Was ist die Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz? Mit Beispielen

1. Juli 2021

Buchhalter können verschiedene Formeln verwenden, um die Gesamteffizienz und Produktivität eines Unternehmens und seiner Arbeitsstrategien zu bewerten. Ein Instrument, das Buchhalter bei der Bewertung eines Unternehmens verwenden können, ist die variable Gemeinkosteneffizienzvarianz. Wenn Sie wissen, welche Informationen die Effizienz der variablen Gemeinkosten liefern kann, können Sie diese Berechnung anwenden oder gemeinsam mit Ihrem Buchhaltungsteam eine Finanzstrategie entwickeln. In diesem Artikel definieren wir die variable Overhead-Effizienzvarianz, diskutieren ihre Bedeutung, überprüfen, wie sie berechnet wird, und geben einige Beispiele.

Wie groß ist die Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz?

In der Buchhaltung ist die variable Gemeinkosteneffizienzabweichung die Differenz zwischen tatsächlich geleisteten und budgetierten Stunden sowie die Auswirkung dieser Differenz auf Umsatz und Gewinn. Dies ist auf Unterschiede in der Produktionseffizienz zurückzuführen. Dadurch kann das Unternehmen sehen, wie genau seine Leistungsprognosen sind, und die Gültigkeit des zugrunde liegenden Leistungsstandards beurteilen.

Die Produktionsabteilung des Werks präsentiert die prognostizierten Arbeitsstunden auf der Grundlage historischer und prognostizierter Anlageneffizienz und Kapazitätsniveaus. Diese Zahlen werden typischerweise von Mitarbeitern im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen und Produktionsplanung berechnet. Manager und Buchhalter können diese Prognosen dann verwenden, um sie mit den tatsächlichen Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu vergleichen und zu bewerten, ob sie die Produktionserwartungen erfüllen und wie sich dies auf das Endergebnis des Unternehmens auswirkt.

Bedeutung der variablen Overhead-Effizienzvarianz

Die variable Gemeinkosteneffizienzvarianz kann für ein Unternehmen wichtig sein, da sie dabei hilft, die Kosten zu berechnen, die aufgrund von Arbeitseffizienz oder -ineffizienz entstehen oder eingespart werden. Ein effizientes Arbeitssystem produziert ein Produkt oder einen Artikel in kürzerer Zeit als vom Produktionsteam vorhergesagt, während ein ineffizientes Arbeitssystem länger als erwartet für die Produktion eines Artikels benötigt. Variable Gemeinkosten sind indirekte Herstellungskosten, die einem Unternehmen entstehen und sich bei Produktionsänderungen ändern können.

Eine günstige variable Gemeinkosteneffizienzvarianz entsteht, wenn ein Unternehmen über ein effizientes Arbeitssystem verfügt. Das bedeutet, dass das Unternehmen nicht für jede eingesparte Stunde den vollen Stundensatz zahlen muss, sondern den Mitarbeitern stattdessen einen Bonus gewähren und gleichzeitig die Produktionskosten senken und so den Geschäftsumsatz steigern kann. Die Berechnung der variablen Gemeinkosten kann Ihnen in verschiedenen Aspekten des Geschäfts- und Produktionsmanagements helfen, darunter:

• Implementierung von Überstundenvergütung: Die Berechnung der variablen Gemeinkosten-Effizienzvarianz kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie Überstundenvergütung für effiziente Mitarbeiter verlangen und auch bestimmen, welche Mitglieder des Produktionspersonals möglicherweise Prämien verdienen.

• Bewertung der Qualität von Rohstoffen: Materialien können die Arbeitseffizienz beeinträchtigen, da hochwertige Materialien den Produktionsprozess beschleunigen können. Die Berechnung der variablen Gemeinkosteneffizienzvarianz kann Ihnen daher eine Vorstellung von der Qualität Ihrer Rohstoffe geben.

• Feststellung des Bedarfs an der Einstellung qualifizierter oder ungelernter Arbeitskräfte. Anhand der aktuellen Leistung Ihrer Mitarbeiter können Sie ermitteln, ob Sie Ihr Produktionsteam erweitern müssen und ob Sie durch die Einstellung qualifizierter oder ungelernter Arbeitskräfte Geld sparen können.

• Entscheidung für die Anschaffung neuer Maschinen: Der technologische Fortschritt im Maschinenpark kann dazu beitragen, Zeit in der Produktion zu sparen und damit die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu reduzieren.

• Identifizieren Sie Verbesserungsbereiche in der Produktion: Wenn Sie eine ungünstige Effizienzabweichung berechnen, können Sie diese nutzen, um Verbesserungsbereiche in der Produktion hervorzuheben. Dies kann dazu führen, dass die Löhne der Arbeitnehmer erhöht werden, um höhere Produktionsraten zu fördern.

• Beseitigung möglicher Fehleinschätzungen bei geplanten Stunden. Variable Gemeinkosten-Effizienzabweichungen können Ihnen helfen, Fehleinschätzungen der Budgetstunden zu erkennen und zu beseitigen, die Sie dann mit dem Produktionsteam besprechen und eine genauere Schätzung erstellen können.

So berechnen Sie die Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz

Die Formel zur Berechnung der Varianz der Supereffizienz lautet:

Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz = (Standardstundensatz) x (tatsächliche Stunden – geplante Stunden)

1. Berechnen Sie Ihren Standardstundensatz

Der erste Schritt bei der Berechnung der variablen Overhead-Effizienzvarianz besteht darin, die erforderliche Variable zu berechnen, beginnend mit dem Standardstundensatz. Sie können den Standardstundensatz, auch Standardstundensatz für Gemeinkosten genannt, berechnen, indem Sie die anfallenden Kosten durch die Gesamtstundenzahl dividieren. Zur Berechnung benötigen Sie die Kosten, die Ihr Betrieb verursacht, sowie die Regelbetriebszeiten. Der Stundensatz kann indirekte Arbeitskosten umfassen, beispielsweise für den Sicherheitsdienst oder einen Ladenleiter.

Die Formel für diese Berechnung lautet:

Standardstundensatz = (angefallene Kosten) / (Standardstunden)

2. Ermitteln Sie die tatsächlichen Betriebsstunden

Um die Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz zu berechnen, ermitteln Sie die tatsächliche Anzahl der von den Mitarbeitern während eines bestimmten Produktionszeitraums geleisteten Arbeitsstunden. Abhängig von Ihrem Unternehmen und den von Ihnen angebotenen Produkten oder Dienstleistungen können Sie viele Rollen in Ihre Gesamtarbeitszeit einbeziehen. Zu den Berufen, die zur Arbeitszeit beitragen, gehören unter anderem:

• Maschinenbediener

• Tischler

• Künstler

• Fließbandbetreiber

• Buchhalter

• Massagetherapeuten

• Berater

• Anwälte

3. Bestimmen oder erhalten Sie die budgetierten Arbeitsstunden

Produktionsplaner und Fertigungsingenieure stützen ihre Prognosen der geplanten Stunden auf historische Produktionsmuster und andere Arbeitsschätzungen. Buchhalter berücksichtigen die Anzahl der Einheiten, die Sie produzieren möchten, und die typischen Arbeitsstunden, die für die Produktion einer Einheit erforderlich sind. Bei der Berechnung der Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz vergleichen Sie die budgetierten Stunden mit den tatsächlichen Stunden. Die Differenz kann sich positiv auf die Produktivität auswirken oder dabei helfen, Aspekte von Produktionsprozessen zu identifizieren, die möglicherweise verbessert werden müssen.

Beispiele

Hier sind einige Beispiele für die Berechnung der Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz:

Beispiel 1

Wenn Ihr Unternehmen Baseballkappen herstellt, beträgt der standardmäßige variable Gemeinkostensatz, der sowohl die direkten als auch die indirekten Arbeitskosten berücksichtigt, 40 US-Dollar pro Stunde. Ihre Produktionsabteilung geht davon aus, dass die Herstellung von 100.000 Baseballkappen 4.000 Stunden dauern wird, während Ihr Produktionsteam tatsächlich 3.900 Stunden für die Herstellung von 10.000 Kappen benötigte. Dies bedeutet, dass die geplanten Stunden die tatsächlichen Stunden um 100 Stunden überstiegen. Anschließend können Sie die günstige variable Overhead-Effizienzvarianz von 4.000 $ berechnen.

Die Gleichung für dieses Beispiel lautet:

– 4.000 $ (variable Gemeinkostenabweichung) = (40 $/Stunde Standardsatz) x (3.900 geleistete Arbeitsstunden – 4.000 budgetierte Stunden)

Beispiel 2

Möglicherweise haben Sie ein Unternehmen für Technologiegeräte und Ihr standardmäßiger variabler Gemeinkostensatz beträgt 30 US-Dollar pro Stunde. Ihr Ziel ist es, 8.000 Geräte zu produzieren, und nach Angaben des Teams für Industrietechnik und Fertigungsplanung wird Ihr Team voraussichtlich 1.000 Stunden dafür benötigen. Stattdessen beträgt die tatsächliche Arbeitszeit Ihrer Produktionsmitarbeiter 1.100 Stunden. Dies weist darauf hin, dass Ihre tatsächlichen Stunden Ihre Budgetstunden um 100 Stunden überschritten haben, was bedeutet, dass Sie eine ungünstige Abweichung der Gemeinkosteneffizienz von 3.000 $ haben.

Die Gleichung für dieses Beispiel lautet:

3.000 $ (Varianz der variablen Gemeinkosteneffizienz) = (Standardsatz von 30 $/Stunde) x (1.100 geleistete Arbeitsstunden – 1.000 budgetierte Stunden)

Beispiel 3

Basierend auf historischen und prognostizierten Arbeitssätzen gehen die Buchhalter des Ingenieurbüros XYZ davon aus, dass das Personal in der Fertigung und Fertigung 10.000 Stunden pro Monat arbeitet und in dieser Zeit 200.000 US-Dollar an variablen Gemeinkosten anfällt, was bedeutet, dass die standardmäßigen variablen Gemeinkosten 20 US-Dollar pro Stunde betragen. Im Juni installiert das Designteam von XYZ eine neue hochmoderne Maschine, um die Produktionseffizienz zu steigern und die Produktqualität zu verbessern. Diese Maschine reduziert die Arbeitszeit von 10.000 Stunden auf 9.000 Stunden pro Monat. Das bedeutet, dass sie jetzt eine günstige Gemeinkosten-Effizienzvarianz von 20.000 US-Dollar haben.

Die Gleichung für dieses Beispiel lautet:

– 20.000 $ (variable Gemeinkostenabweichung) = (20 $/Stunde Standardsatz) x (9.000 geleistete Arbeitsstunden – 10.000 budgetierte Stunden)