Was ist indirekte Arbeit? Definition und Berechnungsweise • BUOM
Die Zuteilung indirekter Arbeitskräfte bestimmt, wen ein Unternehmen einstellen muss, um die Effizienz zu steigern. Unternehmen berücksichtigen indirekte Arbeitskosten in ihrem Budget, wenn sie zusätzliche Hilfe außerhalb des Produktionsteams benötigen. Wenn ein Unternehmen bestimmte Funktionen identifiziert, bei denen es Hilfe benötigt, ist es wahrscheinlicher, dass es seine Geschäftsabläufe rationalisiert und seine Ziele erreicht. In diesem Artikel untersuchen wir, was indirekte Arbeit ist, warum es wichtig ist, indirekte Arbeit zu verstehen, den Unterschied zwischen indirekter und direkter Arbeit und Beispiele für indirekte Arbeit.
Was ist indirekte Arbeit?
Indirekte Arbeit bezieht sich auf Mitarbeiter, die an Aufgaben arbeiten, die zur Produktivität eines Unternehmens beitragen und nicht nur Produkte und Dienstleistungen herstellen. Sie arbeiten in Bereichen wie Verwaltung, Buchhaltung und technischen Abteilungen. Unternehmen betrachten indirekte Arbeitskosten als Teil ihrer Gemeinkosten, da es sich dabei um Kosten handelt, die über den Rahmen eines einzelnen Projekts oder einer einzelnen Dienstleistung hinausgehen.
Warum ist es wichtig, indirekte Arbeit zu verstehen?
Indirekte Arbeit ist ein wichtiger Teil des Unternehmenserfolgs. Unternehmen müssen sich der Bedeutung der indirekten Arbeit bewusst sein, da sie dabei hilft, die Rentabilität des Unternehmens zu berechnen und die Preise für Produkte und Dienstleistungen festzulegen.
Stellt ein Unternehmen beispielsweise einen Buchhalter ein, ist dieser für die Analyse von Berichten verantwortlich, die die Finanztransaktionen des gesamten Unternehmens dokumentieren. Sobald sie die Transaktionen des Unternehmens aus allen Abteilungen dokumentieren, können sie feststellen, ob die Leistung des Unternehmens gut ist, und Empfehlungen für die weitere Ausgabe geben.
Buchhalter gehören zu den indirekten Arbeitskräften, da sie Entscheidungen treffen, die sich auf den Betrieb eines Unternehmens auswirken, ohne Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Das Jahresgehalt eines Buchhalters sind die indirekten Kosten für die Bezahlung eines Mitarbeiters, die der Organisation dabei helfen, zu bestimmen, wie sie die Kosten in Zukunft kontrollieren wird.
Wenn ein Unternehmen die Bedeutung der indirekten Arbeit kennt, kann es die Gemeinkosten seiner Produkte und Dienstleistungen berücksichtigen. Sie können alle Gemeinkosten addieren und zu den Kosten pro verkaufter Einheit addieren. Mithilfe dieser Berechnung können Unternehmen die endgültigen Kosten ermitteln, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Die Kosten des Produkts können steigen, wenn Sie zu den Produktionskosten Gemeinkosten hinzufügen. Das Unternehmen muss möglicherweise mehr für das Produkt verlangen, damit es alle indirekten Arbeitnehmer entlohnen kann.
Was ist der Unterschied zwischen indirekter und direkter Arbeit?
Unter direkter Arbeit versteht man die mit der Produktion von Gütern und Dienstleistungen verbundenen Kosten. Unternehmen berechnen die direkten Arbeitskosten anhand der Arbeitsstunden, die für die Herstellung von Produkten für Kunden erforderlich sind. Indirekte Arbeit ist nicht Teil des Produktionsprozesses und wird nur als Aufwand für Mitarbeiter vergütet, die in anderen Bereichen der Organisation mithelfen.
So berechnen Sie die indirekte Arbeit
Verwenden Sie diese Schritte, um die indirekten Arbeitskosten zu berechnen:
Bestimmen Sie die Anzahl der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden.
Subtrahieren Sie die PTO für jeden Mitarbeiter.
Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der von Stundenarbeitern geleisteten Arbeitsstunden mit ihrem Stundenlohn.
Beziehen Sie die Jahresgehälter Ihrer Mitarbeiter in Ihre Berechnungen ein.
1. Bestimmen Sie die Anzahl der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden
Ermitteln Sie zunächst die Anzahl der von jedem indirekten Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden, um mit der Berechnung zu beginnen. Die Verfolgung der geleisteten Arbeitsstunden zeigt, wie viel Zeit für Aufgaben aufgewendet wurde, die nicht mit der Produktion in Zusammenhang stehen. Buchhalter können ihre Buchhaltungssoftware und -aufzeichnungen überprüfen, um die Anzahl der Arbeitsstunden der Mitarbeiter in den einzelnen Abteilungen zu ermitteln. Sie können Mitarbeiter, die in der Produktion gearbeitet haben, von anderen Abteilungen trennen, um eine genaue Zählung der indirekten Arbeitsstunden zu erstellen.
2. Subtrahieren Sie die Freizeit für jeden Mitarbeiter.
Die Abrechnung von Freizeit, wenn bezahlter Urlaub Teil des Vergütungspakets des Arbeitnehmers ist. Durch die Erfassung der bezahlten Abwesenheit wird sichergestellt, dass diese nicht zu den geleisteten Arbeitsstunden des Mitarbeiters gezählt wird, was die Genauigkeit der Berechnung erhöht. Möglicherweise haben Mitarbeiter im Namen des Unternehmens Krankenurlaub gezahlt oder Vergütungen für Schulungen oder Konferenzbesuche erhalten, die ebenfalls nicht in die indirekten Gehaltsabrechnungen einbezogen wurden.
3. Multiplizieren Sie die Gesamtzahl der von Stundenlohnarbeitern geleisteten Arbeitsstunden mit ihrem Stundenlohn.
Multiplizieren Sie die Anzahl der Stunden, die ein Stundenarbeiter pro Jahr leistet, mit seinem Stundenlohn. Diese Berechnung hilft einem Unternehmen zu verstehen, wie viel es pro Mitarbeiter für indirekte Arbeit bezahlt. Wenn ein Mitarbeiter letztes Jahr 1.715 Stunden zu 15 US-Dollar pro Stunde gearbeitet hat, multiplizieren Sie 1.715 mit 15 und Sie zahlen 25.725 US-Dollar pro Jahr und Mitarbeiter. Führen Sie diese Berechnung für alle stündlich beschäftigten Mitarbeiter durch, um Ihre indirekten Arbeitskosten zu erhöhen.
4. Rechnen Sie die Jahresgehälter der Mitarbeiter in Ihre Berechnungen ein.
Addieren Sie die Jahreslöhne, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern zahlt. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie diesen Schritt nach Abschluss der Schritte eins bis vier abschließen, damit sie den Gesamtbetrag der indirekten Arbeitskosten für Stunden- und Angestellte vergleichen können.
Sobald Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie sie mit den Gemeinkosten vergleichen, um zu sehen, ob die Kosten angepasst werden müssen. Bestimmen Sie die Anzahl der Angestellten in Ihrer Organisation, um zu bestimmen, wie viel Gehalt zur Berechnung der Stundenlohnmitarbeiter hinzugerechnet werden muss.
Beispiele für indirekte Arbeit
Hier sind Beispiele für indirekte Arbeit:
Produktionsleiter
Sicherheit
Marketing
Personalwesen
Produktionsleiter
Produktionsleiter überwachen die Personalbesetzung, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Projekte pünktlich abgeschlossen werden. Sie geben den Mitarbeitern klare Anweisungen und Erwartungen hinsichtlich des Produktionsprozesses und der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Schritte. Sie können Mitarbeiter über Anpassungen des Projektumfangs informieren, wenn Kunden sie darüber informieren.
Sicherheit
Ein Sicherheitsbeamter sorgt dafür, dass der Arbeitsplatz für die Mitarbeiter bei der Ausübung ihrer Aufgaben sicher ist. Sie können das Gebäude patrouillieren, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen und festzustellen, ob diese eine Gefahr für die Mitarbeiter darstellen. Sie können in Morgen- oder Abendschichten arbeiten, um das Gebäude rund um die Uhr zu überwachen.
Marketing
Marketingmitarbeiter bewerben die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens, nachdem sie der breiten Öffentlichkeit vorgestellt wurden. Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte auf den Social-Media-Seiten ihres Unternehmens und optimieren diese so, dass Benutzer sie auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen (SERPs) finden können. Vermarkter verfolgen die Wirksamkeit von Interaktionen, um zu sehen, ob sie ihre Zielgruppe erreichen, und nehmen auf der Grundlage der Ergebnisse Anpassungen an der Marketingstrategie ihres Unternehmens vor.
Personalwesen
Mitarbeiter der Personalabteilung rekrutieren, interviewen und stellen Mitarbeiter für verschiedene Abteilungen ein. Sie legen die richtige Gehalts- und Leistungsstruktur zur Belohnung der Mitarbeiter fest und stimmen sich mit dem Management über Best Practices für die Schulung und Verbesserung der Mitarbeiterleistung ab. Die Personalabteilung kann das Mitarbeiterhandbuch aktualisieren, um die Unternehmensrichtlinien widerzuspiegeln.