Was ist ein Hauptbuchhalter? • BUOM
22. Februar 2021
Der Hauptbuchhalter oder CAO spielt in jedem Spitzenteam eine wichtige Rolle. CAOs tragen die endgültige Verantwortung für alle Buchhaltungsfunktionen einer Organisation und tragen zur Aufrechterhaltung der finanziellen Gesundheit des Unternehmens bei. Ein Blick auf die Anforderungen und Stellenbeschreibungen eines Hauptbuchhalters kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob dieser Karriereweg der Richtige für Sie ist. In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Job eines Hauptbuchhalters und wie man diese Position besetzt.
Was ist ein Hauptbuchhalter?
Der Chief Accounting Officer, manchmal auch Vice President of Accounting genannt, ist der leitende Angestellte, der alle Buchhaltungsfunktionen in einer Organisation verwaltet. Sie tragen die letztendliche Verantwortung für eine effektive Buchhaltung, von der korrekten Buchführung bis hin zur Einhaltung von Steuern und Vorschriften. Sie unterstützen das Unternehmen auch bei der Erstellung einer langfristigen strategischen Finanzplanung.
Was macht ein Hauptbuchhalter?
Ein Hauptbuchhalter hat viele Aufgaben im Zusammenhang mit den Buchhaltungsfunktionen seiner Organisation. Sie leiten ein Team von Finanzexperten, die wichtige tägliche Finanzvorgänge sorgfältig unterstützen und die finanzielle Gesundheit des Unternehmens sicherstellen. Der CAO arbeitet in der Regel mit dem CFO zusammen und berichtet direkt an die Geschäftsleitung, beispielsweise den CEO und den Vorstand. Zu ihren wichtigen Aufgaben gehören:
Steuerkonformität: Die CAO überwacht und setzt die Einhaltung aller Bundes-, Landes-, Kommunal- und Unternehmensgesetze und -richtlinien durch.
Finanzberichterstattung: Die CAO veröffentlicht vierteljährliche Finanzberichte und andere SEC-Einreichungen. Sie erstellen einen Konzernabschluss, um die aktuelle und prognostizierte Finanzlage des Unternehmens zu interpretieren. Außerdem bereiten sie Unterlagen für die jährliche Finanzprüfung vor.
Finanzanalyse und Budgetierung: Der CAO erstellt Finanzberichte und Berichte, die dabei helfen, die aktuelle Finanzlage des Unternehmens zu interpretieren. Sie verwalten außerdem den Monatsabschluss und verwalten verschiedene Buchhaltungsvorgänge.
Verwaltung von Sach- und Finanzkonten: Das CAO überprüft Fehlerberichte und korrigiert etwaige Unstimmigkeiten. Sie überwachen die Hauptbuchhaltung hinsichtlich der Einhaltung allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), anderer branchenüblicher Best Practices und Unternehmensrichtlinien. Darüber hinaus koordinieren und unterstützen sie interne und externe Prüfungen im Rahmen von Finanz- und Betriebsprüfungen.
Langfristige strategische Finanzplanung: Der CAO verwaltet Kernvermögen, einschließlich Steuerplanung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie entwickeln außerdem Kostenkontrollsysteme und bewerten aktuelle Buchhaltungspraktiken im Hinblick auf Verbesserungen.
Was ist das durchschnittliche CAO-Gehalt?
Als eine der höchsten und anspruchsvollsten Positionen in einer Organisation verdienen CAOs hohe Gehälter. Dieses Gehalt variiert je nach Branche und geografischem Standort der CAO-Organisation. In den USA beträgt das durchschnittliche Grundgehalt eines Hauptbuchhalters 123.298 $ pro Jahr.
Anforderungen an einen Hauptbuchhalter
Die Anforderungen an einen CAO hängen davon ab, welche Kenntnisse und Fähigkeiten das Unternehmen benötigt. Typischerweise umfassen sie jedoch:
Ausbildung
Ein CAO erfordert mindestens einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder Unternehmensführung sowie eine Zertifizierung als Certified Public Accountant (CPA), die für jeden erforderlich ist, der Unternehmensdokumente bei der SEC einreicht. Die meisten Unternehmen bevorzugen jedoch, dass ihre CEOs einen Master of Business Administration (MBA) oder einen anderen höheren Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften haben.
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Erfahrung
Die meisten Unternehmen benötigen mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer leitenden Position im Finanzmanagement, beispielsweise als CFO oder Chief Risk Officer. Darüber hinaus ist der Nachweis umfangreicher praktischer Erfahrung im Finanzmanagement und in verschiedenen Buchhaltungsfunktionen innerhalb der Organisation erforderlich.
Zertifikate
Eine über den CPA hinausgehende Zertifizierung ist zwar nicht erforderlich, zusätzliche Qualifikationen können jedoch mehr Beschäftigungsmöglichkeiten sowie fortgeschrittene Kenntnisse bieten, die zur Verbesserung der Produktivität beitragen können. Zu den weiteren Zertifizierungen, die einem CAO zugute kommen können, gehören:
Certified Management Accountant (CMA): Dies ist eine weltweit anerkannte Zertifizierung des Institute of Management Accountants. Es verbessert die Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und im strategischen Management.
Certified Internal Auditor (CIA): Diese Zertifizierung wird vom Institute of Internal Auditors ausgestellt. Dies erhöht die Fähigkeiten in Bereichen wie Risiko und Kontrolle sowie Informationstechnologie.
Certified Information Systems Auditor (CISA): Diese Zertifizierung wird von der Information Systems Audit and Audit Association angeboten und ist vom American National Standards Institute akkreditiert, was sie sehr wertvoll macht. Es vermittelt ein hervorragendes Verständnis für die Bewertung, Prüfung, Steuerung und Überwachung von IT-Systemen.
Fähigkeiten
CAO-Fähigkeiten umfassen eine Kombination aus erworbenen technischen Fähigkeiten und zwischenmenschlichen Soft Skills, darunter:
Technische Buchhaltungsfähigkeiten: CAOs stehen an der Spitze der Buchhaltungsstruktur eines Unternehmens und müssen daher Fachkenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Regulierung, Steuerkonformität und Überwachung nachweisen.
Betriebswirtschaftliche Software: Gute Kenntnisse in betriebswirtschaftlicher Software wie SAP und Salesforce sowie Erfahrung in der Informationstechnologie sind erforderlich.
Geschäftssinn: Der CAO muss strategische Planung verstehen.
Kommunikation: Die Rolle des CAO erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, da sie eine ganze Abteilung leitet, die interne und externe Koordination koordiniert und eine große Menge an Berichten vorlegt.
Führung: Die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren und Mitarbeiter zu motivieren, hilft dem CAO, Teams bei der Überwachung der finanziellen Gesundheit der Organisation zu leiten.
Hauptbuchhalter vs. Finanzvorstände
Ein Unternehmen beauftragt in der Regel einen CAO, der die Arbeitsbelastung des Finanzmanagers teilt und so sicherstellt, dass alle finanziellen Bedürfnisse des Unternehmens, insbesondere die Einhaltung von Steuervorschriften und Vorschriften, erfüllt werden. Der Hauptbuchhalter trägt die Hauptverantwortung für alle Buchhaltungsfunktionen und hilft bei der strategischen Planung. Alternativ kümmert sich ein CFO um die finanziellen Aspekte eines Unternehmens, einschließlich Prognosen und Strategie, Steuerplanung, Budgets, Versicherungen und Kreditmanagement. In einigen Fällen ist die CAO-Rolle ein stärker fokussierter und spezialisierterer Zweig des CFO.
Hauptbuchhalter versus Controller
Der CAO ist eine Position auf Führungsebene, die für alle Buchhaltungsfunktionen verantwortlich ist. Ein Controller hingegen überwacht genau die täglichen Funktionen eines Unternehmens und ist für die Einstellung, Schulung, Gehaltsabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Lizenzierung, Buchhaltung und Budgetverwaltung verantwortlich.