Was ist ein übergeordneter Projektplan? Definition und Bedeutung • BUOM

1. Juli 2021

Bei der Arbeit an einem Projekt kann es hilfreich sein, im Voraus zu planen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rolle kennen. Eine Möglichkeit, sich auf ein Projekt vorzubereiten, besteht darin, einen Gesamtprojektplan zu erstellen, der die wichtigsten Aspekte des Projekts, wie Budgets und Ressourcen, berücksichtigt. Wenn Sie als Projektmanager oder in einem Team arbeiten, das häufig Projekte abschließt, kann es hilfreich sein zu wissen, wie Sie einen übergeordneten Projektplan für zukünftige Projekte verwenden. In diesem Artikel erklären wir, was ein übergeordneter Projektplan ist und zeigen Ihnen, wie Sie ihn verwenden.

Was ist ein übergeordneter Projektplan?

Ein übergeordneter Projektplan ist ein Plan, der die zum Abschluss eines Projekts erforderlichen Ressourcen, Zeit und Ziele berücksichtigt und diese über einen bestimmten Zeitraum verfolgt. Diese Art von Plan konzentriert sich speziell auf die Meilensteine, die das Team in den verschiedenen Phasen des Projekts erreichen muss. Projektpläne auf hoher Ebene können auch den Projektfortschritt verfolgen und Einblicke geben, wie das Team seine Bemühungen bei Bedarf anpassen kann, um Ziele zu erreichen.

So implementieren Sie einen übergeordneten Projektplan

Hier sind einige Schritte, die Ihnen bei der Erstellung und Verwendung eines übergeordneten Projektplans helfen:

1. Setzen Sie sich klare Ziele

Zu den wichtigsten Elementen eines übergeordneten Projektplans gehören ein klares Endziel und eine Reihe von Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts beitragen können. Dies liegt daran, dass sich ein übergeordneter Projektplan auf die Projektphasen und nicht auf jede abgeschlossene Aufgabe konzentriert. Um klare Ziele zu setzen, überlegen Sie, was Sie am Ende Ihres Projekts erreichen möchten und welche wichtigsten Schritte Ihnen und Ihrem Team dabei helfen können, das Projekt abzuschließen.

Wenn das Endziel Ihres Projekts beispielsweise darin besteht, eine Werbetafel zu erstellen, besteht Ihr Hauptziel möglicherweise darin, die Werbetafel der Öffentlichkeit zu präsentieren. Zu den Meilensteinen können die Festlegung des Standorts, die Fertigstellung des Entwurfs und die Montage der Werbetafel gehören.

2. Erstellen Sie einen Zeitplan

Ein weiteres Detail, das ein übergeordneter Projektplan berücksichtigt, ist die Zeit, die das Projekt benötigen kann, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Das Timing kann bei der Planung eines Projekts wichtig sein, da die Kenntnis der Zeit oder des Datums, die Ihr Team benötigt, um einen bestimmten Aspekt des Projekts abzuschließen, Ihnen dabei helfen kann, den Fortschritt zu verfolgen.

Beim Erstellen eines Zeitplans können Sie einen Zeitplan für Ihr Projekt organisieren und bestimmte Daten und Meilensteine ​​festlegen, um Fristen und Fortschritte zu verfolgen. Dies kann Ihre Chancen, Ihre Ziele zu erreichen, erhöhen und es Ihnen ermöglichen, Ihre Bemühungen nach Bedarf anzupassen.

3. Bauen Sie ein starkes Team auf

Ein kompetentes und zuverlässiges Team kann bei der Arbeit an einem Projekt von Vorteil sein. Dies liegt daran, dass ein effektives Team, das einander vertraut, mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein und hervorragende Arbeit leisten kann, sowohl einzeln als auch in der Zusammenarbeit.

Der Aufbau eines starken Teams kann eine wichtige Aufgabe sein, die in den Gesamtprojektplan einbezogen werden muss. Um das ideale Team für Ihr Projekt zu rekrutieren, kann es hilfreich sein, die von Ihnen erstellten Ziele und den Zeitplan zu überprüfen und diese Informationen zu verwenden, um potenzielle Teammitglieder an Ihrem Arbeitsplatz zu identifizieren, von denen Sie glauben, dass sie die von Ihnen festgelegten Aufgaben innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitrahmens erfolgreich erledigen können.

4. Schätzen Sie die Kosten

Die Kosten sind ein weiterer Aspekt, der bei der Umsetzung eines übergeordneten Projektplans berücksichtigt werden muss. Denn wenn Sie wissen, wie viel Geld verschiedene Elemente eines Projekts kosten könnten, können Sie Informationen über die Mengen und Arten der Ressourcen erhalten. Wenn es sich bei Ihrem Projekt beispielsweise um die Eröffnung eines neuen Bürogebäudes handelt, müssen Sie möglicherweise die Kosten für Baumaterialien, Bauausrüstung und Fachkräfte schätzen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten abzuschätzen. Bei vielen Methoden geht es jedoch darum, Bereiche des Projekts zu identifizieren, für die möglicherweise Kosten anfallen, und zu recherchieren, wie viel Geld es normalerweise kostet, diese Teile zu bauen. Sobald Sie wissen, wie viel Ihr Projekt voraussichtlich kosten wird, können Sie ein Budget erstellen und Ihre Mittel den Bereichen zuweisen, die Geld benötigen.

5. Teilen Sie Ressourcen

In einem übergeordneten Projektplan kann eine effiziente Ressourcenzuweisung den Teammitgliedern dabei helfen, die Aufgaben zu erledigen, die sie zum Erreichen des Endziels des Projekts benötigen. Bei diesem Prozess kann es darum gehen, die Stärken jedes Mitglieds Ihres Teams zu berücksichtigen und ihm Aufgaben und Ziele zuzuweisen, bei denen es seine Fähigkeiten am besten einsetzen kann. Sie können jedem Teammitglied auch Ressourcen zuweisen, um es bei der Erfüllung seiner spezifischen Aufgaben zu unterstützen.

Dieser Ressourcenzuweisungsprozess kann Ihnen helfen, die Produktivität zu maximieren und sicherzustellen, dass Sie allen Teammitgliedern die Materialien zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um das Projekt voranzutreiben. Es kann auch dazu beitragen, Verschwendung und Kosten zu reduzieren, indem bestimmte Ressourcen nur Personen zur Verfügung gestellt werden, die sie für bestimmte Aufgaben verwenden können.

6. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Da ein übergeordneter Projektplan in der Regel nur wichtige Meilensteine ​​berücksichtigt, kann es hilfreich sein, den Projektfortschritt zu verfolgen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihr Team jede Aufgabe erfolgreich abschließt und zu Projektmeilensteinen beiträgt. Auch wenn Sie möglicherweise nicht jede von Ihrem Team erledigte Aufgabe überwachen müssen, können Sie anhand des Zeitplans und der Ziele, die Sie festgelegt haben, feststellen, ob Ihr Team jedes Ziel innerhalb der in Ihrem Zeitplan angegebenen Zeit erreicht. Wenn nicht, können Sie Ihre Bemühungen und die Prioritäten Ihres Teams anpassen, damit es effektiver zum Projekt beitragen kann.

Warum ist ein übergeordneter Projektplan für Projektmanager wichtig?

Hier sind einige Gründe, warum ein übergeordneter Projektplan für Projektmanager wichtig sein kann:

• Es kann dem Team einen Rahmen bieten, dem es bei der Arbeit an einem Projekt folgen kann.

• Dies kann Projektmanagern dabei helfen, Ressourcen effektiv zuzuweisen.

• Es kann die Produktivität maximieren, indem es Aufgaben in größere Ziele aufteilt.

• Dies kann das Risiko verringern, da Projektmanager den Fortschritt schnell beurteilen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

• Dies kann dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, indem jeder im Team informiert und sich seiner Verantwortung bewusst wird.