Was ist ein Projekt? (mit Typen, Schlüsselbegriffen und Tipps) • BUOM

14. April 2022

Wenn ein Unternehmen Personal und Ressourcen in ein Projekt investiert, kann sich das Ergebnis auf die Nachhaltigkeit und den professionellen Ruf der Organisation auswirken. Liebe zum Detail, Projektmanager, praktizierend Kritisches Projektmanagement (PM) und kennt jede Nuance einer geplanten Veranstaltung, die ihre Ziele wahrscheinlich zeitnah und kostengünstig erreichen wird. Wenn Sie verstehen, was ein Projekt ist, und effektive Projektmanagementtechniken erlernen, können Sie die Projektabwicklung verbessern. In diesem Artikel definieren wir, was ein Projekt ist, untersuchen seinen Lebenszyklus und seine Projekttypen, besprechen das Projektmanagement, überprüfen die Komponenten eines Projekts und erklären, wie ein Projekt implementiert wird.

Was ist die Definition eines Projekts?

Ein Projekt ist eine geplante Reihe von Aufgaben, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, beispielsweise das Erlernen neuer Informationen oder die Schaffung von etwas Neuem. Geschäftsprojekte erreichen spezifische Geschäftsziele, sind auf die Geschäftsstrategie des Unternehmens abgestimmt und werden je nach Inhalt oder Zweck in verschiedene Kategorien eingeteilt. Im Gegensatz zu Geschäftsvorfällen wiederholen sich Geschäftsprojekte nicht und haben ein bestimmtes Enddatum.

Arten von Projekten

Es gibt verschiedene Arten von Projekten:

• Herstellung: Bei diesen Projekten handelt es sich um die Herstellung von Geräten oder Maschinen mit speziell entwickelter Ausrüstung und sie werden normalerweise in einer Fabrik durchgeführt. Einige komplexe Produkte sind das Ergebnis der Zusammenarbeit mehrerer Unternehmen.

• Infrastrukturtechnologie: Diese Projekte konzentrieren sich auf Softwareentwicklung, IT-Infrastruktur, Informationssysteme und verschiedene Aspekte der Computertechnologie, und Projektmanager sind mit verschiedenen Projektmanagementprogrammen bestens vertraut.

• Tiefbau: Dies geschieht vor Ort, wobei Projektmanager die Arbeiten überwachen. Dazu gehören häufig der Bau neuer Gebäude, der Bergbau;

• Geschäft: Sie treten auf, wenn ein Unternehmen seinen Hauptsitz verlegt, eine Marketingkampagne startet, sich auf eine Messe vorbereitet oder vor der Implementierung eines neuen Computersystems.

Wichtige Projektbedingungen

Hier sind einige wichtige Projektbegriffe:

• Liefergegenstand: Liefergegenstand ist das spezifische Ergebnis, das Sie sich für Ihr Projekt vorstellen, seien es materielle Objekte oder immaterielle Konzepte.

• Projektumfang: Der Projektumfang erläutert Ihre Ziele, die zu erbringenden Leistungen, die zu erledigenden Aufgaben und den Zeitrahmen.

• Ressource: Eine Ressource ist alles, was zum Abschluss eines Projekts erforderlich ist, z. B. Materialien, Geld, Zeit und Personal.

• Abhängigkeit: Dies bestimmt die Zuweisung von Projektressourcen. Die Planung von Abhängigkeiten kann Ihnen helfen, Geld zu sparen, potenzielle Probleme zu erkennen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

• Stakeholder: Ein Stakeholder ist jede Person, die direkt oder indirekt an einem Projekt beteiligt ist, z. B. Sponsoren, Auftraggeber, Projektmanager, Ressourcenmanager, Teammitglieder und Kunden.

• Meilenstein. Ein Meilenstein ist ein im Voraus festgelegter Erfolg, der dabei hilft, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.

Wie ist der Projektlebenszyklus?

Es gibt fünf Phasen im Lebenszyklus eines jeden Projekts:

1. Initiierung: Während der ersten Projektbesprechung listet der Projektmanager die Ziele des Projekts auf, prüft mögliche Einschränkungen und Risiken, identifiziert alle Beteiligten und erstellt einen Gesamtplan für die Durchführung des Projekts.

2. Planung: In dieser Phase wird ein detaillierter Projektplan erstellt, um Zeitpläne zu klären, die Ressourcenzuteilung festzulegen, Kosten zu bestätigen und Aufgaben zu planen.

3. Ausführung: Hierbei arbeiten die Beteiligten zusammen, um den Projektplan zu akzeptieren und das Projekt abzuschließen. Eine klare Kommunikation ist unerlässlich und regelmäßige Besprechungen sorgen dafür, dass sich alle auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können.

4. Überwachung: Diese Phase findet gleichzeitig mit der Ausführung des Projekts statt. Anstatt dass alle Beteiligten sich gegenseitig kontrollieren, überwacht der Projektmanager das Projekt und kümmert sich um alle Details.

5. Abschluss: Nach Abschluss des Projekts erstellt der Projektmanager einen Projektabschlussbericht und legt ihn der Geschäftsleitung zur Rückmeldung und Genehmigung vor.

Was ist Projektabschluss?

Der Projektabschluss erfolgt, wenn die Beteiligten alle Projektziele wie geplant erreichen. Projekte können jedoch jederzeit und aus beliebigen Gründen abgebrochen werden. Wenn ein Projekt vorzeitig beendet wird, benachrichtigt der Projektmanager die Beteiligten über die Entscheidung, stoppt sofort alle Aktivitäten, zählt und erfasst die Ressourcen und erstellt einen Abschlussbericht, der das Projekt beschreibt, die Beendigung erläutert und die gewonnenen Erkenntnisse analysiert.

Was macht ein Projektmanager?

Der Projektmanager entwickelt den Projektplan, erstellt Zeitpläne und Budgets, führt Teambesprechungen durch und führt Qualitätskontrolltests durch. Anstatt die Verantwortung für das Projekt zu übernehmen, wissen Projektmanager, wie sie den Stakeholdern angemessene Verantwortlichkeiten zuweisen und sie in jeder Phase des Projekts belohnen. Projektmanager sind dafür verantwortlich, Projektziele zu erreichen und Stakeholder zu verwalten.

Tipps, um ein effektiver Projektmanager zu werden

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, ein effektiver Projektmanager zu werden:

• Planen Sie regelmäßige Teambesprechungen. Hier können Teammitglieder Fragen stellen und Bedenken äußern, und Management und Stakeholder stellen Aktualisierungen bereit und nehmen notwendige Anpassungen vor.

• Wissen Sie, wann Sie Verantwortung delegieren müssen. Es ist hilfreich, die Rolle jedes Einzelnen zu verstehen und zu berücksichtigen, wenn es darum geht, den besten Weg zum Abschluss eines Projekts zu finden.

• Lernen Sie Ihr Team kennen. Wenn Sie mit den Stärken und Schwächen jedes Einzelnen vertraut sind und es Ihnen leicht fällt, zu kommunizieren, was Sie von jedem erwarten, kann der Abschluss des Projekts ein reibungsloserer Prozess sein.

• Feiern Sie Meilensteine. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, wichtige Erfolge anzuerkennen, würdigen Sie die Arbeit Ihrer Stakeholder und unterstreichen die Bedeutung des Projekts.

Welche Fähigkeiten brauchen Projektmanager?

Projektmanager verfügen über eine Reihe von Hard- und Soft Skills, darunter:

Gute Fähigkeiten

Hard Skills sind quantifizierbar und lehrbar und heben die Fähigkeiten und Erfahrungen eines Mitarbeiters hervor. Projektmanager profitieren insbesondere von Kenntnissen und Erfahrungen in den folgenden Bereichen:

• Projektmanagementansätze

• Methoden

• Entwicklung des Projektplans

• Risikoanalyse

• Software und Anwendungen

• Kostensysteme

• Ressourcenzuteilung

• Budgetierungsstrategien

• Szenario Analyse

• Festlegung von Meilensteinen und Tracking-Methoden

• Erstellen und Pflegen eines Zeitplans

• Anwendbare Gesetze, Vorschriften und Richtlinien

• Relevante technische Fähigkeiten

Soft Skills

Soft Skills sind immaterielle, nicht quantifizierbare Persönlichkeitsmerkmale und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Hard Skills ergänzen und Einblick in die Einstellung, Gewohnheiten und Fähigkeit eines Mitarbeiters zur Zusammenarbeit mit anderen geben, wie zum Beispiel:

• Effektive Kommunikation

• Kritisches Denken

• Motivation wecken

• Konfliktmanagement- und Lösungstechniken

• Unterstützung, Anleitung und Mentoring

• Auswirkungen auf Stakeholder

• Verhandlung

• Komplexe Probleme lösen

• Sichere Entscheidungsfindung

• Effektives Zeitmanagement