Was ist ein Austrittsschreiben aus einem Ausschuss? (mit Vorlage) • BUOM

14. April 2022

Wenn Sie der Meinung sind, dass es an der Zeit ist, Ihre derzeitige Position in einem Ausschuss oder Vorstand aufzugeben, können Sie dies tun, indem Sie ein formelles Rücktrittsschreiben einreichen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Austrittsabsicht respektvoll mitzuteilen und anderen für ihre Zeit und Unterstützung während Ihrer gesamten Mitgliedschaft zu danken. Wenn Sie den Zweck dieses Dokuments verstehen und wissen, welche Details in den Brief aufgenommen werden müssen, werden Sie klarer und professioneller klingen. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Rücktrittsschreiben für ein Ausschussmitglied ist, was in dieses Dokument aufgenommen werden soll, wie man es schreibt und stellen ein Muster und ein Beispiel zur Verfügung.

Was ist ein Rücktrittsschreiben eines Ausschussmitglieds?

Ein Rücktrittsschreiben für Ausschussmitglieder ist ein Dokument, das Sie verfassen können, um Vorstandsmitgliedern oder einer anderen Berufsgruppe mitzuteilen, dass Sie von Ihrem Amt zurücktreten möchten. Obwohl viele Ausschusspositionen unbezahlt sind, bieten sie den Mitgliedern dennoch die Möglichkeit, ihr Netzwerk zu erweitern und berufliche Beziehungen aufzubauen. Daher kann es wichtig sein, nach Ihrem Rücktritt einen positiven Eindruck bei den Ausschussmitgliedern zu hinterlassen.

Erwägen Sie, diesen Ruhestand auf die gleiche Weise anzugehen, wie Sie den Ruhestand aus einer beruflichen Position angehen. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Sie dem Ausschussvorsitzenden rechtzeitig Bescheid gegeben haben, um jemanden zu finden, der Ihre Position nach Ihrem Ausscheiden besetzen kann, und dass Sie die Kontakte, die Sie im Ausschuss geknüpft haben, auch nach Ihrem Rücktritt aufrechterhalten können.

Was in ein Rücktrittsschreiben eines Kommissionsmitglieds aufzunehmen ist

Da Sie wahrscheinlich eine unbezahlte Position aufgeben, geben Sie in Ihrem Rücktrittsschreiben für Ausschussmitglieder nur wichtige Details an und stellen Sie sicher, dass das Dokument klar und professionell ist. Hier sind einige der grundlegenden Elemente, die Sie einbeziehen können:

Überschrift

Fügen Sie oben links, rechts oder in der Mitte des Dokuments eine Überschrift mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse ein. Das Hinzufügen Ihrer Kontaktinformationen ist wichtig, denn so kann der Ausschusspräsident oder Vorstandsvorsitzende Sie kontaktieren, wenn er Fragen zu Ihrem Rücktritt hat oder Ihre Hilfe benötigt. Sie könnten beispielsweise eine Liste der Personen beifügen, die nach Ihrer Pensionierung Ihren Platz einnehmen könnten, und der Ausschussleiter könnte sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um sich nach diesen Personen zu erkundigen.

Rücktrittsschreiben

Fügen Sie eine Erklärung bei, in der Sie Ihren Rücktrittswunsch darlegen und das Enddatum Ihrer Mitgliedschaft angeben. Das Hervorheben dieser Informationen am Anfang des Dokuments hilft, den Leser über den Rest des Dokuments zu informieren. Dadurch können die verbleibenden Ausschussmitglieder auch nachvollziehen, wie viel Zeit sie vor Ihrem letzten Tag im Vorstand benötigen, um einen Kandidaten zu finden, der Sie ersetzt.

Beschreiben Sie, warum Sie zurücktreten

Erwägen Sie, dem Dokument den Grund für Ihre Kündigung hinzuzufügen. Möglicherweise möchten Sie diesen Abschnitt jedoch kurz halten, um unnötige Details zu vermeiden. Möglicherweise besprechen Sie ein Ereignis in Ihrem Privat- oder Berufsleben, das einen zusätzlichen Zeitaufwand erfordert, sodass weniger Zeit für die Teilnahme an Ausschüssen bleibt. Wenn Sie einen Grund für Ihren Austritt hinzufügen, können Sie möglicherweise auch alle Aspekte des Ausschusses oder seiner Führung zum Ausdruck bringen, die zu Ihrem Wunsch, den Ausschuss zu verlassen, beigetragen haben, und möglicherweise einen Bereich beschreiben, in dem die Gruppe von Verbesserungen profitieren könnte.

Dankeserklärung

Fügen Sie eine Dankeserklärung bei, in der Sie die Auswirkungen Ihrer Mitgliedschaft auf Ihre Karriere oder Ihr Privatleben anerkennen. Dies kann Ihnen helfen, einen positiven Eindruck bei anderen Ausschussmitgliedern und der Organisation zu hinterlassen, wenn Sie in den Ruhestand gehen, und die Beziehungen, die Sie während Ihrer Mitgliedschaft aufgebaut haben, aufrechtzuerhalten. Sie können dieses Dokument als Gelegenheit nutzen, den Einfluss anzuerkennen, den die Organisation und ihre Mitglieder auf Ihre Karriere oder Ihr Privatleben hatten, und Ihre Dankbarkeit für die Unterstützung und Führung anderer auszudrücken.

Hilfsangebot

Sie können dieses Dokument auch verwenden, um der Organisation Unterstützung anzubieten, bis sie einen Ersatz findet oder eine andere Person vorschlägt, die möglicherweise qualifiziert und in der Lage ist, Ihren Platz einzunehmen. Sie können der Organisation auch Ihre Hilfe anbieten, indem Sie sich ehrenamtlich für die Erledigung von Aufgaben zur Verfügung stellen, die weniger Zeit in Anspruch nehmen, oder indem Sie anbieten, noch ausstehende Aufgaben oder Projekte abzuschließen, bevor Sie zurücktreten. Dies kann Vorstandsmitgliedern zeigen, dass Sie ihre Zeit und Mühe schätzen und ihre Initiativen auch dann unterstützen möchten, wenn Sie aus dem Ausschuss ausscheiden.

Muster-Rücktrittsschreiben eines Kommissionsmitglieds

Hier ist ein Beispiel für ein Austrittsschreiben eines Ausschussmitglieds, das Ihnen helfen soll:

(Vorname Nachname)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)

Дорогой (Ausschussvorsitzender oder Vorstandsvorsitzender),

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt als Mitglied (Name des Ausschusses und der Organisation) informieren. (Fügen Sie eine Erklärung bei, in der Sie den Grund für Ihren Rücktritt beschreiben und darlegen, wie Ihre aktuellen Umstände Sie daran hindern, Mitglied zu bleiben.) Mein letzter Tag im Ausschuss (Datum).

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen können, und danke Ihnen für die (Dankeschönerklärung, in der beschrieben wird, wie sich Ihre Mitgliedschaft auf Ihr Privat- oder Berufsleben ausgewirkt hat). Ich helfe Ihnen gerne weiter (fügen Sie eine Liste mit Möglichkeiten hinzu, wie Sie dem Ausschuss helfen können, z. B. indem Sie anbieten, noch nicht erledigte Aufgaben und Projekte zu erledigen oder einen Ersatz für Ihre Position zu finden).

Ich wünsche Ihnen und dem Rest des Ausschusses alles Gute und freue mich darauf, Sie kennenzulernen. (Beschreiben Sie die Beiträge, die die Organisation für ihre Gemeinschaft leistet).

Aufrichtig,

(Vorname Nachname)
(Unterschrift)
(Datum)

Beispiele für Rücktrittsschreiben für ein Ausschussmitglied

Sie können aus verschiedenen Gründen, einschließlich persönlicher Ereignisse oder beruflicher Weiterentwicklung, ein Rücktrittsschreiben an den Ausschuss richten. Das bedeutet, dass es viele Ansätze gibt, dieses Dokument zu verfassen, und es kann hilfreich sein, Details anzugeben, die dem Ausschussvorsitzenden und der Organisation als Ganzes den größtmöglichen Kontext und die größtmögliche Aufmerksamkeit bieten. Hier sind zwei Beispiele für Rücktrittsschreiben von Ausschussmitgliedern, die Sie beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens berücksichtigen sollten:

Beispiel 1

Hier ist ein Beispiel für ein Kündigungsschreiben aufgrund eines persönlichen Ereignisses:

Konstantin Giuliani
555-555-5555
Константин.Джулиани@email.com

Sehr geehrte Frau Douglas,

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meinen Rücktritt als Mitglied der PTA der Hawkridge Primary School zu informieren. Sie wissen vielleicht, dass ich vor kurzem mein zweites Kind bekommen habe und beschlossen habe, mir eine Auszeit von meinen beruflichen und sozialen Verpflichtungen zu nehmen, um mich in den nächsten zwei Jahren voll und ganz um meine neugeborene Tochter zu kümmern. Das bedeutet, dass mein letzter Tag bei PTA der 1. Januar 2021 ist.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen können, und danke Ihnen, dass Sie mir erlaubt haben, Teil der Schule und Gemeinschaft meines Kindes zu sein. Die Beziehungen, die ich zu anderen Eltern aufgebaut habe, sind von unschätzbarem Wert und ich bin so stolz auf die PTA-Initiativen, zu denen ich während meiner Mitgliedschaft beitragen konnte**. Gerne helfe ich Ihnen dabei, indem ich Ihnen weitere Eltern empfehle, die sich positiv für die PTA einsetzen und die von mir begonnenen Projekte abschließen können.

Ich wünsche Ihnen und dem Rest des Komitees alles Gute und freue mich auf die spannenden Initiativen, die unsere Schüler und Lehrer an der Hockridge Primary School unterstützen. Bitte zögern Sie nicht, mich mit Ihren Fragen oder Anliegen zu kontaktieren.

Aufrichtig,

Konstantin Giuliani
(Unterschrift)
4. Dezember 2021

Beispiel 2

Betrachten Sie dieses Beispiel eines Kündigungsschreibens aufgrund beruflicher Weiterentwicklung:

Matthew Thompson
555-555-5555
Мэтью.Томпсон@email.com

Sehr geehrte Frau Shetty,

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt als Vorstandsmitglied der Centennial Community Art and Science Foundation informieren. Ich habe vor kurzem eine neue Stelle bei der Arbeit angetreten und obwohl es eine aufregende Gelegenheit ist, ist es eine anspruchsvollere Rolle, die den Großteil meiner Zeit in Anspruch nimmt. Leider bedeutet dies, dass mein letzter Tag im Vorstand sofort wirksam wird.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen können, und danke Ihnen für die Möglichkeit, meine Kommunikationsfähigkeiten weiterzuentwickeln und mich mit Fachleuten aus verschiedenen Branchen zu vernetzen und zusammenzuarbeiten. Ich hoffe, die beruflichen Beziehungen, die ich nach meiner Pensionierung aufgebaut habe, aufrechtzuerhalten und plane, so viele organisatorische Veranstaltungen wie möglich zu besuchen. Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich Sie bei diesem Übergang unterstützen kann oder ob ich weiterhin an bestimmten Projekten beteiligt sein kann, bis Sie jemanden gefunden haben, der meine Position besetzt.

Ich wünsche Ihnen und dem Rest des Ausschusses alles Gute und freue mich auf die spannenden Programme und Initiativen, die der Vorstand für Studierende und Fachkräfte in der Gemeinschaft erstellt.

Mit besten Grüßen,

Matthew Thompson
(Unterschrift)
30. Dezember 2021

Tipps zum Verfassen eines Rücktrittsschreibens aus einem Ausschuss

Das Versenden eines professionellen und durchdachten Kündigungsschreibens kann sowohl für Sie als auch für die Mitglieder des Ausschusses oder der Organisation von Vorteil sein. Hier ist eine Liste mit Tipps, die Ihnen beim Verfassen Ihres Rücktrittsschreibens für den Ausschuss hilfreich sein können:

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Nachdem Sie den Entwurf Ihres Ausschussrücktrittsschreibens fertiggestellt haben, sollten Sie das Dokument Korrektur lesen, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen und zu korrigieren. Sie können es auch laut vorlesen, um Ihren Ton und Schreibstil zu testen, oder es einem engen Freund oder Kollegen vorlesen, um dessen Anregungen und konstruktive Kritik zu erhalten. Das Einreichen eines fehlerfreien Dokuments kann Ihnen dabei helfen, den Ausschussleitern zu zeigen, dass Sie es mit der Organisation und Ihrem Rücktritt ernst meinen, und es Ihnen ermöglichen, bei den Ausschussleitern einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bleiben Sie professionell

Auch wenn dies eine Entlassung aus einer unbezahlten Position sein kann, ist es dennoch wichtig, professionell zu bleiben und mit der Situation vorsichtig umzugehen. Möglicherweise haben Sie während Ihrer Zeit im Ausschuss starke berufliche Beziehungen aufgebaut und Ihr Netzwerk ausgebaut. Ein positiver und respektvoller Rücktritt kann Ihnen dabei helfen, diese Verbindungen nach Ihrem Ausscheiden aufrechtzuerhalten. Diese Personen schreiben möglicherweise Empfehlungsschreiben oder Referenzen für Sie, wenn Sie sich in Zukunft auf eine Stelle bewerben, so dass die Pflege von Kontakten zu anderen Ausschussmitgliedern für Sie persönlich und beruflich von Vorteil sein kann.

Bleib positiv

Wenn Sie Ihren Rücktritt einreichen, versuchen Sie, positiv und enthusiastisch zu bleiben und die Organisation in Zukunft auf alternative Weise zu unterstützen. Wenn Sie Aspekte der Organisation hervorheben, die verbessert werden könnten, versuchen Sie, Elemente des Ausschusses einzubeziehen, die Ihnen gefallen haben oder die zu Ihrer persönlichen oder beruflichen Entwicklung beigetragen haben. Erwägen Sie, über eine bestimmte Erfahrung zu schreiben, die Ihnen gefallen hat, oder über eine Lernmöglichkeit, die Sie besonders wertvoll fanden. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Kündigungsschreiben aufrichtig wirkt und zeigt, dass Ihnen Ihre Mitgliedschaft wichtig war.

Besprechen Sie Ihre Pläne, in Kontakt zu bleiben

Sie können Ihr Rücktrittsschreiben aus dem Ausschuss als Gelegenheit nutzen, Ihre Pläne für eine weitere Beteiligung an der Organisation zu besprechen und Ihren Wunsch zu betonen, die beruflichen Beziehungen aufrechtzuerhalten, die Sie während Ihrer Zeit als Ausschussmitglied aufgebaut haben.

Dies kann Ihnen helfen, den Einfluss hervorzuheben, den die Organisation auf Sie hatte, und es Ihnen möglicherweise ermöglichen, dem Ausschuss in Zukunft erneut beizutreten, wenn Sie sich dafür entscheiden. Wenn Sie kein reguläres Mitglied sein können, aber wissen, dass Ihnen in bestimmten Monaten des Jahres möglicherweise Zeit oder andere Ressourcen zur Verfügung stehen, können Sie diese Informationen auch Ihrer E-Mail hinzufügen.

Benachrichtigen Sie andere Mitglieder über Ihren Austritt

Sie können Ihren Rücktritt zwar beim Ausschussvorsitzenden einreichen, erwägen Sie jedoch, Ihren Rücktritt auch anderen Mitgliedern der Organisation mitzuteilen. Dies ermöglicht Ihnen, private Gespräche mit anderen Mitgliedern zu führen, bevor diese vom Ausschussvorsitzenden von Ihrem Rücktritt erfahren. Denken Sie daran, dass Sie alle an denselben Projekten und Initiativen beteiligt waren und möglicherweise gemeinsame Interessen oder Karrieren haben, sodass Sie nach Ihrem Ausscheiden langfristige berufliche oder persönliche Beziehungen zu ihnen aufbauen können.