Was ist ein funktionaler Manager? (mit Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten) • BUOM

18. November 2021

Obwohl Projektmanager häufig ganze Projekte beaufsichtigen, arbeiten sie möglicherweise mit anderen Fachleuten zusammen, die sich auf spezifischere Probleme konzentrieren. Funktionsmanager sind beispielsweise auf Projektressourcen und -ergebnisse spezialisiert. Wenn Sie mehr über diese Position erfahren, können Sie feststellen, ob diese Karriere das Richtige für Sie ist. In diesem Artikel definieren wir, was ein Funktionsmanager ist und was er tut, besprechen die Ausbildung, Zertifizierungen und Fähigkeiten, die für diese Karriere erforderlich sind, überprüfen das Arbeitsumfeld, das Gehalt und die Karriereaussichten für diese Rolle und vergleichen Funktionsmanager mit anderen Arten von Managern Managern und erkunden Sie einige der Vor- und Nachteile dieser Arbeit.

Was ist ein funktionaler Manager?

Ein Funktionsmanager überwacht einen bestimmten Funktionsbereich einer Organisation, beispielsweise eine Abteilung oder ein Team. Sie sind für die Verwaltung, den Besitz und die Bereitstellung von Ressourcen für Projekte verantwortlich. Ihre Beteiligung an Projekten hängt jedoch von der Organisationsstruktur des Unternehmens ab. Funktionsmanager gleichen Planung und Leitung aus, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder über die benötigten Ressourcen verfügen und ihre Aufgaben pünktlich erledigen können.

Was macht ein Funktionsmanager?

Die genauen Verantwortlichkeiten können variieren, aber zu den allgemeinen Verantwortlichkeiten eines Funktionsmanagers gehören:

• Beseitigung von Problemen, die die Umsetzung von Projekten behindern

• Beraten Sie Teams bei Projekten und machen Sie Vorschläge

• Bewerten Sie die Qualität und Wirksamkeit der Ergebnisse

• Unterstützen Sie bei Rekrutierungs- und Personalentscheidungen, insbesondere für spezifische Projekte

• Erstellen Sie einen Masterplan für das Team

• Teilen Sie die Arbeitsverantwortung fair auf

• Identifizieren Sie kostengünstige Methoden zum Abschluss von Projekten

• Besprechen Sie mit dem Projektmanager Änderungen am Projekt, die sich auf die Ergebnisse auswirken.

• Bewerten Sie Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie das beste Team haben

• Ineffizienzen identifizieren und Möglichkeiten zu deren Beseitigung umsetzen

• Implementieren Sie Prozessverbesserungen, um die Effizienz zu steigern

• Führen Sie Risikoanalysen für Projekte durch

• Priorisieren Sie Aufgaben und weisen Sie die notwendigen Ressourcen zu, um sie zu erreichen

• Bereitstellung von Fachwissen bei Bedarf

• Teilen Sie wichtige Projektinformationen, Nachrichten und Daten

• Verfolgen Sie den Fortschritt und die Leistung des Teams

• Informieren Sie neue Teammitglieder über den Schwerpunkt der Einheit

• Verstehen Sie die Auswirkungen des Projektstatus auf die Ressourcenverfügbarkeit

Anforderungen an einen Funktionsmanager

Um ein Funktionsmanager zu werden, ist mindestens ein Bachelor-Abschluss erforderlich. Viele Arbeitgeber suchen jedoch nach Kandidaten, die auch über einen Master-Abschluss verfügen. Konzentrieren Sie Ihr Studium auf Bereiche wie Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder ähnliche Bereiche.

Bei der Arbeit als Funktionsmanager gibt es in der Regel kaum Möglichkeiten, sich berufsbegleitend weiterzubilden. Der Erwerb einer entsprechenden Berufszertifizierung kann Ihnen jedoch dabei helfen, sich auf diese Rolle vorzubereiten. Regelmäßige Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) durch das Project Management Institute (PMI). Dies ist ein international anerkanntes Zertifikat, das Ihr Verständnis von Projektmanagementkonzepten bestätigt.

Funktionale Managerfähigkeiten

Hier sind einige wichtige Fähigkeiten, die ein Funktionsmanager entwickeln sollte:

• Kommunikationsfähigkeit. Für Funktionsmanager ist es wichtig, über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten zu verfügen. Dies kann ihnen helfen, wichtige Informationen mit Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern zu teilen, zu empfangen und zu verarbeiten.

• Konfliktlösung. Da Funktionsmanager Teams leiten, ist es wichtig, dass sie verstehen, wie man Konflikte verwaltet und löst. Dabei geht es um die Lösung von Problemen, um den Erfolg des Teams sicherzustellen und zukünftige Probleme zu verhindern.

• Kritisches Denken: Kritisches Denken bezieht sich auf die Fähigkeit, Situationen zu bewerten und ideale Ergebnisse zu ermitteln. Dies ist eine wichtige Fähigkeit, die es Funktionsmanagern ermöglicht, die beste Vorgehensweise zu bestimmen.

• Finanzmanagement: Funktionsmanager erstellen und verwalten Projektbudgets. Für sie ist es wichtig zu verstehen, wie man Projekte mit kosteneffizienten Strategien durchführt und wie man Ressourcen richtig zuweist.

• Führungsqualitäten: Führungsqualitäten ermöglichen es Fachleuten, ein Team zu vereinen und zu motivieren, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Es ist unerlässlich, dass sie in der Lage sind, ein Team zu koordinieren und zu führen, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

• Problemlösende Fähigkeiten. Problemlösungsfähigkeiten helfen Funktionsmanagern dabei, die besten Lösungen für verschiedene Probleme zu finden. Mithilfe dieser Fähigkeiten können sie beispielsweise ermitteln, wie sie Ressourcen oder Budgets am besten einsetzen, um eine Aufgabe zu erledigen.

• Zeitmanagement: Funktionsmanager sind für die Erstellung von Projektplänen und die Verwaltung von Zeitplänen für ihr Team verantwortlich. Es ist wichtig, dass sie in der Lage sind, die Arbeit auszubalancieren und sicherzustellen, dass alle Fristen einhalten.

Arbeitsumgebung für Funktionsmanager

Funktionsmanager arbeiten in einer typischen Büroumgebung mit Standardarbeitsplänen. Ihr Job erfordert möglicherweise, dass sie zu Spitzenzeiten oder bei wichtigen Projekten mehr als 40 Stunden arbeiten. Funktionsmanager arbeiten typischerweise für Beratungsunternehmen, Projektmanagementunternehmen oder einzelne Organisationen. Sie arbeiten häufig in Abteilungen wie Ingenieurwesen, Informationstechnologie, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.

Gehalt als Funktionsmanager

Das durchschnittliche Gehalt eines Funktionsmanagers im Land beträgt 89.685 $ pro Jahr. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die genauen Gehälter variieren können. Faktoren wie der geografische Standort, Qualifikationen, Ausbildung, Erfahrung und ein bestimmter Arbeitgeber können sich darauf auswirken, wie viel Sie verdienen.

Karriereaussichten für einen funktionalen Manager

Obwohl Informationen zu den Berufsaussichten nicht speziell für Funktionsmanager verfügbar sind, US-Büro für Arbeitsstatistik informiert Sie über Berufsaussichten für ähnliche Berufe. Er prognostiziert beispielsweise, dass das Beschäftigungswachstum für Verwaltungsdienste und Facility Manager von 2020 bis 2030 um 9 % steigen wird. Dies entspricht der durchschnittlichen Wachstumsrate aller Berufe. BLS erwartet dieses Wachstum, da die Verwaltung und Planung von Verwaltungsdienstleistungen in einer Reihe von Branchen von gleichbleibender Bedeutung sein kann.

Vergleich verschiedener Managertypen.

Hier ist der Unterschied zwischen Funktionsmanagern und anderen Managertypen:

Linienmanager vs. Funktionsmanager

Der Funktionsleiter ist für die Funktionen einer bestimmten Abteilung und der darin tätigen Mitarbeiter verantwortlich. Der Vorgesetzte überwacht jedoch die Verwaltungsabteilung der Organisation. Vorgesetzte sind häufig auch dafür verantwortlich, Personen einzustellen, die für ihre Aufgaben gut geeignet sind.

Betriebsleiter vs. Funktionsmanager

Betriebsleiter und Funktionsleiter sind für die Überwachung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Funktionsmanager kontrollieren jedoch die täglichen Aktivitäten einer bestimmten Abteilung. Betriebsleiter überwachen jedoch die Funktionen und täglichen Aktivitäten der gesamten Organisation.

Projektmanager vs. Funktionsmanager

Funktionsmanager beaufsichtigen Personen in einem bestimmten Team, die über unterschiedliche Fähigkeiten und Ressourcen verfügen, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Umgekehrt bringen Projektmanager Fachleute aus verschiedenen Bereichen mit spezifischen Fähigkeiten zusammen, um bestimmte Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erledigen. Allerdings arbeiten Funktionsmanager und Projektmanager oft gemeinsam an Projekten und teilen sich Ressourcen.

Strategischer Manager vs. Funktionsmanager

Während funktionale Manager eine bestimmte Abteilung leiten, leiten strategische Manager die gesamte Organisation. Sie überlegen, welche Maßnahmen für die Organisation am vorteilhaftesten sein könnten. Sie berücksichtigen den potenziellen Wert von Maßnahmen und Geschäftszielen, um Strategien zu entwickeln, die der Organisation keinen Schaden zufügen.

Vor- und Nachteile der Arbeit als Funktionsmanager

Hier sind einige Vor- und Nachteile eines funktionalen Managers:

Vorteile der Arbeit als Funktionsmanager

Durch die Arbeit als Funktionsmanager können Sie vielfältige Planungs- und Managementfähigkeiten einsetzen, um den Erfolg von Projekten zu unterstützen. Diese Rolle ermöglicht Ihnen auch die enge Zusammenarbeit mit übergeordneten Managern. Ihre Erfahrung kann Ihnen dabei helfen, gute Beziehungen zu Führungskräften aufzubauen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Dadurch können Sie Ihre Karriere in eine Führungsposition vorantreiben.

Nachteile der Tätigkeit als Funktionsmanager

Die Arbeit als Funktionsmanager kann stressig sein. Dies erfordert oft schnelle Entscheidungen und die Einhaltung mehrerer Fristen. Dieser Job bietet Ihnen jedoch auch die Möglichkeit, Ihr Fachwissen bei der Umsetzung vieler interessanter Projekte einzubringen.

Funktionsmanager erledigen auch viel Papierkram. Sie erstellen Berichte über verschiedene Ressourcen und deren Ergebnisse und erstellen außerdem Projektbudgets. Diese Berichte ermöglichen es Funktionsmanagern jedoch, ihre Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen, um künftigen Projekten einen Mehrwert zu verleihen, indem sie diskutieren, was sie gelernt und erreicht haben.

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