Was ist ein Einsatzplan?

1. März 2021

Um Ihr Geschäft zu verbessern und langfristig profitabler zu werden, erstellen Sie einen Betriebsplan, der Ihre Ziele klar umreißt. Betriebspläne geben Unternehmen die Möglichkeit, die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter zu definieren und anzupassen, um zum Erreichen von Zielen über einen bestimmten Zeitraum beizutragen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Betriebsplan ist, warum er wichtig ist, wie man einen erstellt, und stellen Beispiele für Betriebspläne bereit, die Ihnen bei der Erstellung Ihres eigenen Plans helfen.

Ein Betriebsplan ist ein äußerst spezifischer, detaillierter Plan, der klar definiert, wie eine Abteilung oder ein Team zum Erreichen der Unternehmensziele beitragen wird. Es beschreibt die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters und Managers. Mithilfe operativer Pläne kann Ihr Team genau verstehen, was jeden Tag wie lange zu tun ist, damit alle zusammenarbeiten, um die Ziele erfolgreich zu erreichen.

Ihr Einsatzplan sollte die folgenden Fragen beantworten:

Welche konkreten Strategien oder Aufgaben müssen bewältigt bzw. bewältigt werden?
Wer ist für diese Aufgaben und Strategien verantwortlich?
Wann sollte jede Aufgabe und Strategie abgeschlossen sein?
Wie viel wird es kosten?

Warum ist der Einsatzplan wichtig?

Ein Betriebsplan kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, konzentriert und produktiv zu bleiben, da er eine Struktur bietet, die Ihr Team anleitet und anleitet, seine Ziele zu erreichen. Ihr Geschäftsbetriebsplan kann Ihnen auch dabei helfen, Bereiche besser zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und es Ihnen ermöglichen, kleine Anpassungen an den täglichen Zeitplänen und Aktivitäten vorzunehmen.

Operative Planung vs. strategische Planung

Der strategische Planungsprozess besteht darin, langfristige Ziele zu definieren und diese Ziele in die Tat umzusetzen. Bei der operativen Planung geht es jedoch darum, die täglichen Aktivitäten von Mitarbeitern und Führungskräften klar zu beschreiben und zu organisieren, um diese langfristigen strategischen Ziele zu erreichen. Die meisten erfolgreichen Unternehmen entwickeln gleichzeitig operative und strategische Pläne, da sie die Produktivität deutlich steigern und Unternehmen dabei helfen können, bestimmte Ziele zu erreichen. Die operative Planung ist ein eher technischer, detaillierterer und organisierterer Ansatz zur Erreichung der langfristigen Ziele, die in der Phase der strategischen Entwicklungsplanung festgelegt wurden.

So erstellen Sie einen Operationsplan

Die Erstellung eines Betriebsplans soll Ihnen dabei helfen, die täglichen Aktivitäten und Prozesse Ihres Unternehmens klar zu definieren und zu verbessern. Ihr Plan kann sich auf eine bestimmte Abteilung, einen bestimmten Bereich oder einen bestimmten Betrieb innerhalb eines größeren Unternehmens oder auf die langfristigen Anforderungen des Unternehmens als Ganzes konzentrieren. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um einen effektiven Betriebsplan zu erstellen:

1. Erstellen Sie einen strategischen Plan

Um einen Betriebsplan zu erstellen, müssen Sie zunächst einen strategischen Plan als Grundlage für Ihre Entscheidungen entwickeln. Ihr operativer Plan ist im Wesentlichen ein Werkzeug zur Umsetzung Ihres strategischen Plans. Beginnen Sie mit der Analyse der Branche, des Wettbewerbs und der Verbrauchertrends. Berücksichtigen Sie als Nächstes die Werte Ihres Unternehmens und legen Sie entsprechende Ziele fest. Erwägen Sie, Ihren strategischen Plan in kleinere, spezifischere strategische Ziele zu unterteilen, damit Sie die Tools und Aufgaben, die Sie möglicherweise benötigen, um diese zu erreichen, besser visualisieren können.

Mehr lesen: Der vollständige Leitfaden zur strategischen Planung

2. Setzen Sie sich Ziele

Um mit der Erstellung eines Betriebsplans zu beginnen, prüfen Sie zunächst Ihre Ziele. Denken Sie kritisch darüber nach, welche Ziele erreichbar sind, damit Sie eine Strategie entwickeln können, um diese zu erreichen. Denken Sie beispielsweise an die physischen Anforderungen Ihres Geschäftsbetriebs, wie Standort, Lagerbestand, Lieferanten und Produktionskosten. Ihr Betriebsplan sollte klare Ziele, Vorgaben und Zeitpläne enthalten.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung Ihres Betriebsplans die folgenden Fragen:

Wie hoch ist das Budget?
Ist Ihr Team bereit, auf diese Ziele hinzuarbeiten?
Welche Tools und Ressourcen werden benötigt, um Ihr Team beim Erreichen dieser Ziele zu unterstützen?
Wie können Sie Ihr Team besser auf die Umsetzung dieses Plans vorbereiten?
Wo wird Ihr Team in einem, zwei oder drei Jahren stehen?
Wie kann Ihr Team diese Ziele effektiv erreichen?
Wie können Sie den Fortschritt Ihres Teams im Laufe der Zeit messen?

Wenn Sie über diese Probleme nachdenken, erstellen Sie ein Dokument und schreiben Sie die spezifischen Schritte auf, die Ihr Team unternehmen sollte, um sie zu lösen. Denken Sie über die Materialien, Ressourcen, Werkzeuge und Finanzen nach, die Sie möglicherweise benötigen, um ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung herzustellen und Ihre Geschäftsbetriebspläne voranzutreiben. Teilen Sie diese Daten dann dem gesamten Team mit, damit jeder Ihre Erwartungen und Anforderungen an die täglichen Aktivitäten versteht.

3. Dokumentieren und verfolgen Sie Ihre Fortschritte

Sobald Sie einen klaren Geschäftsbetriebsplan entwickelt haben, dokumentieren und verfolgen Sie Ihre Fortschritte, um festzustellen, was gut funktioniert und in welchen Bereichen Verbesserungen erforderlich sind. In vielen Fällen sind Abteilungsleiter, Stakeholder und andere Manager über einen längeren Zeitraum hinweg aktiv an der Planung von Abläufen beteiligt. Verfolgen Sie Ihre Fortschritte, damit Sie genau berichten können, wie Sie sich in einem Monat, sechs Monaten oder einem Jahr verbessert haben. Nutzen Sie diese Daten, um Ihren Betriebsplan zu bewerten und Anpassungen vorzunehmen, um zukünftige Leistungsniveaus zu verbessern.

Beispiele für einen Einsatzplan

Betriebspläne können je nach Größe und Umfang der Unternehmensziele variieren. Ihr Plan umfasst möglicherweise mehrere verschiedene Komponenten, während sich andere möglicherweise nur auf die Leistung einer bestimmten Abteilung konzentrieren. Hier sind einige Beispielbetriebspläne, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung Ihrer eigenen Pläne erleichtern sollen:

Beispiel 1

Nehmen wir an, Sadie’s Clothing Company setzt sich zum Ziel, die Produktion in einem Jahr um mehr als 50 % zu steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, musste Sadie zunächst einen strategischen Plan entwickeln, der Komponenten wie Marketing, Vertrieb und Betrieb umfasste. Anschließend erstellte Sadie anhand dieses strategischen Plans als Grundlage für ihre Entscheidungen einen Betriebsplan, der Produktions-, Finanz- und Logistikstrategien zur Erreichung ihres Ziels umfasste.

Beispiel 2

Nehmen wir an, John’s Gardening Supply Company setzt sich das Ziel, die Produktivität der Filialen in den nächsten sechs Monaten um 25 % zu steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, erstellt John einen Betriebsplan für sein Unternehmen. Es sieht aus wie das:

*ZIEL: Steigerung der Filialproduktivität um 25 %*

*DAUER: 6 Monate*

*ERFORDERLICHE RESSOURCEN: Kundendienstschulung und -entwicklung, Aktualisierungen des Computer-Betriebssystems, Mitarbeiterhandbuch*

*ZIELE: Erfahren Sie, wie Sie Kunden richtig begrüßen, die täglichen Erwartungen verstehen, den Umgang mit einem aktualisierten Computer-Betriebssystem erlernen, das Mitarbeiterhandbuch durchgehen und Strategien zur Verbesserung der Konzentration identifizieren*

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