Was ist Scrum-Projektmanagement? Vollständiger Leitfaden • BUOM

Tegan Griffiths

Aktualisiert am 5. Oktober 2021 | Veröffentlicht am 25. Februar 2020

Aktualisiert am 5. Oktober 2021

Veröffentlicht am 25. Februar 2020

Tegan Griffiths ist ein technischer Redakteur mit einer Leidenschaft für alles, vom künstlichen Lernen bis zum maschinellen Lernen. Tegan schreibt derzeit Inhalte für das Magazin der Technology Business Association.

Scrum-Projektmanagement ist die ideale Methodik für Teams, die eng zusammenarbeiten und Projekte in wenigen kleinen Schritten abschließen möchten. Als Teilbereich des agilen Projektmanagements entwickelt sich Scrum in vielen verschiedenen Branchen zu einer beliebten Methode zur Erstellung hochwertiger Produkte. Das Erlernen der Grundlagen von Scrum kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, ob es eine gute Methode für Ihr Team sein könnte. In diesem Artikel definieren wir Scrum, erklären, warum es verwendet wird, beschreiben seine Funktionsweise, listen die Prinzipien auf und gehen auf einige seiner Vorteile ein.

Was ist die Scrum-Projektmanagementmethodik?

Beim Scrum-Projektmanagement geht es vor allem um die Wartung, Entwicklung und Unterstützung von Produkten in einem zeitgemäßen und herausfordernden Umfeld. Scrum-Projektmanagement ist in der Softwareentwicklung am weitesten verbreitet. Aber auch Vertrieb, Marketing und andere Branchen haben begonnen, diese Methode zu nutzen. Es betont Flexibilität als einen entscheidenden Prozess für die Herstellung hochwertiger Produkte.

Das Konzept des Scrum-Projektmanagements basiert auf der Tatsache, dass die Softwareausführung nacheinander durch Iterationen erfolgt, die als Sprints bezeichnet werden. Sprints sind kurze Zeiträume, die jedem Team zur Erreichung seiner Ziele zugewiesen werden. Bei Scrum legt das Team gemeinsame Ziele fest, anstatt sich auf einzelne Aufgaben zu konzentrieren. Agile Entwicklung folgt bestimmten Prinzipien und Werten wie Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung, qualitativ hochwertige Ergebnisse und Flexibilität.

Warum wird Scrum verwendet?

Organisationen nutzen Scrum-Projektmanagement, um ihre Nachhaltigkeit auf dem Markt zu verbessern. Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Produkte zu optimieren, bevor ihre Konkurrenten diese Chance nutzen. Scrum setzt auf gemeinschaftliche Entscheidungsfindung und häufiges Feedback, um qualitativ hochwertigere Produkte zu schaffen. Der Input Ihrer Kunden und Teammitglieder kann Ihnen dabei helfen, Ihre Produkte kontinuierlich zu verbessern und wettbewerbsfähig zu bleiben. Das Scrum-Projektmanagement konzentriert sich auf die praktische Umsetzung durch experimentelle Verfahren, um Änderungen effektiv und schnell umzusetzen, zu planen und darauf zu reagieren.

Scrum erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Kunden und Teams, die an der Softwareentwicklung beteiligt sind. Es nutzt klar definierte Kommunikationskanäle, um Informationen zwischen verschiedenen Teams zu übermitteln. Dies bedeutet, dass kein Prozess fortgesetzt werden kann, bis Sie die vorherige Phase des Projekts abgeschlossen haben. Zu diesen Kommunikationselementen gehören häufige Feedbackschleifen, gemeinsame Besprechungen und Zeitpläne sowie ein priorisierter Rückstand.

Wie funktioniert Scrum-Projektmanagement?

Scrum verwendet eine Reihe von Besprechungen, um jeden Schritt eines Projekts abzuschließen. Diese Treffen ermöglichen die Verbreitung von Informationen über Taskboards und andere Methoden der Datenpräsentation. Das Aufgabenboard ermöglicht es dem Team, den Fortschritt der Aufgaben für jede Funktion zu verfolgen, einschließlich abgeschlossener, laufender und geplanter Aktivitäten. In diesen täglichen Scrum-Meetings besprechen Teammitglieder Erfolge und Hindernisse, auf die sie gestoßen sind. Das Team erstellt auch Kostenvoranschläge. Hier sind einige der Hauptkomponenten von Scrum:

Scrum-Management-Team

Das Framework erfüllt drei verschiedene Rollen:

Scrum Master

Diese Fachkräfte üben zwei spezifische Funktionen aus: Projektleitung und Projektmanagement. Scrum Master sorgen mit agilen Managementtechniken für die erfolgreiche Durchführung der Softwareentwicklung. Sie treffen Entscheidungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts, beseitigen Ablenkungen, die den Entwicklungsprozess verzögern könnten, und stellen dem Entwicklungsteam die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, um Fristen einzuhalten. Scrum Master liefern Produktaktualisierungen, indem sie neue Ideen und Vorschläge einbringen.

Entwicklungsteam

Dieses Team arbeitet eng mit dem Scrum Master zusammen, um den Großteil des Projekts abzuschließen. Zum Entwicklungsteam gehören häufig professionelle Entwickler, Designer und/oder Programmierer, die Ideen für verschiedene Produkte umsetzen. Das Team ist in der Regel funktionsübergreifend und besteht oft aus Mitgliedern mit unterschiedlichem Hintergrund, die auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Produktinhaber

Die Rolle des Product Owners besteht darin, sowohl den Scrum Master als auch das Entwicklungsteam zu beaufsichtigen. Der Product Owner ist in den meisten Fällen der Produktexperte. Product Owner repräsentieren den Kunden und die Stakeholder. Sie sind für die Bearbeitung von Produktionsposten wie z.B. Rückständen verantwortlich. Ein Produkt-Backlog ist ein Dokument, das neue Funktionen und Änderungen an vorhandenen Teilen eines Produkts auflistet.

Sprint

Ein Sprint ist eine zeitlich begrenzte Iteration, also die Wiederholung von Prozessen zur Erreichung eines Ziels, die etwa zwei Wochen dauert. Abhängig von den zugrunde liegenden Umständen kann es jedoch bis zu vier Wochen oder länger dauern. Die Elemente eines Sprints umfassen:

• Organisieren Sie ein Sprint-Planungstreffen. Am ersten Tag jedes Sprints findet ein Planungsmeeting statt, bei dem das Team seine Bedürfnisse bespricht.

• Fortschritt verfolgen: Nach der Planung verfolgt das Team seinen Fortschritt durch tägliche Stand-Ups oder Scrums, die aus 15-minütigen, zeitlich begrenzten Meetings bestehen. Während einer zeitgesteuerten Besprechung sprechen die Teammitglieder darüber, was sie am Vortag getan haben, und planen den nächsten Tag.

• Sprint-Rezension. Ziel des Sprint-Reviews ist es, Feedback von allen Stakeholdern einzuholen. Dabei geht es um die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Projektverantwortlichen und dem Implementierungsteam.

• Umsetzung des Release-Plans. Die Release-Planung ist ein Tool, mit dem besprochen wird, wann und zu welchen Kosten ein Projekt abgeschlossen werden kann. Der Product Owner erklärt, welche Funktionen in welcher Reihenfolge verbessert werden müssen.

Release-Plan

Ein guter Release-Plan berücksichtigt die Gesamtqualität, den Zeitplan und die Einschränkungen des Projekts. Ein typischer Release-Plan könnte wie folgt aussehen:

• Funktionsgesteuert: Der Releaseplan definiert die Anzahl der Sprints, die erforderlich sind, um einen bestimmten Funktionssatz abzuschließen.

• Zeitorientiert: Bestimmen Sie die Anzahl der Funktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens implementiert werden müssen.

• Kostenorientiert: Bestimmen Sie den Zeitplan und die Funktionen, die innerhalb eines vorgegebenen Budgets implementiert werden können.

• Retrospektive: Das Team nimmt am Ende jedes Sprints an einem Review-Meeting teil.

Was sind die Prinzipien des Scrum-Projektmanagements?

Das Scrum-Framework folgt sechs Prinzipien:

1. Kontrolle des Erfahrungsprozesses: Dies erfordert Transparenz, Bewertung und Anpassung der Scrum-Methodik.

2. Selbstorganisation: Dieses Prinzip erfordert die Erhöhung der Unabhängigkeit des Teams sowie die Bewertung seiner Wirksamkeit.

3. Zusammenarbeit: Dieses Prinzip erfordert Bewusstsein, Klarheit und eine zentrale Verteilung für jede Veröffentlichung.

4. Wertebasierte Priorisierung: Die Priorisierung von Aufgaben basiert auf Werten und Nutzen für den Kunden und das Unternehmen. Dies hilft, die Hauptaufgaben innerhalb der Prozesse zu identifizieren.

5. Zeitlimit: Dieses Prinzip definiert den Zeitplan für verschiedene Aufgaben wie Besprechungen.

6. Iterative Entwicklung: Dabei handelt es sich um die Anpassung und Überarbeitung von Projektanforderungen, um bessere Produkte zu schaffen.

Welche Vorteile bietet Scrum-Projektmanagement?

Da Teammitglieder jeweils an einer Aufgabe zusammenarbeiten, verringert Scrum die Wahrscheinlichkeit von Doppelarbeit. Da verschiedene Teams zusammenarbeiten, entfallen alle Einschränkungen, die die Qualität der Arbeit beeinträchtigen könnten. Entwickler und andere Stakeholder können beispielsweise schnell feststellen, ob ein Produkt den Anforderungen ihrer Benutzer entspricht, und im Verlauf des Projekts notwendige Änderungen vornehmen. Zu den Vorteilen des Scrum-Projektmanagements gehören:

• Mehr Flexibilität: Es ist einfacher, verschiedene Projektelemente während und nach einem Projekt im Scrum anzupassen. Durch die Einbindung jedes Projektbeteiligten wird die Fähigkeit, kritische Elemente zu korrigieren und neue Elemente des Projekts zu strukturieren, flexibler.

• Höhere Qualität. Das Ziel des Scrum-Projektmanagements besteht darin, qualitativ hochwertigere Produkte herzustellen. Scrum ist eine großartige Möglichkeit, die Beiträge verschiedener Teammitglieder zu motivieren und anzuerkennen.

• Schneller ROI: Das Scrum-Projektmanagement priorisiert Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit und hilft dem Team, nützliche, qualitativ hochwertige Produkte in kürzerer Zeit zu liefern.

• Mehr Kontrolle: Projekte sind zeitgebunden und alle Teammitglieder kennen ihre Verantwortlichkeiten. Da das Team häufig Feedback von Kunden einholt, können sie sicher sein, dass sie ein Produkt herstellen, das ihren Anforderungen entspricht.

• Steigerung der Mitarbeitermoral: Scrum-Projektmanagement verbessert die Mitarbeitermoral. Dies trägt dazu bei, dass sich die Teammitglieder engagierter fühlen, wenn die Führungskräfte zuhören und ihre Vorschläge umsetzen.

• Erhöhte Benutzerzufriedenheit: Mit dem Scrum-Projektmanagement können Sie funktionierende Softwareteile freigeben, indem Sie sie testen und den Entwicklern Feedback geben.

Mitarbeiter können auch von den Beiträgen anderer Beteiligten profitieren. Beispielsweise ermöglicht die im Scrum-Projektmanagement übliche Paarprogrammierung die Zusammenarbeit zweier Programmierer durch höhere Geschwindigkeit und besseren Code.