Was ist ein Empfehlungsschreiben einer Arbeitsstelle? Definition und Schritte zum Schreiben

31. März 2021

Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, werden Sie möglicherweise zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer Karriere gebeten, ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung zu verfassen. Diese Briefe werden verwendet, wenn sich ein Mitarbeiter für eine neue Stelle in einem anderen Unternehmen bewirbt, und ermöglichen es Ihnen, für die Fähigkeiten, die Arbeitsmoral und die Erfahrung des Mitarbeiters zu bürgen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle ist, was in diese Art von Schreiben enthalten sein sollte, wie man ein Empfehlungsschreiben schreibt und eine Vorlage und ein Beispiel, die Sie als Leitfaden verwenden können.

Was ist ein Empfehlungsschreiben einer Arbeitsstelle?

Ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung ist ein Dokument, das die Arbeitsmoral, Fähigkeiten und Erfolge eines Mitarbeiters während seiner Tätigkeit für ein Unternehmen widerspiegelt. Diese Art von Brief wird normalerweise von einem Manager oder Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der Personalabteilung oder einem Mentor an den Mitarbeiter geschrieben, der den Brief anfordert. Es wird verwendet, um einen potenziellen Arbeitgeber über die Fähigkeit des Bewerbers zu informieren, die Aufgaben der beworbenen Stelle zu erfüllen.

Wenn Sie einen Brief dieser Art schreiben, ist es wichtig, dass Sie Ihre Erfahrungen mit dem Mitarbeiter und seine Arbeit für Ihr Unternehmen wahrheitsgetreu wiedergeben.

Arbeitszeugnisse können auch für andere Zwecke verwendet werden, beispielsweise zur Veröffentlichung auf der persönlichen Website, um Personalvermittler und Einstellungsmanager anzulocken, als Teil ihres Online-Portfolios oder bei der Beantragung einer Miete oder Hypothek. Unabhängig vom Grund des Schreibens ist der Zweck derselbe – die Bestätigung der Zeit, die der Mitarbeiter im Unternehmen verbracht hat, und seiner Beiträge während seiner Tätigkeit dort.

Was in eine Arbeitsbescheinigung aufzunehmen ist

Im Folgenden sind die wichtigsten Bestandteile aufgeführt, die in einem Empfehlungsschreiben für eine Anstellung enthalten sein sollten:

Ihre Beziehung zu einem Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter

Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle verfassen, ist es wichtig, zunächst zu klären, wie Sie den Mitarbeiter kennen und in welcher Beziehung Sie zu ihm stehen. Dies zeigt dem Leser, dass Sie eine vertrauenswürdige Referenz sind und über persönliche Erfahrungen mit dem Mitarbeiter verfügen. Geben Sie an, wie lange Sie den Mitarbeiter kennen, in welcher beruflichen Beziehung Sie mit dem Mitarbeiter stehen (z. B. ob Sie dessen Manager oder Vorgesetzter waren) und ob Sie auf persönlicher Ebene eine Beziehung zu dem Mitarbeiter haben.

Wie lange ist der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig?

Sie müssen auch die Daten angeben, an denen der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat. Die Zeit, die ein Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat, zeigt dem Leser, wie viel Zeit Sie hatten, um die Fähigkeiten des Mitarbeiters einzuschätzen, und zeigt auch die Bereitschaft des Mitarbeiters, für einen bestimmten Zeitraum an einem Ort zu bleiben.

Zweck des Schreibens eines Briefes

Die meisten Empfehlungsschreiben werden verfasst, um einen Mitarbeiter für eine neue Position in einer anderen Organisation zu empfehlen. Es ist wichtig, diesen Grund beim Verfassen des Briefes klar anzugeben.

Warum sollte ein Mitarbeiter für eine Stelle in Betracht gezogen werden?

Sie müssen konkrete Gründe angeben, warum der Mitarbeiter für die Stelle in Betracht gezogen werden sollte, sowie Beispiele, die diese Gründe untermauern. Sie können beispielsweise eine Erfahrung oder ein Projekt erwähnen, an dem der Mitarbeiter beteiligt war, und wie er effektiv mit der Situation umgegangen ist.

Ihre Kontaktdaten

Sie sollten auch Ihre beruflichen Kontaktinformationen, Ihre Position in Ihrer Organisation, das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, und die Kontaktinformationen des Personalmanagers Ihres Unternehmens angeben. Dies wird normalerweise am Anfang des Briefes angegeben.

So schreiben Sie ein Bewerbungsschreiben

Hier sind einige Schritte, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens befolgen sollten:

1. Überprüfen Sie den aktuellen Lebenslauf des Mitarbeiters

Bevor Sie mit dem Verfassen eines Empfehlungsschreibens beginnen, sollten Sie zunächst den aktuellen Lebenslauf des Mitarbeiters prüfen, um sicherzustellen, dass Sie dessen Leistungen, Fähigkeiten und Fertigkeiten für die Stelle, auf die er sich bewirbt, vollständig verstehen. Wenn Sie ihren Lebenslauf nicht haben, bitten Sie sie, ihn zu senden, damit Sie ihn überprüfen können. Machen Sie sich Notizen zu den wichtigsten und relevantesten Aspekten ihres Lebenslaufs, damit Sie sie in Ihrem Brief erwähnen können.

2. Verwenden Sie ein Geschäftsbriefformat

Damit Ihr Brief professionell aussieht, sollten Sie ein Geschäftsbriefformat verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie ein Geschäftsbriefformat aussieht, schauen Sie sich Beispiele oder Vorlagen für Bewerbungsschreiben an und nutzen Sie diese als Leitfaden beim Verfassen Ihres Briefes.

3. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen oben in die E-Mail ein.

Der erste Teil des Briefes sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und Ihre beruflichen Kontaktinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihre geschäftliche Telefonnummer enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Fragen zum Kandidaten hat.

4. Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer professionellen Begrüßung.

Beginnen Sie Ihren Brief mit einer professionellen Ansprache des Empfängers. Zu den üblichen geschäftlichen Grüßen gehören „An wen es geht“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sie können auch den Namen des Empfängers verwenden, wenn dieser Ihnen von einem Mitarbeiter mitgeteilt wird.

5. Nutzen Sie die Einleitung, um sich vorzustellen.

Stellen Sie sich im ersten Absatz dem Empfänger vor. Zu den zu berücksichtigenden Informationen gehören Ihre Position im Unternehmen, wie lange Sie bereits für das Unternehmen gearbeitet haben und Ihre Beziehung zum Kandidaten.

6. Verfassen Sie den Text des Empfehlungsschreibens für eine Anstellung

Nutzen Sie den Hauptteil des Anschreibens, um Einzelheiten über den Mitarbeiter zu erfahren, die seine Fähigkeit belegen, die Aufgaben der Stelle zu erfüllen, auf die er sich bewirbt. Einzuschließende Artikel:

• Die Position des Kandidaten während seiner Tätigkeit in Ihrem Unternehmen

• Daten, an denen der Kandidat für Ihre Organisation gearbeitet hat

• Warum die Qualifikationen und Fähigkeiten des Kandidaten gut zu der Stelle passen, auf die er sich bewirbt

• Außergewöhnliche Eigenschaften des Kandidaten, die seine Fähigkeit unterstützen, die Aufgaben der Stelle, auf die er sich bewirbt, zu erfüllen.

• Alle Erfolge oder Auszeichnungen, die Sie während Ihrer Tätigkeit für Ihr Unternehmen erhalten haben

• Konkrete Beispiele, in denen der Mitarbeiter relevante Fähigkeiten oder Qualitäten nachgewiesen hat, die für die Stelle erforderlich sind, auf die sich der Kandidat bewirbt.

• Warum würden Sie einen Kandidaten für die Stelle empfehlen?

7. Formulieren Sie den letzten Absatz des Briefes

Im letzten Absatz eines Empfehlungsschreibens sollten Sie dem Bewerber Ihr Vertrauen für die Stelle, auf die er sich bewirbt, bekräftigen. Sie können auch angeben, dass Sie den Kandidaten aufgrund seiner Fähigkeiten und Fertigkeiten gerne wieder einstellen würden.

Zu den weiteren Ideen, was Sie in Ihrem Schlussabsatz schreiben sollten, gehören die Frage, wie der Mitarbeiter für das Unternehmen von Nutzen sein wird und wie viel Vertrauen Sie in die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters in der neuen Rolle haben. Sie sollten dem Empfänger außerdem mitteilen, dass er sich bei Bedarf bei weiteren Fragen an Sie wenden kann.

Tipps zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens für eine Stelle

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Verfassen eines Empfehlungsschreibens beachten sollten:

Haben Sie keine Angst, Nein zu sagen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie kein positives Empfehlungsschreiben für eine Stelle verfassen können, scheuen Sie sich nicht, die Anfrage abzulehnen. Sie können dem Mitarbeiter mitteilen, dass Sie sich beim Schreiben des Briefes nicht wohl fühlen und dass es Ihrer Meinung nach besser wäre, jemand anderen für seine Fähigkeiten und Fertigkeiten zu bürgen. Ein positives Empfehlungsschreiben für eine Stelle ist wichtig, daher tun Sie dem Mitarbeiter im Grunde einen Gefallen, indem Sie ihn ablehnen, anstatt ein negatives Schreiben zu schreiben.

Lesen Sie die Stellenbeschreibung

Bevor Sie ein Empfehlungsschreiben für eine Stelle verfassen, bitten Sie den Kandidaten um eine Kopie der Stellenbeschreibung, auf die er sich bewirbt. Auf diese Weise können Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung einbeziehen, um die Fähigkeiten des Kandidaten im Zusammenhang mit der Position besser zum Ausdruck zu bringen.

Verwenden Sie in Ihrem Schreiben konkrete Beispiele

Die Verwendung quantifizierbarer Beispiele stärkt Ihr Vertrauen in die Fähigkeit des Kandidaten, die Verantwortung für die Position, auf die er sich bewirbt, zu erfüllen. Wählen Sie zwei oder drei Fähigkeiten aus, über die der Kandidat verfügt, und geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie er diese bei der Arbeit für Ihr Unternehmen eingesetzt hat.

Behalten Sie einen positiven Ton bei

Konzentrieren Sie sich darauf, warum der Kandidat Ihrer Meinung nach ein guter Kandidat für die Stelle wäre, und vermeiden Sie die Verwendung negativer Wörter oder Phrasen. Es ist besonders wichtig, das Anschreiben positiv und ermutigend zu beginnen und zu beenden, damit sich der Kandidat von anderen Bewerbern für die Stelle abhebt.

Streben Sie einen seitenlangen Brief an

Einen sehr kurzen Brief zu schreiben, kann wie eine schlechte Idee erscheinen, weil Sie den Kandidaten nicht gut kennen oder nicht voll und ganz auf seine Fähigkeiten vertrauen, die Aufgabe zu erledigen. Versuchen Sie, einen seitenlangen Brief zu schreiben, um dem Empfänger zu zeigen, dass Sie den Kandidaten wirklich kennen und glauben, dass er in der Position erfolgreich sein wird.

Musterempfehlungsschreiben für eine Anstellung

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die Sie beim Verfassen Ihres Empfehlungsschreibens als Leitfaden verwenden können:

(Ihr vollständiger Name)
(Ihre Arbeitsadresse)
(Das Unternehmen, bei dem Sie arbeiten)
(Ihr Titel innerhalb der Organisation)
(Ihre Kontaktinformationen)
(Datum, an dem der Brief geschrieben wird)

(Einleitende Anrede)

(Einleitender Absatz: Fügen Sie ein bis drei Sätze zu Ihrer Position in Ihrer Organisation, Ihrer Beziehung zum Mitarbeiter und der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters für Ihr Unternehmen ein.)

(Text des Briefes: Fügen Sie ein bis drei Absätze hinzu, die Ihr Vertrauen in den Mitarbeiter untermauern, dass er in der Position, auf die er sich bewirbt, erfolgreich sein wird.)

(Abschlussabsatz: Fügen Sie ein bis drei Absätze hinzu, in denen Sie die Qualifikationen des Mitarbeiters und Ihr Vertrauen in den Mitarbeiter bei der Erfüllung der Aufgaben der neuen Position zusammenfassen. Teilen Sie dem Empfänger mit, dass er sich bei Fragen oder Bedenken an ihn wenden kann.)

(Aufrichtig,)

(Ihr Vor- und Nachname)

Muster einer Arbeitsbescheinigung

Hier ein Beispiel für eine Bewerbungsbescheinigung:

“Jane Smith
172 Main Street, Tampa, Florida
A&C-Marketingunternehmen.
Marketingleiter
(941) 564-0324
(email protected)

Wen es angeht:

Ich schreibe Ihnen, um Martha Kay als Kandidatin für die Position der Marketingassistentin in Ihrer Organisation zu empfehlen. Bei A&C Marketing Co. Martha arbeitete als Marketingassistentin und unterstützte mich direkt als Marketingleiterin. Sie ist seit fünf Jahren in unserer Organisation und hat in dieser Zeit wichtige Fähigkeiten unter Beweis gestellt, die sie zu einer guten Kandidatin für die Position des Marketing Managers in Ihrer Organisation machen.

In ihrer Position als Marketingassistentin bei A&C Marketing Co. Martha war eine Bereicherung für die Marketingabteilung und suchte immer nach Möglichkeiten, das Marketingteam über das hinausgehende hinaus zu unterstützen. Sie verfügt über außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, arbeitet gut unabhängig, verfügt über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kann effektiv Multitasking betreiben. Sie stellte sicher, dass alle Marketingprojekte pünktlich abgeschlossen wurden, und bot bei Bedarf Unterstützung zur Unterstützung unserer Marketingbemühungen an.

Da sie in ihrer Position so effektiv war, erlaubte ich ihr, sich auf andere Weise einzubringen, die außerhalb ihrer täglichen Verantwortung lag. Sie half bei der Entwicklung eines Marketing-Schulungsprogramms zur Schulung neuer Marketingmitarbeiter und nahm an Besprechungen der Marketingabteilung teil.

Da Martha eine herausragende Marketingassistentin war und bereit war, alles Nötige zu tun, um ihre Aufgaben zu erfüllen, bin ich fest davon überzeugt, dass Martha als Marketingmanagerin eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen sein wird. Ich glaube an ihre Fähigkeiten und empfehle sie von ganzem Herzen für diese Position. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie diesbezüglich Fragen oder Bedenken haben.

Aufrichtig,

Jane Smith”