Was ist ein Ideenboard? (Und wie man es am Arbeitsplatz verwendet) • BUOM
21. Oktober 2021
Die Veröffentlichung Ihrer Ideen an einem dafür vorgesehenen Ort kann Ihnen dabei helfen, Ihre Pläne und Ziele zu inspirieren. Ideentafeln am Arbeitsplatz können auch die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördern. Wenn Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten dieses professionellen und persönlichen Tools entdecken, können Sie Ihre Gedanken und Informationen von anderen über ein visuelles Medium ordnen. In diesem Artikel erklären wir den Zweck und die Verwendung eines Ideenboards am Arbeitsplatz und für persönliche kreative Zwecke.
Was ist ein Ideenboard?
Ein Ideenboard ist ein physisches oder digitales Werkzeug zum Speichern und Anzeigen von Gedanken und Zielen. Ideenboards können Fachleute in den unterschiedlichsten Bereichen inspirieren und motivieren. Sie fungieren auch als Raum für individuelle Motivation. Ideenboards bieten Ihnen die Möglichkeit, Gedanken zu einem bestimmten Thema zu ordnen. Sie können ein Ideenboard zur persönlichen Zielsetzung und Inspiration oder öffentlich zur gemeinsamen Planung nutzen.
Ideentafeln können die folgenden Elemente enthalten, die Ideen und Motivation darstellen:
Vorschläge für zukünftige Projekte
Pläne
Projektzeitrahmen
Kreative Skizzen
Feedback und Kritik
Bilder
Stoff- oder Farbmuster
Zeichnungen und Skizzen
Storyboards
Reflektierende Fragen
Datenanalyse
Antworten auf konkrete Fragen
Lösungen für diese Probleme
Projektergebnisse
Ziele und Aufgaben
Karten
Veranstaltungen
Belohnungen und Anreize
Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Ideenboards?
Ideenboards bieten Raum für Kreativität und vorausschauende Planung. Hier sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von Ideenboards:
Visualisierung von Ideen. Einer der größten Vorteile der Verwendung eines Ideenboards besteht darin, dass es einen visuellen Raum für Pläne bietet. Wenn Sie Ihr Ideenboard an einem Ort platzieren, an dem Sie es regelmäßig überprüfen können, können Sie Ihre Gedanken besser organisieren und den Überblick behalten.
Rich Content: Sie können ein Ideenboard verwenden, um eine Vielzahl von Elementen zu teilen, darunter Bilder, Zitate und Diagramme. Alle schriftlichen oder visuellen Informationen, die für Ihre Gedanken relevant sind, können in digitaler oder physischer Form veröffentlicht werden.
Gemeinsame Ideen: Sowohl virtuelle als auch physische Whiteboards können Raum für gemeinsame Ideen bieten. Dies kann während und nach Mitarbeiterbesprechungen nützlich sein, insbesondere mit virtuellen Whiteboards, die Sie jederzeit von Ihrem digitalen Gerät aus aktualisieren können.
Gedanken aufzeichnen: Ideentafeln bieten eine einzigartige Möglichkeit, Pläne, Ziele und Konzepte zu speichern, die Sie später verwenden können. Sie bieten auch einen speziellen Ort zum Aufschreiben Ihrer Ideen, damit Sie sich wichtige Details besser merken können.
Benutzerdefinierte Boards: Sie können jedes Board mit Wörtern und Bildern personalisieren, die Ihren Zielen entsprechen, und bei Bedarf Elemente hinzufügen und entfernen. Nutzen Sie das Board je nach Ihren sich ändernden Arbeitsabläufen neu oder widmen Sie bestimmte Boards bestimmten Themen.
Chancengleichheit: Beim Einsatz am Arbeitsplatz bieten Ideenboards allen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich einzubringen, unabhängig von ihrer Position im Unternehmen. Dies gibt allen die gleiche Stimme bei der Gestaltung der Ideen, die hinter den Initiativen des Unternehmens stehen.
Wann ist der Einsatz eines Ideenboards sinnvoll?
Ideentafeln sind nützliche Hilfsmittel zum Austausch von Informationen und zur visuellen Darstellung von Gedanken. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Ideenboards Einzelpersonen und Gruppen dabei helfen, Ideen auszutauschen:
Kreative Planung: Bildende Künstler, Autoren, Regisseure und andere kreative Fachleute können Ideentafeln nutzen, um Story-Ideen und künstlerische Inspiration für ihre Arbeit hervorzuheben.
Gruppenprojekte: Kollaborative Ideenboards ermöglichen es den Teilnehmern von Gruppenprojekten, Ideen auszutauschen, wann immer sie Inspiration finden.
Projektmanagement. Projektmanager nutzen virtuelle oder physische Ideentafeln, um wichtige Termine zu planen.
Brainstorming: Ideenboards sind ideal, um eine große Anzahl von Ideen an einem Ort zu entwickeln und zu organisieren.
Marketing- und Werbekampagnen. Marketingprofis nutzen Ideenboards, um Leads zu verfolgen und andere Kennzahlen zu nutzen, um verschiedene Kampagnen zu vergleichen.
Designprojekte: Ideentafeln können Designprofis dabei helfen, Räume, Farbauswahl und Raumaufteilung zu visualisieren.
Lehrmittel. Lehrer können Ideentafeln erstellen, auf denen Schüler ihre Überlegungen zu Kursinhalten veröffentlichen.
Sammeln Sie Feedback: Ideenboards können einen Ort bieten, an dem Mitarbeiter Gedanken zu Besprechungsinhalten, gemeinsamen Projekten oder Unternehmensinitiativen sammeln können.
So erstellen Sie ein Ideenboard für Ihren Arbeitsplatz
Der Einsatz eines Ideenboards am Arbeitsplatz gibt allen Teammitgliedern die Möglichkeit, ihre Gedanken auszutauschen. Es hilft auch, Feedback aus gemeinsamen Sitzungen zu organisieren. Als digitales Werkzeug oder als physischer Raum wie ein Whiteboard bietet ein Ideenboard eine einfache Möglichkeit, kreativen Input zu ermöglichen. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Ideenboard für Ihren Arbeitsbereich einzurichten:
1. Benennen Sie Ihre Methode
Stellen Sie fest, ob ein digitales oder physisches Whiteboard Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie mit virtuellen Teams arbeiten, ist ein Online-Ideenboard möglicherweise die beste Option, um Inhalte an einem Ort zu teilen. Personalisierte Ideentafeln können einen Büro- oder Atelierraum interessanter gestalten, indem sie als visuelle Erinnerung an Ihre Inspirationen dienen.
2. Starten Sie Ihr Board
Sobald Sie wissen, welche Methode Sie verwenden möchten, beginnen Sie mit der Erstellung Ihres Boards. Unternehmen, die digitale Whiteboards anbieten, ermöglichen Benutzern in der Regel die Anmeldung für eine kostenlose Version oder ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Board mit zusätzlichen Anpassungs- und Freigabeoptionen. Es kann hilfreich sein, eine bestimmte Person mit der Leitung des Vorstands zu beauftragen.
3. Veröffentlichen Sie Ideen oder laden Sie Inhalte hoch
Sobald Sie Ihr Board eingerichtet haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Bereich beginnen. Whiteboards bieten Ihnen die Möglichkeit, digitale Notizkarten zu posten oder Bilder hochzuladen. Präsentieren Sie ein Ideenboard und erläutern Sie den Zweck der Verwendung dieses Tools während einer Besprechung oder Kommunikation im Büro. Fügen Sie Richtlinien hinzu, wie Mitarbeiter ihre Ideen teilen können und welche Arten von Artikeln sie veröffentlichen können. Geben Sie eine Frist für Ideenboards zu einem Trendthema an.
4. Organisieren Sie Ihre Ideen
Richten Sie Ihre Ideenboards mit speziellen Abschnitten für bestimmte Ideenpfade ein. Erstellen Sie Spalten, um Themen zu trennen. Whiteboards bieten eine Vielzahl von Tools zum Anpassen Ihrer Nachrichten. Platzieren Sie diese Abschnitte vor einer gemeinsamen Ideenfindungssitzung oder passen Sie sie basierend auf den Vorschlägen der Mitarbeiter an.
5. Ideen teilen
Veröffentlichen Sie Ihr Board in einem öffentlichen Bereich oder senden Sie einen Link zu einem virtuellen Board, um es mit allen zu teilen. Ermutigen Sie die Mitglieder, das Forum regelmäßig zu nutzen, um die Meinungen anderer zu prüfen und ihre eigenen hinzuzufügen. Einige virtuelle Tools senden Benachrichtigungen, wenn jemand Ihrem Board eine Idee hinzufügt.
6. Speichern Sie Ideen
Mit virtuellen Ideenboards können Sie Inhalte für digitale Dateien speichern. Im Gegensatz zu physischen Boards können Sie ein bestimmtes Ideenboard speichern und laden und in Zukunft darauf zurückgreifen. Wenn Sie mehrere Boards gleichzeitig verwenden, sollten Sie darüber nachdenken, alte Projekte zu speichern und zu löschen, um Ihre digitalen Konten aufzuräumen. Um die physische Tafel zu erhalten, machen Sie ein Foto und speichern Sie es digital.