihrer Strategie:

• Häufige Kommunikation. Der Fluch der Produktivität ist mangelnde Kommunikation. Die Kommunikation kann durch den Einsatz von Unternehmenstools wie Projektmanagement-Software oder Messaging-Software erleichtert werden. Manager können ihre Erreichbarkeit verbessern, indem sie Bürozeiten festlegen oder ihre E-Mail-Adresse den ganzen Arbeitstag lang offen lassen.

• Ehrlichkeit. Ehrlichkeit gegenüber Ihrem Team und sich selbst kann dazu beitragen, dass alle wachsen und ihre Ziele erreichen. Wenn es ein Problem gibt, das das Team zurückhält, kann ein ehrlicher Blick darauf einen besseren Einblick in das Problem ermöglichen. Ehrlichkeit kann auch dazu beitragen, Vertrauen unter den Teammitgliedern aufzubauen, was den Zusammenhalt im Team insgesamt stärken kann.

• Klarheit. Ziele und Strategien funktionieren am besten, wenn sie klar definiert sind. Eine gute Strategie umfasst klare Ziele und Methoden zur Zielerreichung und geht auf mögliche Probleme ein, die auftreten können. Obwohl es unmöglich ist, jeden Fehler vorherzusagen, kann die Planung offensichtlicher potenzieller Fehler in der Zukunft Zeit und Stress sparen.

• Teamunterstützung. Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, hat einen deutlichen Vorteil gegenüber einem Team, das unabhängig arbeitet. Wenn Probleme auftreten, stellt das unterstützende Team sein kollektives Wissen zur Verfügung, um das Problem schnell zu lösen und zu überwinden, damit das Projekt voranschreiten kann. Sie können die Teamunterstützung fördern, indem Sie Kommunikationstools bereitstellen und modellieren, wie eine unterstützende Person aussieht.

• Stellen Sie die richtigen Werkzeuge für den Job bereit. Wenn man nicht über die richtigen Werkzeuge verfügt, um ein Projekt abzuschließen, kann es sehr schnell frustrierend sein. Eine gute Möglichkeit, Ihrem Team dabei zu helfen, voranzukommen und sein Ziel zu erreichen, besteht darin, die richtigen Werkzeuge für die Aufgabe bereitzustellen.