Was ist ein Leistungsverbesserungsplan? (Wie man eins macht) • BUOM

25. April 2022

Eine effektive Leistungsverbesserung kann Managern, Mitarbeitern und Organisationen dabei helfen, zusammenzukommen, um Leistungsziele zu erreichen und den gemeinsamen Erfolg zu fördern. Ganz gleich, ob Sie sich als Einzelperson oder als Team verbessern möchten: Wenn Sie verstehen, was Leistungsmanagement ist und welche Rolle es am Arbeitsplatz spielt, können Sie gesunde Praktiken etablieren. Durch die Erstellung eines Leistungsplans können Sie einen positiven Beitrag zu Ihrem Arbeitsplatz und Ihrer beruflichen Entwicklung leisten.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Produktivitätsplan ist, beschreiben, warum es wichtig ist, einen zu erstellen, und listen Schritte auf, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen helfen.

Was ist ein Leistungsverbesserungsplan?

Ein Leistungsverbesserungsplan ist ein System, das ein Mitarbeiter, ein Team oder eine Organisation verwendet, um Ziele, Verpflichtungen und Strategien zur Verbesserung von Leistung und Produktivität zu definieren. Es beschreibt häufig Aktivitäten, die Einzelpersonen oder Teams dabei helfen sollen, ihre Prozesse und Ziele mit denen ihrer Organisation in Einklang zu bringen. Leistungsverbesserungspläne werden manchmal als Hilfsmittel für Mitarbeiter verwendet, die Schwierigkeiten haben, die Erwartungen zu erfüllen, sie können aber auch ein gängiges Instrument sein, um innerhalb einer Organisation mehr Konsistenz zu schaffen oder positives Verhalten zu fördern.

Was Sie in Ihren Produktivitätsplan aufnehmen möchten, hängt möglicherweise davon ab, wie Sie ihn nutzen möchten. Für Manager, die Pläne für bestimmte Mitarbeiter entwickeln, ist es wichtig, gemeinsame Diskussionen zu führen und Pläne zu erstellen, die Ihre Bemühungen erleichtern. Wenn Sie einen persönlichen Plan entwickeln möchten, denken Sie darüber nach, mit Ihrem Vorgesetzten zusammenzuarbeiten, um Ihre Strategien mit denen Ihres Unternehmens abzustimmen. Für Teams kann das Einholen von Feedback von jedem Mitglied die Pläne effektiver machen und den Mitarbeitern helfen, effektiver zu kommunizieren.

Warum ist es wichtig, einen Leistungsverbesserungsplan zu erstellen?

Die Erstellung eines Leistungsentwicklungsplans ist aus vielen Gründen wichtig. Hier sind einige davon:

Er gibt die Richtung vor

Ein wirksamer Plan zur Leistungsverbesserung kann Mitarbeitern helfen, die mit ihrer Rolle verbundenen Erwartungen zu verstehen. Es kann auch das Engagement der Mitarbeiter fördern, da diese wissen, wie sie einen produktiven Beitrag leisten können. Ein klarer und direkter Plan hilft oft, Verwirrung zu vermeiden und bietet umsetzbares Feedback für diejenigen, die ihre Rollen verbessern möchten.

Dadurch können berufliche Weiterentwicklungsbemühungen effektiver gestaltet werden.

Für diejenigen, die in ihrer aktuellen Rolle wachsen möchten, ist ein Entwicklungsrahmen oft eine erfolgreiche Strategie. Dadurch werden die Bemühungen strukturierter und leichter nachverfolgbar, und es hilft ihnen zu verstehen, was Manager in Bezug auf die Leistung erwarten. Ein Entwicklungsplan ist hilfreich, um die Praxis an der Organisation auszurichten und Verbesserungsbemühungen erfolgreicher und auf bestimmte Rollen und Mitarbeiter anwendbar zu machen.

Es bietet umsetzbare Unterstützung für diejenigen, die in ihrer Organisation wachsen möchten.

Für diejenigen, die zukünftige Chancen nutzen möchten, kann ein Plan ein guter Ausgangspunkt sein. Es stellt vor, wonach Manager suchen, und kann Mitarbeitern dabei helfen, sich auf wichtige Ziele zu konzentrieren. Eine effektive Entwicklung kann Zeit, Energie und Nachdenken erfordern. Pläne können diese Prozesse erleichtern und zu wünschenswerteren Ergebnissen führen.

Dadurch werden Leistungsbeurteilungen strukturiert.

Leistungsentwicklungspläne sollten bei Leistungsbesprechungen gut berücksichtigt werden. Der Plan enthält häufig Aktionspunkte, die Manager mit Mitarbeitern besprechen können. Durch die Erfüllung der Erwartungen und die erfolgreiche Umsetzung des Plans können die Mitarbeiter stolzer auf ihre Bemühungen sein. Alle festgestellten Mängel oder Nichterfüllung der Plankriterien können zu produktiven Diskussionen und direkteren Verbesserungsstrategien führen.

So erstellen Sie einen Leistungsverbesserungsplan

Diese Schritte können bei der Erstellung von Einzel- und Gruppenplänen hilfreich sein, Sie müssen sie jedoch möglicherweise an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie bereit sind, Ihren eigenen Produktivitätsplan zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Definieren Sie Ihre wichtigsten Ziele

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Leistungsverbesserungsplans besteht darin, ein Hauptziel sowie zusätzliche Aufgaben zu identifizieren, die zum Erreichen des Hauptziels beitragen können. Die Zusammenarbeit mit Mitgliedern Ihrer Organisation kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Ziele kurz- und langfristig am wichtigsten sind.

Vielleicht besteht das Ziel darin, sich für eine weiterführende Stelle zu bewerben, die Kommunikation innerhalb eines Teams zu verbessern oder Produktionsstrategien zu ändern, um ein höheres Produktivitätsniveau zu fördern. Wenn Sie mit einem Ziel beginnen, ist es einfacher, die allgemeine Richtung und den Zweck des Entwicklungsplans zu verstehen, wodurch Interaktionen lohnender und Handlungen logischer werden.

2. Entscheiden Sie, was Sie in Ihren Plan aufnehmen möchten.

Entscheiden Sie unter Berücksichtigung Ihrer Ziele, was Sie in Ihren Entwicklungsplan aufnehmen möchten. Viele Entwicklungspläne beinhalten ein großes Ziel, mehrere kleinere Ziele und Meilensteine, um den Fortschritt auf dem Weg zu verfolgen. Die Struktur Ihres Plans kann davon abhängen, was Sie erreichen möchten, aber gestalten Sie ihn so konkret wie möglich. Je expliziter und konkreter die Punkte des Plans sind, desto einfacher ist es, sie umzusetzen und zu befolgen.

3. Erstellen Sie eine Struktur für Ihren Plan

Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan leicht lesbar und strukturiert ist, damit ihn jeder verstehen kann. Wenn Sie auf diese Weise vergessen, warum ein bestimmtes Element irgendwo im Plan existiert, ist dessen Zweck offensichtlich und Sie werden nicht verwirrt sein, was es bedeutet, wenn Sie sich den Plan in Zukunft noch einmal ansehen. Sie können hilfreiche Vorlagen online finden oder Ihre eigenen erstellen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und den genauen Zweck Ihres Plans zugeschnitten sind.

4. Legen Sie einen Zeitpunkt für die Überprüfung Ihres Plans fest.

Das Festlegen eines Zeitpunkts für die Überprüfung Ihres Plans kann die Verantwortung fördern und die Umsetzung des Plans erleichtern. Wählen Sie kürzere Registrierungstermine und einen formelleren Überprüfungstermin. Erwägen Sie, alle zwei Wochen oder jeden Monat vorbeizuschauen. Eine größere Überprüfung kann am Ende des Quartals oder nach sechs Monaten durchgeführt werden. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Meilensteine ​​festlegen, fällt es Ihnen leichter, sich an den Plan zu erinnern und die Umsetzung seiner Punkte zu fördern.

5. Arbeiten Sie mit anderen zusammen, um sicherzustellen, dass der Plan den übergeordneten Zielen der Organisation entspricht.

Wenn Sie einen Plan für sich selbst erstellen, besprechen Sie Ihre Ideen mit Ihrem Vorgesetzten. Sie können Orientierung und Unterstützung bieten. Sie können auch mit einem Teammitglied oder Verantwortungspartner zusammenarbeiten und anbieten, gemeinsame Ziele zu verfolgen. Indem Sie Ihren Plan an den Bemühungen Ihres Unternehmens ausrichten, können Sie eine gezielte und effektive Strategie entwickeln, die den Erfolg Ihres Plans maximiert.

Wenn der Leistungsverbesserungsplan für Ihr Team oder Ihre Abteilung gilt, arbeiten Sie zusammen, um sicherzustellen, dass jeder die Elemente des Plans und seine Rolle bei der Erreichung der größeren Ziele der Organisation versteht. Dies kann die Interaktion erleichtern und jedem helfen, den Gesamtzweck der Übung zu verstehen. Fachleute arbeiten selten in Silos. Wenn Sie also Feedback und Zustimmung erhalten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Bemühungen zu den Zielen Ihrer Mitmenschen beitragen und Sie gemeinsam Erfolg haben können.

6. Bewerten Sie Ihre Leistung anhand eines Plans.

Sehen Sie sich zum vorgesehenen Überprüfungszeitpunkt noch einmal Ihren Plan an und messen Sie Ihren Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Ziele und Meilensteine. Wenn Sie feststellen, dass der Plan Ihnen nicht so viel hilft wie erhofft, arbeiten Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihrem Team zusammen, um Anpassungen vorzunehmen und an bestimmten Punkten zu arbeiten. Pläne sollten sich weiterentwickeln und nützliche Ressourcen sein, und es kann einige Zeit dauern, die Strategien zu ermitteln, die für Sie am besten funktionieren.

Sehen Sie sich Ihre Fortschritte an und passen Sie zukünftige Bewertungen gegebenenfalls an. Wenn Sie Ihren Plan erfolgreich abgeschlossen haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Erfolge zu bewerten. Innerhalb einer Rolle oder in Richtung eines Ziels zu wachsen, kann ständige Anstrengung erfordern, und das Erreichen von Zielen ist keine Kleinigkeit.

7. Aktualisieren Sie Ihren Plan, um ihn weiter zu verbessern.

Wenn Sie Anpassungen an Ihren Zielen vornehmen müssen, können Sie dies zum festgelegten Überprüfungszeitpunkt tun. Wenn Sie Ihr Hauptziel erreicht haben, erstellen Sie ein neues Ziel, um sich weiterhin zu motivieren und weiter zu verbessern. Sie können die Erkenntnisse aus Ihrem ersten Plan nutzen, um möglichst effektive Produktivitätsstrategien zu entwickeln.

Wann Sie Ihren Leistungsverbesserungsplan überprüfen und aktualisieren sollten

Wie oft Sie Ihren Plan überprüfen und aktualisieren, hängt möglicherweise davon ab, wie gut Sie Meilensteine ​​erreichen, wie effektiv der Plan Sie motiviert, Ihr Ziel zu erreichen, und wie relevant er für das Erreichen Ihrer aktuellen Ziele ist. Wenn Sie zum ersten Mal einen Plan erstellen, legen Sie häufigere Überprüfungstermine fest, um sicherzustellen, dass der Plan Ihnen hilft. Alle zwei Wochen oder jeden Monat kann ein guter Anfangsplan sein. Planen Sie ein Treffen mit anderen Personen, etwa Ihrem Vorgesetzten, Ihrem Team oder einem Verantwortungspartner, um den Fortschritt zu besprechen.

Versuchen Sie, den Plan strikt zu befolgen, solange er Ihnen hilft, sich zu verbessern. Wenn Ihre Ziele zu ehrgeizig sind, können Sie diese mit Unterstützung Ihres Vorgesetzten anpassen. Wenn Sie feststellen, dass sie nicht ehrgeizig genug sind, sollten Sie darüber nachdenken, sich höhere Ziele zu setzen und sich selbst herauszufordern, um größere Potenziale auszuschöpfen.