Was ist Job Shadowing? (Plus Vorteile und Tipps) • BUOM
18. November 2021
Bei der Suche nach einem neuen Job ist es oft hilfreich, sich über das Umfeld, die Unternehmenskultur und die Arbeitsabläufe potenzieller Arbeitgeber zu informieren. Job Shadowing kann eine effektive Möglichkeit für neue Mitarbeiter sein, sich über ihren neuen Arbeitsplatz zu informieren, und kann auch eine effektive Interviewtechnik für Arbeitgeber sein. Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, kann es hilfreich sein, sich mit der Hospitation zu befassen und herauszufinden, wie sie Ihnen helfen kann. In diesem Artikel erklären wir, was Job Shadowing ist und wie es funktioniert, beschreiben die Vorteile von Job Shadowing und geben Tipps für die Planung eines Job Shadowing-Treffens.
Was ist eine Schattenjobmöglichkeit?
Bei der Jobverfolgung handelt es sich um einen Prozess, der es neuen Mitarbeitern oder Bewerbern ermöglicht, mehr über die Stelle zu erfahren, auf die sie sich bewerben. Dabei geht es darum, einen aktuellen Mitarbeiter während seines gesamten Arbeitstages zu verfolgen, um mehr über seine gesamten Aufgaben, seinen Zeitplan und sein Arbeitsumfeld zu erfahren. Dieser Prozess kann für Arbeitgeber auch eine effektive Möglichkeit sein, Vorstellungsgespräche mit potenziellen Mitarbeitern zu führen und sie mit der Kultur und den Erwartungen der neuen Position vertraut zu machen.
Wie funktioniert Job Shadow?
Studenten können während ihrer letzten Studienjahre als Hospitanten in Betracht ziehen, und Berufstätige können auch als Hospitanten arbeiten, wenn sie sich auf den Einstieg in eine neue Branche vorbereiten. Viele Universitäten und weiterführende Schulen bieten Möglichkeiten zur Hospitierung von Hochschulabsolventen an. Wenn Ihre Institution in Ihrer Region keine Hospitationsmöglichkeiten anbietet, können Sie die Unternehmensleitung telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, um Hospitationsmöglichkeiten anzufordern. Einige Institutionen bieten ihren Absolventen, die sich beruflich verändern möchten, möglicherweise auch Karrieredienstleistungen an.
Nach der Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen können Kandidaten ein ein- oder mehrtägiges Schattengespräch vereinbaren. Wenn ein Kandidat eintrifft, folgt er oft dem Fachmann, der die Stelle hat, auf die er sich bewirbt. Sie können sich den ganzen Tag über selbst dabei zusehen, wie sie Aufgaben erledigen, um zu lernen, wie man einfache Arbeiten erledigt. Dieser Prozess kann Bewerbern helfen zu verstehen, ob die Stelle für sie geeignet ist, und kann Arbeitgebern auch das Potenzial des Bewerbers zeigen.
Wer kann nach Überwachungsmöglichkeiten suchen?
Es gibt einige Bereiche, die eine Überwachung der Kandidaten erfordern oder fördern. Hier sind einige Rollen, die von der Schattierung profitieren können:
Ärzte: Viele medizinische Fakultäten verlangen von Studenten, dass sie vor der Bewerbung einen Arzt in ihrem gewählten Fachgebiet aufsuchen. Dies hilft Kandidaten, sich vor dem Eintritt in die medizinische Fakultät auf die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten eines Arztes vorzubereiten.
Krankenschwestern: Viele Pflegeprogramme ermutigen Kandidaten auch, in einem Krankenhaus unter der Leitung erfahrener Krankenschwestern zu arbeiten. Dies kann Kandidaten helfen, die allgemeinen Aufgaben und Zeitpläne von Krankenpflegern zu verstehen.
Rollen in der Dienstleistungsbranche: Viele Bars, Restaurants und Cafés ermutigen Kandidaten, Vorstellungsgespräche zu begleiten oder zu leiten. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Ausbildung zu beschleunigen und die richtigen Mitarbeiter zu finden.
Qualifizierte Jobs: Bei qualifizierten Jobs handelt es sich oft um praktische Jobs, und Hospitationen können für Kandidaten eine gute Möglichkeit sein, mehr darüber zu erfahren, wie man diese erledigt. Dazu können Berufe wie Klempner, Elektriker, Maschinist oder Schweißer gehören.
Führungsrollen. Einige Unternehmen nutzen Hospitationen, um neue Führungs- und Managementtalente zu entwickeln. Durch die Hospitation von Führungskräften können Nachwuchskräfte ihre künftigen Verantwortlichkeiten und Aufgaben besser verstehen.
Vorteile von Job Shadowing
Hier sind einige Vorteile, die das Hospitieren für Bewerber und Studenten bieten kann:
Baut Netzwerke auf: Hospitationen bieten Studierenden und Bewerbern viele Möglichkeiten, berufliche Netzwerke in ihrem Fachgebiet aufzubauen. Die Beziehungen, die sie während des Hospitierens aufbauen, können ihnen helfen, neue Verantwortungen zu bewältigen und ihre Karriere voranzutreiben.
Bietet Schulung und Ausbildung: Hospitieren bietet Studierenden die Möglichkeit, Fähigkeiten zu erwerben, die ihnen in ihrer beruflichen Laufbahn helfen können. Es kann ihnen auch Professionalität vermitteln und sie auf den Übergang von der Schule in den Beruf vorbereiten.
Bietet Wahlmöglichkeiten: Die Organisation eines Schattentreffens ist oft eine effektive Möglichkeit für Studierende, sich über ihre Berufswünsche zu informieren. Dies kann ihnen helfen zu verstehen, was sie an einem Job schätzen, und es ihnen ermöglichen, bestimmte Entscheidungen zu streichen.
Gibt Antworten: Wenn Studierende und Arbeitssuchende im Verborgenen arbeiten, haben sie die Möglichkeit, sachkundigen Personen Fragen zu stellen. Oft kann ein Gespräch mit erfahrenen Fachleuten zu einem genaueren Verständnis der Rolle führen.
Zeigt Fähigkeiten: Durch das Hospitieren können Kandidaten ihre Fähigkeiten und Professionalität gegenüber zukünftigen Arbeitgebern unter Beweis stellen. Dies kann oft effektiver sein, als die Fähigkeiten in einem Lebenslauf oder Anschreiben zu beschreiben.
Hier sind einige Vorteile, die Hospitieren Arbeitgebern bieten kann:
Bietet Informationen: Die Einladung von Kandidaten zum Hospitation ist für Unternehmen oft eine effektive Möglichkeit, sie kennenzulernen und ihre Fähigkeiten zu bewerten. Dies kann Managern eine genaue Vorstellung davon geben, wie ein Kandidat abschneiden könnte, wenn er die Stelle bekommt.
Beschleunigt das Lernen: Durch Schattenmeetings können Unternehmen oft früher mit dem Lernprozess beginnen. Sie können die Gelegenheit nutzen, Kandidaten in ihre Systeme einzuführen und ihnen den Einstieg in einfache Aufgaben zu erleichtern.
Verbessert die Rekrutierung: Hospitationen können oft wie ein Vorstellungsgespräch fungieren. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Eignung der Kandidaten einzuschätzen und sicherzustellen, dass sie diejenigen auswählen, die gut zu ihrem Unternehmen passen.
Tipps zum Job Shadowing
Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Organisation eines Schattentreffens berücksichtigen können:
Tipps zum Finden von Beschattungsmöglichkeiten
Beachten Sie die folgenden Tipps, die Ihnen bei der Suche nach einer Überwachungsmöglichkeit helfen:
Sprechen Sie mit Professoren: Das Gespräch mit Ihren Professoren kann oft eine gute Möglichkeit sein, Möglichkeiten für Hospitationen zu finden. Viele Professoren verfügen über umfassende Kontakte und Erfahrungen auf ihrem Gebiet und können Sie mit anderen Fachleuten verbinden.
Treffen Sie Alumni: Viele Hochschulen verfügen über umfangreiche Alumni-Netzwerke, die den Studierenden berufliche Möglichkeiten bieten können. Erwägen Sie, mit Alumni zu sprechen, die in Bereichen arbeiten, die Sie interessieren, um Möglichkeiten zur Hospitation zu finden.
Nehmen Sie Kontakt zu Berufsberatern auf: Die meisten Universitäten verfügen über Abteilungen, die Studierenden bei der Jobsuche nach dem Abschluss helfen. Berater in diesen Abteilungen verfügen häufig über Programme, die es Studierenden ermöglichen, für verschiedene Unternehmen zu arbeiten.
Private Forschungsmöglichkeiten: Wenn Ihre Schule keine Hospitationsmöglichkeiten in Ihrem Fachgebiet hat oder Sie Interesse an einer Hospitation bei einem bestimmten Unternehmen haben, können Sie sich persönlich an dieses wenden. Kontaktinformationen finden Sie auf den Websites des Unternehmens und Sie können Überwachungsmöglichkeiten per E-Mail oder Telefon anfordern.
Nutzen Sie Ihr Netzwerk: Ihre persönlichen Kontakte können oft ein effektiver Weg sein, Überwachungsmöglichkeiten zu finden. Wenn Sie Freunde, Familienangehörige oder Bekannte haben, die in dem Bereich arbeiten, in dem Sie arbeiten möchten, sollten Sie sie nach Hospitanzmöglichkeiten in ihrem Unternehmen fragen.
Finden Sie professionelle Organisationen: In vielen Branchen gibt es professionelle Organisationen, die sich der Erweiterung und Verbesserung ihres Fachgebiets widmen. Diese Organisationen sind oft daran interessiert, neue Talente anzuziehen, und Sie sollten in Betracht ziehen, sie zu kontaktieren, um sich nach Schattenbesetzungen zu erkundigen.
Seien Sie professionell in Ihrer Kommunikation: Wenn Sie ein Unternehmen kontaktieren, um Fragen zum Thema Überwachung zu stellen, ist es wichtig, sich professionell zu präsentieren. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihren E-Mails eine respektvolle Sprache und eine professionelle Formatierung verwenden und dass Sie bei Telefongesprächen Interesse und Wertschätzung zum Ausdruck bringen.
Tipps zur Vorbereitung auf den Schatten
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung nach der Planung eines Schattenmeetings helfen sollen:
Recherchieren Sie: Bevor Sie zu Ihrem Hospitationstermin gehen, kann es hilfreich sein, sich online oder bei Ihnen bekannten Personen über das Unternehmen zu informieren. Erwägen Sie, sich über die Produkte oder Dienstleistungen, Werte, Führung und Geschichte des Unternehmens zu informieren und die Anforderungen für Ihre zukünftige Position zu recherchieren.
Haben Sie einen Ansprechpartner: Stellen Sie sicher, dass Sie bei dem Unternehmen, das Sie besuchen, einen Ansprechpartner herstellen, damit Sie die Einzelheiten Ihres Treffens bestätigen können. Dies kann der Personalchef, der Abteilungsleiter oder der Personalspezialist sein.
Fragen stellen. Wenn Sie Fragen stellen, bevor Sie Ihren Shadow begleiten, zeigen Sie Ihr Interesse am Unternehmen und stellen sicher, dass Sie vorbereitet ankommen. Erwägen Sie die Klärung des Tagesablaufs, der angemessenen Kleidung, der Parkmöglichkeiten, der Erwartungen und der Essenspläne.
Erstellen Sie eine Liste mit Zielen. Durch das Erstellen einer Liste mit Zielen für das Meeting können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Zeit beim Hospitieren effektiv nutzen. Erwägen Sie, alle Fragen aufzuschreiben, die Sie haben, und aufzulisten, wonach Sie in einem Job suchen.
Klären Sie Ihren Zeitplan: Bevor Sie einen Termin zur Hospitation vereinbaren, stellen Sie sicher, dass es am Tag des Termins und am Tag davor keine Konflikte in Ihrem Zeitplan gibt. Dies kann Ihnen helfen, Terminverschiebungen zu vermeiden, Ihren Kontakten zu zeigen, dass Sie ihre Zeit schätzen, und Ihnen dabei helfen, sich auf das Erlebnis zu konzentrieren.
Tipps für den Tag Ihrer Begegnung mit einem Schatten
Beachten Sie diese Tipps am Tag Ihres Schattentermins:
Sorgen Sie für eine gute Nachtruhe: Erwägen Sie, am Tag vor Ihrem Hospitationstreffen früh zu Bett zu gehen und früh aufzustehen. So stellen Sie sicher, dass Sie wachsam und pünktlich sind und Zeit zum Frühstücken haben, bevor Sie das Haus verlassen.
Kleiden Sie sich professionell: Die Berufskleidung variiert oft stark von Unternehmen zu Unternehmen und es kann hilfreich sein, die Kleidungsanforderungen vor dem Meeting zu klären. Achten Sie am Tag Ihrer Beobachtungssitzung darauf, dass Sie sich die Zeit nehmen, sich professionell zu kleiden und dass Ihre Kleidung sauber und faltenfrei ist.
Frühes Erscheinen: Frühes Erscheinen ist oft eine gute Möglichkeit zu zeigen, dass es Ihnen wichtig ist, verfolgt zu werden, und dass Sie das Unternehmen, das Sie besuchen, respektieren. Dies kann Ihnen auch ermöglichen, zu parken und einen Treffpunkt zu finden, ohne zu spät zu kommen.
Machen Sie sich Notizen: Denken Sie darüber nach, einen Notizblock und einen Stift zum Meeting mitzubringen. Auf diese Weise können Sie wichtige Informationen zur späteren Bezugnahme aufzeichnen und Ihre Investition in den Shadowing-Prozess der Unternehmensleitung mitteilen.
Begrenzen Sie Ihre Telefonzeit. Bei der Überwachung ist es oft besser, nicht zu telefonieren. Sie können es in den lautlosen Modus versetzen und es in Ihrer Tasche lassen oder weglegen, bis Sie eine Pause oder den Rest des Tages machen.
Verbringen Sie Ihre Zeit mit Bedacht: Hospitieren kann eine einzigartige Gelegenheit sein, praxisnah etwas über Ihre zukünftige Karriere zu erfahren. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit nutzen, um Fragen zu stellen und von den Erfahrungen von Fachleuten auf diesem Gebiet zu lernen.