Was ist eine Ertragswertanalyse?

15. Juli 2021

Menschen, die im Projektmanagement arbeiten, verwenden spezielle Techniken zur Budgetierung, Überwachung und Änderung von Projekten. Eine dieser Methoden, die Earned-Value-Analyse (EVA), ermöglicht es Projektmanagern, sicherzustellen, dass die Kosten eines Projekts mit seinem Fortschritt im Einklang stehen. Wenn Sie verstehen, wie EVA berechnet und verwendet wird, können Sie Ihre Projekte effektiv verwalten. In diesem Artikel besprechen wir die Earned-Value-Analyse, ihre Bedeutung im Projektmanagement, ihre Berechnung und die Datenquellen dafür.

Die Earned-Value-Analyse ist eine Standardmethode zur jederzeitigen Messung des Projektfortschritts, um Änderungen im Projektplan zu analysieren und das Budget entsprechend anzupassen. Projektmanager verwenden EVA auch, um die Gesamtkosten eines Projekts nach Abschluss vorherzusagen. Diese Methode berücksichtigt die gesamte von einem Team geleistete Arbeit und das Geld, das es in einer bestimmten Phase des Projekts ausgegeben hat, und vergleicht es mit dem Basisplan oder dem ursprünglichen Budget und Zeitplan. Projektmanager können diese Informationen nutzen, um Muster zu erkennen und Entscheidungen über die weitere Vorgehensweise im Projekt zu treffen.

EVA spielt auch im Earned Value Management (EVM) eine wichtige Rolle. EVM verfolgt den Fortschritt eines Projekts unter Berücksichtigung mehrerer Faktoren, einschließlich des Ertragswerts. Projektmanager nutzen EVA, um den Earned Value eines Projekts zu analysieren, der ihnen Aufschluss über die Budgeteffizienz gibt. Sie können den verdienten Wert auch zur Implementierung von EVM verwenden, wodurch sichergestellt wird, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wird.

Warum ist die Ertragswertanalyse wichtig?

Die Ertragswertanalyse ist wichtig, da sie Projektmanagern zeigt, wie gut ihre ursprünglichen Budgetpläne das Projekt von der Konzeption bis zur Fertigstellung unterstützen. EVA verhindert Überschreitungen und Unterschätzungen der Projektkosten und stellt sicher, dass Projektmanager die finanziellen Aspekte des Projekts effektiv verwalten. Hier sind einige der Hauptgründe für die Verwendung von EVA:

Ermöglicht die Bewertung der Kosteneffizienz

Projekte beinhalten in der Regel einen dynamischen Prozess und das Budget sollte immer die Bedürfnisse des Projekts widerspiegeln. Projektmanager arbeiten innerhalb des Budgets des Kunden. Wenn sich also während der Planungs- oder Entwicklungsphase Änderungen ergeben, nutzen Projektmanager EVA, um sicherzustellen, dass das Budget das Projekt unterstützt. Wenn sie erwarten, dass die Kosten aufgrund der Änderungen steigen, können sie das Problem mit dem Kunden besprechen, um zu entscheiden, ob sie mit den Projektplänen fortfahren oder andere Änderungen vornehmen möchten, die zum aktuellen Budget passen.

Hilft bei der Entscheidungsfindung im Projekt

Sobald Sie einen Grundplan für ein Projekt haben, können Sie verfolgen, ob Ihre Pläne im Budget liegen. Die Verwendung von Daten zum Vergleich des Budgets mit den ursprünglichen Projektplänen, des aktuellen Projektfortschritts und des Gesamtbetrags des Projekts bei Abschluss kann Ihnen dabei helfen, Trends und Muster zu erkennen, die Ihnen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Informationen, die Sie mit EVA sammeln, können Ihnen bei Ihrem aktuellen Projekt und zukünftigen Projekten helfen.

Beweist die Wirksamkeit gegenüber dem Management

Projektmanager stellen ihren Managern Berichte über den Status ihrer Projekte zur Verfügung. Anstatt sich auf mündliches Feedback zu verlassen, ermöglicht EVA den Vorgesetzten, auf dokumentierte Daten zu verweisen, die die Wirksamkeit des Projektbudgets zeigen. Wenn der Projektmanager aufgrund von Budgetüberlegungen Änderungen vornimmt, kann der Projektmanager die bereitgestellten Fakten nutzen, um die Argumente des Projektmanagers zu untermauern.

So berechnen Sie den Ertragswert

Der Earned Value (EV), auch budgetierte Kosten der abgeschlossenen Arbeit (BCWP) genannt, misst die Genauigkeit des Budgets im Verhältnis zum Projektabschluss. EV ist wichtig für EVA und kann von Projektmanagern leicht berechnet und verfolgt werden. Hier ist die Formel zur Berechnung von EV:

Verdientes Volumen = % Fertigstellung x Projektbudget

Wenn Ihr Projektbudget beispielsweise 4 Millionen US-Dollar beträgt und Ihr Team 20 % des Projekts abgeschlossen hat, würden Sie 4 Millionen US-Dollar mit 20 % multiplizieren, um einen Ertragswert von 800.000 US-Dollar zu erhalten. Wenn Ihr Team bereits 800.000 US-Dollar oder weniger für das Projekt ausgegeben hat, können Sie bestätigen, dass das Projekt im Budget liegt.

Datenquellen für die Ertragswertanalyse

Um eine umfassende Earned-Value-Analyse eines Projekts durchzuführen, berücksichtigt der Projektmanager EV zusammen mit mehreren anderen Datenquellen. Jedes stellt unterschiedliche Informationen bereit, die die Budgetleistung in verschiedenen Phasen des Prozesses zeigen. Hier sind die Arten von Datenquellen, die Projektmanager zur Durchführung von EVA verwenden:

Geplante Werte

Planwerte spiegeln Ihre ursprünglichen Pläne für das Projekt wider. Sie umfassen zwei Werte: den Planwert (PV) und das Budget bei Fertigstellung (BAC). PV bezieht sich auf den Wert jeder Aufgabe, der während der Planungsphase ermittelt wird, und BAC bezieht sich auf das genehmigte Gesamtbudget für das Projekt.

Aktuelle Werte

Aktuelle Werte messen den aktuellen Status des Projekts, sodass Sie feststellen können, ob Sie im Zeitplan, hinter dem Zeitplan oder vor dem Zeitplan liegen. Die Berechnung dieser Werte kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie das Projekt ändern oder wie geplant fortfahren müssen. Aktuelle Werte umfassen EV sowie mehrere andere Faktoren wie:

Tatsächliche Kosten (AC): Die tatsächlichen Kosten beziehen sich auf die bisherigen Gesamtkosten des Projekts.
Zeitplanabweichung (SV): Die Zeitplanabweichung bestimmt den zeitlichen Fortschritt eines Projekts. Sie können SV berechnen, indem Sie EV vom geplanten PV subtrahieren.
Zeitplanleistungsindex (SPI): Die Zeitplanleistungsvarianz berechnet auch die pünktliche Leistung Ihres Projekts im Verhältnis zu seinem Zeitplan. Wenn die Division von EV durch PV einen Wert kleiner als eins ergibt, liegt Ihr Projekt hinter dem Zeitplan zurück, während ein Wert größer als eins bestätigt, dass Ihr Projekt dem Zeitplan voraus ist.
Kostenleistungsindex (CPI): Der Kostenleistungsindex zeigt, wie weit Ihr Projekt im Vergleich zum BAC vor oder unter dem Zeitplan liegt. Sie können EV durch AC dividieren, um den CPI zu bestimmen, und dann können Sie diese CPI-Werte auf die gleiche Weise interpretieren wie SPI-Werte.
Kostenabweichung (CV): Die Kostenabweichung bestimmt, um wie viel Ihr Projekt zu diesem Zeitpunkt über oder unter dem Budget liegt. Sie können AC von EV subtrahieren, um CV zu ermitteln.

Zukünftige Werte

Prognostizierte Werte sind Schätzungen, die Sie auf Basis von Planungs- und Ist-Werten vornehmen können. Projektmanager nutzen für diese Prognosen Werte, die aus anderen Datenquellen berechnet wurden. EVA verwendet diese Zukunftswerte:

Schätzung bis zur Fertigstellung (ETC): Wie viel Geld wird das gesamte Projekt Ihrer Meinung nach kosten, ohne seinen aktuellen Wert zu berücksichtigen?
Estimate at Completion (EAC): Wie viel mehr Geld benötigen Sie, um das Projekt abzuschließen?
Varianz bei Abschluss (VAC): Der vorhergesagte endgültige CV, wenn das Projekt fortgesetzt wird.
Performance to Completion Index (TCPI): Die zukünftige Rentabilität eines Projekts basierend auf dem CPI.

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