Was ist eine flache Organisationsstruktur? (mit Vorteilen und Tipps) • BUOM

1. April 2021

Bei der Gründung eines Unternehmens hängt viel von der Organisationsstruktur ab. Die Geschäftshierarchie bestimmt, wie Sie kommunizieren, verwalten, Informationen verbreiten, Verantwortlichkeiten delegieren und mehr. Unternehmensakteure entscheiden sich für eine flache oder hierarchische Struktur, je nachdem, wie sie verschiedene Abteilungen und einzelne Mitarbeiter organisieren möchten. In diesem Artikel definieren wir eine flache Organisationsstruktur, beschreiben die Vorteile und geben Tipps für die Umsetzung einer flachen Organisationsstruktur.

Was ist eine flache Organisationsstruktur?

Eine flache oder horizontale Organisationsstruktur ist eine Geschäftshierarchie mit mehreren oder gar keinen Ebenen. In einer flachen Struktur gibt es nicht viele Schritte zwischen dem Berufseinsteiger und dem CEO des Unternehmens, was bedeutet, dass die meisten Mitarbeiter ein höheres Maß an Verantwortung und Autonomie bei ihrer Arbeit haben sowie eine größere Fähigkeit haben, wichtige Entscheidungen ohne Rücksprache zu treffen. Eine flache Organisationsstruktur eliminiert zumindest die Rollen mittlerer Führungskräfte.

Vorteile einer flachen Organisationsstruktur

Eine flache Organisationsstruktur hat eine Reihe von Vorteilen, darunter:

Erhöhte Verantwortung

Da es kein mittleres Management gibt, tragen die meisten Mitarbeiter mehr Verantwortung, als sie sonst hätten. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich motivierter und wertgeschätzter fühlen und sich stärker in das Unternehmen einbringen, für das sie arbeiten. All dies hat seine eigenen Vorteile, wie z. B. eine höhere Arbeitszufriedenheit und eine erhöhte Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Größere Verantwortung bedeutet auch eine stärkere Rechenschaftspflicht, da Mitarbeiter besser in der Lage sind, sich selbst und ihre Kollegen zur Rechenschaft zu ziehen.

Einfachere Verbreitung von Informationen

In einer hierarchischen Organisationsstruktur müssen Unternehmensnachrichten oder andere Arten von Informationen, wie z. B. Verfahrensaktualisierungen, in der Regel mehrere Kanäle durchlaufen, bevor bestimmte Mitarbeiter davon erfahren. In einer flachen Organisationsstruktur ist diese Informationsweitergabe viel einfacher und schneller und die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter falsche oder unvollständige Informationen erhält, sinkt. Wenn der Informationsaustausch einfach ist, können Mitarbeiter die Informationen bei ihrer Arbeit nutzen, was sich positiv auf das gesamte Unternehmen auswirken kann.

Reduzierte Betriebskosten

Da dem mittleren Management kein Gehalt gezahlt werden muss, kann eine Organisation mit einer flachen Struktur auch die Betriebskosten senken. Dies kann einem Unternehmen dabei helfen, diese Kosten auf Dinge wie die Expansion des Unternehmens, die Entwicklung neuer Produktlinien, die Verbesserung der Mitarbeiterschulung, das Anbieten von Boni und die Mitarbeiterentwicklung oder den Kauf zusätzlicher Produktionsausrüstung zu verteilen.

Verbesserte Koordination

Möglicherweise stellen Sie fest, dass eine flache Organisationsstruktur eine bessere Koordination zwischen den Teams ermöglicht, die das Projekt gemeinsam verwalten. Da es weniger Managementebenen gibt, über die Genehmigungen eingeholt werden müssen, übernehmen die Mitarbeiter in der Regel die Verantwortung für ihre Arbeit und können bessere Teamfähigkeiten entwickeln und schneller als sonst zu gemeinsamen Schlussfolgerungen zu Verfahren gelangen.

Höhere Leistung

Aufgrund der Autonomie, Autorität und Koordination, die eine flache Organisationsstruktur mit sich bringt, sind die Mitarbeiter tendenziell auch produktiver. Projektgenehmigungen erfolgen tendenziell schneller, sodass Mitarbeiter früher mit der Arbeit beginnen und Aufgaben somit früher abschließen können. Eine hohe Produktivität kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen erfolgreich ist und sich die Mitarbeiter motiviert fühlen. Dies führt zu höherer Arbeitszufriedenheit, der Bereitschaft, neue Verantwortungen zu übernehmen, und der Loyalität gegenüber dem Unternehmen.

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Positive Unternehmenskultur

Ohne so viele Managementebenen, die man durcharbeiten muss, ist es wahrscheinlicher, dass sich die Mitarbeiter besser kennenlernen. All dies trägt zusammen mit Verantwortlichkeit, Rollengerechtigkeit, Autonomie und verbesserter Kommunikation zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Eine gute Unternehmenskultur zieht auch Top-Talente und qualifizierte Kandidaten an, die für das Unternehmen arbeiten möchten.

Wer sollte eine flache Organisationsstruktur nutzen?

Eine flache Organisationsstruktur ist am häufigsten in kleinen Unternehmen anzutreffen, in denen die Mitarbeiter mehr Verantwortung übernehmen und direkten Zugang zu Managern haben, ohne die Unternehmensproduktivität zu beeinträchtigen. Wenn ein größeres Unternehmen eine flache Organisationsstruktur verwendet, verfügt es oft auch über einen etablierten Prozess, der auch ohne Einbindung des mittleren Managements gut funktionieren kann. Darüber hinaus möchten Unternehmen, die Wert auf Kreativität und Entscheidungsfindung legen, möglicherweise eine flache Organisationsstruktur verwenden.

Tipps zur Implementierung einer flachen Organisationsstruktur

Sehen Sie sich diese Tipps an, um eine flache Organisationsstruktur an Ihrem Arbeitsplatz zu implementieren:

• Entscheiden Sie, wie flach Sie fahren möchten. Eine flache Organisationsstruktur muss nicht völlig flach sein. Stattdessen kann sich ein Unternehmen für eine flachere statt einer hierarchischen Struktur mit einigen Managementebenen nach Bedarf entscheiden.

• Entwickeln Sie eine Politik der offenen Tür. Wenn Sie noch nicht über eine Richtlinie der offenen Tür verfügen, erstellen Sie eine, damit die Mitarbeiter wissen, dass sie bei Fragen, Bedenken oder Ideen direkten Kontakt zu ihren Vorgesetzten haben. Es ist wichtig, dass sich die Mitarbeiter wohl fühlen, wenn sie auf andere an der Spitze der Hierarchie im Unternehmen zugehen. Deshalb müssen sich die politischen Entscheidungsträger darüber im Klaren sein, was sie tun können.

• Gewähren Sie Zugriff auf Ressourcen. Da Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, Probleme zu lösen und unabhängig zu arbeiten, ohne dass mehrere Führungsebenen beteiligt sind, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie Zugang zu den Ressourcen haben, die sie benötigen. Erwägen Sie die Einrichtung eines Hubs, über den alle Mitarbeiter auf die benötigten Informationen zu Richtlinien, Verfahren, Prozessen und mehr zugreifen können, damit sie fundierte Entscheidungen treffen und sich für ihr Handeln verantwortlich fühlen können.

• Schaffen Sie Bedingungen für die Mitarbeiterentwicklung im Unternehmen. Wenn Sie eine flache Organisationsstruktur einführen, haben die Mitarbeiter möglicherweise weniger Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln, zumindest auf die traditionelle Art und Weise, die sie gewohnt sind. Für viele Mitarbeiter ist es jedoch wichtig, dass sie im Unternehmen weiter wachsen können. Schaffen Sie daher Möglichkeiten, dies innerhalb Ihrer Struktur zu erreichen.

• Kommunizieren Sie Erwartungen. Auch wenn Mitarbeiter Autonomie und das Recht haben, Entscheidungen nach eigenem Ermessen zu treffen, ohne dass mehrere Ebenen der Genehmigung durch das Management erforderlich sind, müssen sie dennoch wissen, was andere im Unternehmen von ihnen erwarten. Dies gibt dem Mitarbeiter eine Orientierung und hilft ihm, sich bei der Erledigung seiner täglichen Aufgaben wohl zu fühlen.

• Lernen entwickeln. Um sich als Mitarbeiter inmitten einer flachen Organisationsstruktur geborgen zu fühlen, ist eine entsprechende und umfassende Ausbildung notwendig. Denken Sie über die wichtigsten Dinge nach, die Sie den Mitarbeitern mitteilen müssen, von Neueinstellungen bis hin zu erfahreneren Mitarbeitern, und entwickeln Sie die notwendigen Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass sie zuversichtlich in ihren zukünftigen Erfolg blicken.