Was ist eine Entsendung? Definition und Vorteile • BUOM

Für einen Mitarbeiter kann es von Vorteil sein, in einer anderen Position zu arbeiten und gleichzeitig seinen Beschäftigungsstatus im Unternehmen beizubehalten. Eine Entsendung ermöglicht es Mitarbeitern, vorübergehend in einer anderen Abteilung oder einem anderen Unternehmen zu arbeiten, in der Regel um ein Projekt abzuschließen und Erfahrungen zu sammeln. Der Mitarbeiter profitiert, weil er oder sie neue Fähigkeiten erlernt, eine neue Branche kennenlernt und erweiterte Karrieremöglichkeiten hat. In diesem Artikel erklären wir, was eine Entsendung ist, besprechen, wie sie funktioniert, und gehen dann detailliert auf einige Vor- und Nachteile ein.

Was ist eine Entsendung?

Eine Entsendung ist eine Vereinbarung, bei der ein Unternehmen einen Mitarbeiter vorübergehend einer neuen Position zuweist. Die neue Position kann innerhalb einer Organisation oder innerhalb eines bestimmten Unternehmens angesiedelt sein, beispielsweise bei einem Kunden oder Lieferanten. Selbst wenn die Stelle in einem separaten Unternehmen angesiedelt ist, behält das ursprüngliche Unternehmen den Mitarbeiter in der Regel und zahlt ihm ein Gehalt. Mitarbeiter, sogenannte Secondees, arbeiten während ihrer Entsendung an einem Projekt und kehren nach Beendigung ihrer Tätigkeit an ihre ursprüngliche Stelle zurück. Obwohl es sich bei vielen Einsätzen um Inlandseinsätze handelt, kann es vorkommen, dass ein Unternehmen einen entsandten Mitarbeiter für einen Auslandseinsatz entsendet.

Wann kommt die Entsendung zum Einsatz?

Hier sind einige Beispiele, die beschreiben, wann ein Unternehmen eine Entsendung einsetzen könnte:

Beispiel 1

Ein Mitarbeiter arbeitet in der Marketingabteilung des Unternehmens und wechselt dann in die Personalabteilung. Nachdem sie einige Jahre in der Personalabteilung gearbeitet haben, beginnt für sie eine ruhige Phase, in der sie nicht viel zu tun haben. Das Unternehmen möchte seine Ressourcen optimal nutzen und entsendet daher vorübergehend einen Mitarbeiter in die Marketingabteilung. Der Entsandte nutzt seine Marketingerfahrung zur Schulung neuer Mitarbeiter und fühlt sich produktiver. Außerdem lernen sie, wie sie neue Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in das Unternehmen unterstützen können. Wenn der entsandte Mitarbeiter auf seine HR-Position zurückkehrt, nutzt er sein Verständnis der Entsendung, um die Schulungsrichtlinien zu verbessern.

Beispiel 2

Ein Unternehmen möchte mit einem wichtigen Kunden zusammenarbeiten, ist aber mit seiner Branche nicht vertraut. Um Erfahrungen aus erster Hand zu sammeln, beauftragt das Unternehmen einen Betreuer mit einem Praktikum bei einem Kunden. Während dieser befristeten Stelle arbeitet der Entsandte für den Kunden und lernt dessen Branche kennen. Sie lernen auch ihre Anforderungen an ein erfolgsversprechendes Projekt kennen. Sobald der Entsandte zu seinem ursprünglichen Unternehmen zurückkehrt, beginnt er mit einem Projekt für den Kunden. Sie nutzen ihre Erfahrung, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Kundenanforderungen erfüllen. Sie nutzen ihre Beziehung zum Kunden auch, um eine gute Kommunikation während des gesamten Projekts zu fördern.

Beispiel 3

Ein Unternehmen startet ein neues Projekt, das eine ständige Kommunikation mit dem Lieferanten erfordert. Das interne Team versucht, dieser Verantwortung gerecht zu werden, ist jedoch mit seinen anderen Aufgaben zu beschäftigt. Darüber hinaus ist der Lieferant aufgrund mangelnder Erfahrung in der Branche des Unternehmens unsicher, wann er neue Bestellungen liefern soll. Beide Organisationen kommen zu dem Schluss, dass die Entsendung von Vorteil ist, sodass der Mitarbeiter des Unternehmens für den Lieferanten arbeitet. Sie bieten Branchenexpertise, die es dem Lieferanten ermöglicht, Aufträge effizient auszuführen.

Wie funktioniert die Entsendung?

Einige Unternehmen verfügen über formelle Entsendungsprogramme, bei denen Mitarbeiter oft auf befristete Stellen entsandt werden. Mitarbeiter können sich für diese Programme bewerben oder Angebote des Unternehmens annehmen. Andere Unternehmen nutzen Entsendungen nach Bedarf.

Wie auch immer Sie die Abordnung erhalten, erwägen Sie, die Vereinbarung durch einen schriftlichen Vertrag zu formalisieren. Sie und das Unternehmen können sich auf die Bedingungen einigen und diese unterzeichnen, um sicherzustellen, dass jeder die Erwartungen versteht. Wenn Ihre Position nicht mit dem Unternehmen verbunden ist, sollten Sie darüber nachdenken, den Vertrag auch von einem Dritten unterzeichnen zu lassen. Die Bedingungen können je nach Ihnen und Ihrem Unternehmen variieren, aber hier sind einige Punkte, die im Vertrag enthalten sein können:

Kontrolle der Arbeitsbeziehungen

Wenn die Entsendung erfordert, dass Sie für eine externe Organisation arbeiten, muss Ihr Unternehmen Sie weiterhin beschäftigen. Ihr Arbeitgeber kann diese Bestimmung in den Vertrag aufnehmen, um sicherzustellen, dass Sie beide Ihren gegenseitigen Pflichten nachkommen. Wenn Sie beispielsweise weiterhin Mitarbeiter des ursprünglichen Unternehmens bleiben, wird von Ihnen erwartet, dass Sie etwaige Interessenkonflikte offenlegen. Im Gegenzug kommt das Unternehmen weiterhin seinen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nach, beispielsweise der Zahlung eines Gehalts.

Bei einigen Geschäftsreisen kann es sein, dass eine externe Organisation Sie vorübergehend anstellt. In diesem Fall ist der Dritte für Ihr Gehalt verantwortlich. Das ideale Arbeitsverhältnis hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und des Dritten ab. Sie können die Bedingungen jedoch klären, indem Sie sicherstellen, dass im Vertrag angegeben ist, wer Ihr Arbeitgeber ist.

Entschädigung

Wenn Ihre neue Position innerhalb eines Unternehmens angesiedelt ist oder Ihrer vorherigen Position ähnelt, kann Ihr Gehalt gleich bleiben. Positionen mit größerer Verantwortung erfordern oft eine höhere Vergütung. Es ist auch eine gute Idee, zusätzliche Kosten wie Umzug, Schulung, Prämien und Überstunden einzukalkulieren. Erwägen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen und einem Dritten, um die genaue Vergütung festzulegen und zu klären, wer wofür zahlt.

Verantwortlichkeiten

Ein entsandter Arbeitnehmer, der für ein anderes Unternehmen arbeitet, behält seine Verpflichtungen gegenüber seinem ursprünglichen Arbeitgeber. Beispielsweise kann der ursprüngliche Arbeitgeber von ihm erwarten, dass er seiner Pflicht zur Einhaltung angemessener Anweisungen nachkommt. Der Entsendungsvertrag weist den Mitarbeitern auch die mit dem Dritten verbundenen Verantwortlichkeiten zu. Diese Verantwortlichkeiten bestimmen oft die täglichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters und erfordern, dass der Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien einhält.

Abwesenheitsrichtlinie

Nachdem Sie und Ihr Unternehmen Ihren Entsendungsvertrag erstellt haben, prüfen Sie, ob dieser eine Abwesenheitsrichtlinie enthält und ob darin die folgenden Punkte berücksichtigt werden:

• Melden Sie Abwesenheiten Ihrem Unternehmen oder Arbeitgeber?

• Welche Organisation ist für die Gewährung des Jahresurlaubs verantwortlich?

• Wie sieht der Arbeitsschutzplan aus, wenn Sie aus familiären Gründen in Urlaub gehen?

• Wie werden Organisationen auf Verstöße gegen Abwesenheitsrichtlinien reagieren?

Vertraulichkeit

Da Sie für zwei Unternehmen arbeiten, haben Ihr Arbeitgeber und der Gastarbeitgeber möglicherweise Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes. Sie können Bestimmungen enthalten, die Ihre Pflichten zum Schutz vertraulicher Informationen erläutern. Wenn Sie diese Regeln verstehen und befolgen, können Sie beiden Parteien gegenüber loyal bleiben.

Schließen

Entsendungen sind in der Regel vorübergehender Natur, aber Sie können für Klarheit sorgen, indem Sie sicherstellen, dass in Ihrem Vertrag der Abschlussprozess erwähnt wird. Überlegen Sie, ob die Begriffe die folgenden Fragen beantworten:

• Endet meine Stelle nach einer bestimmten Zeit oder wenn ich meine Aufgaben erledigt habe?

• Kann mein Arbeitgeber bzw. Gastarbeitgeber den Vertrag vorzeitig kündigen?

• In welchen Fällen kann ich den Vertrag vorzeitig kündigen?

• Kann ich nach Ablauf der Vereinbarung zu meiner vorherigen Position zurückkehren?

• Was passiert, wenn meine bisherige Position nach Vertragsende nicht mehr verfügbar ist?

• Ist eine Verlängerung des Praktikums möglich?

Vorteile einer Entsendung

Hier sind einige der Vorteile einer Entsendung:

Erfahrung sammeln

Entsandte arbeiten möglicherweise in ähnlichen Rollen wie ihre aktuellen Positionen, sammeln jedoch in der Regel Erfahrungen, indem sie eine neue Fähigkeit erlernen oder eine neue Branche erkunden. Beispielsweise können Sie Strategien oder Techniken erlernen, die Ihnen in Ihrer ursprünglichen Position vielleicht noch nicht begegnet sind. Sie können sich diese Fähigkeiten merken und weiterentwickeln, indem Sie ein Tagebuch führen und Ihre Fortschritte mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Denken Sie am Ende Ihrer Entsendung über die gesamte Erfahrung nach, um festzustellen, was Sie gelernt haben. Ihre Erfahrung kann Ihnen helfen, bei der Rückkehr in Ihre Ausgangsposition effizienter zu arbeiten.

Bringen Sie Ihre Karriere voran

Mit Ihrer neuen Position erhalten Sie Zugang zu Unternehmen, Kunden und Lieferanten, die Ihnen bisher nicht zugänglich waren. Diese Kontakte können Ihnen dabei helfen, Ihr Netzwerk aufzubauen und Festanstellungen zu finden, die Sie interessieren, wenn Sie eine neue Karriere anstreben. Ihre Erfahrung ermöglicht es Ihnen auch, Ihren Lebenslauf zu verbessern, Sie möglicherweise für höhere Positionen zu qualifizieren und sogar Ihre Verdienstmöglichkeiten zu erhöhen.

Burnout vorbeugen

Ein Mitarbeiter, der lange Zeit in einer Position gearbeitet hat, kann unter Burnout leiden. Entsendungen können ihnen dabei helfen, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und die Arbeitszufriedenheit zu steigern, indem sie ihnen neue Erfahrungen vermitteln. Ihre neue Position erinnert sie möglicherweise daran, was sie an ihrem aktuellen Job lieben, oder eröffnet ihnen neue Karrieremöglichkeiten.

Gelegenheit mit geringem Risiko

Durch eine Entsendung können Sie Karrieremöglichkeiten erkunden, während Ihr Unternehmen Sie weiterhin beschäftigt. Sollten Sie zu dem Schluss kommen, dass die neue Stelle nicht zu Ihnen passt, können Sie zu Ihrem vorherigen Job zurückkehren und sich eine andere Stelle suchen. Wenn Ihnen Ihre neue Position gefällt, können Sie Ihre Erfahrung nutzen, um sich auf eine Festanstellung zu bewerben.

Nachteile der Entsendung

Hier sind die möglichen Nachteile einer Entsendung und wie man sie vermeidet:

Frustration bei der Rückkehr in die Ausgangsposition

Auch wenn Ihre neue Position spannend sein mag, kann es sein, dass Sie bei der Rückkehr in Ihre ursprüngliche Position eine Enttäuschung erleben. Versuchen Sie, diesem Gefühl entgegenzuwirken, indem Sie Ihre neuen Fähigkeiten weiter üben. Wenn Sie beispielsweise während Ihrer Tätigkeit bei Ihrem Gastarbeitgeber den Umgang mit neuer Software gelernt haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass es die Effizienz steigern würde, wenn Ihr Team diese auch nutzt. Diesen Vorschlag können Sie Ihrem Vorgesetzten machen und den Mitarbeitern helfen, sich mit der neuen Software vertraut zu machen.

Störung Ihres Privat- und Arbeitslebens

Ihre Abordnung erfordert möglicherweise, dass Sie Ihren Zeitplan anpassen, neue Aufgaben übernehmen oder sogar umziehen. Diese Veränderungen können Ihr Privat- und Arbeitsleben beeinträchtigen und es Ihnen erschweren, Ihre neue Rolle zu genießen und von Ihrem Gastarbeitgeber zu lernen. Sie können die Unterbrechung so gering wie möglich halten, indem Sie Ihren Arbeitgeber und Ihren Gastarbeitgeber um Unterstützung bitten. Ressourcen wie zusätzliche Schulungen erleichtern oft den Übergang. Erwägen Sie außerdem, Ihren Vertrag zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die Erwartungen des Arbeitgebers verstehen. Wenn eine Bestimmung, beispielsweise ein Fernumzug, zu störend wäre, können Sie Anpassungen verlangen, um die Vereinbarung angemessener zu gestalten.