Was ist eine agile Organisation? Vollständiger Leitfaden • BUOM

14. Oktober 2021

Organisationen, die schnell auf sich ändernde Umstände reagieren können, sind tendenziell produktiver. Unabhängig von der Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist, kann die Implementierung organisatorischer Agilität dazu beitragen, mit Branchentrends und technologischen Innovationen Schritt zu halten. Zu wissen, was eine agile Organisation ist und welche Merkmale sie aufweist, kann wertvolle Informationen sein, und Sie können mehr erfahren, indem Sie sich mit dem Thema befassen. In diesem Artikel besprechen wir, was eine agile Organisation ist, was ihre Hauptmerkmale sind und welche Vorteile sie einem Unternehmen bringen kann.

Was ist eine agile Organisation?

Eine agile Organisation ist eine Organisation, die schnell reagieren und sich an Veränderungen im Geschäftsumfeld oder Markt anpassen kann. Dies kann durch ausgefeilte Tools, Prozesse und Schulungstechniken erreicht werden, die Mitarbeitern und Management beibringen, erfolgreich auf Situationen wie das Aufkommen neuer Wettbewerber, bedeutende technologische Fortschritte oder unerwartete Änderungen der Marktbedingungen zu reagieren. Flexibel zu sein bedeutet auch, dass Sie Ihren Ansatz an die spezifischen Bedürfnisse der Kunden anpassen, anstatt Standarddienstleistungen anzubieten.

Agile Organisationen verfolgen außerdem einen Ansatz, bei dem die Zusammenarbeit der Mitarbeiter Vorrang vor einer starren hierarchischen Struktur hat. Dies bedeutet in der Regel, dass Mitarbeiter ihre Fähigkeiten effektiver einsetzen und an Aufgaben arbeiten, die es ihnen ermöglichen, ihr Wissen in verschiedenen Bereichen voll auszuschöpfen. Dies führt in der Regel zu einer erhöhten Loyalität und Motivation der Mitarbeiter, die sowohl innerhalb derselben Abteilung als auch zwischen Abteilungen zum Wohle der Organisation effektiv zusammenarbeiten.

Was sind die Merkmale einer agilen Organisation?

Die Hauptmerkmale einer flexiblen Organisation sind:

Bessere Kundenorientierung

Agile Unternehmen streben danach, Mehrwert zu schaffen, indem sie die Bedürfnisse, Wünsche und allgemeinen Einstellungen ihrer Kunden verstehen. Dies basiert auf der Annahme, dass die heutigen Kunden dazu neigen, gut informiert zu sein und nach Organisationen suchen, die verstehen, was sie von einem Produkt oder einer Dienstleistung erwarten. Agile Organisationen konzentrieren sich nicht nur auf die Wünsche und Bedürfnisse ihrer Kunden, sondern schaffen auch Werte für andere Stakeholder wie Partner, Lieferanten, Investoren und lokale Gemeinschaften.

Effektive Zusammenarbeit zwischen autonomen Teams

Obwohl agile Organisationen in der Regel über eine einheitliche hierarchische Struktur auf der obersten Führungsebene verfügen, ermöglicht ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Vision anderen Teams, Abteilungen und Einzelpersonen die Zusammenarbeit zum Wohle des Unternehmens. Unabhängige Teams mit einer gemeinsamen Vision können ein Netzwerk bilden, in dem alle Mitglieder Feedback und Ideen austauschen, um den Betrieb kontinuierlich zu verbessern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie agile Organisationen dies erreichen:

• Indem wir Menschengruppen aus mehreren Teams in einer flachen Struktur bilden und ihnen ein gemeinsames Ziel geben

• Indem sichergestellt wird, dass jeder in der Organisation klare und verantwortliche Rollen und Verantwortlichkeiten hat, werden Unklarheiten darüber beseitigt, wer für verschiedene Aspekte des Geschäftsbetriebs verantwortlich ist, und die Notwendigkeit, auf die Genehmigung eines höherrangigen Mitarbeiters zu warten, wird vermieden.

• Ermöglichen Sie Teams, unabhängige Entscheidungen auf der Grundlage ihrer Kompetenzen zu treffen, und geben Sie Führungskräften mehr Zeit, sich auf die Gesamtstrategie zu konzentrieren.

• Durch die Schaffung eines Ökosystems aus internen Netzwerken und externen Einheiten wie Anbietern, Lieferanten, Kunden, Wissenschaftlern und anderen Partnern in komplementären Branchen, um Top-Talente zu identifizieren und anzuziehen und neue Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln.

• Indem wir den Teammitgliedern physische und virtuelle Arbeitsumgebungen zur Verfügung stellen, die es ihnen ermöglichen, optimal zu arbeiten, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Schnelle Entscheidungsfindung

Agile Organisationen verfügen über Strukturen, die schnelles Denken und Entscheidungsfindung als Alternative zu langwierigen Entscheidungsanalysen fördern, um Risiken zu minimieren. Die Hauptmerkmale der Implementierung eines solchen Schnellzyklusmodells sind:

• Iterieren und experimentieren Sie schnell durch kurze Aktivitätsschübe, sogenannte Sprints, bei denen die Teammitglieder zwischen den Sprints ausführliches Feedback geben.

• Standardisieren Sie verschiedene Vorgehensweisen, einschließlich gemeinsamer Sprachen, Besprechungsverfahren, Prozesse und Technologien.

• Konzentrieren Sie sich auf Produktivität und Ergebnisse, nicht auf Verfahren

• Vollständige Transparenz aller relevanten Informationen, sodass jedes Team schnell auf die Informationen zugreifen kann, die es zu jedem Aspekt der Organisation und ihrer Stakeholder benötigt.

• Kontinuierliches Lernen durch die Analyse von Erfolgen und Misserfolgen und den Versuch, erfolgreiche Strategien zu reproduzieren und erfolglose zu eliminieren.

• Schnelle Entscheidungsfindung, basierend auf der Annahme, dass es effizienter ist, schnell eine Entscheidung zu treffen, auch wenn man sich nicht ganz sicher ist, ob sie richtig ist, anstatt viel Zeit damit zu verbringen, sicherzustellen, dass die Entscheidung zu 100 % richtig ist.

Dynamische Führung

Eine agile Organisation gibt den Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Arbeit und ermöglicht es ihnen, schnell und effizient Mehrwert für die Organisation zu schaffen. Dies erfordert Führungskräfte, die keine Handlungsanweisungen geben, sondern eine umfassende Vision bieten und die Mitarbeiter dazu inspirieren, Initiative zu ergreifen und ihre Kompetenzen so einzusetzen, wie sie es zum Wohle der Organisation für richtig halten. Eine gemeinsame Unternehmenskultur und die Ermutigung der Mitarbeiter, Unternehmergeist zu entwickeln, indem sie die Verantwortung für ihre Ziele, Entscheidungen und Ergebnisse übernehmen, können einem Unternehmen dabei helfen, Innovationen voranzutreiben und neue Geschäftsmöglichkeiten zu nutzen.

Voller Einsatz der Technologie

Agile Organisationen liefern Produkte und Dienstleistungen, die den sich ständig ändernden Anforderungen der Kunden gerecht werden. Dies bedeutet in der Regel, dass ein Unternehmen eine Reihe interner Verfahren benötigt, die die Flexibilität beim Einsatz von Technologie fördern und kontinuierlich neu bewerten, wie die derzeit verwendete Technologie im Vergleich zu den neuesten Entwicklungen auf diesem Gebiet abschneidet. Um dies zu erreichen, versucht eine agile Organisation, alle neuen Technologien in ihre aktuellen Praktiken und Abläufe zu integrieren und Teams zur Zusammenarbeit bei der Entdeckung und Implementierung neuer Technologien zu ermutigen.

Was sind die Vorteile einer agilen Organisation?

Zu den Hauptvorteilen einer agilen Organisation gehören:

• Dies kann einem Unternehmen helfen, die Bedürfnisse und Wünsche seiner Kunden besser zu verstehen.

• Normalerweise dauert es weniger Zeit, ein Produkt zu entwickeln, zu produzieren und auf den Markt zu bringen.

• Dies führt in der Regel zu einer engagierteren und motivierteren Belegschaft.

• Durch die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen kann die Effizienz gesteigert und die Kosten gesenkt werden.

• Dies führt in der Regel zu einer besseren Anpassung an Änderungen in der Technologie, dem Geschäftsumfeld oder den Kundenbedürfnissen.

• Dies kann die Entscheidungszeit durch eine effektivere Kommunikation zwischen Teams und Abteilungen verkürzen.

• Dadurch sind Teams in der Regel besser in der Lage, aus ihren eigenen Fehlern zu lernen und durch verbesserte Kommunikation und Feedback notwendige Anpassungen vorzunehmen.