Was ist ein agiles Team?

Kontinuierliche Verbesserung ist ein Begriff, den viele Unternehmen verwenden, um die Notwendigkeit hervorzuheben, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu verbessern, um den Bedürfnissen ihrer Kunden besser gerecht zu werden. Diese Verbesserungsanforderungen führen zu Projekten, die abgeschlossen werden müssen, oder zu Produkten oder Lösungen, die für ihre Kunden erstellt werden müssen. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das regelmäßig Projekte verwaltet, sollten Sie darüber nachdenken, welche Vorteile die Einführung eines agilen Teams für Sie haben könnte. In diesem Artikel besprechen wir, was ein agiles Team ist und welche Möglichkeiten es gibt, spezialisierte Teams zu bilden, um die Produktentwicklung zu verbessern.

Ein agiles Team ist eine Gruppe von Personen, normalerweise 5 bis 11 Personen, die zusammengestellt wird, um ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Lösung zu entwickeln. Sie können ein agiles Projekt vom Konzept bis zur Fertigstellung abschließen, wobei jedes Mitglied unterschiedliche Verantwortlichkeiten für das Projekt hat. Dieses Team umfasst Personen aus verschiedenen Abteilungen und bildet so effektiv ein funktionsübergreifendes Team, das ein Produkt oder eine Dienstleistung in kurzer Zeit schnell liefern kann. Einige Abteilungen, die ein Team umfassen können:

Informationstechnologie (IT)
Operationen
Marketing
Verkäufe
Die Weiterbildung
Sicherheit
Vereinbarung

Was ist ein agiles Projekt?

Agile Projekte sind ein iterativer Ansatz für das Projektmanagement, der große Projekte in kleinere, besser verwaltbare Projekte aufteilt. Unternehmen können diese kleinen Projekte in kurzer Zeit abschließen, was letztendlich die Fertigstellung eines größeren Projekts beschleunigt. Agile Projekte ermöglichen es Unternehmen außerdem, sich schnell an veränderte Projektanforderungen anzupassen und den Arbeitsablauf zu verbessern.

Welche Vorteile bietet der Einsatz eines agilen Teams?

Die Bildung eines agilen Teams in Ihrem Unternehmen bietet mehrere Vorteile. Der wichtigste besteht darin, dass dadurch die Projektlaufzeiten erheblich verkürzt werden können. Dieser Ansatz verbessert auch die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem er den Zeitaufwand für Besprechungen, Planung und Dokumentation reduziert. Da das Team Ergebnisse liefern und sich schnell anpassen kann, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass Produkte schneller auf den Markt kommen. Führungskräfte stellen möglicherweise auch fest, dass sie mehr Zeit für Aufgaben haben, die nichts mit dem Projektmanagement zu tun haben, während das Team diese Projektmanagementaufgaben wahrnimmt.

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Rollen in einem agilen Team

Obwohl jedes Teammitglied aus einer anderen Abteilung kommen kann, hat jedes agile Team mehrere Schlüsselrollen, die sicherstellen, dass das Projekt auf Kurs verläuft und die Produktziele erreicht. Die beiden Schlüsselrollen in den meisten agilen Teams sind der Scrum Master oder Teamleiter und der Product Owner, die unterschiedliche Rollen haben, um die Effektivität des Teams zu unterstützen. Zu den Verantwortlichkeiten jedes Mitglieds gehören unter anderem:

Scrum Master oder Teamleiter

Diese Rolle unterstützt die Bedürfnisse des agilen Teams erheblich und kann dabei helfen, dem Team Selbstmanagement beizubringen. Sie können dem Team helfen, sich auf die Erzielung von Projektergebnissen zu konzentrieren, indem sie Hindernisse bei der Projektdurchführung beseitigen, eine leistungsstarke Umgebung schaffen und eine kontinuierliche Projektentwicklung fördern. Zu den weiteren typischen Aufgaben dieser Rolle gehören möglicherweise auch die Planung von Besprechungen und die Einhaltung von Projektfristen.

Produktinhaber

Das Hauptziel eines Product Owners besteht darin, sicherzustellen, dass das erstellte Produkt oder die erstellte Dienstleistung den Anforderungen des Kunden oder Unternehmens entspricht. Sie können bei Projektbesprechungen als Kunden fungieren und Teamfragen beantworten, um Orientierung und Klarheit zu geben. Die Produktvision und Roadmap liegen ebenfalls in der Verantwortung des Produktinhabers, um die spezifischen Anforderungen des Projekts darzustellen.

Teammitglieder

Teammitglieder bilden den Rest des agilen Teams und können innerhalb des Teams selbst unterschiedliche Rollen und Fähigkeiten haben. Zu den Rollen, die diese Teammitglieder übernehmen können, gehören Entwicklung, Programmierung, Marketing oder Recht. Obwohl sie unterschiedliche Rollen haben können, sind alle Teammitglieder dafür verantwortlich, Ergebnisse pünktlich zu liefern.

Was sind die Aufgaben eines effektiven und agilen Teams?

Während bestimmte agile Teams möglicherweise zusätzliche, auf ihren spezifischen Typ zugeschnittene Verantwortlichkeiten haben, gibt es einige gemeinsame Verantwortlichkeiten, die die meisten agilen Teams haben. Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören unter anderem:

Arbeiten Sie mit dem Product Owner zusammen.
Beteiligen Sie sich an der Projektplanung.
Entwicklung und Koordination von Zielen und Vorgaben.
Schätzen Sie die Größe und den Umfang des Projekts.
Feedback anfordern.
Forschung, Design und Prototypenprodukte.
Nehmen Sie Änderungen am Produkt vor.
Testen Sie die Eigenschaften des Produkts.
Stellen Sie das Produkt für Staging und Produktion bereit.

So erstellen Sie ein agiles Team

Um ein effektives, agiles Team aufzubauen, müssen Sie zunächst die verschiedenen Komponenten eines agilen Teams verstehen. Ein effektives, agiles Team muss in der Lage sein, eine Projektmission zu definieren, das Projekt zu erstellen, das gebaute Produkt zu testen und dann das Produkt oder die Dienstleistung gegebenenfalls bereitzustellen. Obwohl jedes agile Team aus unterschiedlichen Teammitgliedern bestehen kann, durchlaufen sie typischerweise die folgenden Phasen der Gruppenentwicklung:

1. Projektparameter festlegen

Bevor Sie ein agiles Team gründen, kann Ihnen die Kenntnis der Projektziele und -ergebnisse dabei helfen, ein effektiveres agiles Team aufzubauen. Zu den wichtigen Informationen, die Sie möglicherweise berücksichtigen sollten, gehören unter anderem der Projektumfang, die Ziele, die zu erbringenden Leistungen, die benötigten Abteilungen und die Erwartungen des Kunden. In diesem Bereich können Sie auch alle Projektklärungen identifizieren, die vom Kunden benötigt werden, bevor das Team zusammengestellt wird.

2. Bestimmen Sie Ihre Teamzusammensetzung

Sobald Sie das Projekt und seinen Umfang definiert haben, können Sie mit dem Aufbau Ihres agilen Teams beginnen. Abhängig von den spezifischen Zielen des Projekts kann Ihre Teamgröße zwischen fünf und elf Personen aus verschiedenen Abteilungen liegen. Um Ihr Team aufzubauen, können Sie sich an Abteilungsleiter wenden, um Fachexperten zu finden oder Personen zu finden, die Sie zusammenbringen möchten.

3. Informieren Sie das Team über die Ziele und Ergebnisse des Projekts.

Die Kommunikation von Projektinformationen ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass das Team Lösungen entwickelt, die den Bedürfnissen des Kunden entsprechen. Dieser Schritt kann auch zur Klärung des Projekts beitragen, wenn Teammitglieder Fragen stellen oder Probleme im Zusammenhang mit dem Projekt lösen. Durch die Übermittlung von Projektinformationen können Sie Erwartungen an das Projekt festlegen und dazu beitragen, dass das Projekt seine Ziele und Zeitpläne einhält.

4. Bieten Sie Überblick und Input.

Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt und Informationen kommuniziert haben, können Sie beiseite treten und nur minimale Aufsicht übernehmen, während Teamleiter und Projektverantwortliche für das direkte Projektmanagement sorgen. Regelmäßige Gespräche mit Teamleitern und Eigentümern können dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Projekt auf dem richtigen Weg ist, ohne das Team von seinen Zielen abzulenken. Es kann Ihnen auch Einblick in den Fortschritt des Projekts geben, um Ihrem Kunden Informationen zu übermitteln.

Welche Arten von agilen Teams gibt es?

Eine Organisation kann die Bildung bestimmter Arten von Teams veranlassen, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Während jedes Team dem Endkunden weiterhin Mehrwert und Ergebnisse liefert, gehen sie das Projekt möglicherweise anders an. Zu den vier Arten agiler Teams gehören:

Stream-Befehle

Flow-orientierte Teams konzentrieren sich darauf, einen kontinuierlichen Strom wertvoller Ergebnisse zu liefern, um das Endprodukt oder die Endlösung zu erstellen, auf den Markt zu bringen oder zu unterstützen. Flussorientierte Teams haben einen entscheidenden Vorteil beim Aufbau starker Beziehungen zu den Kunden, die sie betreuen, und vermitteln ihnen ein einzigartiges Verständnis für das Endziel eines Projekts. Solche Teams sind in der Regel Teil eines größeren Gesamtteams und können sich auf bestimmte Komponenten der Produktentwicklung konzentrieren.

Befehle komplexer Subsysteme

Komplexe Subsystemteams sind eine kleine Gruppe von Personen, die über spezifische Fähigkeiten oder Kenntnisse in einem technischen Bereich verfügen, die für die Entwicklung eines Produkts oder einer Lösung erforderlich sind. Diese Teams vertiefen sich möglicherweise in die komplexere Struktur einer Projektkomponente, was andere Teams aufgrund der Komplexität der Anforderungen überfordern kann. Einige Strukturen, in denen sich diese Art von Team auszeichnen kann, sind hochspezialisierte Systemkomponenten, Elemente mit hohen Ausfallkosten oder domänenspezifische Algorithmen.

Plattformbefehle

Organisationen bilden Plattformteams, um die kognitive Belastung anderer Teams zu unterstützen, beispielsweise flussorientierte Teams. Sie können anderen Teams ein höheres Maß an interner Serviceunterstützung bieten, was die Lieferung von Produkten dieser anderen Teams beschleunigen kann. Viele der vom Plattformteam bereitgestellten Dienste müssen dokumentiert, einfach zu verwenden und auf viele Funktionen anwendbar sein.

Befehle aktivieren

Support-Teams sind eine weitere Support-Gruppe, die anderen Teams hilft, die sich auf Abläufe oder komplexe Subsysteme konzentrieren. Ihr Hauptziel besteht darin, Teams dabei zu helfen, sich mit bestimmten Subsystemen oder Plattformen vertraut zu machen und die erforderlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten zu erweitern. Organisationen können diese Teams für einen bestimmten Zweck einrichten und sie dann wieder auflösen, um zum normalen Geschäftsbetrieb zurückzukehren.

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