Was ist Dividendenbuchhaltung? (Und wie es geht) • BUOM

31. März 2022

Wenn ein Unternehmen erfolgreich ist, beschließen seine Manager möglicherweise, Dividenden an die Aktionäre auszuschütten. Daher ist es wichtig, diese Dividenden in den offiziellen Konten zu erfassen. Stakeholder können eine Prüfung des Jahresabschlusses verlangen oder sie kann von Aufsichtsbehörden verlangt werden. Durch die ordnungsgemäße Bilanzierung von Dividenden wird sichergestellt, dass die Bücher eines Unternehmens vollständig und ausgeglichen bleiben. In diesem Artikel besprechen wir, was Dividenden sind, wie ein Unternehmen sie zahlen kann und wie sie in den Finanzbüchern eines Unternehmens ausgewiesen werden.

Was ist eine Dividende?

Dividenden sind eine Möglichkeit, wie ein Unternehmen seine Gewinne mit seinen Aktionären teilt. Ein Unternehmen, das regelmäßig eine wertvolle Dividende ausschüttet, ist für Anleger attraktiv. Daher legen viele Unternehmen Wert darauf, ihre Dividendenziele konsequent zu erreichen, um eine hohe Unternehmensbewertung aufrechtzuerhalten. Die häufigsten Dividendenarten sind:

• Bargeld: Bardividenden sind die einfachste Form der Dividendenzahlung und ermöglichen es einem Unternehmen, einen Teil seines Gewinns direkt an die Anteilseigner auszuzahlen.

• Aktie. Eine weitere übliche Dividendenoption ist eine Aktiendividende, bei der die Aktionäre zusätzliche Anteile an den Aktien des Unternehmens erhalten. So wie Dividenden ein Indikator für ein gesundes Unternehmen sind, steigern Aktiendividenden häufig den Gesamtwert eines Unternehmens. Allerdings verringern sie den Wert je Aktie, weil sie die Gesamtzahl der Aktien erhöhen, in die der Wert aufgeteilt wird.

• Vermögenswerte: Obwohl seltener verwendet, kann ein Unternehmen beschließen, Aktionäre während einer erfolgreichen Periode des Unternehmens mit Vermögenswerten als Dividende zu belohnen.

• Dividenden-Reinvestitionsplan (DRIP): Wenn ein Unternehmen seinen Aktionären einen DRIP anbietet, bietet das Unternehmen die Möglichkeit, Bardividenden durch den Kauf zusätzlicher Aktien, die sich derzeit im Besitz des Unternehmens befinden, zu reinvestieren.

Wie funktionieren Dividenden?

Bei der Ausschüttung von Dividenden an Aktionäre schüttet ein Unternehmen in der Regel eine Entschädigung im Verhältnis zur Anzahl der gehaltenen Aktien aus. Es gibt jedoch mehrere Situationen, in denen ein Unternehmen Dividenden zahlt, die die genaue Ausschüttung ändern, darunter:

• Allgemeines: Von einer allgemeinen Dividende spricht man, wenn ein Unternehmen anteilige Dividenden an alle Aktionäre ausschüttet. Um ihre Attraktivität für Aktionäre zu erhöhen, zahlen Unternehmen häufig regelmäßig Dividenden aus, beispielsweise vierteljährlich oder jährlich.

• Vorzugsdividende: Wenn ein Unternehmen nicht an alle Aktionäre Dividenden ausschütten möchte oder dazu nicht in der Lage ist, kann es sich für eine Vorzugsdividende entscheiden. Nur Aktionäre, die Vorzugsaktien eines Unternehmens besitzen, profitieren von Vorzugsdividenden, was dazu führt, dass das Unternehmen weniger zur Deckung der Dividende zahlt.

• Besonderes: Zusätzlich zu den regelmäßigen Dividendenzahlungen kann sich ein Unternehmen aufgrund eines äußerst erfolgreichen Ereignisses oder Zeitraums, der einen erheblichen Wert für das Unternehmen schafft, für die Ausgabe einer einmaligen Dividendenausschüttung, einer sogenannten Sonderdividende, entscheiden.

Warum ist es wichtig zu verstehen, wie Dividenden bilanziert werden?

Für ein Unternehmen ist es äußerst wichtig, genaue und ausgewogene Finanzberichte zu führen. Genaue Aufzeichnungen stellen sicher, dass alle Werte im Unternehmen berücksichtigt werden, sodass die Entscheidungsträger Ihres Unternehmens auf der Grundlage aktualisierter Informationen handeln können.

Auch externe Organisationen, beispielsweise eine Aufsichtsbehörde oder ein Unternehmen, das die Übernahme Ihres Unternehmens oder den Abschluss einer Partnerschaftsvereinbarung erwägt, können Finanzinformationen anfordern. Durch die Führung genauer Aufzeichnungen erhalten alle Parteien einen vollständigen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens, um unnötige Komplikationen wie staatliche Prüfungen zu vermeiden.

Wie wirken sich Dividenden auf die Bilanz aus?

Wenn Sie Dividenden in der Bilanz ausweisen, wirkt sich die Art der gezahlten Dividenden darauf aus, wie Sie diese ausweisen, da Bardividenden und Aktiendividenden im Jahresabschluss unterschiedlich aussehen. Nachfolgend finden Sie Möglichkeiten, wie sich Bardividenden und Aktiendividenden auf die Bilanz auswirken können:

Bardividenden in der Bilanz

Bei der Auszahlung von Bardividenden durchläuft ein Unternehmen zwei Phasen, die sich jeweils unterschiedlich auf die Bilanz auswirken. Sobald ein Unternehmen eine Dividende beschließt, verbucht es diese als Verbindlichkeit in der Bilanz. Diese Verbindlichkeit verbleibt nur so lange in den Büchern, bis die Dividende ausgezahlt wird. Zu diesem Zeitpunkt stornieren sie die Buchung der Verbindlichkeit. Dies bedeutet, dass ein Anleger, der die Aufzeichnungen nach der Zahlung prüft, die Zahlungsaufzeichnungen nicht sieht.

Nachdem ein Unternehmen Zahlungen an Kunden geleistet hat, muss das Unternehmen Dividenden sowohl in den Gewinnrücklagen als auch in der Barbilanz verbuchen. Durch die Ausschüttung von Dividenden werden die liquiden Mittel des Unternehmens reduziert und einbehaltene Gewinne verwendet. Daher belasten die Buchhalter beide Bücher mit dem Gesamtwert der Dividenden.

Dividenden auf Aktien in der Bilanz

Ein Unternehmen bevorzugt möglicherweise Aktiendividenden, wenn es über geringe Barreserven verfügt oder wenn es versucht, den Preis der Aktien eines Unternehmens zu senken, um das Kurs-Gewinn-Verhältnis (KGV) des Unternehmens zu verbessern. Eine Aktiendividende, die die Gesamtzahl der Aktien um weniger als 25 % erhöht, gilt als kleine Dividende, während höhere Dividendenprozentsätze im Allgemeinen als Aktiensplits bezeichnet werden.

Buchhalter multiplizieren den Dividendenprozentsatz mit den Kosten pro Aktie. Sie subtrahieren den resultierenden Wert von den Gewinnrücklagen des Unternehmens und schreiben ihn dem Stammaktienkonto gut.

So rechnen Sie Dividenden ab

Wenn Ihr Unternehmen Dividenden an Aktionäre ausgezahlt hat, ist es wichtig, diese in Ihren Büchern genau zu erfassen. So erfassen Sie Bardividenden in Ihren Buchhaltungsunterlagen:

1. Entscheiden Sie sich für einen Dividendenplan

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen im Rahmen einer geplanten Dividende regelmäßige Dividendenzahlungen leistet oder den Aktionären Sonderdividenden anbietet, ist es wichtig, einen Dividendenbetrag zu wählen, der im Rahmen Ihrer aktuellen Finanzen sicher verwaltet werden kann. Zu den allgemeinen Elementen, die bei der Festlegung der Dividendenhöhe zu berücksichtigen sind, gehören:

• Rentabilität. Bevor man eine Dividende ausschüttet, sollte man zunächst auf die Rentabilität des Unternehmens achten. Um Dividenden verantwortungsvoll auszuschütten, muss ein Unternehmen profitabel sein und über Bargeld zur Deckung der Dividendenaufwendungen verfügen.

• Erwartungen: Die Aktionäre des Unternehmens haben möglicherweise aufgrund seiner Dividendenbilanz oder der Prognose einer starken Dividendenentwicklung in das Unternehmen investiert. In solchen Situationen kann sich ein Unternehmen dafür entscheiden, höhere Dividenden zu zahlen, um den Erwartungen der Aktionäre gerecht zu werden und das Interesse an der Aktie hoch zu halten, um ihren Wert zu erhalten.

• Frühere Dividenden: Viele Anleger betrachten die stetig steigenden Dividendenausschüttungen eines Unternehmens als starken Indikator für seine Stärke, während eine sinkende Dividende als Warnzeichen angesehen werden kann. Um ein stärkeres Image zu schaffen, könnte das Unternehmen versuchen, seine Dividende im Vergleich zu früheren Runden zu erhöhen.

• Zukünftige Dividenden: Während die Wertentwicklung in der Vergangenheit ein Unternehmen dazu veranlassen kann, seine Dividendenausschüttung zu erhöhen, ist es auch wichtig, die nächste Dividendenrunde zu berücksichtigen. Eine kleinere Erhöhung, die das Unternehmen in der nächsten Runde wieder verbessern kann, ist einer größeren Dividende vorzuziehen, die nicht nachhaltig ist und in der Zukunft zu Dividendenkürzungen führt.

• Andere Verwendungszwecke: Die Zahlung von Dividenden ist nur eine Verwendung der Barmittel eines Unternehmens. Das Unternehmen kann auch Geld in das Unternehmen reinvestieren, beispielsweise für Werbung, Lohnerhöhungen oder den Kauf neuer Ausrüstung. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, die Produktivität zu verbessern und in der Zukunft zusätzliche Gewinne zu erwirtschaften, und muss gegen die potenziellen Vorteile der Dividendenzahlung abgewogen werden.

2. Holen Sie die Genehmigung des Vorstands ein

Um Dividenden auszuschütten, muss der Vorstand des Unternehmens der Zahlung zustimmen. Vor der Abstimmung bewerten die Vorstandsmitglieder die Finanzlage des Unternehmens und die vorgeschlagenen Dividenden. Wenn der Verwaltungsrat eine Dividende genehmigt, legt er sowohl einen Stichtag als auch einen Zahlungstermin fest. Um Anspruch auf eine Dividendenzahlung zu haben, muss der Aktionär am Stichtag der Eigentümer sein. Das bedeutet, dass, wenn der Eigentümer zwischen dem Stichtag und dem Zahlungstag Anteile verkauft, der ursprüngliche Eigentümer die Dividende erhält und nicht der Käufer.

3. Dividenden als Verbindlichkeit erfassen.

Sobald eine Dividendenzahlung erklärt wurde, erfassen Sie diese als Verbindlichkeit im Jahresabschluss des Unternehmens im Dividendenkonto. Sobald der Vorstand die vorgeschlagene Dividendenzahlung genehmigt und den Zahlungstermin festlegt, berechnen Sie den Gesamtwert der Dividende, indem Sie den pro Aktie gezahlten Betrag mit der Gesamtzahl der gezahlten Aktien multiplizieren.

4. Dividenden ausschütten

Führen Sie Zahlungen an alle Aktionäre durch, die zum vom Vorstand des Unternehmens genehmigten Zahlungstermin berechtigte Aktien hielten. Sobald die Zahlungen erfolgt sind, aktualisieren Sie das Dividendenzahlungskonto, indem Sie die Verbindlichkeit aus den Aufzeichnungen entfernen, um nachzuweisen, dass Sie die Dividende gezahlt haben.

5. Abzüge erfassen

Sobald die Verbindlichkeit aus Ihren Büchern gestrichen ist, müssen Sie eine dauerhafte Aufzeichnung der Dividenden führen. Erfassen Sie die Kosten der Dividendenzahlungen in Höhe der Verbindlichkeitsberechnung sowohl in den Barreserven des Unternehmens in den Vermögenskonten als auch in den Gewinnrücklagen in den Eigenkapitalkonten der Eigentümer.