Was ist eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern? (Und warum es wichtig ist) • BUOM
4. April 2022
Mitarbeiter können ihren Arbeitsplatz aus verschiedenen Gründen aufgeben, beispielsweise durch freiwillige Kündigung oder Kündigung. Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter, die ein Unternehmen verlassen, einen ordnungsgemäßen Trennungsprozess durchlaufen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und potenziellen Problemen vorzubeugen. Der Einsatz von Tools wie einer Shutdown-Checkliste kann Ihnen dabei helfen, den Prozess jedes Mal erfolgreich abzuschließen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Checkliste für die Kündigung eines Mitarbeiters ist, warum es wichtig ist, eine solche zu erstellen, listen auf, was eine Checkliste normalerweise enthält, und erklären Ihnen, wie Sie eine solche erstellen.
Was ist eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern?
Eine Checkliste zur Trennung von Mitarbeitern ist eine umfassende Liste von Aufgaben, die eine Organisation erledigen muss, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen aus irgendeinem Grund verlässt. Oft gibt es mehrere kleinere Listen, die mit einem Kontrollkästchen oder einer ähnlichen Funktion gruppiert sind, um anzuzeigen, welche Aufgaben erledigt sind und welche nicht. Dadurch können Abteilungsleiter und HR-Mitarbeiter leicht erkennen, was auf der Aufgabenliste noch zu erledigen ist.
Warum ist es wichtig, eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern zu erstellen?
Um einen erfolgreichen Kündigungsprozess sicherzustellen, ist es wichtig, eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern zu erstellen und zu verwenden. Die Checkliste fördert eine offene Kommunikation zwischen allen an der Kündigung eines bestimmten Mitarbeiters beteiligten Fachleuten. Dies trägt dazu bei, das Überspringen von Schritten oder potenzielle Probleme während des Prozesses zu vermeiden.
Daher können hervorragende Ausstiegsprozesse sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter potenzielle Vorteile bieten, wie zum Beispiel:
Entdecken Sie Möglichkeiten zur Verbesserung des Kündigungsprozesses und der gesamten organisatorischen Abläufe
Sicherstellung eines erfolgreichen Übergangs von der bestehenden Organisationsstruktur zur neuen
Hinterlassen Sie beim Mitarbeiter einen positiven Eindruck von der Organisation
Pflege guter Beziehungen zu ehemaligen Mitarbeitern
Vermeidung von Arbeitnehmerproblemen bei der Entlassung
Geben Sie dem Mitarbeiter nützliches Feedback, um ihn auf seine nächste Rolle vorzubereiten
Unterstützung eines Mitarbeiters in schwierigen Situationen
Was in eine Checkliste zur Kündigung eines Mitarbeiters aufzunehmen ist
Die richtigen Dinge, die in eine Checkliste zur Mitarbeiterkündigung aufgenommen werden sollten, können je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Einige häufige Schlüsselkomponenten, die bei der Aufnahme in eine Entsorgungscheckliste zu berücksichtigen sind:
Unternehmensvermögen zum Einsammeln
Mitarbeiter haben oft Zugriff auf verschiedene Tools oder Ressourcen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen. Es ist wichtig, dass sie alle Vermögenswerte des Unternehmens zurückgeben, bevor sie die Organisation verlassen. Während die spezifischen Vermögenswerte variieren können, umfassen die gemeinsamen Vermögenswerte, die sie zurückgewinnen können, Folgendes:
Zugangskarten
Firmentelefonnummern
Ausweise oder Abzeichen
IT-Geräte
Schlüssel
Park-Tickets
Uniform
Verlassen Sie das Interview, um es zu beenden
Viele Unternehmen führen Austrittsgespräche, um mehr über den Mitarbeiter und seine Erfahrungen zu erfahren. Dies ermöglicht es der Organisation, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und dem Mitarbeiter Feedback zu geben. Auch wenn die Abläufe bei Abschlussgesprächen unterschiedlich sein können, kann die Checkliste Schritte umfassen wie:
Versenden eines Fragebogens zum Austrittsgespräch an einen Mitarbeiter
Führen eines Austrittsgesprächs mit einem Mitarbeiter
Diskussionsnotizen und Fragebogen anzeigen
Aufbereitung von Erkenntnissen aus dem Exit-Interview-Prozess
IT-Update-Berechtigungen
Mitarbeiter greifen häufig auf Unternehmenskonten zu, die sie während der Arbeit verwenden. Es ist wichtig, ihre Berechtigungen zu widerrufen, um Probleme zu vermeiden, wenn sie das Unternehmen verlassen. Es ist auch wichtig, die Ressourcen im gesamten Unternehmen zu aktualisieren, um ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen Rechnung zu tragen. Einige Schritte in diesem Abschnitt können sein:
Ändern von Unternehmenskennwörtern und -berechtigungen
Mitarbeiterkonten löschen
Bearbeiten einer Site, um einen Mitarbeiter zu entfernen
Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails von Mitarbeitern
Entfernen eines Mitarbeiters aus der Gehaltsabrechnung
Aktualisierung des Firmenverzeichnisses und der Organisationsstruktur
Nächste Schritte
Es ist wichtig, einen Plan zu entwickeln, den das Unternehmen und die Abteilung des Mitarbeiters nach seinem Ausscheiden befolgen sollen. In diesem Abschnitt werden in der Regel spezifische Diskussionen beschrieben, um nach Abschluss einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Beispiele dafür, was in diesem Abschnitt enthalten sein könnte, sind:
Besprechung offener Aufgaben
Wichtige Ressourcen finden
Überprüfung des Status aktueller Projekte
Teilen Sie Notizen und wichtige Kontakte
Ausführung von Dokumenten
Mitarbeiter müssen in der Regel Unterlagen ausfüllen, bevor sie das Unternehmen verlassen können. Auch wenn die Dokumente für jede Organisation und jeden einzelnen Mitarbeiter unterschiedlich sein können, beziehen sie sich häufig auf Vergütungsfragen. Einige Beispiele für die Arten von Dokumenten in diesem Abschnitt können sein:
401(k)-Informationen
Informationen zur Krankenversicherung
Wettbewerbsverbot
Geheimhaltungsvereinbarung
Rückerstattung-Informationen
Steuerunterlagen
So erstellen Sie eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern zu erstellen und zu verwenden:
1. Denken Sie darüber nach, wie Sie gehen
Bewerten Sie Ihren aktuellen Mitarbeiterabwanderungsprozess. Erstellen Sie eine allgemeine Liste von allem, was enthalten ist. Versuchen Sie, sie nach Aufgaben zu gruppieren, die einander ähnlich sind oder von derselben Person ausgeführt werden können.
2. Formatieren Sie das Dokument
Verwenden Sie eine Textverarbeitungssoftware, um eine Checkliste zu erstellen. Erwägen Sie die Verwendung eines Programms, das es mehreren Personen in Ihrer Organisation ermöglicht, auf ein Dokument zuzugreifen und es in Echtzeit zu aktualisieren. Für jede Aufgabengruppe können Sie Tabellen oder kleine Checklisten erstellen. Eine andere Möglichkeit wäre, eine Tabelle mit ähnlichen Abschnitten für Aufgabengruppen zu erstellen.
Fügen Sie jeder Aufgabengruppe Überschriften hinzu. Erstellen Sie für jede Aufgabe separate Zeilen und denken Sie darüber nach, Platz für eine kurze Beschreibung der Aufgabe einzuplanen. Überlegen Sie, wer dafür verantwortlich ist. Vervollständigen Sie jede Zeile mit Zellen für Dinge wie ein Häkchen, wenn die Aufgabe erledigt ist, die Initialen desjenigen, der die Aufgabe erledigt hat, und das Datum, an dem er die Aufgabe erledigt hat.
3. Geben Sie Ihre Aufgaben ein
Fügen Sie Ihre Aufgaben dem von Ihnen erstellten Format hinzu. Passen Sie Ihre Gruppen nach Bedarf an, während Sie sie in das Dokument eingeben. Bearbeiten Sie die Formatierung nach Bedarf, bis Sie ein Dokument haben, das leicht zu verstehen und zu befolgen ist.
4. Bitten Sie um Feedback
Erwägen Sie die Verteilung einer vorläufigen Checkliste für die Kündigung von Mitarbeitern an Ihre Personalabteilung und die Manager im gesamten Unternehmen. Bitten Sie sie um Feedback zum Dokument und ob sie Verbesserungsvorschläge haben. Es ist auch wichtig, sie um eine Bestätigung zu bitten, dass Sie keine wichtigen Aufgaben verpasst haben.
5. Füllen Sie die Checkliste aus
Überprüfen Sie das Feedback Ihrer Kollegen und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Füllen Sie Ihre Checkliste aus und bewahren Sie sie an einem leicht zugänglichen Ort in Ihrer Organisation auf. Senden Sie den endgültigen Entwurf an die richtigen Parteien oder teilen Sie ihnen mit, wo sie ihn finden können.
6. Überprüfen Sie Ihre Checkliste
Überprüfen Sie regelmäßig den Erfolg Ihres Offboarding-Prozesses. Überlegen Sie, wie Sie die Checkliste nutzen und ob Ihnen etwas fehlt. Suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten und aktualisieren Sie es ständig, um es den Anforderungen des Unternehmens optimal anzupassen.