Was ist ITAM? (mit Vorteilen und Best Practices) • BUOM

10. September 2021

IT-Asset-Management ist ein integraler Bestandteil vieler Unternehmensprozesse. Eine effektive ITAM-Integration unterstützt positive Ergebnisse und hilft Unternehmen bei der Kontrolle finanzieller und technischer Aktivitäten. ITAM fördert außerdem die Einhaltung bewährter IT-Praktiken, um einen effizienten Betrieb von IT-Anwendungen sicherzustellen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, was IT-Asset-Management ist, welche Vorteile es bietet, welche Karrieren Sie in diesem Bereich wählen können und welche Zertifizierungen zur Unterstützung Ihrer IT-Karriereentwicklung verfügbar sind.

Was ist IT-Asset-Management?

Das IT-Asset-Management umfasst Standards und Praktiken für die Organisation und Wartung der Informations- und IT-Systeme, Abläufe und Computerausrüstung eines Unternehmens. Unternehmen integrieren Strategien zur Überwachung und Bewertung der Anlagenstärke, die ihnen zeigen, welche Technologien zur Unterstützung kritischer Prozesse kosteneffektiv sind. Es handelt sich auch um einen Ansatz zur Entwicklung von Bewertungsmethoden zur Verwaltung der Integration, Ersetzung und Aktualisierung neuer Technologien. Ein weiterer Aspekt von ITAM besteht darin, dass es Asset Management mit Risikominderungsstrategien kombiniert, die IT-Assets optimieren, um die Rentabilität aufrechtzuerhalten.

Was sind die Vorteile von ITAM?

Unternehmen, die IT-Asset-Management-Praktiken implementieren, profitieren oft von mehreren Vorteilen. Bedenken Sie die folgenden Vorteile:

Reduziert die Kosten

Einer der Vorteile der ITAM-Integration ist die Integration von Best Practices, die die Entwicklung von Kostensenkungsstrategien unterstützen. IT-Teams können die Hardware und Software von Unternehmen analysieren, um die am besten geeigneten Ansätze zur Vermeidung unnötiger Kosten zu ermitteln. Durch die Überwachung der Prozesse, die von der IT-Integration abhängen, können Teams bestimmen, welche Assets entfernt oder aktualisiert werden sollten, um den Gesamtwert dieser Systeme zu verbessern.

Unterstützt die Finanzanalyse

ITAM liefert Unternehmen außerdem wertvolle Informationen über die finanziellen Auswirkungen von IT-Assets auf die Umsatzgenerierung. Das Verständnis der Auswirkungen auf den Umsatz kann Unternehmen dabei helfen, die Leistung der von ihnen derzeit genutzten Vermögenswerte vorherzusagen. Diese Vermögensbewertung macht ITAM zu einer wichtigen Methode zur Messung der Rentabilität von Unternehmens-IT-Systemen, die für die Entwicklung und Verbesserung von Abteilungsbudgets wichtig ist.

Stellt sicher, dass die IT-Ressourcen den Standards entsprechen

Finanzielle Compliance ist von entscheidender Bedeutung, und die Integration von ITAM-Praktiken kann Unternehmen und Organisationen dabei helfen, die finanzielle Leistung aller IT-Systeme und -Prozesse zu verfolgen und zu melden. Dadurch wird sichergestellt, dass technische Teams Vermögenswerte gemäß lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Standards messen und dokumentieren. Darüber hinaus kann ein effektives IT-Asset-Management das Teambewusstsein und die kontinuierliche Entwicklung von IT-Best Practices, Software-Compliance und regulatorischen Prozessänderungen fördern.

Schützt sensible Daten

Ein effektives IT-Asset-Management kommt auch den Sicherheitspraktiken zugute, indem es Managern und Teammitgliedern Methoden an die Hand gibt, mit denen sie die Einhaltung von IT-Sicherheitsstandards sicherstellen können. Durch die regelmäßige Überwachung bestimmter IT-Ressourcen können Teams Notfallwiederherstellungspläne entwickeln und implementieren, die die Sicherheit von IT-Daten und sensiblen Informationen gewährleisten. Darüber hinaus hat das IT-Asset-Management-Team häufig eine größere Kontrolle über die Integration und Unterstützung der IT-Sicherheit.

Ermöglicht eine effektivere Kontrolle

Ein weiterer Vorteil der ITAM-Integration besteht darin, dass sie Unternehmen mehr Kontrolle und Kontrolle über die Verteilung, Änderung und Anpassung von IT-Ressourcen gibt. Unternehmen können IT-Prozesse genauer überwachen und Aktivitäten steuern, um eine optimale technische Leistung sicherzustellen. Wenn Teams Anpassungen an bestimmten Praktiken im Zusammenhang mit Technologieressourcen vornehmen müssen, unterstützt das IT-Asset-Management die Entwicklung und Planung etwaiger Änderungen an der Asset-Allokation.

Verbessert die Zusammenarbeit im Team

Die Überwachung der IT-Ressourcen beeinflusst andere Bereiche des Unternehmens, einschließlich Finanzplanung und Buchhaltung, Marketing und Vertrieb sowie Unternehmensverwaltung. Durch die Verwaltung der Art und Weise, wie Unternehmen IT-Ressourcen nutzen und einsetzen, können Teams effektiver mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um Geschäftsziele besser zu unterstützen. Die effektive Integration dieses Prozesses fördert auch die offene Kommunikation zwischen Management und IT-Teams und stellt sicher, dass Mitarbeiter, Führungskräfte und Anteilseigner des Unternehmens stets über die Rentabilität der IT informiert sind.

Was sind Best Practices für das IT-Management?

Das IT-Asset-Management bietet einen Rahmen für die Organisation, Wartung und Überwachung der Technologieintegration. Durch die Implementierung von Asset Management etablieren Unternehmen häufig Best Practices, an die sich Teams bei der Durchführung von Managementaufgaben halten. Mehrere Bereiche für die Implementierung von Best Practices umfassen:

Finanzen

ITAM-Best Practices umfassen häufig das Finanzmanagement zur Unterstützung der Budgetplanung, Dokumentation und Finanzprognose. Mit Best Practices für das Finanzmanagement hilft das IT-Asset-Management Unternehmen dabei, den Überblick über feste und variable IT-Ressourcen zu behalten. Das Verständnis, wie sich diese Vermögenswerte auf den Cashflow und die Ertragsgenerierung auswirken, ist für die Bewertung von Strategien, die Kosten senken und die Erträge aus Vermögenswerten steigern können, von entscheidender Bedeutung.

Regulierungspraxis

Zu diesen Best Practices gehören auch Methoden, um die Einhaltung gesetzlicher Standards durch Vermögenswerte sicherzustellen. In der Regel ermöglicht die Asset-Management-Integration eine bessere Kontrolle über die IT-Compliance und bietet Unternehmen eine bessere Vorbereitung und Unterstützung bei der Entwicklung von Risikominderungsstrategien. Effektive Best Practices in diesem Bereich legen auch Parameter fest, die Teams bei der Überwachung von Assets auf Compliance befolgen sollten.

Vertragsmanagement

Viele Unternehmen integrieren häufig IT-Lösungen, die auf den Support Dritter angewiesen sind. In diesen Fällen definieren ITAM-Best Practices Kommunikationsstandards und erstellen den Transaktionsverlauf. Dadurch haben Unternehmen eine größere Kontrolle über die Vermögenswerte, die sie durch Verträge mit Dritten erwerben.

Politikentwicklung

IT Asset Management etabliert Best Practices für die Entwicklung und Verwaltung der Asset-Überwachungsrichtlinien eines Unternehmens. Diese Richtlinien können Anweisungen zur Verteilung, Dokumentation, Wartung und Integration von IT-Assets enthalten. Darüber hinaus unterstützt das IT-Asset-Management die Einhaltung von Richtlinien, indem es die Teamkommunikation und das Bewusstsein für die erforderlichen Ziele gewährleistet.

Vermögensüberwachung

Die Einführung bewährter Verfahren ist für die allgemeine Ausrichtung und Verwaltung von Vermögenswerten von entscheidender Bedeutung. ITAM unterstützt Unternehmen vor der Akquisition bei der Bewertung der am besten geeigneten und kostengünstigsten Vermögenswerte, sodass die Integration die Rentabilität verbessert. Wenn ein Unternehmen neue IT-Ressourcen erwirbt, identifizieren, sortieren und speichern Managementteams diese Akquisitionen in einer Verwaltungsdatenbank. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf IT-Systeme, wenn Unternehmen Vermögenswerte melden.

Welche Karriere kann man im IT-Asset-Management wählen?

Das Asset Management ist ein integraler Bestandteil der Unternehmensführung. Wenn Sie sich für eine technische Karriere interessieren, sollten Sie in diesem Bereich mehrere Rollen in Betracht ziehen, darunter:

IT-Asset-Manager

IT-Asset-Manager überwachen die Prozesse und die Integration allgemeiner Asset-Management-Richtlinien. Sie leiten häufig Teams bei der Wartung von IT-Systemen zur Nutzung, Überprüfung und Prüfung und unterstützen andere in der Branche tätige Managementfachleute. Darüber hinaus arbeiten IT-Asset-Manager möglicherweise in kleineren Unternehmen, in denen die IT-Teams nur aus wenigen wichtigen Mitgliedern bestehen. In größeren Umgebungen können sie bei der Verteilung von IT-Ressourcen mehrere Kontrollbereiche kontrollieren.

Software-Asset-Manager

IT-Software-Asset-Manager konzentrieren sich auf die Organisation und Bewertung der Software-Assets, die ihre Unternehmen für den Geschäftsbetrieb nutzen. Software zur Pflege von Finanzunterlagen, Kundeninformationen und Geschäftsdaten ist ein gängiges Werkzeug, und Software-Asset-Manager sind dafür verantwortlich, diese Assets nach Bedarf zu aktualisieren, zu ändern oder zu löschen. Darüber hinaus kann ein Software-Asset-Manager in einer größeren IT-Abteilung arbeiten und mit IT-Asset- und Hardware-Managern zusammenarbeiten, um Unternehmensziele zu erreichen.

Ausrüstungsmanager

Hardwaremanager überwachen die Installation und Bereitstellung neuer Computer- und Netzwerkgeräte. Diese Karriereposition ist eine weitere wertvolle Ergänzung des ITAM-Teams, da Gerätemanager für eine optimale Leistung der Infrastruktur des Unternehmens sorgen. Der Hardware-Asset-Manager integriert Upgrades und ersetzt veraltete Hardware, wenn Geräte und Anlagen das Ende ihres Lebenszyklus erreichen.

Cloud-Asset-Management

Wenn Unternehmen Datenbanken und IT-Systeme mithilfe von Cloud-Diensten unterstützen, kann ein Cloud-Asset-Manager dafür verantwortlich sein, dass diese Lösungen effizient und kostengünstig sind. Cloud-Asset-Manager verfolgen und überwachen die finanziellen Verpflichtungen von Drittanbietern und legen Ziele fest, um Cloud-Prozesse innerhalb des Budgets zu halten. Diese Karriererolle kann sich auch mit mobilen Software-Assets überschneiden, um Hardware- und Software-Asset-Manager bei der Integration mobiler Geräte, Netzwerke und Anwendungen zu unterstützen.

Welche Zertifikate sind am ITAM erhältlich?

Die Zertifizierung im IT-Asset-Management ist über die APM Group (APMG) International erhältlich. APMG vergibt mehrere Zertifizierungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre ITAM-Karriere voranzutreiben, darunter:

• CAMP-Zertifizierung: Die Certified Asset Management Professional-Zertifizierung bescheinigt IT-Asset-Managern das Wissen und die Erfahrung bei der Anwendung von ITAM-Best Practices und Kernprozessen.

• CHAMP-Zertifizierung: Die Zertifizierung zum Certified Hardware Asset Management Professional beweist die Kompetenz von Managern in Bezug auf Hardware-Integration und Kosteneffizienz.

• CSAM-Zertifizierung: Die Certified Software Asset Manager-Zertifizierung weist die Fähigkeit nach, Software-Assets zu überwachen, Risiken zu mindern und zu warten.

• CITAD-Zertifizierung: Die Certified IT Asset Disposal-Zertifizierung beweist das Fachwissen von Vermögensverwaltern bei der Entsorgung oder Entsorgung von Vermögenswerten, einschließlich Software-Compliance, Vertragsmanagement, Planung und Budgetierung.

• Die CMAM-Zertifizierung: Certified Mobility Asset Management zertifiziert Fachleute für die Verwaltung von Mobilitätsressourcen, einschließlich Tablets, Mobiltelefonen und Laptops.

• CITAM-Zertifizierung. Der Certified IT Asset Manager ist eine weitere Zertifizierung, die die Gesamterfahrung von Managern bei der Entwicklung und Integration von ITAM-Best Practices und -Prozessen nachweist.

• CAMSE-Zertifizierung: Der Certified Asset Management Security Expert weist Berufserfahrung in der Implementierung und Durchsetzung von Sicherheitsprotokollen für IT-Asset-Management-Aktivitäten nach.

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