Was ist eine genaue Prognose? (Plus Tipps und Vorteile) • BUOM

25. März 2022

Erfolg im Finanzwesen erfordert oft die Beobachtung wichtiger Trends und die Verfolgung ihrer Auswirkungen auf Ihr Unternehmen. Genaue Prognosen helfen Ihnen beispielsweise dabei, Dinge wie zukünftige Einnahmen, Ausgaben, Gewinnmargen und Nettoeinkommen besser vorherzusagen. Wenn Sie die Prognosegenauigkeit verstehen, können Sie Ihren Geschäftserfolg besser planen, indem Sie ungenaue Investitionsinformationen minimieren und sich auf effektivere Verkaufstechniken konzentrieren können. In diesem Artikel besprechen wir die Vorteile genauer Prognosen, geben Hinweise zur Erstellung genauer Prognosen und zeigen Ihnen einige Tipps, die Ihnen den Prozess erleichtern können.

Was sind die Vorteile einer genauen Umsatzprognose?

Genaue Umsatzprognosen bieten viele geschäftliche Vorteile. Das Verständnis dieser Vorteile kann Ihnen bei der Auswahl eines Prognosemodells helfen, das Ihren Anforderungen entspricht. Zu diesen Vorteilen gehören:

Verbesserte Gewinnerwartungen

Bei der Planung einer Geschäftsexpansion geht es darum, potenzielle Einnahmequellen im Laufe des Geschäftsjahres zu verstehen. Genaue Prognosen liefern genauere Umsatzinformationen und helfen Ihnen, Ihre Finanzen effektiver zu verwalten. Mithilfe präziser Umsatzprognosemodelle kann Ihr Unternehmen beispielsweise entscheiden, wann es expandieren und wie viel es ausgeben möchte. Genauere Einkommensprognosen helfen auch bei der Ermittlung potenzieller Gewinne und helfen bei weiteren Phasen der Finanzplanung, sodass Sie diese Einnahmequellen effizienter nutzen können.

Erweiterte Bestandsverwaltung

Die erhöhte Prognosegenauigkeit hilft Ihnen bei der Planung, wann Sie mehr Materialien kaufen oder mehr Produkte für Ihre Endmärkte produzieren müssen. Ein genaues Prognosemodell kann beispielsweise Umsatzschwankungen vorhersagen und Ihnen ermöglichen, Ihren Produktions- und Lagerbedarf entsprechend zu planen. Dieser Vorteil spart auch Geld, da Sie so viele Produkte oder Verbrauchsmaterialien kaufen können, wie Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Auf diese Weise können Sie auch Ihre potenziellen Einnahmequellen besser planen und mithilfe fortschrittlicher Prognosemodelle die potenzielle Rentabilität vorhersagen.

Erhöhte Marktflexibilität

Die Verbesserung der Prognosegenauigkeit trägt auch zu besseren Vertriebseinblicken bei und sorgt für mehr Agilität in Ihrem Markt. Ein besseres Verständnis Ihrer Verkäufe und Ihrer Marktpräsenz kann Ihnen helfen, bessere und genauere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Sie können beispielsweise schneller auf sich ändernde Trends reagieren, beispielsweise auf plötzliches Interesse an einem neuen Produkt, indem Sie verbesserte Prognosemodelle verwenden, die diese Änderungen vorhersagen. Nutzen Sie diese Informationen, um schnell und effizient in andere Märkte oder Regionen zu expandieren.

Verbesserte Personalausstattung

Unternehmen mit besseren Umsatzprognosen können ihren Personalbestand anpassen, um die Personalkosten zu minimieren. Mithilfe präziser Prognosen können Sie beispielsweise geschäftigere Verkaufszeiten ermitteln und Ihr Team auf diese Zeiträume konzentrieren, um Ihr Umsatz- und Gewinnpotenzial zu steigern. Sie können diese Informationen auch beim Aufbau von Vertriebsteams nutzen und Ihr Team auf Märkte, Regionen und Zeiträume mit hohen Umsätzen konzentrieren. Dieser Schritt wird Ihnen helfen, Ihre Personalkosten zu senken, indem Sie sie effektiver auf Ihren Markt ausrichten.

Erweiterte Marketingplanung

Erfolgreiches Marketing konzentriert sich auf Bereiche und Zeiten mit höheren Verkaufserfolgsraten und auf Märkte, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. Mithilfe einer genauen Umsatzprognose kann Ihr Unternehmen vorhersagen, wann die Marketingausgaben erhöht und wann begrenzt werden sollten. Sie können beispielsweise Gebiete mit hohen Umsätzen identifizieren und Ihr Marketing auf diese Regionen konzentrieren, um Ihre Präsenz dort zu erhöhen. Dies kann Ihr Marketingbudget verbessern und Ihnen helfen, es effektiver auf Ihren Erfolg auszurichten.

So erstellen Sie genaue Prognosen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um genaue Prognosen für Ihr Unternehmen zu erstellen:

1. Bewerten Sie die Lagerbestände

Achten Sie zunächst auf Ihre Lagerbestände, einschließlich Nachfrage und Verkaufsbedarf. Die Nachfrage bezieht sich auf die Kunden- und Marktbedürfnisse nach Ihren Produkten und Dienstleistungen, während sich der Umsatz darauf bezieht, wie viele Einheiten Sie verkaufen. Achten Sie auf vergangene Bestandssituationen wie Ausverkäufe zu Weihnachten oder Ausverkauf während niedrigerer Perioden. Befragen Sie den Markt zu Ihrem Produkt, um mehr über die Nachfrage zu erfahren und Ihre Konkurrenten zu berücksichtigen. Konkurrierende Unternehmen können sich auf Ihre Nachfrage auswirken und zu einer höheren Nachfrage führen, wenn weniger Unternehmen mit Ihnen konkurrieren.

2. Berücksichtigen Sie Verzögerungen beim Empfang

Berechnen Sie etwaige Verzögerungen beim Empfang früherer Kunden und nutzen Sie diese Informationen bei der Umsatzprognose. Beispielsweise erhalten Sie möglicherweise zwei Wochen nach einem Verkauf Quittungen, was sich auf Ihre Verkäufe auswirken kann. Seien Sie sich dieser Verzögerungen bewusst und berücksichtigen Sie sie in Ihren Umsatzprognosen. Dazu kann es gehören, etwaige Verlangsamungen bei der Quittungszustellung zu bemerken und zu versuchen, das Problem zu minimieren. Finden Sie heraus, warum Ihre Kunden den Versand von Belegen verzögern, und versuchen Sie, die Lieferzeiten zu verkürzen, um die Auswirkungen auf Ihren Umsatz und Ihre Planung zu minimieren.

3. Studieren Sie den Kunden

Verstehen Sie Ihren Kundenstamm, einschließlich seiner Demografie und Kauftrends. Beachten Sie vergangene Spitzeneinkaufszeiten und nutzen Sie diese Informationen beim Aufbau von Lagerbeständen oder bei der Umsatzprognose. Beispielsweise können Ihre Umsätze während der Feiertage steigen und in den Folgemonaten sinken. Anhand dieser Informationen wissen Sie, dass Ihre Kunden in erster Linie Weihnachtseinkäufe tätigen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen als Geschenke kaufen. Anschließend können Sie Ihre Lager- und Verkaufsprozesse neu konfigurieren, um dieser Nachfrage gerecht zu werden und unnötige Kosten zu minimieren.

4. Spitzenverkaufszeiten verstehen

Ihre Produkte und Dienstleistungen haben aufgrund ihrer Nutzung Spitzenverkaufszeiten. Beispielsweise verkaufen sich Badehosen und Shorts im Spätherbst und den ganzen Sommer über stark, im Winter jedoch nicht. Gleiches gilt auch für andere Saisonartikel wie wärmende Handschuhe, Winterausrüstung und Skiausrüstung. Auch saisonunabhängige Waren und Dienstleistungen können zu bestimmten Jahreszeiten verkauft werden. Beispielsweise erfreuen sich Kurse zur Steuererziehung zu Beginn des Jahres und etwa Anfang April großer Beliebtheit. Indem Sie auf diese Änderungen achten und ihre Auswirkungen auf den Umsatz vorhersagen, können Sie die Genauigkeit Ihrer Prognose verbessern.

5. Kennen Sie Ihre Konkurrenten

Berechnen Sie Ihren Marktanteil im Vergleich zu Ihren Mitbewerbern und nutzen Sie diese Informationen zur Umsatzprognose. Wenn Sie beispielsweise 33 % eines Marktes mit einem Jahresumsatz von 100.000 US-Dollar haben, können Sie abhängig von vielen anderen Marktfaktoren ungefähr 33.333 US-Dollar pro Jahr schätzen. Berücksichtigen Sie bei der Betrachtung des Wettbewerbs auch Makro- und Mikrofaktoren wie Produktlieferung, Abteilungskomplexität und Kommunikation. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Faktoren berücksichtigen, z. B. die Verkürzung der Produktlieferzeit, um Ihre Umsatzprognosen zu verbessern.

6. Achten Sie auf Brancheneinblicke und -trends

Erfahren Sie mehr über neue Vorschriften und Gesetze, die sich auf Ihren Markt auswirken, und prognostizieren Sie, welche Auswirkungen diese auf Sie haben könnten. Beispielsweise könnten strengere Arbeitszeitbeschränkungen für Zustellfahrer Ihre Liefergeschwindigkeit verlangsamen. Passen Sie sich diesen Änderungen an und berücksichtigen Sie sie bei der Erstellung von zu verkaufenden Produkten. Achten Sie auf erfolgreiche Unternehmen in Ihrem Markt und vergleichen Sie Ihre Umsatzprognosen mit denen dieser. Diese zusätzlichen Informationen tragen dazu bei, ein hohes Erfolgsniveau zu erreichen, an dem Sie Ihr Unternehmen messen können.

Tipps für genaue Prognosen

Nutzen Sie die folgenden Tipps, um Ihre Prognosegenauigkeit zu verbessern:

Verfolgung mehrerer Nummern

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung genauer Verkaufsprognosen so viele Verkaufsstatistiken wie möglich. Schauen Sie sich bei der Prognose beispielsweise die Verkaufsdaten der letzten 10 Jahre an, schauen Sie sich die Aktienkurse auf dem Markt an, studieren Sie saisonale Verkaufsdaten, verfolgen Sie Angebot und Nachfrage, notieren Sie Branchendurchschnitte, verfolgen Sie alle internen und externen Veränderungen und fassen Sie diese Informationen in einer einzigen Prognose zusammen . Wenn Sie alle diese Zahlen und Arten von Daten im Auge behalten, erhalten Sie eine umfassendere Analyse und stellen die Genauigkeit Ihrer Prognosen sicher.

Überarbeiten Sie Ihre Prognosen ständig

Sobald Ihre Prognosen erstellt wurden, überprüfen Sie deren Ergebnisse kontinuierlich und nutzen Sie neue Vertriebs- und Marketingstatistiken, um sie bei Bedarf anzupassen. Einige Unternehmen ändern ihre Prognosen einmal im Monat oder vierteljährlich, abhängig von der Bedeutung der Prognose. Passen Sie diese Zahlen und Prognosen an, sobald neue Informationen verfügbar sind. Wenn beispielsweise die Beliebtheit Ihres Produkts auf dem Markt in bestimmten Zeiträumen dramatisch zunimmt, fügen Sie diese Informationen zu Ihrer Prognose hinzu. Passen Sie Ihre Erwartungen und Prognosen ständig an, um sicherzustellen, dass sie korrekt bleiben und Ihre Geschäftsplanung verbessern.

Ziehen Sie Software-Tracking-Modelle in Betracht

Investieren Sie in hochwertige Prognosesoftware, mit der Sie Daten sammeln und daraus einfache Berichte erstellen können. Mithilfe dieser Berichte können Sie Prognosen erstellen und Prognosemodelle auswählen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Die Software kann automatisch zwischen mehreren Modellen wechseln und Prognosen basierend auf ihren Erwartungen erstellen. Verwenden Sie diese Software zum Anzeigen und Aktualisieren von Prognosen. Integrieren Sie automatische Datenaktualisierungen und sogar die Verfolgung der Markthistorie, um diesen Prozess zu verbessern, da Nachrichten über verschärfte Vorschriften Ihre Genauigkeit beeinträchtigen können, indem sie zu unerwarteten Änderungen in Ihrem Bereich führen.

Seien Sie realistisch mit Ihren Zahlen

Nutzen Sie bei der Erstellung genauer Prognosen realistische Verkaufszahlen und mögliche Umsatzprognosen. Beispielsweise ist die Prognose einer Umsatzsteigerung von 500 % in einem Quartal in einigen Szenarien möglich, in anderen jedoch nicht. Achten Sie bei der Prognose dieser Zahlen genau auf Ihre vergangenen Verkäufe, Wachstumstrends und Verkaufssaison. Mithilfe dieser Informationen können Sie intelligentere potenzielle Zahlen auswählen und die Genauigkeit Ihrer Prognose verbessern. Die Verbesserung der Genauigkeit Ihrer Umsatzprognosen kommt Ihrem Unternehmen zugute, da Modelle bereitgestellt werden, die für Sie besser funktionieren, und die Planung finanzieller Entscheidungen ein wenig einfacher wird.

Integrieren Sie viele mögliche Szenarien

Präzise Prognosemodelle umfassen oft mehrere „Was-wäre-wenn“-Szenarien, die viele potenzielle Marktveränderungen diskutieren. Sie könnten beispielsweise „Was wäre wenn“-Aussagen über plötzliche Marktveränderungen, steigende Aktienkurse, Nachfragesteigerungen, Materialknappheit und Steigerungen der prognostizierten Umsätze einschließen. Diese einzigartigen Situationen geben Ihrem Unternehmen mehr Flexibilität bei der Prognose, indem mehrere Situationen berücksichtigt und prädiktivere Daten bereitgestellt werden. Diese enthaltenen Szenarien können potenzielle Vor- oder Nachteile sowie Lösungen umfassen, die dazu beitragen, Ihre allgemeine Vertriebsleistung in solchen Zeiten zu verbessern.