Was ist ein Kapitalkonto? (Plus Beispiele und Tipps) • BUOM

1. Juli 2021

Für Unternehmen ist es wichtig, ihre Gewinne und Verluste in ihren Bilanzen genau zu verfolgen. Die Bilanz umfasst viele Konten, die zur Überwachung der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens erforderlich sind, und eines der wichtigsten Konten in der Bilanz ist das Kapitalkonto. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen eine genaue und effektive Bilanz erstellen möchten, kann es hilfreich sein, sich über Kapitalkonten zu informieren. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Kapitalkonto ist, wie es funktioniert und warum es für das Geschäft wichtig ist, einschließlich Beispielen und Tipps für die Verwaltung Ihres Kapitalkontos.

Was ist ein Kapitalkonto?

Das Kapitalkonto erfasst die einbehaltenen Gewinne von einer Rechnungsperiode zur nächsten. Der Betrag, der nach Begleichung der Ausgaben auf Ihrem Konto übrig bleibt, ist der einbehaltene Gewinn Ihres Unternehmens. Unternehmen überweisen dieses Geld häufig auf ihr Kapitalkonto, um sicherzustellen, dass sie über eine genaue und aktuelle Aufzeichnung ihrer Einnahmen verfügen.

Unternehmen weisen ihr Eigenkapital häufig am Ende ihrer Bilanz aus. Handelt es sich bei dem Unternehmen um ein Einzelunternehmen oder um eine Einzelperson, kann in diesem Abschnitt der Bilanz dieses Konto als Eigenkapital bezeichnet werden. Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine Kapitalgesellschaft oder im Besitz einer Aktionärsgruppe, kann dieses Konto in der Bilanz als Eigenkapital bezeichnet werden. Beim Aktienkapital ziehen Unternehmen vor der Berechnung der Gewinnrücklagen auch die Dividenden der Aktionäre oder einen Teil der Gewinne der Aktionäre ab.

Wie funktioniert das Kapitalkonto?

Mithilfe einer Tabellenkalkulation oder einer speziellen Buchhaltungssoftware können Sie ein Kapitalkonto erstellen, in dem Sie alle Transaktionen des Unternehmens erfassen. Es ist wichtig, alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens zu erfassen, damit Sie einen genauen Gesamtbetrag auf Ihrem Konto haben. Erwägen Sie die Erstellung eines Kapitalkontoabschnitts in Ihrer Bilanz und die Hinzurechnung der Beteiligung des Eigentümers am Unternehmen. Aktualisieren Sie dann das Konto, indem Sie die Gewinne und Verluste der einbehaltenen Gewinne für jeden Budgetzeitraum anpassen. Versuchen Sie, auch alle zusätzlichen Investitionen der Eigentümer zu berücksichtigen, einschließlich Barinvestitionen oder für das Unternehmen erworbener Vermögenswerte, wie z. B. Grundstücke.

Handelt es sich bei einem Unternehmen um einen Einzelunternehmer, verfügt es häufig nur über ein Kapitalkonto. Handelt es sich jedoch um eine Personengesellschaft, also um eine Privatgesellschaft mit zwei oder mehr Eigentümern, kann sie für jeden Eigentümer ein Kapitalkonto anlegen. Dies kann Ihnen helfen, den Überblick über die Konten einzelner Mitglieder basierend auf der Höhe der zugewiesenen Mittel zu behalten. Wenn beispielsweise ein Partner zwei Drittel des Unternehmens besitzt, kann das Unternehmen diesem Partner zwei Drittel der einbehaltenen Gewinne zuweisen. Wenn Ihr Unternehmen Aktionäre hat, können Sie ihnen Dividenden aus einem einzigen Kapitalkonto zahlen.

Warum ist ein Kapitalkonto im Geschäftsleben wichtig?

Ein Kapitalkonto ist eine Möglichkeit, die Einnahmen eines Unternehmens über einen bestimmten Budgetzeitraum zu messen und die von den Eigentümern getätigten Investitionen zu verfolgen. Hier sind einige Gründe, warum diese Informationen Ihnen helfen können:

Bankdarlehen

Wenn Sie ein Unternehmen gründen, können Sie einen Geschäftskredit beantragen. Um einen Kredit zu sichern, kann die Bank eine Überprüfung Ihrer bereits getätigten Investitionen in Ihr Unternehmen verlangen, um sicherzustellen, dass Sie eine finanzielle Beteiligung am Unternehmen haben. Dadurch können sie sicherstellen, dass Sie in den Erfolg des Darlehens investieren und eine höhere Wahrscheinlichkeit haben, den Kredit zurückzuzahlen. Das Kapitalkonto spiegelt die Anfangsinvestition des Eigentümers in sein Unternehmen wider. Diese Informationen können Sie der Bank durch Vorlage eines Kontoauszugs oder einer Bilanz mitteilen und bei Gewährung eines Kredits etwaige Bankdarlehen in der entsprechenden Rubrik Ihrer Bilanz eintragen.

Steuern

Bei privaten Unternehmen, die nicht im Besitz von Aktionären sind, zahlen die Eigentümer in der Regel Steuern auf die an sie ausgeschütteten Gewinne. Der Eigentümer gibt die während des Jahres erzielten ausgeschütteten Gewinne in seiner persönlichen Steuererklärung an. Für Unternehmer ist es wichtig, ihre Gewinne und Verluste in ihrem Kapitalkonto zu verfolgen, damit sie wissen, wie viel Steuern sie jedes Jahr richtig zahlen müssen.

Kapitalgesellschaften oder aktionärseigene Unternehmen zahlen Körperschaftsteuer. Der Staat besteuert Unternehmenserträge, auch Kapitalgewinne genannt, auf folgende Weise:

• Dividenden: Wenn ein Aktionär aufgrund seines Anteils am Unternehmen Dividenden oder Ausschüttungen von einem Kapitalkonto erhält, handelt es sich bei diesen Dividenden oder Ausschüttungen um Kapitalgewinne, und er zahlt Steuern auf der Grundlage der Kapitalertragssteuer an seinem jeweiligen Standort.

• Aktien: Wenn ein Aktionär seine Aktien an ein Unternehmen verkauft und einen Gewinn erzielt, zahlt er auf diese Gewinne Kapitalgewinne auf der Grundlage der Steuersätze in seinem Gebiet.

Beiträge

Wenn Sie eine Gesellschaft mit Partnern gründen, können Sie über ein Kapitalkonto nachverfolgen, wie viel jeder Partner investiert. Die Erstinvestition des Eigentümers ist eine Kapitalinvestition, deren Kosten Sie in Ihrem Kapitalkonto erfassen können. Bei Immobilieninvestitionen weisen Eigentümer in der Regel einer bestimmten Immobilie einen Barwert zu und addieren diesen Wert zum Kapitalertragskonto, um ihn darzustellen. Der Beitragsbetrag erhöht in der Regel die Beteiligung des Eigentümers am Unternehmen oder den Prozentsatz des Unternehmens, den er oder sie besitzt. Wenn der Eigentümer zwei Drittel des Kapitals einbringt, besitzt er zwei Drittel des Unternehmens.

Beispiele für Kapitalkonten

Hier sind einige verschiedene Arten von Kapitalertragskonten mit jeweils einer Beschreibung:

Einzelunternehmen

Ein Einzelunternehmer ist alleiniger Eigentümer seines Unternehmens. Wenn Susan beispielsweise einen Blumenladen eröffnet, ihr eigenes Geld in das Unternehmen investiert und einen Bankkredit zur Anmietung der Räumlichkeiten beantragt, wird sie alleinige Eigentümerin dieses Blumenladens. Das Bilanzkonto des Blumenladens würde also so aussehen: „Susan, Kapitalkonto.“

Partnerschaften und LLCs

In Situationen, in denen ein Unternehmen mehreren Personen gehört, die ihr eigenes Kapital investieren und gemeinsam Geschäfte machen, gibt es in der Regel für jeden Partner unterschiedliche Kapitalkonten. Sie teilen die einbehaltenen Gewinne häufig auf der Grundlage einer Partnerschaftsvereinbarung auf die Kapitalkonten auf. Wenn Tom und Shayna beispielsweise beschließen, gemeinsam eine Bar in einem Gebäude zu eröffnen, das Tom besitzt, könnten sie vereinbaren, dass Tom zwei Drittel der Bar besitzt. Ihre Bilanz könnte so aussehen: „Tom, Kapitalkonto“ erhält zwei Drittel des Gewinns und „Shaina, Kapitalkonto“ erhält ein Drittel.

Aktionäre

Aktionäre erwerben Eigentum am Unternehmen und erhalten Dividenden basierend auf der Anzahl der Aktien, die sie besitzen. Tech2000 ist beispielsweise eine Aktiengesellschaft mit 100 Aktien. Sie verbuchen ihre einbehaltenen Gewinne in ihrem Kapitalkonto. Sie zahlen regelmäßig Dividenden an ihre Aktionäre. Carlos, der 20 Tech2000-Aktien besitzt, erhält eine Dividende von 20 % aus dem Kapitalkonto von Tech2000.

Tipps zur Verwaltung Ihres Kapitalkontos

Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen können, um den Überblick über Ihr Kapitalkonto zu behalten:

Führen Sie genaue Aufzeichnungen

Die effektivste Methode zur erfolgreichen Verwaltung Ihres Kapitalkontos besteht darin, detaillierte und genaue Aufzeichnungen über alle Ausgaben und Gewinne zu führen. Wenn Sie Ihre Konten ausgleichen, sind diese Einträge notwendig, um sicherzustellen, dass Sie eine genaue Aufzeichnung der Einnahmen Ihres Unternehmens haben, wie viel Sie an Gemeinkosten gezahlt haben und welche Dividenden Sie gezahlt haben. Diese Informationen helfen bei der Berechnung Ihres Kapitalkontos.

Zahlung an Verkäufer

Um die einbehaltenen Gewinne Ihres Unternehmens genau wiederzugeben, ist es wichtig, die Lieferanten pünktlich zu bezahlen. Dies kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Zinsen oder Gebühren für versäumte Zahlungen anfallen. Eine pünktliche Zahlung verhindert auch, dass Gelder, die Sie letztendlich Ihren Lieferanten schulden, in den Gewinnrücklagen verbucht werden. Diese Vorgehensweise kann Ihnen auch dabei helfen, die Genauigkeit zu wahren und potenzielle Betrugsvorwürfe zu vermeiden. Die pünktliche Bezahlung Ihrer Lieferanten kann auch zu besseren Beziehungen zu Ihren Lieferanten führen.

Überwachung der Debitorenbuchhaltung

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Geldbeträge, die andere Unternehmen oder Kunden Ihrem Unternehmen schulden. Durch die genaue Verfolgung dieser Beträge können Sie die Prozesse verbessern, mit denen Sie Ihre Gewinne erzielen. Dies können Sie erreichen, indem Sie Rechnungen so schnell wie möglich versenden und regelmäßig mit Ihren Kunden kommunizieren. Wenn Sie den Gewinn erhalten, dem Sie möglicherweise Vermögenswerte zugeteilt haben, wird der Ausgleich Ihrer Konten effizienter und Sie können sich auf neue Verkäufe konzentrieren.

Nutzen Sie die Software

Der Einsatz einer Buchhaltungssoftware ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Kapitalkonten korrekt verwaltet werden. Es kann auch Zeit und Mühe sparen, da die meisten Buchhaltungsprogramme die Berechnungen und Formatierungen für Sie erledigen. Buchhaltungssoftware kann Sie auch bei anderen Buchhaltungsprozessen unterstützen, beispielsweise beim Versenden von Rechnungen, wodurch bestimmte Aspekte Ihrer Buchhaltungsprozesse verbessert werden können.