Was ist eine TIN? (Plus 5 Möglichkeiten, sich dafür zu bewerben) • BUOM

2. September 2021

Die Bundesregierung stellt eine Reihe von Anforderungen an Unternehmen, um in den Vereinigten Staaten legal tätig zu sein. Eine dieser Anforderungen besteht darin, eine EIN vom Internal Revenue Service zu erhalten. Informationen über EINs und deren Beantragung können Unternehmen dabei helfen, die IRS-Anforderungen einzuhalten. In diesem Artikel besprechen wir die Definition von EINs, beschreiben, wer sie verwendet, erklären den Unterschied zwischen einer TIN und einer EIN, bieten fünf Möglichkeiten zur Beantragung einer TIN an und beantworten einige häufig gestellte Fragen zum Bewerbungsprozess.

Was bedeutet EIN?

Eine EIN oder Employer Identification Number ist eine neunstellige Nummer, die Unternehmen und anderen Wirtschaftseinheiten zu ihrer Identifizierung zugewiesen wird. Der Internal Revenue Service (IRS) vergibt diese Nummern, damit Unternehmen sie zur Abgabe von Lohnsteuererklärungen verwenden können. Das Bundesgesetz schreibt vor, dass alle Arbeitgeber, die ein Unternehmen oder eine Körperschaft in den Vereinigten Staaten betreiben, bis zum 1. Januar des ersten Jahres, in dem sie Mitarbeiter einstellen möchten, eine EIN vom IRS erhalten müssen. Mehrere Bundesstaaten haben außerdem eigene Anforderungen für den Erhalt einer EIN geschaffen.

Wer braucht eine TIN?

Das Bundesgesetz schreibt vor, dass Unternehmen über eine EIN verfügen müssen, unabhängig davon, ob sie selbstständig sind oder eigene Mitarbeiter haben. Daher ist es für Organisationen wichtig, eine bundesstaatliche EIN zu erhalten, bevor sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen. Die Bundesregierung verwendet Arbeitgeberidentifikationsnummern, um sowohl unabhängige Auftragnehmer als auch Arbeitnehmer zu identifizieren. Wenn eine Einzelperson ein Unternehmen besitzt und nicht beabsichtigt, jemanden für eine Arbeit einzustellen, benötigt sie dennoch eine Arbeitgeberidentifikationsnummer, um den IRS-Anforderungen zu entsprechen.

INN und INN

Eine Steueridentifikationsnummer (TIN) ist eine Nummer, die vom IRS an einzelne Steuerzahler vergeben wird, die kein Unternehmen besitzen. Der Hauptunterschied zwischen einer EIN und einer TIN besteht darin, dass Unternehmen über eine EIN verfügen müssen, um Lohnsteuern einreichen zu können. Einzelpersonen können eine ITIN verwenden, um ihre individuelle Steuererklärung einzureichen, sie können aber auch ihre Sozialversicherungsnummer verwenden, wenn sie diese Steuern einreichen. Unternehmen können keine Steueridentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer verwenden, um Lohnsteuern einzureichen.

5 Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Unternehmen eine EIN beantragen können. Wichtig ist jedoch zunächst, dass sie die notwendigen Anforderungen erfüllen. Beispielsweise muss das Unternehmen einen physischen Standort in den Vereinigten Staaten haben. Bei dem Unternehmen kann es sich um ein eingetragenes Unternehmen oder um eine Einzelperson handeln, die Eigentümer des Unternehmens ist. Darüber hinaus muss der Eigentümer den laufenden Betrieb des Unternehmens überwachen, um eine EIN beantragen zu können.

Sobald sich das Unternehmen davon überzeugt hat, dass es die Anforderungen erfüllt, kann es auf eine der folgenden Arten eine EIN beantragen:

1. Beantragen Sie online eine EIN

Eine Möglichkeit für Unternehmen, eine EIN zu beantragen, ist online. Sie können dies tun, indem Sie die IRS-Website besuchen. Im Rahmen des Antragsverfahrens geben Unternehmen Auskunft über den Namen ihres Unternehmens, die Art des von ihnen betriebenen Unternehmens und die Lohnsteuererklärung, die sie abgeben möchten.

2. Beantragen Sie telefonisch eine EIN

Unternehmen können auch eine bundesstaatliche EIN beantragen, indem sie während der regulären Geschäftszeiten beim IRS anrufen. Diese Option ist wirksam, wenn ein Unternehmen online keinen verfügbaren Zeitrahmen findet, um die Website zu besuchen und den Bewerbungsprozess abzuschließen. Die Telefonnummer für diesen Antrag finden Sie auf der IRS-Website.

3. Erhalten Sie eine EIN über einen autorisierten IRS-E-File-Anbieter.

Einige externe Unternehmen ermöglichen Unternehmen gegen eine Gebühr, Lohnsteuererklärungen online auszufüllen und einzureichen. Ein externes Unternehmen unterstützt das Unternehmen bei der Beschaffung einer EIN, die es per Post erhält. Sie bieten häufig auch einige Dienste an, die denen des IRS online ähneln, beispielsweise über ein Bewerbungsportal.

4. Senden Sie den TIN-Antrag per Post

Unternehmen können eine EIN auch erhalten, indem sie ein Antragspaket ausfüllen und es per Post an das IRS senden. Sobald sie den Antrag ausgefüllt und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt haben, kann der IRS innerhalb von sechs Wochen eine EIN ausstellen. Adressinformationen für Postanträge finden Sie auch auf der IRS-Website.

5. Beantragen Sie eine EIN über das staatliche Unternehmensregistrierungssystem.

Einige Bundesstaaten verfügen über ein eigenes Unternehmensregistrierungssystem, in dem sich Unternehmen registrieren müssen, um ihre EIN zu erhalten. In diesem Fall sendet der Staat dem Unternehmen ein Formular, das es per Post an den IRS senden kann, der ihm dann nach Überprüfung aller erforderlichen Informationen eine EIN ausstellt. Weitere Informationen zu diesem Prozess erhalten Sie bei den einzelnen Landesämtern für Personalentwicklung.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitgeber-Identifikationsnummern

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Arbeitgeber-Identifikationsnummern und dem Bewerbungsprozess:

Wo finde ich die EIN meines Arbeitgebers?

Die EIN Ihres Arbeitgebers finden Sie im Abschnitt „Arbeitgeber-ID“ des Formulars W-2. Diese finden Sie auf der letzten Seite des Formulars W-2 unter „Andere Eingaben“. Darüber hinaus veröffentlichen viele Organisationen ihre EIN öffentlich, sodass Sie sie über eine Suche in einer Suchmaschine finden können.

Ist die Erlangung einer EIN gebührenpflichtig?

Unternehmen müssen möglicherweise eine geringe Gebühr an den Staat zahlen, in dem sie eine EIN beantragen, es gibt jedoch keine Bundesgebühr für die Erlangung einer EIN. In Ohio beträgt die Gebühr beispielsweise 10 US-Dollar. Sie können mehr über staatliche Gebühren erfahren, indem Sie sich an die Personalentwicklungsabteilung Ihres Staates wenden. Einige Staaten erheben Gebühren für Online-Bewerbungen oder verfügen über Online-Bewerbungsformulare, für die möglicherweise zusätzliche Gebühren anfallen.

Wie lange dauert es, bis ein Unternehmen seine EIN erhält?

Unternehmen werden häufig innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung eines Antrags und aller erforderlichen Unterlagen per E-Mail benachrichtigt. Sobald der Antrag ausgefüllt ist, sendet der IRS die EIN innerhalb von sechs Wochen per Post. Wenn in Ihrer Bewerbung erforderliche Informationen fehlen, kann die Bearbeitung und Vervollständigung Ihrer Bewerbung vier bis sechs weitere Wochen dauern.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und ist nicht als Rechtsberatung gedacht; Bei allen rechtlichen Fragen sollten Sie einen Anwalt konsultieren.