Was ist Executive Search? Vollständiger Leitfaden • BUOM

26. August 2021

Wenn Unternehmen Führungspositionen besetzen müssen, führen sie in der Regel eine gründliche Suche nach geeigneten Kandidaten durch. Bei der Suche nach Führungskräften werden bestimmte Kriterien und Auswahlmethoden angewendet, um Kandidaten für Führungspositionen zu finden. Wenn Sie eine neue Führungskraft einstellen müssen, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie den Executive Search-Prozess nutzen. In diesem Artikel erklären wir, was Executive Search ist, wie es sich vom Headhunting unterscheidet und wie der Suchprozess funktioniert.

Was ist Executive Search?

Beim Executive Search geht es darum, qualifizierte Kandidaten für Führungspositionen in einer Organisation zu finden. Zu den Führungspositionen können Direktoren, Chief Executive Officers (CEO), Chief Operating Officers (COO), Assistenten der Geschäftsführung, Präsidenten, Vizepräsidenten und andere hochrangige Positionen gehören. Personen, die diese Positionen innehaben, erfordern in der Regel umfassende Erfahrung und berufliche Qualifikationen.

Oftmals ist der Prozess der Suche nach Führungskräften umfassender als der Einstellungsprozess für Positionen, die tiefer in der Hierarchie der Organisation stehen. Der Prozess zur Identifizierung von Kandidaten für Führungspositionen ist umfassend und umfasst den Einsatz einer Reihe von Auswahlmethoden, um sicherzustellen, dass Unternehmen die am besten geeigneten Führungskräfte finden. Unternehmen beauftragen in der Regel Agenturen oder Firmen mit der Suche nach Führungskräften. Sie übermitteln einem erfahrenen Personalvermittler eine Liste mit Kriterien, die sie von einem Kandidaten erwarten, und dann legt der Personalvermittler dem Unternehmen eine Liste potenzieller Kandidaten vor.

Executive Search gegen Headhunting

Executive Search und Headhunting sind zwei Begriffe, die häufig synonym verwendet werden. Bemerkenswert ist, dass die Begriffe die gleiche Bedeutung haben. Ein Headhunter ist ein Unternehmen oder eine Person, die Mitarbeiter für ihre Kunden rekrutiert. Allerdings unterscheiden sich Headhunter von anderen Personalvermittlern dadurch, dass sie sich in der Regel mehr darauf konzentrieren, Leute für die Besetzung von Führungspositionen zu finden.

So schließen Sie den Executive Search-Prozess ab

Wenn Sie eine neue Führungskraft für Ihr Unternehmen einstellen müssen, können Sie die folgenden wichtigen Schritte im Executive Search-Prozess befolgen:

1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Kandidatenkriterien

Der erste Schritt bei der Durchführung einer Suche nach Führungskräften besteht darin, eine Liste der Kriterien Ihrer Organisation für ihre Kandidaten zu erstellen. Diese Liste enthält die wichtigsten Eigenschaften, die eine Person benötigt, um in einer Führungsposition erfolgreich zu sein, wie zum Beispiel:

• Bisherige Berufserfahrung

• Höhere Abschlüsse

• Besondere Fähigkeiten

• Führungsqualitäten

• Charaktereigenschaften

Versuchen Sie, bei der Erstellung dieser Liste eine detaillierte Beschreibung jeder Qualität beizufügen. Denken Sie über die Unternehmenskultur und die täglichen Abläufe der Position nach, um festzustellen, welche Eigenschaften der richtige Kandidat für den Erfolg benötigt. Dies kann Ihnen dabei helfen, die besten Kandidaten für die Position zu identifizieren.

2. Finden Sie potenzielle Kandidaten

Sobald Sie eine Liste Ihrer Kriterien erstellt haben, können Sie mit der Suche nach potenziellen Kandidaten beginnen. Sie können potenzielle Kandidaten über professionelle Netzwerkseiten oder über Ihre beruflichen Kontakte finden. Sie können auch die Websites von Top-Unternehmen durchsuchen, um potenzielle Kandidaten zu finden, die Sie für Ihr Unternehmen einstellen können.

3. Überprüfen Sie Kandidaten durch Vorstellungsgespräche.

Ein weiterer wichtiger Schritt im Executive Search-Prozess ist die Befragung der Kandidaten, um sie zu prüfen. Durch Vorstellungsgespräche haben Sie die Möglichkeit, Kandidaten kennenzulernen und Details wie die Körpersprache wahrzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus eine Liste mit ausführlichen Interviewfragen erstellen und versuchen Sie, jedem Kandidaten die gleichen grundlegenden Fragen zu stellen. Sie können auch Folgefragen stellen, um weitere Informationen über die Qualifikationen des Kandidaten zu erhalten.

Machen Sie sich während des Vorstellungsgesprächs unbedingt detaillierte Notizen zu jedem Kandidaten. Dies kann Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch mit mehreren Kandidaten an wichtige Details erinnern. Möglicherweise möchten Sie sich nach Abschluss des Vorstellungsgesprächs die Zeit nehmen, Ihre Notizen zu jedem Kandidaten noch einmal durchzugehen.

4. Vergleichen Sie Ihre Kandidaten miteinander

Nachdem Sie Ihre Kandidaten interviewt und gründlich geprüft haben, können Sie sie miteinander vergleichen. Sie können dies tun, indem Sie ein Diagramm oder eine Scorecard erstellen, um Ihre Kandidaten zu vergleichen und denjenigen auszuwählen, der alle oder die meisten Ihrer Kriterien erfüllt. Dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welcher Kandidat am besten für die Organisation geeignet ist.

5. Folgen Sie Ihren Kandidaten

Am Ende des Executive Search-Prozesses können Sie Ihre Kandidaten kontaktieren, um ihnen Ihre Entscheidung mitzuteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie Kandidaten, die Sie nicht ausgewählt haben, höflich darüber informieren. Rufen Sie dann Ihren Top-Kandidaten an oder senden Sie ihm eine E-Mail, um ihm die Stelle anzubieten.

Oftmals sind Kandidaten für Führungspositionen bereits angestellt, sodass Unternehmen in der Regel attraktive Rekrutierungsangebote anbieten, um sie zum Verlassen ihres aktuellen Jobs zu bewegen. Nachdem Sie einem Kandidaten offiziell eine Stelle angeboten haben, müssen Sie möglicherweise die Gehaltsverhandlungen abschließen. Ihre Organisation kann dann Standard-Einstellungsprotokolle ausfüllen.

Tipps zur Durchführung einer Executive Search

Hier sind einige zusätzliche Tipps, die Sie für eine erfolgreiche Durchführung eines Executive Search nutzen können:

Entwickeln Sie einen optimierten Suchprozess

Ein Tipp zur Optimierung Ihres Executive Search ist die Entwicklung eines optimierten Prozesses. Dies kann es für Ihr Unternehmen einfacher machen, jetzt und in Zukunft Kandidaten einzustellen. Sie können eine Reihe von Standardtestmethoden erstellen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Seien Sie mit jedem Kandidaten konsistent

Ein weiterer wichtiger Tipp ist, mit jedem Kandidaten konsistent zu sein. Versuchen Sie, für jeden Kandidaten die gleichen Fragen zu stellen und die gleichen Auswahlmethoden anzuwenden. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Kandidaten möglichst objektiv zu vergleichen.

Stellen Sie Kandidaten anderen Menschen vor

Sie können Kandidaten auch anderen Personen in der Organisation vorstellen, insbesondere Personen, mit denen sie direkt zusammenarbeiten werden. Dies kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, wie gut sie in Ihren bestehenden Teams funktionieren werden. Es kann Ihnen auch dabei helfen, zu beurteilen, wie gut sie in die Kultur der Organisation passen. Wenn Sie beispielsweise einen CFO einstellen, können Sie ihn anderen Finanzleitern vorstellen. Anschließend können Sie diese Führungskräfte nach ihrer Meinung zum Kandidaten fragen, um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.