Was ist ein Zyklenzähler? Definition und zu berücksichtigende Methoden • BUOM

Eine genaue Bestandszählung ist für eine Vielzahl von Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob sie Waren weltweit oder lokal herstellen und vertreiben. Cycle Counting ist ein Begriff, der mehrere Methoden der Bestandsprüfung beschreibt und in vielen modernen Lagern häufig verwendet wird. Wenn Sie auf der Suche nach verbesserten Inventurmethoden sind, möchten Sie vielleicht mehr über Cycle Counting erfahren. In diesem Artikel besprechen wir, was Zykluszählung ist, wie sie verwendet wird und welche verschiedenen Methoden der Zykluszählung es gibt.

Wie viele Zyklen gibt es?

Die Zykluszählung ist eine Prüftechnik zur Schätzung des Lagerbestands in einem Lager, ohne jeden darin enthaltenen Artikel zu zählen. Hierbei handelt es sich um eine Stichprobenmethode, bei der einige Artikel gezählt und anhand dieser Zahlen die Anzahl der Artikel im gesamten Lager berechnet wird. Zyklusinventursysteme können für eine vollständige Bestandszählung Zeit sparen und Werksschließungen vermeiden. Es gibt verschiedene Methoden zur Zykluszählung, die für unterschiedliche Situationen geeignet sind.

Da es sich bei der Zykluszählung nicht um eine exakte Zählung handelt, kann die Schätzung des Gesamtbestands je nach dem zur Durchführung der Zykluszählung verwendeten Prozess stärker oder schwächer ausfallen. Wenn die Zykluszählung falsch ist, kann auch die Schätzung des Gesamtbestands falsch sein.

Wie funktioniert die Zykluszählung?

Bevor die Zykluszählung beginnt, wählen und überprüfen die Lagerverwalter die Methode, die für die Zykluszählung verwendet werden soll. Die Methode bestimmt, wie viel vom Lager bzw. Bestand gezählt werden soll und wie oft. Anschließend führen die Mitarbeiter eine Bestandsaufnahme der zugewiesenen Abschnitte durch und protokollieren die Ergebnisse. Der Manager verwendet diese Ergebnisse, um die Gesamtmenge der Artikel im Bestand zu schätzen.

Warum nutzen Unternehmen Cycle Counting?

Unternehmen nutzen Cycle Counting, um ihren aktuellen Lagerbestand für Buchhaltung, Betriebsfunktionen und Vertrieb zu verfolgen. Die Zykluszählung kann im Vergleich zu herkömmlichen physischen Inventurmethoden mehrere geschäftliche Vorteile haben. Während ein Unternehmen während einer Inventur möglicherweise seine Verpackungs- oder Produktionsbetriebe schließen muss, kann es während einer Inventur in der Regel weiterarbeiten, da es sich nur um eine geringe Anzahl von Artikeln handelt.

Zykluszählungen sind in der Regel ein kontinuierlicher Prozess, daher finden sie häufiger statt als allgemeine physische Zählungen und können mehr Daten über Bestands- und Zählprozesse liefern. Mit diesen zusätzlichen Daten können Lagerverwalter genauere Zählsysteme erstellen, ihre Prozesse kontinuierlich verbessern und schnell auf Probleme oder Engpässe reagieren.

Zykluszählmethoden

Hier sind einige gängige Methoden zur Zykluszählung:

Kontrollgruppe

Die Zykluszählung in Kontrollgruppen ist eine Testmethode, die verwendet wird, um genaue Ergebnisse der Zykluszählung sicherzustellen. Dabei wird der Prozess in einem kleinen Bereich eines Lagers oder einer Einrichtung getestet und die Genauigkeit der Schätzung des Zählzyklus anhand einer bekannten Anzahl von Artikeln gemessen. Wenn eine Methode kein hohes Maß an Genauigkeit aufweist, kann es sein, dass sie Phasen der Verbesserung durchläuft. Wenn es sehr genau ist, wendet das Unternehmen diese Methode in seinem Lager an.

Beispiel: Storage Stories arbeitet an der Entwicklung einer Cycle-Counting-Methode. Sie testen ihre Methode in einem kleinen Bereich ihres Lagers, wo sie die Menge der Artikel kennen. Da sie ein fähigkeitsbasiertes Modell für ihre laufenden Round-Robin-Tests in Betracht ziehen, testen sie den Prozess in einem kleinen Bereich des Lagers und prüfen dann, ob ihre Ergebnisse mit den bekannten Daten für diesen Teil übereinstimmen. Ihre ersten Ergebnisse stimmen nicht überein, also überarbeiten sie ihren Prozess. Der neue Prozess liefert dreimal genaue Ergebnisse, daher implementiert Storage Stories den Prozess in der gesamten Anlage.

Zufälliges Beispiel

Bei der Zufallsschleifenzählung werden die zu zählenden Elemente zufällig ausgewählt. Es gibt zwei Arten von zufälligen Zykluszählungen:

• Kontinuierliche Populationszählung: Bei dieser Methode geben Mitarbeiter Artikel nach der Zählung an die allgemeine Artikelpopulation zurück. Dies bedeutet, dass die Möglichkeit besteht, dass Mitarbeiter diese Artikel doppelt zur Zählung auswählen.

• Reduzierte Bevölkerungszählung: Bei dieser Methode entfernen Mitarbeiter Elemente aus der Gesamtbevölkerung, nachdem sie sie gezählt haben. Dies wird so lange fortgesetzt, bis die Mitarbeiter alle Artikel im Inventar gezählt haben.

Beispiel: Tremendous Toys führt vierteljährlich eine Inventur von drei Spielzeugen in seinem Lager mithilfe einer Zufallsstichprobenmethode durch. Das Personal zählt von jedem Spielzeug eine bestimmte Anzahl Kartons und errechnet dann, wie viele das gesamte Lager fassen kann. Sie tauschen jeden Karton im Lager am Ende eines jeden Tages aus, sodass die Möglichkeit besteht, dass einige Kartons doppelt gezählt werden. Da es jedoch so viele Boxen gibt, ist der Effekt dieser Duplizierung minimal.

ABC-Analyse

Während des ABC-Zykluszählungsprozesses kategorisiert die Bestandsverwaltungssoftware die Artikel im Lager basierend auf der Anzahl der verkauften Artikel und erstellt die folgenden Kategorien:

• Artikel A: Diese Artikel stellen die obersten 20 % der aufgelisteten Lagerbestände dar und machen 80 % des Umsatzes aus. Während des ABC-Zykluszählprozesses zählen diese Artikel am häufigsten von den Mitarbeitern.

• B-Artikel: Diese Artikel machen 30 % des Lagerbestands aus und werden seltener verkauft als Artikel A, aber häufiger als Artikel C. Diese Artikel machen 15 % des Umsatzes aus und werden von Zeit zu Zeit gezählt.

• Artikel C: Diese Kategorie enthält die 50 % der Artikel auf Lager, die sich am wenigsten verkaufen und normalerweise nur 5 % des Umsatzes ausmachen. Mitarbeiter zählen diese Artikel am seltensten.

Das Lagerpersonal verwendet in der Regel die Inventar- oder Datenverarbeitungssoftware des Unternehmens, um zu bestimmen, welche Artikel in welche Gruppen fallen, und entwickelt dann einen Inventurprozess, der das häufige Zählen von Artikeln A, das regelmäßige Zählen von Artikeln B und das periodische Zählen von Artikeln C umfasst. Dieser Prozess führt zu unterschiedlichen Graden der Bestandsgenauigkeit, wobei genauere Zahlen für A-Artikel häufiger gezählt werden und ein weniger genaues Verständnis darüber, wie viele C-Artikel vorhanden sind.

Beispiel: Speedy Production Inc. Führt mithilfe eines automatisierten Bestandsverwaltungssystems regelmäßige Bestandskontrollen in seinem Lager durch. Basierend auf diesen Daten wird jeder Artikel in ihrem Lager als Artikel A, B oder C klassifiziert. Sie zählen Artikel A jede Woche, Artikel B jeden Monat und Artikel C einmal pro Quartal, um die Zählung zu minimieren und gleichzeitig einen genauen Lagerbestand aufrechtzuerhalten.

Basierend auf dem Standort

Die standortbasierte Methode zählt den Bestand in Teilen des Lagers einzeln und beinhaltet in der Regel die Zuweisung verschiedener Zähler zu verschiedenen Abschnitten. Um diese Art der Zykluszählung zu verfolgen, müssen Lagerkarten mit den neuesten Informationen aktualisiert werden.

Beispiel: Die Tri-County Library möchte prüfen, ob alles vorhanden ist. Der Hauptbibliothekar beauftragt vier Mitarbeiter, jedes Viertel der Regale zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Bücher sowie Audio- und Videomaterialien vorhanden sind. Während der regulären Öffnungszeiten der Bibliothek im Laufe des Monats verbringt jeder Mitarbeiter eine Woche damit, die ihm zugewiesenen Regale zu inspizieren, Gegenstände neu zu ordnen und das Inventarsystem zu aktualisieren, um fehlende Bücher zu vermerken.

basierend auf Fähigkeiten

Die gelegenheitsbasierte Methode zählt die Menge eines Artikels zu einem bestimmten Zeitpunkt, z. B. wenn eine bestimmte Anzahl von Artikeln verwendet wird, der Lagerbestand für diesen Artikel erschöpft ist oder er nachbestellt werden muss.

Ein typisches Beispiel: Joe’s Exquisite Fishes veranstaltet wöchentlich eine Fischbraterei, bei der Hunderte Körbe mit frittiertem Kabeljau verkauft werden. Der Koch an der Leitung behält im Auge, wie viel Fisch sich noch im kleinen Kühlschrank darin befindet. Wenn alle Kisten bis zum untersten Regal aufgebraucht sind, zählt der Koch die restlichen Fischkisten. Anschließend bringt er eine bestimmte Anzahl zusätzlicher Kartons hinzu, so dass insgesamt 50 Kartons im Kühlschrank sind.

Statistische Prozess Kontrolle

Bei der statistischen Prozesskontrollmethode wird mithilfe einer Software ermittelt, welche Artikel am wahrscheinlichsten falsch gezählt werden, und dann zählen die Mitarbeiter diese Artikel.

Beispiel: Products in Process ist ein Vertriebsunternehmen, das seine Lagerbestände mithilfe statistischer Prozesskontrolle regelmäßig zählt. Ihre Bestandsverwaltungssoftware meldet, dass ihre technischen Produkte höchstwahrscheinlich einen ungenauen Bestand haben, da es sich dabei um die am häufigsten gekauften und umsortierten Artikel im Lager handelt. Die Mitarbeiter inventarisieren technische Artikel jeden Monat, während sie andere Artikel im Lager nur zweimal im Jahr zählen.

Nur zur Verwendung

Bei der Nur-Nutzung-Methode werden häufig die am häufigsten verwendeten oder verkauften Artikel berücksichtigt. Da dieses System die Kosten der Artikel nicht berücksichtigt, kann es zu weniger Zählungen und weniger genauen Bestandszahlen für teure Artikel kommen, die nicht sehr oft verwendet werden.

Beispiel: Im County Summer Pool verkauft der Rettungsschwimmerstand Snacks, Sonnencreme und Strandtücher. Snacks sind die beliebtesten Artikel, daher zählen die Mitarbeiter am Ende jedes Tages die Anzahl der verbleibenden Snacks. Sie zählen alle zwei Wochen Sonnencreme und Handtücher. Mit dieser Methode können sie etwaige Fehler bei der Anzahl der täglich verkauften Snacks erkennen. Es kann jedoch sein, dass sie es erst nächste Woche bemerken, wenn das Handtuch verloren geht.

Hybrid

Ein Unternehmen kann eine Mischung aus mehreren Methoden verwenden, um die Ergebnisse zu erzielen, die es für seine eigenen Rechnungslegungs- und Berichtszwecke benötigt.

Beispiel. Cannon Valley Container Company verwendete die ABC-Zykluszählungsmethode, stellte jedoch fest, dass ihr Lagerbestand nicht genau in die ABC-Kategorien passte. Stattdessen haben sie die Kategorien geändert, um sich stärker auf die Nutzung zu verlassen. Sie haben ein System entwickelt, das die Häufigkeit des Verkaufs eines Artikels mit den Kosten des Artikels und der Wahrscheinlichkeit, dass er falsch erfunden wurde, basierend auf Informationen aus ihrem Bestandsverwaltungssystem kombiniert. Dieses neue System ermöglicht es ihnen, ihre wertvollsten Gegenstände genauer zu verfolgen und unnötige Zählungen zu vermeiden.