Was ist eine Betriebsstrategie? Definition und Vorteile • BUOM

1. Juli 2021

Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen herstellen, verlassen sich häufig auf ein System, das den Einsatz von Ressourcen, Menschen und Prozessen optimiert. Für viele Unternehmen hat die Sicherstellung, dass das System effektiv funktioniert und im Einklang mit den Gesamtzielen der Organisation steht, Priorität. Eine Betriebsstrategie kann bei der Planung von Prozessen und Aufgaben und deren Ausrichtung auf die übergeordneten Ziele Ihres Unternehmens hilfreich sein. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Betriebsstrategie ist, welche Vorteile sie hat und welche Schlüsselfaktoren für den Erfolg sie haben.

Was ist eine Betriebsstrategie?

Bei der Betriebsstrategie handelt es sich um eine Reihe von Entscheidungen, die eine Organisation hinsichtlich der Produktion und Lieferung ihrer Produkte trifft. Unternehmen können jeden Schritt, den sie zur Herstellung oder Lieferung eines Produkts unternehmen, als Vorgang betrachten, und alle Entscheidungen bezüglich dieser verschiedenen Vorgänge sind eine Betriebsstrategie. Die Betriebsstrategie einer Organisation arbeitet mit ihrer allgemeinen Geschäftsstrategie zusammen, um der Organisation dabei zu helfen, ihre langfristigen Ziele zu erreichen und auf dem Markt wettbewerbsfähiger zu werden.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen, das Computer herstellt und verkauft, die folgenden Tätigkeiten ausüben:

• Materialannahme

• Arbeiten Sie mit Anbietern zusammen

• Entwerfen neuer Computer

• Herstellung von Computerstrukturen

• Mitarbeiterführung

• Lieferung fertiger Computer an Verkäufer oder Verbraucher

Vorteile einer Betriebsstrategie

Eine Betriebsstrategie in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation bietet mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

Mitarbeitereffizienz

Betriebsstrategien definieren die Ziele verschiedener Abteilungen, sodass Teamleiter und Mitarbeiter wissen, worauf sie hinarbeiten. Eine Betriebsstrategie kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle an einem Betrieb beteiligten Mitarbeiter ihre Zeit und Fähigkeiten effektiv nutzen. Darüber hinaus können Organisationsleiter erfahren, welche Abteilungen effektiv arbeiten und welche verbessert werden müssen.

Resourcenmanagement

Organisationen verfügen oft nur über eine begrenzte Menge an Ressourcen, daher ist es wichtig, dass sie diese effektiv nutzen. Betriebsstrategien können Managern dabei helfen, festzustellen, welche Bereiche der Organisation mehr Ressourcen benötigen und wie diese Ressourcen am besten genutzt werden können. Durch die Entwicklung einer Betriebsstrategie können Manager mehr über die Kosten für die Führung verschiedener Abteilungen erfahren. Anschließend können sie diese Ausgaben analysieren und prüfen, ob sie mit den Gesamtzielen der Organisation übereinstimmen.

Abteilung für Zusammenarbeit

Eine Betriebsstrategie beschreibt detailliert, wie mehrere Abteilungen innerhalb einer Organisation zusammenarbeiten. Durch die Beschreibung dieser Koordination weiß jede Abteilung, wie sie mit den anderen zusammenhängt. Sie können auch sehen, wie die Ziele ihrer einzelnen Abteilungen dazu beitragen, die Gesamtziele der Organisation zusammen mit anderen Abteilungen zu erreichen. Dies ist nützlich, um die Entscheidungsfindung zu verbessern und gibt Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen das Gefühl, im selben Team zu sein.

Elemente der Betriebsstrategie

Typische Elemente einer Betriebsstrategie sind:

Produkte und Montage

Produktmanager sind bestrebt, Prozesse wie die Teamkommunikation oder die Produktmontage zu optimieren. Sie analysieren auch Daten über ihre Produkte und nutzen diese zur Priorisierung von Aufgaben. Sie können Produktmanagern beispielsweise dabei helfen, zu entscheiden, welche Produktelemente zuerst erstellt werden sollen. Produktmanagementteams arbeiten mit Abteilungen wie Fertigung, Kundensupport und Vertrieb zusammen, um den Prozess zu optimieren, den Verbraucher mit einem Produkt durchlaufen, von der Recherche bis hin zur Gewinnung treuer Kunden.

Lieferung und Lagerung von Lagerbeständen

Eine Bestandsstrategie ist eine Strategie, die Unternehmen bei der Entscheidung hilft, wie sie ihren Bestand bestellen, verwalten und verwalten. Es wird nach effizienteren Möglichkeiten gesucht, Lagerbestände zu versenden oder zu lagern, um Kosten und Abfall zu reduzieren. Die Lagerbestandsstrategie zielt auch darauf ab, die optimale Warenmenge zu bestellen und so die Lagerkapazität zu maximieren, ohne Ressourcen zu verschwenden.

Optimierung der Lieferkette

Das Supply-Chain-Element der Betriebsstrategie sucht nach Möglichkeiten, die Bewegung von Produkten vom Lieferanten zum Händler zu optimieren. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise durch die Einführung schnellerer Kommunikationstechnologien oder die Optimierung der Versandmenge. In einer Supply-Chain-Operations-Strategie bestimmen Manager die Struktur der Lieferkette und die Aktivitäten in jeder Phase. Sie entscheiden auch, wo Produkte hergestellt und gelagert werden.

Qualität des Endprodukts

Qualitätsmaßnahmen zielen darauf ab, ein zufriedenstellendes Endprodukt zu erhalten. Dazu gehört das Testen des Produkts und die Analyse des Kundenfeedbacks. Sie prüfen auch die Konsistenz, damit alle ihre Kunden das gleiche Qualitätsniveau erhalten. Darüber hinaus analysieren Qualitätsmanager die Vorgänge, die zur Produktion beitragen. Sie stellen beispielsweise sicher, dass die Organisation die besten Materialien für ein qualitativ hochwertiges Endprodukt verwendet. Sie überwachen den Produktionsprozess ständig, um sicherzustellen, dass er die gewünschte Qualität liefert.

Planung der Ressourcennutzung

Bei der Planung geht es vor allem um die Synchronisierung und Nutzung von Ressourcen. Das bedeutet, sicherzustellen, dass eine Organisation ihre Ressourcen zum bestmöglichen Zeitpunkt nutzt. Dies kann der beste Zeitpunkt für den Versand von Produktlieferungen oder Aktivitäten sein, auf die sich die Mitarbeiter zuerst konzentrieren sollten.

Eine häufige Herausforderung für diejenigen, die an der Betriebsplanung beteiligt sind, ist der Kompromiss zwischen konkurrierenden Zielen im Hinblick auf die Gesamtressourcen. Beispielsweise möchten möglicherweise sowohl das Produktentwicklungsteam als auch das Kundenzufriedenheitsteam eine Fokusgruppe durchführen, Ihr Unternehmen verfügt jedoch jeweils nur über die Ressourcen, um jeweils eine Fokusgruppe durchzuführen. In Ihrem Betriebsplan müssen Sie den optimalen Zeitplan für diese beiden Abteilungen festlegen.

Objektverwaltung

Bei der Planung und Verwaltung von Einrichtungen geht es um die Analyse, wie sich die aktuellen Einrichtungen einer Organisation auf die Ziele der Organisation auswirken. Dieser Teil Ihrer Betriebsstrategie bestimmt, ob Ihre aktuellen Anlagen so funktionieren, wie sie sollten. Darüber hinaus wird ermittelt, ob Ihre Organisation neue Räumlichkeiten benötigt und führt gegebenenfalls eine Suche nach geeigneten Räumlichkeiten durch.

Prognose für die Planung

Bei der Betriebsprognose erstellt eine Organisation Pläne für die Zukunft. Es nutzt Daten, um Vorhersagen über die Zukunft der Organisation zu treffen. Beispielsweise können aktuelle Umsatztrends untersucht werden, um den Jahresgewinn zu ermitteln. Anschließend führt er Veränderungen in der Organisation durch, um sicherzustellen, dass diese stets ihren Zielen näher kommt. Wenn ein Prognostiker beispielsweise einen Umsatzrückgang aufgrund wirtschaftlicher Faktoren feststellt, der in sechs Monaten eintreten könnte, sucht er möglicherweise nach Möglichkeiten, die Kosten jetzt zu senken, um sich auf diese Situation vorzubereiten.

Wichtige Erfolgsfaktoren für operative Strategien

Zu den wichtigsten Faktoren, die bei der Entwicklung einer Betriebsstrategie berücksichtigt werden müssen, gehören:

• Ziele: Sie können für jeden Vorgang ein Ziel festlegen, um die Richtung des Vorgangs festzulegen und Ihnen bei Entscheidungen bezüglich des Vorgangs zu helfen, die zum Erreichen größerer Organisationsziele beitragen können.

• Mitarbeiter: Die meisten Betriebe haben Mitarbeiter, die diese ausführen. Wenn für jede Aufgabe die richtigen Mitarbeiter zur Verfügung stehen, kann die Qualität der erledigten Aufgabe verbessert werden. Wenn Sie einen Vorgang analysieren, können Sie sehen, wer daran arbeitet, und Möglichkeiten finden, die Fähigkeit dieser Mitarbeiter zu verbessern, ihre Arbeit gut zu erledigen.

• Innovation: Innovation kann Unternehmen dabei helfen, bessere Vorgehensweisen zu finden und sich möglicherweise einen Vorteil gegenüber ihren Mitbewerbern zu verschaffen. Bei jedem Vorgang ist es ratsam, nach Bereichen zu suchen, in denen Innovationen eingeführt werden können. Sie können Betriebsleiter dazu ermutigen, neue Prozesse auszuprobieren und anschließend die Ergebnisse zu analysieren.

• Analyse: Alle Vorgänge erfordern eine regelmäßige Analyse. Durch die Analyse können Sie erkennen, welche Vorgänge eine gute Leistung erbringen und welche verbessert werden müssen. Erwägen Sie die Einführung eines Systems regelmäßiger Überprüfungen in jedem Abschnitt Ihrer Betriebsstrategie, indem Sie die Teilnehmer an jedem Vorgang bitten, sich selbst zu überprüfen, oder eine separate Abteilung einrichten, die alle anderen Vorgänge überprüft.