Was ist ein Datenbankverwaltungssystem? (mit 12 Vorteilen) • BUOM
22. Februar 2021
Ein Datenbankverwaltungssystem, auch DBMS genannt, kann bei der Entscheidungsfindung und der Steigerung der Mitarbeiterproduktivität äußerst nützlich sein, indem es ihnen bei Bedarf Zugriff auf genaue Daten gewährt. Und da es sich um eine kostengünstige Lösung handelt, die Datenredundanz eliminiert, ist sie oft eine praktikablere Option für Unternehmen, insbesondere für große Organisationen mit vielen Benutzern und großen zu speichernden Datenmengen. Wenn Sie verstehen, was ein Datenbankverwaltungssystem leistet und welche Vorteile es Ihrem Unternehmen bietet, können Sie beurteilen, ob die Installation eines Datenbankverwaltungssystems eine gute Entscheidung für Ihr Unternehmen ist.
In diesem Artikel besprechen wir, was ein Datenbankverwaltungssystem ist, was es leistet und welche zwölf Vorteile die Installation eines solchen Systems in Ihrem Unternehmen mit sich bringt.
Was ist ein Datenbankverwaltungssystem?
Ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) ist ein Softwaresystem zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Insbesondere dient ein DBMS dazu, Daten in einer Datenbank zu definieren, zu manipulieren, abzurufen und zu verwalten. Es besteht aus einer Gruppe von Programmen, nimmt Datenanfragen von Anwendungen entgegen und weist das Betriebssystem an, diese Daten bereitzustellen.
Was macht das DBMS?
Das DBMS dient als Schnittstelle zwischen der Datenbank und Anwendungsprogrammen bzw. Endbenutzern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten konsistent organisiert und zugänglich sind.
Ein DBMS verwaltet Daten, eine Datenbank, die den Zugriff, die Änderung oder das Sperren von Daten ermöglicht, und ein Datenbankschema, das die Struktur der Datenbank definiert. Es bietet eine zentralisierte Ansicht der Daten, auf die mehrere Benutzer von mehreren Standorten aus kontrolliert zugreifen können. Dies verbessert die Sicherheit, indem die Daten, die der Endbenutzer sehen kann, sowie die Art und Weise, wie er die Daten anzeigen kann, eingeschränkt werden.
Da das DBMS alle Datenanfragen verarbeitet, müssen weder der Endbenutzer noch die Anwendungsprogramme wissen, wo sich die Daten physisch befinden oder auf welchem Medium sie sich befinden. Solange Programme die vom DBMS bereitgestellte Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) verwenden, müssen Entwickler keine Änderungen an den Programmen vornehmen, nur weil Änderungen an der Datenbank vorgenommen wurden. Die API ermöglicht der Datenbank und den Programmen einen einfachen Datenaustausch untereinander.
12 Vorteile der Verwendung eines DBMS
Die Verwendung eines DBMS zum Speichern und Verwalten von Daten bietet viele Vorteile. Hier ist eine Liste von 12:
Daten Redundanz
Datensicherheit
Datensuche
Dateninkonsistenz
Datenaustausch
Datenzugriff
Datenintegration
Datensicherung
Entscheidungsfindung
Eliminiert Datenverlust
Geringe Wartungskosten
Datenatomarität
1. Datenredundanz
Datenredundanz kann auftreten, wenn dieselben Daten wiederholt an verschiedenen Orten gespeichert werden. In einem DBMS werden Daten zentral gespeichert und nicht von einzelnen Benutzern für jede Anwendung erstellt, wodurch Datenredundanz vermieden wird.
2. Datensicherheit
Wenn Sie ein DBMS verwenden, stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Daten haben. Es ermöglicht Ihnen, Zugriffsrechte zu definieren, sodass Benutzer Zugriff auf Daten haben, die für ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten relevant sind, ohne ihnen Zugriff auf alle Daten zu gewähren. Da jeder Benutzer über unterschiedliche Zugriffsrechte verfügt, sind Daten weniger anfällig für Probleme wie Datenlecks, Missbrauch von Unternehmensdaten oder Identitätsdiebstahl.
3. Datensuche
Mit einem DBMS-System ist es sehr einfach, Daten zu suchen und abzurufen. Anstatt für jede Datensuche separate Programme zu schreiben, können Sie kleine Abfragen schreiben, um nach mehreren Arten von Informationen gleichzeitig zu suchen.
4. Dateninkonsistenz
Ein DBMS kann Dateninkonsistenzen beseitigen, da es ein einziges Datenrepository gibt. In einem herkömmlichen Dateisystem führen Änderungen an einer Anwendung nicht zu denselben Änderungen an anderen Anwendungen mit denselben Details. In einem DBMS werden Daten einmal definiert und von mehreren Benutzern abgerufen.
5. Datenaustausch
Einer der Hauptvorteile eines DBMS besteht darin, dass Benutzer Daten sicher mit mehreren Benutzern oder Anwendungen teilen können. Die Daten werden an einem primären Ort gespeichert und die Sperrtechnologie verhindert, dass zwei Personen sie gleichzeitig ändern, um die Datenkonsistenz sicherzustellen.
6. Datenzugriff
Ein DBMS bietet schnellen Zugriff auf bestimmte Daten in viel kürzerer Zeit, als dies für ein herkömmliches Dateisystem erforderlich wäre. Mit einem DBMS können Sie kleine Abfragen schreiben, die die benötigten Informationen schnellstmöglich abrufen.
7. Datenintegration
Datenintegration ist der Prozess der Kombination von Daten, die sich an verschiedenen Orten befinden, um Benutzern eine einheitliche Ansicht der benötigten Informationen zu bieten.
8. Datensicherung
Ein DBMS macht es für einzelne Benutzer überflüssig, regelmäßig und manuell Sicherungskopien ihrer Daten zu erstellen, da diese automatisch vom System verarbeitet werden. Wenn der Server ausfällt, stellt das DBMS die Daten in ihrem vorherigen Zustand wieder her.
9. Entscheidungsfindung
Da ein DBMS Benutzern den einfacheren Datenaustausch ermöglicht und die Daten im gesamten Unternehmen konsistent sind, kann das Management fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen, die sich auf das Wachstum des gesamten Unternehmens auswirken.
10. Eliminiert Datenverlust
Da die Kosten für Datenschutz und Speicherung sehr gering sind, ist die Möglichkeit eines Datenverlusts praktisch ausgeschlossen. Da Datenbanksysteme eine Sicherungskopie aller Ihrer Daten erstellen, ist es im Falle eines Ausfalls viel einfacher, eine vollständige Datenwiederherstellung durchzuführen.
11. Geringe Wartungskosten
Obwohl die anfänglichen Kosten für die Installation eines DBMS hoch sein können, sind die Wartungskosten äußerst niedrig.
12. Datenatomarität
Bei einer atomaren Transaktion werden alle oder keine Datenbankaktionen ausgeführt. Das DBMS ist für die Speicherung der vollständigen Transaktion in der Datenbank verantwortlich. Wenn die Transaktion also nur teilweise abgeschlossen ist, werden die vorherigen Aktionen rückgängig gemacht. Mit anderen Worten: Wenn ein Kunde einen Online-Kauf tätigt, die Transaktion jedoch aus irgendeinem Grund nicht zustande kommt, wird ihm der Kaufpreis entweder nicht in Rechnung gestellt oder er erhält sein Geld innerhalb weniger Tage zurück.
