Was ist ein Rekrutierungsformular? (Definition und Muster) • BUOM

2. September 2021

Die Personalbeschaffung ist ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses, der Unternehmen dabei hilft, die besten Talente zu finden und anzuziehen. Ein Bewerbungsformular ist ein Hilfsmittel, das die Erwartungen und Anforderungen des einstellenden Managers an eine offene Stelle darlegt und Personalvermittler bei ihrer Arbeit bei der Identifizierung idealer Kandidaten für die Stelle unterstützen kann. Wenn Sie am Einstellungsprozess beteiligt sind, können Sie mithilfe eines Rekrutierungsformulars die besten Kandidaten für die offene Stelle finden.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Bewerbungsformular ist, beschreiben seine Bedeutung, erläutern, was in dem Formular enthalten sein sollte, und stellen eine Vorlage zur Verfügung, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Bewerbungsformulars hilft.

Was ist ein Rekrutierungsformular?

Ein Einstellungsformular ist ein Fragebogen, der dem Personalvermittler und Personalmanager dabei hilft, Einstellungserwartungen während des Einstellungsprozesses festzulegen. Es enthält eine Reihe von Fragen zu Stellenangeboten, zum Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs und zu Suchkriterien, um dem Personalvermittler zu helfen, die Stellenanforderungen und das Kandidatenprofil zu verstehen. Personalvermittler bringen dieses Formular normalerweise zu einem Aufnahmegespräch mit dem einstellenden Manager mit, um den Einstellungsprozess zu besprechen. Personalvermittler können das Formular vor dem Treffen an den einstellenden Manager senden, aber normalerweise füllen sie es gemeinsam aus, während die Rolle besprochen wird.

Warum sind Einnahmeformen wichtig?

Rekrutierungsfragebögen können dazu beitragen, die Chancen eines Personalvermittlers zu erhöhen, einen erfolgreichen Kandidaten für eine offene Stelle zu finden. Diese Formulare sind wichtig, weil sie:

• Helfen Sie Personalvermittlern, die Stelle zu verstehen: Ein Bewerbungsformular kann Personalvermittlern helfen, die Anforderungen der offenen Stelle und die idealen Eigenschaften eines erfolgreichen Kandidaten zu verstehen.

• Förderung der Zusammenarbeit: Diese Formulare können dazu beitragen, die Beziehung zwischen dem Personalvermittler und dem einstellenden Manager zu stärken, indem sie die Zusammenarbeit während des Einstellungsprozesses fördern.

• Legen Sie Standardkriterien für die Einstellung fest: Das Einstellungsformular legt Standardkriterien für die offene Stelle fest, was dazu beiträgt, einen fairen Einstellungsprozess sicherzustellen.

• Erhöhen Sie die Mitarbeiterbindungsrate: Die Verwendung eines Bewerbungsformulars kann Personalvermittlern dabei helfen, die besten Kandidaten für eine offene Stelle zu identifizieren. Diese Kandidaten fühlen sich möglicherweise engagiert und motiviert, im Unternehmen zu bleiben, was dazu beitragen kann, die Mitarbeiterbindungsraten zu verbessern.

• Optimieren Sie den Einstellungsprozess: Einstellungsformulare können dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu rationalisieren, indem sie den Fokus der offenen Stelle einschränken, was dem Personalvermittler dabei helfen kann, schneller qualifizierte Kandidaten zu finden.

Was in ein Bewerbungsformular aufzunehmen ist

Ein Bewerbungsformular umfasst in der Regel mehrere Schlüsselelemente, darunter:

Hintergrundinformation

Dieser Abschnitt des Einstellungsformulars bietet dem Personalvermittler grundlegende Informationen über die Position und die Erwartungen des einstellenden Managers. Dazu gehören in der Regel die Berufsbezeichnung, der Standort und das angestrebte Einstellungsdatum, was dem Personalvermittler hilft, den Zeitpunkt des Auswahlprozesses zu verstehen. Dieser Abschnitt enthält häufig zusätzliche Informationen zur Position, einschließlich des Grundes für die Neueinstellung, der Abteilung der Position und der Ebene der Position, z. B. ob es sich um eine Einstiegs- oder eine mittlere Position handelt.

Entgelt und Leistungen

Das Einstellungsformular enthält in der Regel Informationen zu Vergütung und Zusatzleistungen für die offene Stelle. Ein Personalvermittler fragt möglicherweise nach einer Gehaltsspanne, also dem Mindest- und Höchstbetrag, den ein Unternehmen einem neuen Mitarbeiter zahlen kann. Dieser Abschnitt kann Informationen über einen Einstellungsbonus oder ein Umzugspaket enthalten, das das Unternehmen einem neuen Mitarbeiter anbieten möchte. In diesem Abschnitt können Personalvermittler auch Informationen zum Leistungspaket des Unternehmens angeben, einschließlich Versicherungen, bezahlter Freizeit, Altersvorsorgeplänen und anderen Vorteilen wie flexiblen Arbeitszeiten oder der Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten.

Interviewplan und Feedback

In diesem Abschnitt des Einstellungsformulars werden der zeitliche Ablauf des Einstellungsprozesses und die Erwartungen des Personalmanagers an die Rückmeldung des Personalvermittlers dargelegt. Dieser Abschnitt könnte beispielsweise eine Frage zu dem Datum enthalten, an dem der Personalmanager erwartet, dass der Personalvermittler die Vorgespräche abschließt. Dazu gehören in der Regel auch Fragen dazu, wie oft der Personalmanager Updates vom Personalvermittler erhalten möchte und welche Kommunikationsmethode er bevorzugt, z. B. E-Mail, Telefonanrufe oder wöchentliche Besprechungen. Dies hilft dem Personalvermittler, die Erwartungen des einstellenden Managers und den Zeitplan für die Besetzung der offenen Stelle zu verstehen.

Positionsbeschreibung

Dieser Abschnitt des Formulars kann dem Personalvermittler helfen, die Verantwortlichkeiten dieser Position besser zu verstehen. Dieser Abschnitt enthält in der Regel Fragen zu den Erwartungen, die das Unternehmen an den neuen Mitarbeiter in den ersten 90 Arbeitstagen des neuen Mitarbeiters haben kann, sowie zu den Methoden, die das Unternehmen zur Messung des Erfolgs in der Position verwendet. In diesem Teil des Formulars können auch Fragen zur Unternehmenskultur und zu persönlichen Qualitäten gestellt werden, die dazu beitragen können, dass sich der Kandidat in das Team oder Unternehmen einfügt. Es kann Informationen über den potenziellen Karriereweg der Person enthalten, die die Stelle ausfüllt.

Berufliche Anforderungen

Dieser Teil des Aufnahmeformulars hilft dem Personalvermittler, die Anforderungen für die offene Stelle zu verstehen. Beispielsweise möchte ein Personalmanager möglicherweise, dass Kandidaten Bildungsvoraussetzungen wie einen Bachelor-Abschluss oder Berufserfahrung erfüllen, beispielsweise fünf Jahre Erfahrung in einer verwandten Position. Für Personalvermittler ist es auch eine gute Idee, nach den technischen Fähigkeiten und Soft Skills zu fragen, die für die Stelle möglicherweise erforderlich sind. In diesem Abschnitt des Formulars wird häufig zwischen den Anforderungen des einstellenden Managers an die Stelle und den gewünschten Eigenschaften des Kandidaten unterschieden, um den Personalvermittler bei der Suche zu unterstützen.

Kriterien angefordert

Im Abschnitt „Suchkriterien“ des Einstellungsformulars kann der Personalvermittler Informationen darüber erhalten, wo das Unternehmen voraussichtlich Stellenbewerber finden wird. Dieser Abschnitt kann Orte umfassen, an denen der Personalvermittler nach Kandidaten suchen könnte, z. B. Universitäten oder andere Unternehmen, oder relevante Berufsbezeichnungen, die dem Personalvermittler bei der Online-Suche nach potenziellen Kandidaten helfen können. Personalvermittler können Personalmanager auch fragen, ob es interne Kandidaten oder bereits im Unternehmen tätige Personen gibt, die sie für die Stelle in Betracht ziehen möchten.

Bewertungen

Wenn die Stelle von den Bewerbern das Bestehen von Beurteilungen verlangt, beispielsweise einen Schreibtest, kann der Personalvermittler diese Informationen in das Aufnahmeformular aufnehmen. Personalvermittler können den Personalmanager fragen, welche Art von Beurteilungen Kandidaten absolvieren müssen und wann diese Beurteilungen stattfinden. Beispielsweise könnte ein Personalvermittler fragen, wann er einem Kandidaten nach einem ersten Vorstellungsgespräch eine Bewertung zusenden soll. Personalvermittler können auch fragen, wer für die Übermittlung von Beurteilungen an Kandidaten verantwortlich ist, damit diese den Prozess verstehen.

Weitere Informationen

Im letzten Abschnitt des Einstellungsformulars können Personalvermittler zusätzliche Notizen zur Position machen und ihre nächsten Schritte festlegen. Ein Personalvermittler könnte beispielsweise den einstellenden Manager fragen, wann er zum ersten Mal über den Einstellungsprozess informiert werden möchte, und dieses Datum in diesen Abschnitt eintragen, damit er es sich merken kann. Der Personalvermittler und der einstellende Manager können auch die nächsten Schritte im Einstellungsprozess besprechen, beispielsweise den Zeitpunkt der Kontaktaufnahme mit einer bestimmten Anzahl von Kandidaten.

Musterannahmeformular

Hier ist ein Beispiel für eine Rekrutierungsformularvorlage, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Formulars helfen soll:

Hintergrundinformation

Berufsbezeichnung:
Aufenthaltsort:
Einstellungsdatum:
Positionsebene:
Abteilung:
Geschäftsführer:
Grund der Einstellung:

Entgelt und Leistungen

Gehaltsspanne:
Bonus:
Sozialpaket:
Andere Vorteile:

Interviewplan und Feedback

Abschlusstermin für die erste Interviewrunde:
Erwartetes Feedbackniveau:
Bevorzugte Kommunikationsmethode:

Positionsbeschreibung

Aufgabenbereiche:
Erwartungen der Mitarbeiter während der ersten 90 Tage:
Möglichkeiten zur Messung des Mitarbeitererfolgs:
Rolle der Position im Team:
Karriereweg für eine Person in dieser Position:

Berufliche Anforderungen

Das Bildungsniveau:
Arbeitsgeschichte:
Erforderliche technische Fähigkeiten:
Erforderliche Soft Skills:
Gewünschte technische Fähigkeiten:
Gewünschte Soft Skills:

Kriterien angefordert

Zieluniversitäten oder Unternehmen:
Ähnliche Positionen:
Interne Kandidaten:

Bewertungen

Art der Bewertung:
Stichtag für Beurteilungen:
Person, die Kandidaten beurteilt:

Weitere Informationen

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