Was ist eine Risikoanalyse? So analysieren Sie Projektrisiken • BUOM

13. August 2021

Zu wissen, wie man eine Risikoanalyse durchführt, ist für fast jeden Entscheidungsprozess nützlich – unabhängig von Ihrer beruflichen Rolle oder Branche. Wenn Sie Risiken analysieren, können Sie Soft Skills wie kritisches Denken und Problemlösung entwickeln.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was es bedeutet, Risiken zu analysieren, und diskutieren, wie eine Risikoanalyse durchgeführt wird.

Was ist eine Risikoanalyse?

Die Risikoanalyse hilft dabei, potenzielle Probleme zu identifizieren, die während eines Projekts oder Prozesses auftreten können. Sie können die Risiken analysieren für:

• Reduzieren Sie die Auswirkungen eines negativen Ereignisses.

• Beurteilen Sie vor Beginn, ob das Projekt mehr Vorteile als Risiken bietet.

• Planen Sie die Reaktion des Unternehmens auf Notfälle oder andere unerwünschte Ereignisse.

• Eliminieren Sie Risiken während des Prozesses.

Die Risikoanalyse ist ein nützliches Instrument zur Entscheidungsfindung. Auf diese Weise können Sie die potenziellen Vor- und Nachteile jeder Option ermitteln, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Problemen einschätzen und entscheiden, ob Sie angesichts dieser Risiken weitermachen möchten. Sobald Sie potenzielle Risiken identifiziert haben, können Sie den Umgang mit ihnen festlegen und sogar einen umfassenden Präventionsplan entwickeln.

So führen Sie eine Risikoanalyse durch

Sie können diese sechs Schritte befolgen, um das Risiko für die meisten Situationen zu analysieren:

1. Identifizieren Sie Risiken

Erstellen Sie eine Liste potenzieller Risiken, denen Sie aufgrund der von Ihnen in Betracht gezogenen Maßnahmen ausgesetzt sein könnten. Es gibt viele Ursachen für potenzielle Probleme. Gehen Sie daher bei der Analyse dieser Risiken so gründlich wie möglich vor. Um alle Bedrohungen zu berücksichtigen, führen Sie gemeinsam mit Teammitgliedern, die möglicherweise unterschiedliche Ansichten vertreten, ein Brainstorming zu potenziellen Risiken durch. Fragen Sie andere Teams, die eine Risikoanalyse für ähnliche Projekte durchgeführt haben.

Sie können auch Tools wie verwenden SWOT-Analyse, das Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bezeichnet. Mithilfe dieser Analyse können Sie eine Liste interner und externer Faktoren erstellen, die sich auf das Projekt auswirken können. Die Faktoren können sowohl positiv als auch negativ sein, was bedeutet, dass Sie das Risiko effektiv analysieren und die positiven Auswirkungen bewerten können, die Ihnen helfen können, diese Risiken zu reduzieren.

2. Bestimmen Sie den Grad der Unsicherheit

Sobald Sie potenzielle Risikoquellen identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, zu verstehen, wie groß die Unsicherheit mit jeder dieser Quellen ist. Der Grad der Variabilität jedes potenziellen Risikos macht es schwierig, die Unsicherheit zu quantifizieren. Es ist jedoch wichtig, dass die Unsicherheit jedes potenziellen Risikos seine beabsichtigte Auswirkung hat und bestimmt, wie erheblich die Auswirkung jedes einzelnen Risikos sein kann.

Beispielsweise kennen Sie möglicherweise nicht den genauen Preis, den ein neuer Wettbewerber für sein Produkt verlangen wird, aber Sie können ihn schätzen, indem Sie die Kosten für Produktion, Marketing, Vertrieb und andere Faktoren berechnen.

3. Bewerten Sie die Auswirkungen der Unsicherheit

Sobald Sie die Risikoquellen und das damit verbundene Maß an Unsicherheit identifiziert haben, können Sie deren Folgen abschätzen. Um das Ausmaß des Risikos einzuschätzen, besteht die einfachste Methode darin, die Wahrscheinlichkeit des Eintretens eines Ereignisses zu berechnen und diese mit den Kosten des Ereignisses zu multiplizieren.

Risikowert = Wahrscheinlichkeit des Ereignisses x Kosten des Ereignisses

Beispiel. Angenommen, Sie möchten das Risiko eines erheblichen Kostenanstiegs für eine Komponente Ihres Produkts abschätzen. Sie schätzen, dass die Wahrscheinlichkeit des Ereignisses basierend auf den Marktbedingungen 75 % beträgt. Die Kosten für Ihr Unternehmen würden etwa 100.000 US-Dollar betragen, wenn der Preis der Komponente steigen würde. Den Risikowert würden Sie wie folgt berechnen:

Risikokosten = 0,75 x 100.000 $.
Risikokosten = 75.000 $.

Es ist wichtig, die Risiken sorgfältig zu analysieren. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über die potenziellen Kosten und die Eintrittswahrscheinlichkeit verschiedener Ereignisse, damit Sie mögliche Verluste genau einschätzen können.

Andere Risikomanagement-Tools wie z Risikobewertungsmatrix, kann Ihnen dabei helfen, die mit einem Projekt verbundenen Risiken zu identifizieren und einen Plan zu deren Bewältigung zu erstellen. Historische Daten können ein nützlicher Leitfaden sein, wenn Sie keinen Zugriff auf aktuelle Informationen oder Prognosen haben.

4. Vervollständigen Sie das Risikoanalysemodell

Nachdem Sie Risiken identifiziert und den Grad der Unsicherheit beurteilt haben, sollten Sie nun über ein grundlegendes Modell für die Durchführung einer Risikoanalyse verfügen. Sie können ein vollständiges Modell erstellen, indem Sie alle Ihre Eingaben, also Ihre Unsicherheiten, zusammenstellen. Bewerten Sie dann die Ergebnisse, die sich aus verschiedenen Unsicherheiten ergeben, und die Wahrscheinlichkeit, dass eine oder mehrere davon im Verlauf des Projekts auftreten. Da es sich bei Ihren Eingaben um geschätzte Werte handelt, handelt es sich bei den Ausgaben eher um Bereiche als um exakte Ergebnisse.

Sie können die Ergebnisse weiter untersuchen, indem Sie das Modell mit einem Computerprogramm simulieren. Ein solches Programm kann jedes Risiko und seine Wahrscheinlichkeit identifizieren und dann die Wahrscheinlichkeit verschiedener Ergebnisse berechnen. Jedes Programm nimmt einen möglichen Wert für eine unsichere Eingabe und berechnet dann die Modellausgabe für diesen Wert. Simulationen können ein durchschnittliches Ergebnis liefern, sie sind aber auch nützlich für die Analyse des potenziellen Ergebnisbereichs, insbesondere wenn das Modell mehrere Unsicherheitsquellen enthält, die auf unerwartete Weise interagieren können.

5. Analysieren Sie die Ergebnisse

Sobald Sie die Ergebnisse haben, können Sie die beste Art und Weise finden, sie zu interpretieren. Dies kann von der Art der Risiken abhängen, die Sie bewerten. Fassen Sie die möglichen Ergebnisse mithilfe eines Diagramms oder einer Grafik zusammen. Visuelle Elemente helfen dabei, potenziell komplexe statistische Informationen schnell und effektiv zu vermitteln.

SensitivitätsanalyseEs verwendet mathematische Software, um die Unsicherheit in der Ausgabe für verschiedene Modelleingabeannahmen anzugeben, und ist ein weiteres nützliches Werkzeug zur Analyse der Ausgabe eines Risikoanalysemodells.

6. Implementieren Sie die Lösung

Finden Sie die Lösung mit dem geringsten Risiko und setzen Sie sie um. Dies kann bedeuten, dass das Projekt unter bestimmten Bedingungen fortgeführt wird oder dass das Projekt nicht gestartet wird, weil die Risiken den Nutzen überwiegen. Darüber hinaus sollten Sie auf verschiedene andere Probleme vorbereitet sein, die während des Prozesses auftreten und die Sie in Ihrer Analyse nicht berücksichtigen konnten. Sie sollten Ihren Fortschritt regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie der vorgeschlagenen Lösung folgen, und alle Änderungen am Projekt bewerten, um gegebenenfalls erforderliche Anpassungen vorzunehmen.

„Plan-Do-Check-Act“ ist eine weitere nützliche Methode zur Implementierung einer Lösung. Die vier Phasen in diesem Zyklus sind:

• Plan: Erstellen Sie eine Lösung für das Risiko.

• Was zu tun ist: Die Lösung im kleinen Maßstab umsetzen.

• Validieren: Überprüfen Sie die Ergebnisse der Lösung in kleinem Maßstab, um ihren Erfolg sicherzustellen.

• Maßnahme: Tragen Sie die Lösung großflächig auf. Verfolgen Sie den Fortschritt und nehmen Sie während des gesamten Zyklus Änderungen vor.